Wissenschaftliche/r Mitarbeiter/in als persönliche/r Referent/in des Ärztlichen Direktors (w/m/d)

Das Universitätsklinikum Tübingen ist ein führendes Zentrum der deutschen Hochschulmedizin. Jährlich werden etwa 75.000 Patientinnen und Patienten stationär und ca. 380.000 ambulant behandelt. Mit rund 10.600 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern ist es der größte Arbeitgeber der Region. Die Qualität der Krankenversorgung ist mit dem Gütesiegel der KTQ zertifiziert.

Wissenschaftliche/r Mitarbeiter/in als persönliche/r Referent/in des Ärztlichen Direktors (w/m/d)
Universitätsklinik für Psychiatrie und Psychotherapie, Kennz. 7312

Voll-/Teilzeit: 50 - 100 % | Befristet: 31.03.2028 1 | Arbeitsbeginn: 01.04.2026 | Bewerbungsfrist: 09.03.2026 | TV-L i.d.R. E 13 2

• Mitarbeit, Koordination oder Übernahme von klinischen und wissenschaftlichen Projekten, einschließlich Verwaltung von Drittmittelkonten
• Mitarbeit bei Erstellung von Forschungsanträgen in deutscher und englischer Sprache
• Unterstützung des Ärztlichen Direktors in administrativen und organisatorischen Aufgaben sowie bei der Personalverwaltung
• Planung von Besprechungen, Sitzungen und anderen Veranstaltungen
• Übernahme von Aufgaben in Wissenschaftskommunikation
• Erstellung des Schriftverkehrs und Statistiken
• Entgegennahme interner und externer Telefonate sowie Kommunikation zu internen und externen Stellen
• Selbstständige Beantwortung von Anfragen
• Administrative Tätigkeiten wie Bearbeitung des Postein- und -ausgangs, Terminkoordination, Reisebuchungen und Reisekostenabrechnungen, Raumreservierungen

• Abgeschlossenes Hochschulstudium (z.B. Psychologie, Wissenschaftskommunikation)
• Sehr gute Kenntnisse der MS Office Anwendungen
• Erfahrung und Geschick im Umgang mit Patientinnnen / Patienten und Mitarbeitenden
• Einsatzbereitschaft, Teamfähigkeit und freundliches Auftreten

• Modernes Umfeld: Innovatives Universitätsklinikum, modernste Technik, internationale Spitzenforschung, ausgezeichnete Perspektiven
• Forschung: Spitzenforschung auf höchstem Niveau, Förderung von PhD bis Professur
• Karriere & Entwicklung: Strukturierte Einarbeitung, Klinikeigene Akademie, Vielfältige Fortbildungsangebote, Gezielte Karriereförderung
• Internationalität: Kultur- & Generationenvielfalt im Team, Unterstützung durch Sprachkurse, Integrationsprogramme
• Chancengleichheit &Diversität: Aktive Förderung von Gleichstellung, Interne Gremien als Anlaufstelle, Netzwerk für Konfliktlösung

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