Wissenschaftsmanager*in Schwerpunkt Exportkontrolle (Import/Export), Zollabwicklung, Compliance

Das Max-Planck-Institut für Gravitationsphysik (Albert-Einstein-Institut) beschäftigt rund 400 internationale Wissenschaftler*innen, technische und administrative Mitarbeitende und Studierende. Es ist das größte Forschungs­institut der Welt, das sich auf Einsteins Erbe spezialisiert hat: die allgemeine Relativitäts­theorie und hierbei insbesondere die Erforschung von Gravitations­wellen.

Am Standort Hannover suchen wir ab sofort in unbefristeter Anstellung eine*n

Wissenschaftsmanager*in Schwerpunkt Export­kontrolle (Import/​Export), Zollabwicklung, Compliance

Als Wissenschaftsmanager*in mit dem Schwerpunkt Export, Import und Zoll sind Sie verantwortlich für die Sicherstellung der Einhaltung aller relevanten Vorschriften und Richtlinien. Sie werden eng mit verschiedenen Abteilungen des Instituts und der General­verwaltung zusammenarbeiten, um sicherzustellen, dass unsere Export- und Import­aktivitäten den gesetzlichen Anforderungen entsprechen und keine Risiken für das Institut darstellen. Diese Position erfordert ein tiefes Verständnis der internationalen Handels­gesetze sowie die Fähigkeit, komplexe Vorschriften in klare Richtlinien und Verfahren unter Berücksichtigung der Bedürfnisse unserer wissenschaftlichen Abteilungen umzusetzen. Zusätzlich wird ein technisches Verständnis für die Materialien, Komponenten und Geräte, die am Institut verwendet werden, benötigt.

• Unterstützung bei strategischen und operativen Leitungs­aufgaben, Monitoring und Optimierung von organisatorischen Abläufen, v. a. in den Bereichen Export, Zoll und Compliance
• Selbständige Verwaltung, Überwachung und Anwendung der Genehmigungen nach dem AWG, KWKG und US‑(Re‑)Exportrecht sowie die Dokumentation der entsprechenden Prüfungs- und Administrations­vorgänge
• Begleitung von Projekten zur Optimierung, Dokumentation und Einführung neuer Prozesse und Organisations­strukturen
• Unterstützung beim Aufbau einer Compliance-Struktur für das Exportkontrollsystem
• Entwicklung und Implementierung von Prozessen zur Überwachung und Einhaltung der regulatorischen Anforderungen im Compliance-Bereich
• Erstellung und Überarbeitung der Prozesse, internen Richtlinien, Checklisten und Praxistipps
• Zielorientierte, vertrauensvolle Zusammenarbeit mit den relevanten internen Stellen, wie der Verwaltungs­leitung, der General­verwaltung, der Instituts­administration und den wissenschaftlichen Organisations­einheiten
• Ausarbeitung und Bewertung von Voranfragen und Genehmigungen hinsichtlich der Export­kontrolle und Zollabwicklung sowie Abstimmung mit Behörden
• Bearbeitung aller zollpflichtigen Sendungen (Import und Export) inklusive Anmeldung beim Zollamt
• Durchführung von Embargo- und Sanktions­prüfungen
• Prüfung der Exportkontroll­dokumentation auf Vollständigkeit und Plausibilität

• Sie verfügen über einen technischen Hochschul­abschluss (vorzugsweise im Bereich Physik) oder eine vergleichbare Qualifikation mit nachgewiesenem Interesse und Kenntnissen im Bereich Betriebswirtschaft oder Rechtswissenschaft.
• Als Zusatzqualifikation ist Expertise im Bereich Zoll und Export­kontrolle wünschenswert.
• Idealerweise haben Sie bereits Kenntnisse in der Wissenschafts­verwaltung, im Wissenschafts­management oder der Projekt­koordination im wissenschaftlichen Umfeld erworben.
• Sie haben Spaß am Umgang mit internationalen Mitarbeiter*innen aus unterschiedlichen Fachbereichen.
• Sie denken analytisch, strukturiert und lösungsorientiert.
• Wir suchen eine Person, die Freude daran hat, gemeinsam Arbeits- und Entscheidungs­prozesse voranzutreiben und tagtäglich ideale Rahmen­bedingungen für ausgezeichnete Forschung zu schaffen.
• Wenn Sie sich zudem rasch in unterschiedliche und neue Themen­felder einarbeiten können, dynamisch, lernbegierig, organisiert sowie service­orientiert sind, passen Sie gut zu uns!
• Wir gehen von ausgezeichneten Deutsch- und Englisch­kenntnissen aus.

Wir bieten Ihnen eine vielseitige Tätigkeit in einem international geprägten Arbeitsumfeld, umfangreiche Fort- und Weiterbildungs­möglichkeiten sowie ein hervorragendes Arbeitsklima in einem freundlichen, engagierten und kollegialen Team. Flexible Arbeitszeiten mit der Möglichkeit des mobilen Arbeitens sowie die Vereinbarkeit von Beruf und Familie sind für uns selbstverständlich.

Das Entgelt und die Sozialleistungen richten sich entsprechend der Qualifikation nach dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes (TVöD). Die Vergütung erfolgt, abhängig von der Qualifikation und Berufserfahrung, bis zur Entgeltgruppe 11 des TVöD Bund.

Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, Hautfarbe, Herkunft, Religion und Weltanschauung, Alter, sexueller Orientierung und Identität. Die Max-Planck-Gesellschaft hat sich zum Ziel gesetzt, mehr schwerbehinderte Menschen zu beschäftigen. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen sind ausdrücklich erwünscht.

Weitere Informationen über unser Institut finden Sie im Internet unter www.aei.mpg.de. Für Rückfragen steht Ihnen unsere stellv. Verwaltungs­leitung, Isabel Gerland, gerne zur Verfügung: isabel.gerland@aei.mpg.de

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