Stellvertretende Amtsleitung (w/m/d) beim Amt für Kommunikation
Darmstadt steht für Wissenschaft und Forschung, für Kunst, Kultur und Jugendstil.
Seit 1998 ist die Wissenschaftsstadt eine Stadt der Zuwanderer: Die Zahl der Einwohnerinnen und Einwohner hat seitdem stetig zugenommen. Zum 31. Dezember 2014 gab es in Darmstadt 154.002 Einwohner, Tendenz steigend.
Stellvertretende Amtsleitung (w/m/d) beim Amt für Kommunikation
Standort des Arbeitsplatzes: Luisenplatz 5a, 64283 Darmstadt
Sie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung und wünschen sich gleichzeitig einen sicheren Arbeitsplatz mit einer familienbewussten Personalpolitik? Dann sind Sie bei uns richtig!
Zur Verstärkung unseres Teams mit 13 Mitarbeiter/innen bieten wir Ihnen folgende Stelle:
Unser Angebot:
- Status Tarifbeschäftigte/r
- Eintritt sofort
- Dauer unbefristet
- Arbeitszeit Vollzeit (39 Std./Wo.), Teilzeit möglich
- Bezahlung EG 13 TVöD
- (Brutto-)Gehalt 5.709,87 € bis 7.025,87 € (je nach Berufserfahrung)
- Monatsgehälter 12,51 (inkl. Jahressonderzahlung)
- Bewerbungsfrist 10. August 2026, Kennziffer 2/175 (bitte angeben)
Die Wissenschaftsstadt Darmstadt gehört mit rund 3.000 Beschäftigten zu den größten Arbeitgeberinnen der Region. Im Amt für Kommunikation gestalten wir die Kommunikation für über 165.000 Menschen in einer vielfältigen Region.
In den letzten drei Jahren haben wir unsere Kommunikation grundlegend neu aufgestellt: aus vier getrennten Silos – Pressearbeit, Öffentlichkeitsarbeit, Internetredaktion und Bürgerkommunikation – entsteht ein integrierter Newsroom mit themenfokussierter, crossmedialer Arbeitsweise. Seit 2023 wurden die digitalen Kanäle strategisch ausgebaut. Allein über Social Media erreichen wir heute jährlich tausende Menschen.
Für die nächste Phase dieser Entwicklung suchen wir Sie: eine Führungspersönlichkeit, die den Newsroom-Gedanken weiter verankert, die tagesaktuelle Steuerung übernimmt und uns dabei unterstützt, unsere Kommunikation strategisch wie operativ auf das nächste Level zu heben.
Aufgaben
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strategische Kommunikationsplanung
o Koordination der Erstellung und laufenden Aktualisierung der gesamtstädtischen Kommunikationsjahresplanung mit allen Kommunikationsschwerpunkten, Kernthemen und zentralen Botschaften
o Entwicklung der Kommunikationsstrategie und -planung für die betreuten Kernthemen als Teil der Gesamtkommunikationsstrategie
o Verantwortung für die konsistente Umsetzung der Kommunikationsjahresplanung über alle Kanäle
o strategische Weiterentwicklung der crossmedialen Kommunikationsansätze
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Newsroom-Steuerung und redaktionelle Koordination
o Wahrnehmung der Funktion als Chefin oder Chef vom Dienst (CvD) mit tagesaktueller Steuerung aller Kommunikationsaktivitäten
o Koordination von Themen, Kanälen und Deadlines im Newsroom
o Vorbereitung, Konzeption und Leitung der wöchentlichen Themenplanungsrunde für crossmediale Kommunikationskampagnen
o Weiterentwicklung und nachhaltige Verankerung des Newsroom-Konzepts
o Sicherstellung einer vorausschauenden und proaktiven kanalbezogenen Kommunikation
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operative Kommunikationsverantwortung
o Koordination und Steuerung von Kommunikationsanlässen mit besonderer Bedeutung für den Oberbürgermeister und den Magistrat
o Verantwortung für den städtischen Newsletter
o Ansprechpartnerin bzw. Ansprechpartner für die Kommunikationskanäle (Presse, Social Media, Online, Öffentlichkeitsarbeit)
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Gremien- und Sonderaufgaben
o Mitarbeit in Gremien bei aktuellen Anlässen
o Teilnahme an Arbeitseinsätzen außerhalb des üblichen Arbeitszeitrahmens bei besonderen Ereignissen (z. B. Wahlen, Großeinsatzlagen, Großveranstaltungen wie dem CSD, dem Heinerfest oder dem Weihnachtsmarkt)
o Vertretung des Amtes in internen und externen Arbeitsgruppen
o Mitwirkung an Sonderprojekten nach Weisung der Amtsleitung
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Führung und Vertretung
o Vertretung der Amtsleitung in deren Abwesenheit mit allen damit verbundenen Befugnissen und Verantwortlichkeiten
o Mitwirkung an strategischen Entscheidungen der Amtsleitung
o Führung, Motivation und Entwicklung der zugeordneten Mitarbeitenden
o Förderung agiler Arbeitsweisen und bereichsübergreifender Zusammenarbeit
o Durchführung von Mitarbeitergesprächen und Zielvereinbarungen
Profil
- ein abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium (mind. Master) der Geisteswissenschaften idealerweise im Bereich Kommunikationswissenschaften oder Politikwissenschaften oder eine vergleichbare Qualifikation
- langjährige Leitungs- und Führungserfahrung (mindestens 3 Jahre) in einer Kommunikationsagentur – idealerweise mit Schwerpunkt auf integrierte Kommunikation, Newsroom-Strukturen oder politische/öffentliche Kommunikation
- sehr gutes Verständnis für die Relevanz und das Zusammenspiel der verschiedenen Kommunikationsfunktionen – Presse, Social Media, Öffentlichkeitsarbeit, Online
- sichere strategische und operative Beherrschung der verschiedenen Kommunikationsinstrumente
- fundiertes Wissen über relevante kommunale Themen
- Erfahrungen im Projektmanagement
- fundierte Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens Sprachniveau C1/C2)
- besondere Sprachkenntnisse in Englisch (Sprachlevel mindestens B1/B2)
- Belastbarkeit, Flexibilität, Eigeninitiative, Organisationsfähigkeit, sicheres Auftreten sowie Verantwortungsbewusstsein
- Durchsetzungsfähigkeit und diplomatisches Gespür
- Bildschirmtauglichkeit
Wünschenswert sind darüber hinaus:
- praktische Berufserfahrung in mehreren Kommunikationsfunktionen
- Kenntnisse über die Wissenschaftsstadt Darmstadt und die Darmstädter Stadtgesellschaft
- Erfahrung in der Mitarbeit in internationalen oder interkulturellen (Kommunikations-)Projekten
Wir bieten
Sichere Beschäftigung, faire Bezahlung nach Tarif und eine gute Work Life Balance plus viele weitere Benefits, die Sie entdecken können. Mehr dazu finden Sie hier: https://www.darmstadt.de/13gruende.
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