Die Studierendenabteilung der Universität Tübingen ist für die Bewerbungsverfahren auf jährlich ca. 6.000 Studienplätze und die Mitgliedschaftsverwaltung von mehr als 28.000 Studierenden zuständig. Wir verfolgen ein serviceorientiertes Konzept und digitalisieren konsequent die administrativen Prozesse für deutsche und internationale Studierende sowie Teilbereiche der Informationsvermittlung und Kommunikation.
Zur Unterstützung unseres Teams im Bewerbungs- und Zulassungsmanagement suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n
Zulassungsmanager/in (m/w/d, 50 %, E 9b TV-L)
zunächst befristet bis zum 31.12.2027.
Aufgaben
- Mitwirkung bei der Vorbereitung unserer digitalen Bewerbungskampagnen für die Studiengänge (Bachelor, Staatsexamen, Lehramt, Master)
- Informieren von Studienbewerber/innen (digitale Tools sowie Einzelberatung in schwierigen Fällen)
- Koordination, Organisation und Durchführung der Auswahl- und Zulassungsverfahren in Kooperation mit den Kolleginnen der Abteilung, mit den Fachverantwortlichen und dem ZDV (Zentrum für Datenverarbeitung), sowie der Stiftung für Hochschulzulassung – SfH
Profil
- Ein abgeschlossenes Hochschulstudium (informations-, sozial-, rechts-, kommunikationswissenschaftlicher Bachelor-Abschluss)
- Erfahrung in der Arbeit mit datenbankbasierten Applikationen, vorzugsweise der HIS-Produktfamilie, sicherer Umgang mit allen Produkten von MS Office, insb. Excel
- Kenntnisse im Verwaltungsrecht, bevorzugt im Hochschulzulassungsrecht
- Sehr gute Englischkenntnisse
- Sehr gute Teamfähigkeit und ein hohes Maß an Kundenorientierung und Flexibilität
- Berufserfahrung im Hochschulbereich ist von Vorteil
Wir bieten
Wir bieten ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem sehr gut funktionierenden, sympathischen Team.
Darüber hinaus bietet die Universität Tübingen z. B. ein strukturiertes Onboarding-Programm, attraktive Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, die Möglichkeit zu teilweisem Home-Office, betriebliches Gesundheitsmanagement, betriebliche Altersvorsorge, sowie einen Zuschuss zum Deutschlandjobticket.
Die Universität Tübingen setzt sich für die Ziele der Gleichstellung und Diversität ein und fördert aktiv Chancengleichheit. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.
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