Zweitsekretärin / Zweitsekretär (m/w/d)

Für rund 160.000 Menschen ist Heidelberg ihr Lebensmittelpunkt. Beachtenswerte 98 Prozent aller Heidelbergerinnen und Heidelberger fühlen sich in ihrer Stadt wohl - ein in Deutschland einmaliger Wert. Heidelberg ist eine tolerante und weltoffene Stadt mit einer bürgernahen und transparenten Verwaltung. Aktuell sind bei der Stadt Heidelberg rund 2.700 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter beschäftigt. Wir verstehen uns als kundenorientierte, moderne Verwaltung, die sich an den Belangen der Bürgerinnen und Bürger orientiert und neuen Herausforderungen motiviert und engagiert begegnet. Viele spannende Berufsbilder, beste Voraussetzungen für eine berufliche Weiterentwicklung und familienfreundliche Arbeitsbedingungen: Das Arbeiten für die Stadt Heidelberg hat viele Vorteile!

Arbeiten Sie in einer der schönsten Städte Deutschlands. Gestalten Sie die Zukunft der modernen Stadtverwaltung Heidelberg aktiv mit. Werden Sie Teil unseres Teams und verstärken zum nächstmöglichen Zeitpunkt das Amt für Wirtschaftsförderung und Wissenschaft als

• Heidelberg
• Teilzeit, 30 Wochenstunden
• unbefristet
• Entgeltgruppe 8 TVöD-V
• Bewerbungsfrist: 29.06.2025

• Unterstützung der Amtsleitung im administrativen und operativen Bereich (Recherchen, Korrespondenzen, Protokolle und Gestaltung von Präsentationen)
• Zentrale Anlaufstelle des Amtes für telefonische und persönliche Kontakte
• Office-Management mit Postbearbeitung, Terminkoordination, Schriftverkehr, Ablagen und Wiedervorlagen sowie Überwachung von Fristen
• Organisation der Sitzungsvor- und -nachbereitung sowie Unterstützung bei der Sitzungsdurchführung des städtischen Ausschusses für Wirtschaft und Wissenschaft
• Administration und Verwaltung des CRM-Systems
• Vertretung innerhalb des Amtsleitungssekretariates

• Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zum Fachangestellten für Bürokommunikation beziehungsweise Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder ein vergleichbarer Abschluss
• Ausgeprägtes Organisationsgeschick und Serviceorientierung
• Gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit sowie sicheres und freundliches Auftreten
• Verantwortungsbewusstsein, Teamfähigkeit sowie die Fähigkeit, sich schnell auf neue Situationen und Menschen einzustellen und eigenverantwortlich zu arbeiten
• Eine mehrjährige Erfahrung in einer Kommunalverwaltung ist wünschenswert
• Interesse am Zusammenspiel von Wirtschaft, Wissenschaft und Öffentlicher Verwaltung

• Vorteile des öffentlichen Dienstes
• Vereinbarkeit Familie, Beruf und Freizeit
• Fortbildungs- und Personalentwicklungsangebote
• Psychologische Beratung und Coaching
• Bezuschusstes Deutschlandticket
• Bezuschusstes Mittagesssen in den Kantinen
• Homeoffice
• Betriebliche Altersvorsorge für Tarifbeschäftigte
• Flexible Arbeitszeiten
• Mitarbeiterevents
• Sportangebote
• Gesundheitsmaßnahmen

STBL1_DE