Zweitsekretärin / Zweitsekretär (m/w/d)

Für rund 160.000 Menschen ist Heidelberg ihr Lebensmittelpunkt. Beachtenswerte 98 Prozent aller Heidelbergerinnen und Heidelberger fühlen sich in ihrer Stadt wohl - ein in Deutschland einmaliger Wert. Heidelberg ist eine tolerante und weltoffene Stadt mit einer bürgernahen und transparenten Verwaltung. Aktuell sind bei der Stadt Heidelberg rund 2.700 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter beschäftigt. Wir verstehen uns als kundenorientierte, moderne Verwaltung, die sich an den Belangen der Bürgerinnen und Bürger orientiert und neuen Herausforderungen motiviert und engagiert begegnet. Viele spannende Berufsbilder, beste Voraussetzungen für eine berufliche Weiterentwicklung und familienfreundliche Arbeitsbedingungen: Das Arbeiten für die Stadt Heidelberg hat viele Vorteile!

Arbeiten Sie in einer der schönsten Städte Deutschlands. Gestalten Sie die Zukunft der modernen Stadt­verwaltung Heidelberg aktiv mit. Werden Sie Teil unseres Teams und verstärken zum nächst­möglichen Zeitpunkt das Dezernat „Soziales, Bildung, Familie und Chancengleichheit“ als

Zweitsekretärin / Zweitsekretär (m/w/d)

Teilzeit bis zu 28 Wochen­stunden | Entgelt­gruppe 9a TVöD-V | Daneben wird nach den städtischen Eingruppierungs­richtlinien für die Sekretärinnen und Sekretäre eine monatliche Zulage gewährt

• Sie unterstützen die Erstsekretärin bei der Planung, Koordination und Vorbereitung von Terminen für Frau Bürgermeisterin Jansen sowie bei der Organisation des Sekretariats
• Sie sind Ansprech- / Kontaktperson nach innen und außen, erteilen Auskünfte und vermitteln Anfragende an die betreffenden Ämter weiter
• Sie bearbeiten den Posteingang und -ausgang, sind zuständig für alle anfallenden Abrechnungen, führen Wiedervorlagen und behalten diese im Auge
• Sie übernehmen die Dienst­reise­planungen und Sitzungs­vorbereitung für Frau Bürgermeisterin Jansen
• Sie sind in die Abwesenheits­vertretung innerhalb des Sekretariates eingebunden

• Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung zur / zum Fachangestellten für Büro­kommunikation, zur Kauffrau / zum Kaufmann für Büromanagement oder einen vergleichbaren Abschluss mit ent­sprechender Berufserfahrung
• Sie sind eine engagierte Sekretariats- oder Verwaltungs­kraft mit Erfahrung in der Kommunal­verwaltung
• Sie passen sich schnell an neue Situationen und Menschen an und behalten auch bei vielfältigen Aufgaben den Überblick
• Sie zeichnen sich durch Teamfähigkeit, Zuverlässig­keit und Kontakt­freude aus
• Sie haben ein sicheres und freundliches Auftreten und bringen Verwaltungs- und Organisations­geschick mit
• Sie verfügen idealerweise über Kenntnisse im Umgang mit neuen Medien

• Profitieren Sie von den Vorteilen des öffentlichen Dienstes, wie beispiels­weise einem sicheren, konjunktur­unab­hängigen Arbeits­platz sowie einer fairen und pünktlichen Bezahlung
• Vereinbaren Sie Familie, Beruf und Karriere, nehmen Sie an umfang­reichen Fort­bildungs- und Personal­ent­wicklungs­angeboten teil und nutzen Sie in aktiven Pausen gemeinsam mit Kolleginnen und Kollegen kosten­lose Sport­angebote
• Für die entspannte Fahrt ins Büro nutzen Sie das von der Stadt Heidelberg bezu­schusste Deutschland­ticket mit einem aktuellen Eigen­anteil von lediglich 9,80 Euro pro Monat