Digitalisierungsmanager (m/w/d) für Dokumentenmanagement
Öffentlicher Dienst allgemein
Das Landratsamt Karlsruhe ist mit rund 2.500 Beschäftigten einer der größten Dienstleister der Region. Das Kreisgebiet umfasst großstädtisch wie ländlich strukturierte Bereiche mit den entsprechenden vielseitigen Strukturen und Anforderungen. Als untere staatliche Verwaltungsbehörde und als Kommunalbehörde ist das Landratsamt für eine vielseitige Aufgabenpalette zuständig.
Aufgaben
Schwerpunkt: Digitale Verwaltung, Projektmanagement und Dokumentenmanagementsysteme
Profil
Wir bieten
Die Stelle wird mit einem Stellenanteil von 100 % ausgeschrieben und bietet je nach Qualifikation und Berufserfahrung Entwicklungsmöglichkeiten bis Entgeltgruppe 10 TVöD. Die Stelle ist grundsätzlich teilbar und kann im Rahmen eines Jobsharings besetzt werden. Dienstort ist Karlsruhe.
Bitte bewerben Sie sich bis zum 13.09.2026 unter Angabe der Kennziffer 3493 über unser Online-Bewerberportal www.landkreis-karlsruhe.de. Dort erhalten Sie weitere Informationen über das Landratsamt Karlsruhe sowie über den Landkreis.
Aufgaben
Schwerpunkt: Digitale Verwaltung, Projektmanagement und Dokumentenmanagementsysteme
- Sie behalten den Gesamtüberblick über das eingesetzte Dokumentenmanagementsystem (DMS), dessen Module, Erweiterungen und angebundene Fachverfahren
- Koordination bestehender und neuer Schnittstellen zwischen dem DMS und den Fachverfahren
- Begleitung und Unterstützung von Digitalisierungs- und Organisationsprojekten mit Schwerpunkt Dokumentenmanagement und elektronischer Aktenführung
- Aufnahme, Analyse und Koordination fachlicher Anforderungen aus den Ämtern und Fachbereichen
- In enger Zusammenarbeit mit den IT-Systemadministratoren und dem externen Dienstleister koordinieren Sie Weiterentwicklungen, technische Anpassungen und Systemeinstellungen
- Zentrale Ansprechperson für technische und fachliche Fragestellungen rund um das DMS
- Weiterentwicklung des DMS als zentrales Digitalisierungswerkzeug des Hauses
Profil
- Bachelor of Arts Public Management, Verwaltungsfachwirt (m/w/d) oder vergleichbarer Studien-/Hochschulabschluss im Bereich der Wirtschaftswissenschaften, der Informatik oder vergleichbarer Qualifikation mit einschlägiger Berufserfahrung im IT-/Digitalisierungsumfeld
- Interesse an IT‑Systemen, Schnittstellen und digitalen Verwaltungsprozessen
- Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke und sicheres Auftreten
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Freude an bereichsübergreifender Zusammenarbeit
Wir bieten
Die Stelle wird mit einem Stellenanteil von 100 % ausgeschrieben und bietet je nach Qualifikation und Berufserfahrung Entwicklungsmöglichkeiten bis Entgeltgruppe 10 TVöD. Die Stelle ist grundsätzlich teilbar und kann im Rahmen eines Jobsharings besetzt werden. Dienstort ist Karlsruhe.
Bitte bewerben Sie sich bis zum 13.09.2026 unter Angabe der Kennziffer 3493 über unser Online-Bewerberportal www.landkreis-karlsruhe.de. Dort erhalten Sie weitere Informationen über das Landratsamt Karlsruhe sowie über den Landkreis.
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