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Die Zentrale sucht für den Geschäftsbereich Informationstechnik am Arbeitsort Potsdam oder Bonn zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/einen: <h2>IT-Produktbetreuerin / IT‑Produktbetreuer und IT‑Produktentwicklerin / IT‑Produktentwickler mit Schwerpunkt Vergabemanagement (w/m/d) </h2> (Entgeltgruppe 12 TVöD Bund / Besoldungsgruppe A 12 BBesO, Kennung: ZEIT3325, Stellen‑ID 1339930)Die Einstellung erfolgt unbefristet. Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA) ist die Immobiliendienstleisterin des Bundes, die die immobilienpolitischen Ziele der Bundesregierung unterstützt und für fast alle Bundesbehörden die notwendigen Flächen und Gebäude zur Verfügung stellt. Dementsprechend sind wir in ganz Deutschland mit über 7.000 Beschäftigten vertreten und kümmern uns um ein sehr breites und buntes Immobilienportfolio sowie die ökologische Nutzung und Pflege von Naturflächen des Bundes. Für diese vielseitigen und verantwortungsvollen Aufgaben suchen wir innovative Köpfe, die nachhaltig denken und handeln.Mit dem Management und der kontinuierlichen Optimierung der IT‑Infrastruktur sorgen wir im Geschäftsbereich Informationstechnik für sichere und reibungslose digitale Prozesse. Als moderne IT‑Einheit beraten wir zu allen inhaltlichen, prozessualen und wirtschaftlichen Fragen. Wir entwickeln das „digitale Nervensystem“ der BImA ständig weiter.Dafür brauchen wir Dich! Mach mit uns BImA! Die Einstellung erfolgt unbefristet nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD Bund) in der Entgeltgruppe 12. In Abhängigkeit von der Bewerberlage kann ggf. eine zusätzliche befristete Fachkräftezulage in Höhe von bis zu 1.500 Euro monatlich in Betracht kommen.Du übernimmst die wichtige Aufgabe, unsere Anwendung für das Vergabemanagement (AI-Vergabemanager der Administration Intelligence) zu betreuen. Für diese Position suchen wir engagierte Expertinnen und Experten aus dem Bereich Vergabemanagement, die bereits Erfahrung mit entsprechenden IT‑Produkten gesammelt haben.Da das Vergabemanagementsystem ein zentraler Bestandteil unserer SAP‑Architektur ist, arbeitest Du eng mit unseren SAP‑Expertinnen und SAP‑Experten zusammen, um eine nahtlose Integration in die SAP‑Anwendungslandschaft sicherzustellen. Zudem gehört das Customizing der relevanten Systeme zu Deinem Verantwortungsbereich.Du unterstützt und berätst die Kolleg:innen bei der Nutzung der Anwendung und trägst maßgeblich zur Weiterentwicklung bei. Darüber hinaus übernimmst Du die Vertretung für weitere IT‑Produkte innerhalb Deines Teams, was Deine Vielseitigkeit und Dein Engagement unterstreicht.Dein Einsatz trägt wesentlich dazu bei, unsere Prozesse effizienter und zukunftsfähiger zu gestalten – wir schätzen Deine Expertise und Dein Engagement sehr! Aufgaben IT‑Entwicklung<ul><li>Verantwortlich für die Planung, Steuerung und Bereitstellung der Anwendungen sowie ihrer Schnittstellen innerhalb der IT‑Landschaft der BImA</li><li>Enge Zusammenarbeit mit dem Fachbereich, externen Dienstleister:innen und dem IT‑Betrieb</li></ul>IT‑Störungsmanagement und Problemlösung<ul><li>Bewertung von IT‑Störungen im 2nd und 3rd Level („Root Cause Analysis“)</li><li>Entwicklung von Lösungsansätzen zur Behebung der Störungen</li></ul>IT‑Änderungsmanagement<ul><li>Aufnahme, Interpretation und Analyse von Change Requests</li><li>Steuerung der Umsetzung unter Berücksichtigung von Wechselwirkungen zwischen Änderungen und IT‑Produkten</li></ul>Zusammenarbeit mit dem SAP‑Team<ul><li>Enge Kooperation mit dem SAP‑Team</li><li>Verantwortlich für das Customizing der relevanten SAP‑Systeme</li></ul>Steuerung externer Dienstleister:innen<ul><li>Überwachung und Steuerung der Zusammenarbeit mit externen Dienstleister:innen</li><li>Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs</li></ul>Projektplanung und Produktivsetzung<ul><li>Mitwirkung bei der Planung und Steuerung aller Schritte bis zur Produktivsetzung neuer Entwicklungen</li></ul>Release Management<ul><li>Verantwortung für das Release Management des IT‑Produkts</li><li>Sicherstellung eines reibungslosen und termingerechten Ablaufs</li></ul>Kommunikation<ul><li>Austausch mit internen Kundinnen und Kunden, externen Partnerinnen und Partnern sowie dem IT‑Betrieb</li><li>Information und Abstimmung bezüglich Weiterentwicklung und Produktivsetzung der IT‑Produkte</li></ul>Auf dem Dienstposten/Arbeitsplatz können ggf. Dienstreisen anfallen. Diese Dienstreisen werden grundsätzlich mit ausreichend zeitlichem Vorlauf geplant, sodass die Vereinbarkeit von Familie und Beruf gewährleistet ist. Profil <h3>Qualifikation:</h3> <ul> <li>Du verfügst über ein abgeschlossenes Hochschulstudium (Fachhochschule​/Bachelor), z. B. in der Fachrichtung Informatik, Wirtschaftsinformatik, Wirtschaftsingenieurwesen oder eine vergleichbare Qualifikation bzw. Laufbahnbefähigung für den gehobenen technischen Dienst.</li> </ul> <h3>Fachkompetenzen:</h3> <ul> <li>Du verfügst idealerweise über eine mindestens dreijährige praktische Erfahrung im IT‑Bereich.</li> <li>Zudem hast Du bereits mehrere Jahre im Management von IT‑Produkten gearbeitet.</li> <li>Du verfügst über fundierte, in der Praxis erworbene Kenntnisse und Erfahrungen im Bereich des Vergabemanagements und entsprechender IT‑Produkte, bevorzugt als AI‑Vergabemanager von Administration Intelligence.</li> <li>Du hast Kenntnisse und Erfahrungen im SAP‑Umfeld, insbesondere im SAP‑Schnittstellenmanagement und Customizing.</li> <li>Du bringst Kenntnisse und Erfahrungen in der Zusammenarbeit bzw. Steuerung von externen Dienstleister:innen mit.</li> <li>Darüber hinaus bauen wir auf Dein Know-how im IT‑Anforderungs- und IT‑Änderungsmanagement.</li> <li>IT‑Recht, IT‑Compliance, Datenschutz und Informationssicherheit sind Dir vertraut.</li> <li>Du verfügst über Kenntnisse im technischen Englisch.</li> </ul> <h3>Weiteres:</h3> <ul> <li>Du lernst Dich schnell in neue Aufgaben ein und bringst Eigeninitiative sowie kreative, konzeptionelle Fähigkeiten mit.</li> <li>Auch bei hohem Arbeitsaufkommen arbeitest Du selbstständig, sorgfältig und zielgerichtet.</li> <li>Deine ausgezeichneten Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift sowie Dein Verhandlungsgeschick zeichnen Dich aus.</li> <li>Du bist teamorientiert, kritikfähig und sozial kompetent.</li> </ul> Wir bieten <ul><li>Interessante und abwechslungsreiche Tätigkeiten mit allen Vorteilen einer großen öffentlichen Arbeitgeberin</li><li>Betriebliche Altersvorsorge</li><li>30 Tage Urlaub</li><li>Mobiles Arbeiten inkl. Ausstattung für mobiles Arbeiten</li><li>Vereinbarkeit von Familie und Beruf bei der Arbeitszeitgestaltung</li><li>Jahressonderzahlung nach den geltenden tariflichen Bestimmungen</li><li>Fortbildungsangebote sowie berufliche Weiterentwicklung</li><li>Kurse zur Gesundheitsförderung und Vorsorgemaßnahmen sowie gesundes Arbeiten</li><li>Kostenfreie Parkmöglichkeiten</li><li>Verkehrsgünstige Lage</li><li>Zuschuss zum DeutschlandJobTicket</li><li>Möglichkeit der Anmietung einer Wohnung aus dem Bestand der Wohnungsfürsorge des Bundes</li></ul> STBL1_DE

IT-Produktbetreuerin / IT-Produktbetreuer und IT-Produktentwicklerin / IT-Produktentwickler mit Schwerpunkt Vergabemanagement (w/m/d)

Die Zentrale sucht für den Geschäftsbereich Finanzen am Arbeitsort Potsdam zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/einen:<h2>Leitung des Fachgebiets Anlagenbuchhaltung (w/m/d)</h2>(Entgeltgruppe 14 TVöD Bund, Kennung: ZEFI1600, Stellen‑ID 1333105)Die Einstellung erfolgt unbefristet.Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA) ist das Immobilienunternehmen des Bundes, das die immobilienpolitischen Ziele der Bundesregierung unterstützt und für fast alle Bundesbehörden die notwendigen Flächen und Gebäude zur Verfügung stellt. Dementsprechend sind wir in ganz Deutschland mit über 7.000 Beschäftigten vertreten und kümmern uns um ein sehr breites und buntes Immobilienportfolio sowie die ökologische Nutzung und Pflege von Naturflächen des Bundes. Für diese vielseitigen und verantwortungsvollen Aufgaben suchen wir innovative Köpfe, die nachhaltig denken und handeln.Im Umgang mit den uns anvertrauten öffentlichen Geldern ist der Geschäftsbereich Finanzen das Herzstück und stellt sicher, dass wir unsere unternehmerischen Ziele erreichen.Dafür brauchen wir Sie! Machen Sie mit uns BImA! Aufgaben In dieser verantwortungsvollen Führungsposition leiten Sie das Fachgebiet Anlagenbuchhaltung in der Abteilung Rechnungswesen mit einem hohen Maß an Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum. Ihnen obliegt die fachliche, organisatorische und personelle Leitung einer Anlagenbuchhaltung mit 25 Beschäftigten, die sich auf zwei Teams mit jeweils einer Teamleitung aufteilen. Ihre Hauptaufgaben im Überblick:<ul><li>Führung &amp; Organisation: Sie tragen die Verantwortung für alle sach- und personalbezogenen Führungsaufgaben im Fachgebiet Anlagenbuchhaltung.</li><li>Abschlussmanagement: Sie steuern und überwachen die Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen, einschließlich des Anlagespiegels sowie weiterer Berichte für interne und externe Zwecke.</li><li>Wirtschaftsprüfung: Sie sind Ansprechperson für externe Wirtschaftsprüfer und koordinieren die Zusammenarbeit.</li><li>Kontrollsysteme &amp; Datenqualität: Sie entwickeln und wenden interne Kontrollsysteme an, um die Datenqualität von Stamm- und Bewegungsdaten nachhaltig sicherzustellen und kontinuierlich zu verbessern.</li><li>Abstimmprozesse: Sie entwickeln und überwachen Abstimmroutinen zwischen der Haupt- und der Anlagenbuchhaltung, um eine konsistente und fehlerfreie Datenbasis sicherzustellen.</li><li>Geschäftsprozessoptimierung: Sie wirken aktiv an der Weiterentwicklung und Optimierung spartenübergreifender Geschäftsprozesse im Bereich der Anlagenbuchhaltung mit, um Effizienz und Transparenz zu steigern.</li><li>Bewertungsfragen &amp; Inventur: Sie übernehmen die Bewertung von Liegenschaften unter Anwendung anerkannter Verfahren (Vergleichs-, Ertragswert- und Sachwertverfahren) und organisieren sowie begleiten die jährliche Immobilieninventur.</li><li>Richtlinien &amp; Standards: Sie erarbeiten, evaluieren und pflegen Leitfäden, Richtlinien und Buchungsanweisungen zur Sicherstellung einheitlicher und regelkonformer Buchungsprozesse.</li></ul>Wir arbeiten mobil und flexibel. Gleichwohl fallen auf dem Dienstposten​/Arbeitsplatz gelegentlich Dienstreisen, auch im gesamten Bundesgebiet, an. Diese Dienstreisen werden grundsätzlich mit ausreichend zeitlichem Vorlauf geplant, sodass die Vereinbarkeit von Familie und Beruf gewährleistet ist. Profil <h3>Qualifikation:</h3><ul><li>Sie verfügen über ein abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium (Diplom​/Master) der Betriebswirtschaftslehre oder eine vergleichbare Qualifikation.</li></ul><h3>Fachkompetenzen:</h3><ul><li>Mehrjährige Führungserfahrung, idealerweise im Bereich Rechnungswesen, Finanzbuchhaltung oder Immobilienmanagement, ist Teil Ihres Profils.</li><li>Sie konnten bereits praktische Erfahrungen und weitreichende Kenntnisse im kaufmännischen Rechnungswesen und der Anlagenbuchhaltung erlangen.</li><li>Sie verfügen über fundierte Kenntnisse und Erfahrungen im Immobilienmanagement.</li><li>Kenntnisse und Erfahrungen bei der Bewertung von Liegenschaften und technischen Anlagen gemäß Wertermittlungsverordnung (ImmoWertV) sowie in der Planung, Durchführung und Dokumentation von Liegenschaftsinventuren bringen Sie mit.</li><li>Außerdem verfügen Sie über ausgeprägte Excel-Kenntnisse sowie Kenntnisse in den weiteren Microsoft Office-Standardanwendungen.</li><li>SAP‑Kenntnisse sind wünschenswert.</li></ul><h3>Weiteres:</h3><ul><li>Sie weisen ein ausgeprägtes Planungs- und Organisationsvermögen auf und bringen die Befähigung zum wirtschaftlichen Denken und Handeln mit.</li><li>Sie haben die Fähigkeit, sich zügig in wechselnde Aufgabenfelder einzuarbeiten.</li><li>Sie verfügen über hohe Eigeninitiative und die Fähigkeit zum kreativen und konzeptionellen Arbeiten.</li><li>Eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit zählt zu Ihren Stärken.</li><li>Neben kunden‑​/adressatenorientiertem Verhalten zeigen Sie ein ausgeprägtes Verhandlungsgeschick.</li><li>Sie haben sowohl eine hohe soziale Kompetenz als auch die Fähigkeit zum teamorientierten Handeln.</li><li>Sie sind kritikfähig und bringen die Fähigkeit zur Konfliktlösung mit.</li><li>Ein sicheres Urteilsvermögen verbunden mit der Fähigkeit, auch bei komplexen Sachverhalten schnell und zielorientiert zu entscheiden und Verantwortung zu übernehmen gehört zu Ihren Stärken.</li><li>Sie bringen eine gute Fähigkeit zur Personalführung mit.</li><li>Sie haben die Bereitschaft und Fähigkeit, Potentiale des Personals zu erhalten bzw. zu entwickeln und die Ziele des Bundesgleichstellungsgesetzes umzusetzen.</li></ul> Wir bieten <ul><li>Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit allen Vorteilen einer großen öffentlichen Arbeitgeberin</li><li>Vereinbarkeit von Familie und Beruf bei der Arbeitszeitgestaltung</li><li>Mobiles Arbeiten inkl. Ausstattung für mobiles Arbeiten</li><li>Jahressonderzahlung nach den geltenden tariflichen Bestimmungen</li><li>30 Tage Urlaub</li><li>Betriebliche Altersversorgung</li><li>Berufliche Entwicklungsmöglichkeiten sowie umfangreiche Fortbildungsangebote</li><li>Kurse zur Gesundheitsförderung sowie Vorsorgemaßnahmen</li><li>Kostenfreie Parkmöglichkeiten</li><li>Verkehrsgünstige Lage</li><li>Zuschuss zum DeutschlandJobticket (DJT)</li><li>Möglichkeit der Anmietung einer Wohnung aus dem Bestand der Wohnungsfürsorge des Bundes</li></ul> STBL1_DE

Leitung des Fachgebiets Anlagenbuchhaltung (w/m/d)

der Spitzenverband der neun gewerblichen Berufsgenossenschaften und 24 Unfallkassen in Deutschland. Prävention, Rehabilitation und Entschädigung - das sind unsere zentralen Aufgaben. Wir kümmern uns um die Sicherheit der Menschen beim Arbeiten und Lernen. Kommen Sie in unser Team der Stabsbereichs Politik und helfen Sie mit, Arbeit noch sicherer und gesünder zu machen. Bewerben Sie sich jetzt als: Assistenz im Referat Internationale Politik und Europarecht Ihr zukünftiges Team: Die wichtigste Aufgabe des Stabsbereichs Politik ist die Vertretung der Interessen der gesetzlichen Unfallversicherung gegenüber Regierung und Parlament sowie weiteren politischen Entscheidungsträgern. Grundlage hierfür ist die vertrauensvolle Zusammenarbeit mit den verschiedenen Ansprechpartnern der Unfallversicherung und ein gutes Gespür dafür, welche Argumente für die Politik zählen. Weitere Eckpfeiler einer erfolgreichen politischen Interessensvertretung sind die Fähigkeit, als ehrlicher und verlässlicher Gesprächspartner aufzutreten und jederzeit auch sachlichen Argumenten gegen das eigene Anliegen seriös zu begegnen. Aufgaben <ul> <li>Terminkoordination und -überwachung sowie Fristenmanagement</li> <li>Sichtung und Bearbeitung der Eingangspost</li> <li>Akten- und Vorgangsführung, auch elektronisch, einschließlich Dokumentation</li> <li>Anfertigung von Texten, Tabellen, Grafiken und Präsentationen</li> <li>Organisation und verwaltungstechnische Abwicklung von Dienstreisen</li> <li>Organisatorische Vor- und Nachbereitung von Sitzungen einschließlich Vorbereitung von Unterlagen</li> <li>Unterstützung bei der Planung, Durchführung und Nachbereitung von Veranstaltungen und Kongressen</li> </ul> Profil <ul> <li>Abgeschlossene Berufsausbildung mit dem Schwerpunkt Büromanagement, als Verwaltungsfachangestellte (m/w/d), als Europasekretär/Europasekretärin (m/w/d), als Fremdsprachenkorrespondent/Fremdsprachenkorrespondentin (m/w/d) oder gleichwertige Kenntnisse und Erfahrungen</li> <li>Mehrjährige Erfahrung in geforderten oder ähnlichen Bereichen wünschenswert</li> <li>Sehr gute administrative und organisatorische Fähigkeiten</li> <li>Lösungsorientiertes, strukturiertes, sorgfältiges und eigenständiges Arbeiten</li> <li>Technikaffinität und sehr gute Kenntnisse in der Anwendung von MS 365-Produkten und ggf. SAP-Anwendungen</li> <li>Teamfähigkeit und hohe Sozialkompetenz</li> <li>Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens Niveaustufe B1 des Gemeinsamen europäischen Referenzrahmens für Sprachen), alternativ entsprechende Kenntnisse in einer weiteren Fremdsprache</li> </ul> Wir bieten Tätigkeit mit Sinn Einen abwechslungsreichen und interessanten Job rund um die Themen Sicherheit und Gesundheit bei der Arbeit, Rehabilitation und Soziale Sicherheit Transparente Bezahlung Ein sicheres Gehalt nach BG-AT + Sonderzahlung und Leistungsprämie Urlaub, Vereinbarkeit und Homeoffice Flexible Arbeitszeiten, individuelle Teilzeit-Regelungen, 30 Tage Urlaub/Jahr, bis zu 3 Tage/Woche mobiles Arbeiten je nach Stellenprofil Vielfalt und Inklusion Vielfalt hat zahlreiche Facetten. Dazu gehört die Inklusion von Menschen mit Behinderung Sicherheit und Gesundheit Ergonomische Arbeitsplatzausstattung, Sport- und Bewegungsangebote Lebenslanges Lernen Ein umfangreiches Fort- und Weiterbildungsprogramm An die Zukunft denken Abgesichert sein mit der Betrieblichen Altersvorsorge (VBL) STBL1_DE

Assistenz (m/w/d) im Referat Internationale Politik und Europarecht

Der World Wide Fund For Nature (WWF) ist eine der größten und erfahrensten Naturschutzorganisationen der Welt und in fast 100 Ländern aktiv. Mit mehr als sechs Millionen Förderer:innen und einem globalen Netzwerk von 90 Büros führen Mitarbeiter:innen aktuell 1.300 Projekte zur Bewahrung der biologischen Vielfalt durch – und das seit 60 Jahren. Genau dort, wo es darauf ankommt.Der WWF Deutschland ist ein selbständiger Teil dieses globalen Netzwerks. Neben unserem Kernthema Natur- und Artenschutz liegt unser Arbeitsschwerpunkt vermehrt darauf, Akteure aus Wirtschaft, Finanzen, Politik und Gesellschaft auf ihrem Weg zu mehr Nachhaltigkeit zu unterstützen.Das gelingt uns vor allem durch die Mitarbeiter:innen: Menschen, die sich auskennen. Menschen, die mit anpacken, die sich für unsere Themen begeistern und dabei auch noch eine gute Portion Spaß und Freude haben. Menschen, die bereit sind, sich mit uns zusammen für eine nachhaltige Zukunft einzusetzen und für die ihr Job verbunden ist mit der Überzeugung, gemeinsam eine lebenswerte Zukunft ermöglichen zu können.Sie identifizieren sich mit den Zielen des WWF? Sie teilen unsere Überzeugung und Leidenschaft? Zur Verstärkung unseres Vorstandsbereichs Finance &amp; Operations im Bereich Controlling in Berlin, suchen wir ab dem zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet in Vollzeit mit 40 Wochenstunden eine:n qualifizierte:n:Bereichsleitung Controlling (m/w/f) Aufgaben <ul><li>Disziplinarische und fachliche Führung des zentralen Bereiches Controlling</li><li>Verantwortung und Weiterentwicklung des strategischen und operativen Controllings</li><li>Erstellung von Forecasts, Budgets und Mehrjahresplanungen inkl. Planungssteuerung und termingerechte Durchführung</li><li>Zentraler Ansprechpartner für steuerungsrelevante Themenstellungen auf allen Managementebenen für den gesamten WWF Deutschland</li><li>Interdisziplinäre Zusammenarbeit in organisationsweiten, teilweise auch internationalen Projekten</li><li>Weiterentwicklung der Kostenstellen- und Kostenträgerrechnung, Deckungsbeitragsrechnung sowie Projekt- und Standardkalkulation</li><li>Auf- und Ausbau unserer Controlling-Instrumente und –Prozesse</li><li>Erstellung von Kosten- und Abweichungsanalysen, Begleitung der Monats- und Jahresabschlüsse und stetige Erweiterung unsers Kennzahlen-Reportings</li></ul> Profil <ul><li>ein Werteverständnis, das zu unseren WWF Werten passt: Entschlossenheit. Respekt. Aufrichtigkeit. Verantwortung. Kooperation.</li></ul>Für diese spezifische Stelle bringen Sie außerdem mit:<ul><li>Erfolgreicher Abschluss eines betriebswirtschaftlichen Studiums mit den Schwerpunkten Finanzen, Rechnungswesen, Controlling oder vergleichbare Ausbildung</li><li>Langjährige Berufserfahrung (5-10 Jahre) im Bereich Controlling mit Führungsverantwortung</li><li>Gute Kenntnisse in der Kosten- und Leistungsrechnung</li><li>Tiefgehende Kenntnisse im Umgang mit einem führenden ERP System und idealerweise gute Kenntnisse in BI-Systemen</li><li>Unternehmerisches, analytisches und konzeptionelles Denken sowie lösungsorientiertes Handeln</li><li>Freude an der Schaffung und Optimierung von Strukturen und Prozessen sowie an der Arbeit im Team</li><li>„Hands-on-Mentalität“ und hohes Verantwortungsbewusstsein</li><li>Sehr gute kommunikative Fähigkeiten, zielgruppenbezogenes sicheres Auftreten sowie selbstständige und strukturierte Arbeitsweise</li></ul> Wir bieten <ul><li>eine sinnvolle Aufgabe für unseren Planeten sowie die Möglichkeit, echte Veränderungen mitzugestalten</li><li>großartige Kolleginnen und Kollegen plus größtmöglichen Gestaltungsspielraum</li><li>flache Hierarchien und kurze Wege, zum Beispiel zentral im Herzen von Berlin-Mitte, am Rathaus in Hamburg oder in unseren Projektbüros</li><li>flexible Arbeitszeitmodelle, Homeoffice und 30 Tage Urlaubsanspruch</li><li>monatliche Zusatzleistungen und eine betriebliche Altersversorgung</li><li>ganz vorne Mitspielen oder einfach Dabeisein z. B. in unserer Band, im Fußball- oder Volleyball-Team</li></ul> STBL1_DE

Bereichsleitung Controlling

Die Abteilung Facility Management ist für den laufenden Betrieb des Humboldt Forums verantwortlich. Dies umfasst das technische und infrastrukturelle Facility Management. Hierzu gehört das Sicherheitsmanagement, in dem die Sicherheitsleitstelle und der Empfang als zusammenhängender Bereich zugeordnet sind. Für diesen Bereich suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n Mitarbeiter*in Notruf- &amp; Serviceleitstelle (d/m/w) Aufgaben In Ihrer Rolle übernehmen Sie zentrale Aufgaben sowohl in der Sicherheitsleitstelle als auch am Empfang. Sie tragen dazu bei, Sicherheit, Ordnung und einen professionellen Ablauf im täglichen Betrieb zu gewährleisten: <ul> <li>Sie bedienen das Gefahrenmanagementsystem, einschließlich Einbruchmelde-, Videoüberwachungs- und Brandmeldeanlagen.</li> <li>Sie bearbeiten Alarmmeldungen und leiten sicherheitsspezifische Maßnahmen ein.</li> <li>Sie koordinieren die operativen Sicherheitskräfte über Funk.</li> <li>Sie kommunizieren mit Polizei, Feuerwehr (BOS) und anderen Hilfsdiensten und initiieren Erstmaßnahmen bei Havarien und Notfällen.</li> <li>Sie führen Servicetelefonate mit internen und externen Ansprechpartner*innen.</li> <li>Sie arbeiten mit der hauseigenen Videoüberwachungsanlage und dokumentieren sicherheitsrelevante Vorgänge.</li> <li>Sie sind während Ihrer Schicht verantwortlich für den regulären Betrieb der Sicherheitsleitstelle und des Empfangs.</li> <li>Sie gewährleisten die Einhaltung von Sicherheits-, Qualitäts- und Leistungsstandards.</li> <li>Sie übernehmen das Schlüsselmanagement inklusive Berechtigungsprüfung und Dokumentation. </li> </ul> Profil <ul> <li>Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung zur Fachkraft für Schutz und Sicherheit, GSSK, NSL-Fachkraft oder über vergleichbare Kenntnisse im Bereich Sicherheit, Leitstelle und Kundenservice.</li> <li>Sie haben die Sachkundeprüfung nach § 34a GewO erfolgreich abgelegt – diese ist zwingend erforderlich.</li> <li>Sie können ein einfaches Führungszeugnis zur Einstellung vorlegen.</li> <li>Sie bringen erste Berufserfahrung in der Bedienung von Gefahrenmeldesystemen mit – idealerweise mindestens ein bis zwei Jahre.</li> <li>Sie besitzen idealerweise gültige Bescheinigungen als Ersthelferin, Brandschutz- und Evakuierungshelferin.</li> <li>Sie sind sicher im Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen.</li> <li>Sie treten freundlich und professionell auf, sind kommunikationsstark und handeln stets dienstleistungsorientiert.</li> <li>Sie sind bereit, im Schichtdienst zu arbeiten (Früh-, Spät- und Nachtdienst sowie an Wochenenden und Feiertagen).</li> <li>Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; weitere Fremdsprachenkenntnisse (z. B. Englisch oder Französisch) sind von Vorteil.</li> </ul> Wir bieten Unser Angebot <ul> <li>ein inspirierendes, kreatives und offenes Arbeits- und Kommunikationsumfeld mitten im Herzen Berlins mit direkter ÖPNV-Anbindung</li> <li>moderne Ausstattung (Bereichslaptop mit Office365, Atlassian Produkte, ggf. Diensthandy)</li> <li>eigenverantwortliches Arbeiten in einem motivierten Team sowie Unterstützung Ihrer fachlichen Weiterentwicklung durch Fort- und Weiterbildung</li> <li>sichere Bezahlung und Vorzüge tarifvertraglicher Konditionen des TVöD Bund, wie z. B. 39 Std. Woche bei Vollzeit,die Zahlung von Zeitzuschlägen und einer Jahressonderzahlung nach TVöD</li> <li>30 Tage tarifvertraglichen Jahresurlaub nach TVöD und bis zu 6 zusätzliche Urlaubstage bei ständiger Wechselschichtarbeit, bzw. 3 Tage bei ständiger Schichtarbeit</li> <li>Beratungsangebote und lebendige betriebliche Mitbestimmung durch einen Betriebsrat, Gleichstellungsbeauftragte und Schwerbehindertenvertretung</li> <li>Betriebliche Altersvorsorge (VBL)</li> <li>Zuschuss für das Jobticket </li> <li>Mitarbeiter*innen-Rabatt in Cafés und Restaurants im Humboldt Forum</li> <li>kostenloser Zugang zu Ausstellungen und ausgewählten Veranstaltungen im Humboldt Forum sowie Zugang zu den staatlichen Museen Berlins</li> <li>Regelmäßige Unternehmen- und Teamevents </li> <li>und ein Team, das sich auf Sie freut!</li> </ul> Die Vergütung erfolgt unter Anwendung des TVöD- Bund für die Entgeltgruppe 3. Die Besetzung der Stelle erfolgt in Vollzeit und unbefristet. Die Stelle ist grundsätzlich für eine Wahrnehmung in Teilzeit geeignet. Informationen zum Bewerbungsprozess Die ausgeschriebene Stelle befindet sich in einem Bereich, in dem Frauen im Sinne des Bundesgleichstellungsgesetzes unterrepräsentiert sind. Die Stiftung Humboldt Forum hat sich die Chancengleichheit und berufliche Förderung von Frauen zum Ziel gesetzt. Wir sehen daher Bewerbungen von Frauen mit besonderem Interesse entgegen. Ihre Bewerbung ist bei uns willkommen, gleich Ihrer Nationalität, kulturellen, ethnischen oder sozialen Herkunft, sexuellen Orientierung, Ihres Geschlechts, Alters oder einer Beeinträchtigung. Bewerbungen von nicht-deutschen Muttersprachler*innen sowie Menschen mit gesellschaftlichen Marginalisierungsperspektiven sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleicher Eignung und Qualifikation werden Bewerbungen von Menschen mit anerkannter Schwerbehinderung besonders berücksichtigt. Bei Rückfragen zum Bewerbungsverfahren wenden Sie sich bitte an Mathieu Davenne (Personal) unter <a href="mailto:bewerbung@humboldtforum.org" target="_blank">bewerbung@humboldtforum.org</a>. Ihr Bewerbungsanschreiben richten Sie bitte an den Bereichsleiter Nicolai Scholl. Im Rahmen des Auswahlverfahrens entstandene Reisekosten können leider nicht erstattet werden. Bewerbungsfrist Lust darauf, ein Teil der Stiftung Humboldt Forum zu werden? Dann freuen wir uns auf Ihre Online-Bewerbung bis einschließlich 26.09.2025 ausschließlich über den untenstehenden Button. <a href="https://stiftung-humboldt-forum.jobs.personio.de/job/2295826?language=de&amp;display=de#apply" target="_blank">Auf diese Stelle bewerben </a> Über uns Das Humboldt Forum ist ein neuer Stadtraum in der historischen Mitte Berlins – ein Ort für Kultur und Wissenschaft, Austausch und Debatten. Ein Ort mit einer besonderen Geschichte. Namensgeber sind die beiden Forscher, Reformer und Visionäre Alexander und Wilhelm von Humboldt. Hinter den rekonstruierten barocken Fassaden des Berliner Schlosses und in einer modernen Architektur finden sich herausragende ethnologische Sammlungen, temporäre Ausstellungen, Veranstaltungen, Vermittlungsformate sowie digitale Projekte zu aktuellen, globalen Themen. Die Stiftung Humboldt Forum im Berliner Schloss ist eine Stiftung bürgerlichen Rechts. Im Auftrag der Bundesbeauftragten für Kultur und Medien verantwortet sie federführend mit drei weiteren Akteuren den kulturellen Betrieb und das programmatische Profil des Humboldt Forums. STBL1_DE

Mitarbeiter*in Sicherheit (d/m/w)

Wir sind die noch recht junge IT-Organisation der Bundesnotarkammer, der Dachorganisation des deutschen Notariats. Wir konzipieren und entwickeln große IT-Systeme mit zentraler Bedeutung für das Notariat und die deutsche Justiz. Unser Ziel ist es, erstklassige Lösungen für das IT-gestützte Notariat zu entwerfen und ständig weiter zu entwickeln, um für alle Beteiligten, sei es im Notariat, bei den Gerichten oder für die Bürger und Bürgerinnen einen Mehrwert durch die sichere Integration der IT in die notariellen Arbeitsabläufe zu schaffen. Mit der Einführung der Zentralen Register (Vorsorgeregister und Testamentsregister), zuletzt des Elektronischen Urkundenarchivs und der Online-Verfahren im Gesellschaftsrechts sowie der Bereitstellung von XNP, insbesondere der Module XNotar-Handelsregister, -Grundbuch, -eNoVA sowie beN, haben wir seit mehr als zehn Jahren eine spannende Reise hinter uns. Für weitere, noch vor uns liegende Vorhaben suchen wir diejenigen, die sich gerne mit uns gemeinsam den vielfältigen Herausforderungen stellen und Verantwortung übernehmen wollen. Behördenmentalität findet man bei uns nicht, denn als eigenständige Organisation sind wir innovativ und auf Wachstumskurs. Wir freuen uns auf ein Kennenlernen, wenn Sie moderne Technologien, Raum für eigene Ideen und persönliche Entwicklung suchen. Zur Unterstützung unseres engagierten Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit einen Notarfachangestellten (m/w/d) IT Aufgaben <ul> <li>Sie bringen Ihr Praxiswissen ein, um Ideen und Konzepte für neue Softwaresysteme im Notariat umsetzbar zu machen bzw. bereits bestehende Softwaresysteme zu optimieren.</li> <li>Sie arbeiten eng mit unseren Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern aus dem IT-Produktmanagement, Technischen Beratung und UI/UX-Design zusammen und sichern damit die praxisorientierten Lösungen für die Nutzenden der Softwaresysteme ab.</li> <li>Insbesondere unterstützen Sie dabei, die Anforderungen aus Sicht der Mitarbeitenden in den Notarbüros sowie anderen Endanwendern an Softwaresysteme zu formulieren, designen und dokumentieren sowie deren Umsetzung zu prüfen.</li> <li>Sie sind verantwortlich für die Einführung von Fachanwendungen oder deren Erweiterungen in den Notarbüros und die Erstellung von Anwenderhilfen, um der notariellen Praxis die Nutzung der Softwaresysteme zu erleichtern.</li> </ul> Profil <ul> <li>Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung zum/zur Notarfachangestellten und können entsprechende anschließende Praxiserfahrung nachweisen. Idealerweise verfügen Sie zudem über den Abschluss zum/zur Notarfachwirt/in.</li> <li>In Ihrer bisherigen Tätigkeit haben Sie mit der im Büro eingesetzten Notarsoftware gearbeitet. Idealerweise haben Sie die Systeme und Anwendungen der Bundesnotarkammer bzw. NotarNet GmbH bedient, wie bspw. ZTR, ZVR, XNotar und UVZ.</li> <li>Sie haben ein Grundinteresse für moderne IT-Systeme, haben Spaß an der Nutzung gut gemachter Apps und Websites sowie Fachanwendungen und suchen nach einer gesellschaftsrelevanten Aufgabe an der Schnittstelle von Recht, Wirtschaft und Technik.</li> </ul> Wir bieten <ul> <li>einen sicheren Arbeitsplatz,</li> <li>30 Tage Urlaub sowie den 24.12. und 31.12. zusätzlich frei,</li> <li>Zusatzleistungen wie z. B. ein Monatsticket für den öffentlichen Nahverkehr,</li> <li>flexibles und mobiles Arbeiten,</li> <li>eine verantwortungsvolle Position mit viel Gestaltungsspielraum,</li> <li>gute Weiterentwicklungsmöglichkeiten,</li> <li>ein vielseitiges und anspruchsvolles Aufgabengebiet,</li> <li>ein modernes und familienfreundliches Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien,</li> <li>regelmäßige Firmenevents (z.B. Sommerfest, Weihnachtsfeier, Neujahrsempfang etc.),</li> <li>Betriebliche Altersvorsorge, inkl. Arbeitgeberzuschuss; Mitarbeiterrabatte bei vielen Anbietern, freie Getränke und wöchentlich frisches Obst sowie</li> <li>eine sehr gute öffentliche Verkehrsanbindung zu unserem zentralen Standort in Berlin-Mitte.</li> </ul> STBL1_DE

Notarfachangestellte (m/w/d) IT

Mit uns ist so viel möglich. Wir unterstützen, fördern und beraten die Ladeninhaberin, den Start-up-Gründer, das Großunternehmen. 400 Kolleginnen und Kollegen kümmern sich bei uns um die ganze Vielfalt der Berliner Wirtschaft. Du wirst staunen, was ein Job bei uns bietet. Wir ticken anders als eine Behörde, ein Unternehmen oder ein Verband. Wir gehen flexibel mit den Bedürfnissen unserer Mitgliedsunternehmen um. Wir sind Netzwerkerinnen und Netzwerker mit verantwortungsvollen Aufgaben, die auch dich erwarten. Freu dich auf eine #Wundertüte voller Möglichkeiten. Bei uns findest du mehr Spielraum beim Entscheiden und Gestalten. Agiles Teamwork und partnerschaftliches Miteinander. Gezielte Förderung für dein Wachstum. Jede Menge großartiger Benefits. Was noch für dich drin steckt? Das liegt ganz an dir und deinen Ideen. Als IHK Berlin wachsen wir durch Menschen wie dich. Aufgaben <ul><li>Als Assistenz (m/w/d) der Hauptgeschäftsführung &amp; des Präsidiums betreust du, zusammen mit einer weiteren Assistenz und den persönlichen Referent:innen, die Anliegen des Präsidenten, der Hauptgeschäftsführerin sowie der Vizepräsident:innen</li><li>Dein Aufgabengebiet umfasst dabei die klassische organisatorische Sekretariatsarbeit für den Präsidenten und die Hauptgeschäftsführerin sowie die selbständige Strukturierung des Backoffices</li><li>Dazu zählt insbesondere die Terminkoordination, die Organisation und Abrechnung von Dienstreisen sowie die Betreuung von hochrangigen Gästen aus Politik und Wirtschaft</li><li>Darüber hinaus bist du auch Ansprechpartner (m/w/d) für interne Anliegen aus dem Haus, die an das Präsidium oder die Hauptgeschäftsführung herangetragen werden</li><li>Als Assistenz (m/w/d) der Hauptgeschäftsführung &amp; des Präsidiums unterstützt du zudem das gesamte Team bei der Vorbereitung und Durchführung unserer wichtigsten Gremien – der Vollversammlung und des Präsidiums</li><li>Mit einer weiteren Assistenz arbeitest Du im Team und hast ein Vertretungsverhältnis</li></ul> Profil <ul><li>Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung – idealerweise als Management- oder Büroadministrationsassistenz – oder eine vergleichbare Qualifikation</li><li>Teamarbeit macht Dir Spaß, und Du bringst Dich gerne in ein kollegiales Miteinander ein - auch bei der Gestaltung und Optimierung von Abläufen wirkst Du aktiv mit</li><li>Du verfügst über mehrere Jahre Erfahrung im Assistenz- oder Sekretariatsbereich auf Geschäftsleitungsebene – idealerweise im politischen, wirtschaftlichen oder institutionellen Umfeld</li><li>Ein souveränes Auftreten, absolute Diskretion und ein feines Gespür für Hierarchien und den Umgang mit hochrangigen Persönlichkeiten aus Politik und Wirtschaft zeichnen Dich aus</li><li>Du bist sehr gut organisiert und behältst auch in stressigen Momenten den Überblick und kannst Prioritäten sicher und umsichtig setzen</li><li>Deine Arbeitsweise ist selbstständig, strukturiert und vorausschauend – Verantwortung zu übernehmen ist für Dich selbstverständlich</li><li>Du bringst sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift mit und kommunizierst stilsicher und professionell -. Englischkenntnisse sind ein Plus</li><li>Mit den gängigen MS-Office-Programmen – insbesondere Outlook, Word, Excel und PowerPoint – gehst Du routiniert und sicher um</li></ul> Wir bieten <ul><li>Wir bieten eine auf 2 Jahre befristete Vollzeitstelle mit 40 Wochenarbeitsstunden mit guter Option der Weiterbeschäftigung</li><li>Es ist eine verantwortungsvolle Position an der Schnittstelle zwischen Politik und Wirtschaft mit abwechslungsreichen Aufgabenstellungen und den nötigen Freiräumen, deine Arbeit eigenverantwortlich zu gestalten</li><li>Genieße die Flexibilität von bis zu 50% mobilem Arbeiten pro Woche und dem Angebot von Workation</li><li>Profitiere von attraktiven Gleitzeitmodellen innerhalb von 06:00 bis 22:00 Uhr, die eine optimale Vereinbarkeit von Familie und Beruf ermöglichen. Alle Überstunden werden in Freizeitausgleich umgewandelt</li><li>Erhalte eine faire Vergütung, die einen variablen Anteil umfasst, der im Dezember ausgezahlt wird, sowie eine jährliche Gehaltserhöhung basierend auf deiner Leistung</li><li>Freu dich auf 30 Tage Urlaub sowie zusätzliche betriebliche Freitage an Weihnachten (24.12.) und Silvester (31.12.)</li><li>Nutze individuelle Weiterbildungsprogramme zur persönlichen und beruflichen Entwicklung</li><li>Wir bieten Zuschüsse zum BVG-Ticket sowie zur Urban Sports Mitgliedschaft und zahlreiche weitere Gesundheitsangebote sowie Corporate Benefits</li><li>Zur Förderung deiner finanziellen Zukunft bezuschussen wir vermögenswirksame Leistungen und bei unbefristeten Arbeitsverträgen erhältst du eine betriebliche Altersvorsorge und du hast die Möglichkeit ein Jobrad zu leasen</li></ul>Die Bewerbungsfrist endet am 05.08.2025. STBL1_DE

Assistenz (m/w/d) Hauptgeschäftsführung & Präsidium

Gestalten Sie mit uns die digitale Zukunft! Wir suchen Persönlichkeiten mit Teamgeist, die unsere Leidenschaft für den Schutz von Identitäten und Daten teilen, vorausschauend denken und gemeinsam mit uns an sicheren Digitalisierungslösungen arbeiten wollen. Wir sind überzeugt, dass Veränderungen neue Chancen für Entwicklung und Innovation mit sich bringen. Wir bieten Ihnen ein attraktives Arbeitsumfeld mit vielfältigen Karrieremöglichkeiten und eine sichere berufliche Zukunft. Unternehmen: Bundesdruckerei GmbH Standort: Berlin Vertragsart: Befristeter Vertrag Aufgaben Ein Fach für echte Multitalente: Im Dualen Studium mit viel Praxisbezug erfahren Sie, wie Sie betriebswirtschaftliches Know-how und die Grundlagen der Informationstechnik einsetzen, um komplexe IT-Projekte zu konzeptionieren und umzusetzen. <ul> <li>Wechsel zwischen Praxisphasen im Unternehmen und Theoriephasen an der HWR Berlin etwa alle drei Monate</li> <li>Mitwirkung an aktuellen Projekten und Einsatz in unterschiedlichen Bereichen nach den Stärken und Interessen der Studierenden sowie Übernahme spannender Praxisaufgaben</li> <li>Beteiligung an Praxisprojekten zu verschiedenen Themen rund um die Optimierung, Analyse und Digitalisierung von Geschäftsprozessen, das Projektmanagement in der Systementwicklung, Informationstechnologien, Datenbankprodukte oder betriebswirtschaftliche Themen</li> <li>Die Studiendauer beträgt 6 Semester (3 Jahre)</li> </ul> Profil <ul> <li>Allgemeine oder fachgebundene Hochschulreife mit mindestens guten Leistungen in den Fächern Mathematik, Englisch und Informatik</li> <li>Interesse an wirtschaftlichen und informationstechnologischen Zusammenhängen</li> <li>Strukturelles und analytisches Denken</li> <li>Hohe Eigeninitiative und eine schnelle Auffassungsgabe</li> <li>Kommunikationsvermögen und Teamgeist</li> </ul> Wir bieten <ul> <li>Gemeinsam mehr erreichen: toller Teamspirit mit individueller Betreuung in einem kompetenten und zukunftssicheren Arbeitsumfeld zum Sammeln wertvoller Erfahrungen für den Berufseinstieg</li> <li>Attraktive Arbeitsbedingungen: abwechslungsreiche Aufgaben, flexible Arbeitszeiten, 35-Stunden-Woche, 30 Tage Urlaub im Jahr und eine überdurchschnittliche Vergütung</li> <li>Optimale Verkehrsanbindung: attraktiver Standort mit sehr guter Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr</li> <li>Angebote zum Gesundbleiben: Sportkooperationen, Präventionskurse und Laufevents</li> <li>Sehr gute Perspektiven: garantierte Übernahme für mindestens sechs Monate nach erfolgreichem Abschluss</li> </ul> STBL1_DE

Duales Studium Wirtschaftsinformatik zum Bachelor of Science (m/w/d) ab 01.10.2026

Die Deutsche Rentenversicherung Bund ist der größte deutsche Rentenversicherungsträger und damit ein Grundpfeiler der sozialen Sicherheit in Deutschland. Wir begleiten die Menschen ihr gesamtes Leben lang – vom Berufsanfang bis ins Rentenalter. 23,3 Millionen Versicherte, 9,6 Millionen Rentner*innen sowie 3,5 Millionen Arbeitgeber*innen verlassen sich auf uns. Für unsere Abteilung Personal People &amp; Development, Bereich Personal und Führungskräfteentwicklung suchen wir mehrere <h3>Mitarbeiter*in Veranstaltungsorganisation und -koordination (m/w/div)</h3> Ort: Berlin Bewerbungsfrist: 01.10.2025 Beschäftigung: Vollzeit (Teilzeit ist grundsätzlich möglich) Eintrittsdatum: 01.01.2026 Ausschreibungsnummer: 20-074-2025 Vergütung: E9b TV EntgO-DRV Tätigkeitsbereich Als Personal- und Führungskräfteentwicklung bereiten wir mit gezielten und innovativen Maßnahmen und Angeboten unsere Führungskräfte auf veränderte Anforderungen der Arbeitswelt vor, fördern die Talente des Hauses zur Entwicklung ihrer DRV-internen Fach-, Projekt oder Führungskarriere und stellen die strategische Entwicklung aller Mitarbeitenden für die Zukunft der Deutschen Rentenversicherung und sicher. Ziel ist eine digitale, flexible und vielfältige Zukunft auszurichten, indem wir gezielte Impulse zur Stärkung der (Führungs-)Kultur im gesamten Lebenszyklus eines Mitarbeitenden setzen. Hierfür bieten wir ein breites Angebot von Veranstaltungen als Impulse an. Wir suchen für unsere innovative Führungskräfteakademie „next campus“ innerhalb des Bereiches Unterstützung für die tägliche Begleitung des Veranstaltungsmanagements. Aufgaben <ul> <li>Sie tragen zu Weiterentwicklung der Angebote im next campus bei, machen Marktrecherchen und informieren sich über Trends in der Personal- und Führungskräfteentwicklung</li> <li>Sie sind verantwortlich für das Veranstaltungsangebot: die Vor- und Nachbereitung sowie die (technische) Durchführung von Veranstaltungen, Workshops und weiteren Formaten für unsere Führungskräfteakademie „next campus“</li> <li>Sie organisieren das Teilnehmendenmanagement sowie alle Arbeitsabläufe und bearbeiten administrative Vorgänge</li> <li>Sie evaluieren entsprechende Prozesse und Veranstaltungsmaßnahmen und leiten Erkenntnisse für Folgemaßnahmen ab</li> <li>Sie bringen sich aktiv bei der Entwicklung weiterer Themenangebote mit ein und entwickeln unsere Qualitätsstandards weiter</li> <li>Sie sind direkte Ansprechpartner*in für unsere Kund*innen und Führungskräfte und Erledigen sämtliche Korrespondenz. Sie unterstützen und steuern Sonderformate und Führungskräfteprogramme</li> <li>Sie unterstützen beim Vergabeverfahren und beim Controlling</li> <li>Sie wirken bei mit bei der Erstellung von Besprechungs- und Entscheidungsvorlagen mit</li> </ul> Profil <ul> <li>Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Hochschulbildung (Diplom/FH, Bachelor oder gleichwertiger Abschluss) oder verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsorientierte Berufsausbildung</li> <li>Sie bringen eine mehrjährige nachweisbare Berufserfahrung im Veranstaltungsmanagement mit</li> <li>Sie haben erste Erfahrungen in den Themenfeldern der Organisations- und Kulturentwicklung, und Themen wie Personalentwicklung, Talententwicklung und Führungskräfteentwicklung sind Ihnen bekannt</li> <li>Erste Erfahrungen im inhaltlichen Konzipieren von Veranstaltungen und verschiedenen Formaten sind von Vorteil</li> <li>Sie sind digitalaffin und beherrschen den sicheren Umgang mit den gängigen MS Office Anwendungen, insbesondere Excel</li> <li>Ausgeprägte Kundenorientierung, hohe Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift, sowie sehr strukturiertes termintreues Arbeiten und Organisationsgeschick runden ihr Profil ab</li> </ul> Wir bieten <ul> <li>Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit allen Vorteilen einer großen öffentlichen Arbeitgeberin, sowie ein engagiertes Team, abwechslungsreiche Aufgaben, die Mitarbeit in einer modernen Führungskräfteakademie</li> <li>Ein familienorientiertes Unternehmen mit flexiblen und serviceorientierten Arbeitszeiten sowie eine umfassende Einarbeitung in Ihr neues Aufgabengebiet</li> <li>Die Möglichkeit, nach der Einarbeitung teilweise im Homeoffice zu arbeiten</li> <li>Eine Tätigkeit, in der Sie Prozesse aktiv mitgestalten können</li> <li>Ein spannendes Aufgabenfeld mit flachen Hierarchien und großen Gestaltungsspielräumen</li> </ul> Weitere Informationen Zur Besetzung der Position werden wir mit Bewerbenden, die sich in der engeren Auswahl befinden, Gespräche führen. Menschen mit einer Schwerbehinderung oder ihnen Gleichgestellte im Sinne von § 2 Absatz 2 und 3 SGB IX werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Wir haben uns die berufliche Förderung von Frauen zum Ziel gesetzt und freuen uns besonders über Bewerbungen von Frauen. Begrüßt werden Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten. STBL1_DE

Mitarbeiter*in Veranstaltungsorganisation und -koordination (m/w/div)

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unser Dezernat Finanzen, Beschaffung und Objektmanagement im Zentrum Berlins für 32 Std./Woche befristet bis zum 31.07.2027 eine/n<h1>Junior-Referent/-in (w/m/d) Vergabestelle</h1> Die Kassen­ärztliche Bundes­vereinigung (KBV) sorgt als führende öffentliche Institution täglich dafür, dass die rund 73 Millionen gesetzlich Kranken­versicherten deutschlandweit die gleiche hochwertige medizinische Versorgung erhalten. Aufgaben <ul> <li>Vorbereitung, Betreuung und Durchführung von Vergabe­verfahren für Liefer-, Dienst- und Bauleistungen nach den gesetzlichen Vorgaben (GWB, VgV, VOB, UVgO), auch für Tochter­unternehmen und TEG</li> <li>Administrative Tätigkeiten rund um die Vergabe­verfahren wie Erstellung der Dokumentation, Beantwortung von Anfragen oder Pflege der Formulare</li> <li>Beratung und Unterstützung der Fachbereiche in der Durchführung von Vergabe­verfahren</li> </ul> Profil <ul> <li>Ausbildung in der öffentlichen Verwaltung, in einem kaufmännischen Beruf oder eine vergleichbare Qualifikation</li> <li>Erste Berufserfahrung in einer kaufmännischen Funktion in der öffentlichen Verwaltung ist wünschenswert</li> <li>Fundierte Kenntnisse im Umgang mit Microsoft-Office-Produkten sind erforderlich</li> <li>Grundkenntnisse im Umgang mit SAP runden Ihr Profil ab</li> </ul> Wir bieten <ul> <li>Abwechslung: Sie genießen die Vorteile eines öffentlichen Arbeitgebers und agieren zugleich in einem innovativen Umfeld</li> <li>Frühaufsteher oder Langschläfer? Ihre Arbeitszeit können Sie flexibel durch mobiles Arbeiten und unser Gleitzeit­modell gestalten</li> <li>Vergütung: Wir wertschätzen Ihre Arbeit mit einer attraktiven Bezahlung</li> <li>Berufliche Entwicklung: Wir fördern Sie mit passenden Weiterbildungen in unserer hauseigenen Akademie oder bei externen Anbietern</li> <li>Weitere Benefits: Betriebliche Altersvorsorge, Kantine, Sportangebote, eine Kindertagesstätte im Haus sowie Zuschuss zum Firmenticket sind nur einige Beispiele</li> </ul>Die KBV gewährleistet die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt. Die Stelle ist für die Besetzung mit Teilzeit­kräften grundsätzlich geeignet. STBL1_DE

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