Zollsachbearbeiter (m/w/d)

Es ist Zeit für den nächsten Karriereschritt ? Gehen Sie ihn mit Randstad! Im Namen unseres Geschäftspartners suchen wir aktuell einen erfahrenen Mitarbeiter (m/w/d) am Standort Kabelsketal . Auf Sie wartet eine attraktive Festanstellung direkt bei unserem Kunden. Bewerben Sie sich jetzt und sichern Sie sich diesen spannenden Job. Diversität wird bei uns aktiv gelebt, daher begrüßen wir jede Bewerbung.

• Dokumenten- und Zollmanagement: Eigenverantwortliche Erstellung, Prüfung und Freigabe aller relevanten Versand-, Ausfuhr- und Zollpapiere gemäß geltenden Vorschriften.

• Sendungsverfolgung & Ausnahmebehandlung: Systematisches Erfassen von Sendungsdaten, Bearbeitung von Störungen im Transportverlauf (z. B. Adresskorrekturen, Klärung von Zustellverzögerungen) und termingerechtes Reporting.

• Digitale Daten- & Frachtpapiererfassung: Übernahme des Belegmanagements inklusive Scannen, Datenübermittlung und laufender Plausibilitätsprüfungen im System.

• Operative Schnittstellenkoordination: Mitwirkung an der operativen Abwicklung vor Ort (u. a. Sortier-, Umschlag- und Trackingprozesse) sowie Übernahme vorbereitender administrativer Aufgaben.

• Prozessoptimierung: Aktive Unterstützung bei der Weiterentwicklung und Implementierung effizienter Arbeitsabläufe und Qualitätsstandards.

• Ausgewogenes Aufgabenprofil: Rund 50 % Ihrer Arbeitszeit entfallen auf administrative Bürotätigkeiten, ergänzt durch praxisnahe Aufgaben im Umschlagsumfeld.

• Branchenerfahrung oder Ausbildung: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (bevorzugt im Speditions-, KEP- oder Logistikbereich); motivierte Quereinsteiger mit entsprechendem Praxiswissen sind ausdrücklich willkommen.

• Fachwissen: Erste Einblicke bzw. Grundkenntnisse in der zollrechtlichen Versandabwicklung und logistischen Dokumentation.

• Sprach- & IT-Kompetenz: Solide Englischkenntnisse für den täglichen Schrift- und Sprachverkehr sowie ein routinierter Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen.

• Kommunikationsstärke: Freude am Austausch mit Schnittstellen, Partnern und Kunden – sowohl telefonisch als auch per E-Mail.

• Persönlichkeit: Hohe Einsatzbereitschaft, Zuverlässigkeit und eine kooperative Teammentalität.

• Arbeitszeit: Bereitschaft zur Arbeit im Schichtmodell (ausschließlich Früh- und Spätschicht – ohne Nachtdienste).

• Stabilität & Sicherheit: Ein langfristiger Arbeitsplatz bei einem weltweit führenden, krisensicheren Global Player der Logistikbranche mit exzellenter Marktpositionierung.

• Mensch-Zentrierte Unternehmenskultur: Gelebte Wertschätzung nach dem Prinzip, dass der Unternehmenserfolg direkt auf das Wohlbefinden und die Förderung der Belegschaft zurückgeführt wird.

• Faire Chancen für alle: Eine offene, vorurteilsfreie Willkommenskultur, in der Diversität, Respekt und Inklusion fest verankert sind – bei uns zählen Ihre Motivation und Ihr Einsatz, auch bei Quereinstieg.

• Persönliche Entwicklung: Vielfältige interne Weiterbildungs-, Trainings- und Aufstiegsmöglichkeiten innerhalb eines weltumspannenden Netzwerks.

• Modernes Arbeitsumfeld: Ein dynamisches, internationales Team und klare Prozesse in einem innovativen Logistik-Hub.

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