Wissenschaftliche/-r Mitarbeiter/-in (w/m/d) persönliche/-r Referent/-in des Dekans

Im Dekanat der Medizinischen Fakultät der RWTH Aachen besetzen wir eine Stelle als

Wissenschaftliche/-r Mitarbeiter/-in (w/m/d) persönliche/-r Referent/-in des Dekans

Einsatzort: Dekanat der Medizinischen Fakultät der RWTH Aachen
Arbeitszeit: 100% der vollen tariflich vereinbarten Arbeitszeit (zzt. 38,5 Std./W.)
Befristung: zunächst unter Berücksichtigung des WissZeitVG für 2 Jahre befristet, mit Option auf Verlängerung
Einstieg: zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Vergütung: EG 13 (TV-L)

Begleitung und Unterstützung des Dekans in operativen und strategischen Belangen

• Fachliche und inhaltliche Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Terminen des Dekans einschließlich Protokollierung
• Unterstützung des Dekan bei Raumfragen zusammen mit der zuständigen Kommission
• Recherchen zu unterschiedlichen Themen
• Erstellung von Präsentationen
• Vorbereitung von Reden zu verschiedenen Anlässen
• Unterstützung bei der Erstellung von Strategiepapieren

• Erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium im Master
• Erfahrung in einer administrativen oder koordinierenden Rolle, idealerweise im Wissenschaftsmanagement
• Ausgeprägtes Interesse an Forschungs- und Lehrthemen der Universitätsmedizin
• Sehr gute Kenntnisse im MS Office
• Gute Englischkenntnisse (Level C1)
• Bereitschaft zur Übernahme von Lehrveranstaltungen im Rahmen der studentischen Ausbildung
• Teamfähigkeit und hohe Kommunikationskompetenz
• Strategische Denken und Handeln
• Schnelle Auffassungsgabe und die Fähigkeit, sich schnell in neue Themenfelder einzuarbeiten
• Strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise
• Aktives Mitdenken, Engagement und Flexibilität bei der Aufgabenwahrnehmung

• 30 Tage Urlaub/Jahr
• Mitarbeitende werben Mitarbeitende für verschiedene Berufsgruppen / Prämie von 3.000 Euro
• Überdurchschnittliche betriebliche Altersversorgung der VBL
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Entspannter Arbeitsweg – vergünstigtes ÖPNV-Ticket oder Parkplatz sowie Möglichkeit der Teilnahme an der GoFlux App
• Familienfreundliche Unternehmenskultur (Betriebskindergarten, Ferienfreizeiten für Kids und ein Familienservicebüro)
• Eine Onboarding-App für neue Mitarbeitende
• Verlängerte Öffnungszeiten unseres Personalrestaurants
• Fit & Gesund – von Gesundheitsförderung bis Hochschulsport – wir haben alles für Sie

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