Zweite Assistenz (w/m/d)

Landratsamt Rhein-Neckar-Kreis Mit 27 Ämtern & Stabsstellen an über 10 Standorten sind wir einer der größten kommunalen Arbeitgeber der Region. Ob sozial, technisch oder in der Verwaltung – wir übernehmen gemeinsam Verantwortung und gehen große Themen an. Bewirb dich jetzt. Wir suchen für unseren Landrat in Heidelberg eine Zweite Assistenz (w/m/d) Teilzeit mit 50 % (Beschäftigte mit 19,5 Stunden/Woche, verbeamtete Personen mit 20,5 Stunden/Woche) Besoldungsgruppe A9 bzw. Entgeltgruppe 9a TVöD (monatliche Verdienstmöglichkeiten für Beschäftigte von 1.780 € bis 2.422 € brutto je nach entsprechender Berufserfahrung) Bewerbungsfrist bis: 29. Juni 2025 Deine Aufgaben Sie unterstützen die Erste Assistenz des Landrats vollumfänglich bei folgenden Tätigkeiten: Internes Terminmanagement: Besprechungstermine, Telefon- und E-Mail-Korrespondenz, Vorbereitung der Tagestermine Zuarbeit bei administrativen und organisatorischen Aufgaben: Postbearbeitung, Zu-/Absagen, Telefon- und E-Mail-Korrespondenz, Kontaktdatenverwaltung, Raumbuchungsverwaltung, Recherche im Internet Veranstaltungsmanagement: Koordination und Organisation von hausinternen Veranstaltungen und Besprechungen für den Landrat sowie Sonderaufgaben Planung und Organisation von Dienstreisen des Landrats, u.a. Buchung von Flug- und Zugverbindungen Verwaltung der Ehrenmedaillen und Ehrenpreise des Rhein-Neckar-Kreises Dein Profil Ausbildung als Verwaltungsfach-, Rechtsanwaltsfach-, Justizfach- oder Steuerfachangestellte/Steuerfachangestellter (w/m/d) bzw. im mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst, als Industriekauffrau/Industriekaufmann(w/m/d) oder Europasekretärin/ Europasekretär (w/m/d) oder eine vergleichbare Verwaltungsausbildung Mehrjährige Berufserfahrung in der Assistenz ist von Vorteil Gute Kenntnisse in den gängigen MS Office-Anwendungen und Videokonferenztools Erfahrungen im Terminmanagement Kundenorientierung, sehr gute mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten sowie ein höfliches, sicheres und gewandtes Auftreten Hohes Maß an Belastbarkeit, Durchsetzungsvermögen und Organisationsfähigkeit sowie ein sehr gutes Selbst- und Zeitmanagement Teamfähigkeit Führerschein Klasse B Das bieten wir Sicherer Arbeitsplatz Fortbildung & Karriere Vereinbarkeit von Familie & Beruf Echtes Wir-Gefühl Deutschlandticket zu allen Benefits Keine Stellenangebote verpassen Mit deiner Anmeldung beim „JobAgent“ wirst du automatisch per E-Mail über unsere neuen Stellenausschreibungen informiert Jetzt beim Jobagent anmelden Noch Fragen? Weitere Informationen zum Aufgabengebiet: Susanne Hauser, Erste Assistenz des Landrats S.Hauser@Rhein-Neckar-Kreis.de 06221/522-1223 Fragen zum Bewerbungsverfahren: Kirsten von Hanstein, Haupt- und Personalamt K.vonHanstein@Rhein-Neckar-Kreis.de 06221/522-1656 Wir leben Chancengleichheit und freuen uns über Bewerbungen von Menschen unabhängig von Geschlecht, sexueller Identität, Behinderung, Nationalität, Herkunft, Alter, Weltanschauung oder Religion. Unsere Stellen sind grundsätzlich teilbar. wir-der-kreis.de