Die Hochschule Esslingen ist eine Hochschule mit einer über 150-jährigen Tradition. Wir legen Wert auf ein hohes Niveau in Lehre und Forschung und intensive internationale Kontakte. Wir sind stolz, dass der Erfolg unserer Bemühungen sich stets in vorderen Plätzen bei Rankings widerspiegelt. Wir sind als familiengerechte Hochschule zertifiziert.
Die Hochschule Esslingen sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n
Zulassungskoordinator:in
für das Referat Studierendenservice am Campus Stadtmitte.
Unsere Rahmenbedingungen:
- Eingruppierung erfolgt entsprechend der Aufgabenübertragung und persönlicher Voraussetzungen bis Entgeltgruppe 9b TV-L
- Beschäftigungsumfang beträgt bis zu 100 %
- Die Stelle ist zunächst bis 30.06.2026 befristet
- Durchführung des Zulassungsverfahrens zum Studium in den Bachelor- und Master-Studiengängen der Hochschule und der gesamten damit verbundenen Kommunikation mit den Fakultäten und dem Prorektorat Lehre und Weiterbildung
- Weiterentwicklung der Verwaltungssoftware in Kooperation mit den Administratoren und anderen Fachabteilungen, insbesondere Abbildung der Bewerbungs- und Zulassungsprozesse von Kooperationsstudiengängen, internationalen Studiengängen und Austauschstudierenden
- Erstellung und Abstimmung von Bewerbungsinformationen im Internet sowie Teilnahme an Messen und Studieninformationsveranstaltungen
- Laufende Erstellung von Statistiken zur Bewerbung, Zulassung und Einschreibung, sowie deren Aufbereitung für die Hochschulgremien
- Erfassung und Pflege von Bewerber:innen und Studierendendaten
- Bearbeitung von Anträgen und Erstellen von Bescheinigungen
- Wahrnehmung der telefonischen und persönlichen Sprechzeiten des Studierendenservice maßgeblich hinsichtlich der Abwicklung von Bewerbung, Zulassung und Einschreibung, sowie Betreuung weiterer verwaltungstechnischer Angelegenheiten der Bewerber:innen und Studierenden
- Erteilung von Auskünften in allgemeinen organisatorischen und formalen Fragen zu Bewerbung, Zulassung Einschreibung und zum Studium im Allgemeinen
- First-Level-Support zur Verwaltungssoftware im Bereich Bewerbung und Zulassung
Änderungen des Aufgabengebiets bleiben vorbehalten.
- Abgeschlossene Weiterbildung zum:r Verwaltungs- oder Rechtsfachwirt:in oder ähnlich bzw. Hochschulabschluss (Bachelor)
- Bereitschaft zur Übernahme von Verantwortung
- eigenständige Arbeitsweise
- Gewissenhaftigkeit und Freude an akkurater Datenhaltung
- Dienstleistungsbereitschaft und Freude am Kundenkontakt
- Schnelle Auffassungsgabe und Befähigung zur einfachen Erklärung komplexer Sachverhalte
- Teamfähigkeit
- Bereitschaft zur Einarbeitung in die Software und die Prozesse der Abteilung
- Gute EDV-Kenntnisse, insbesondere MS Office