Assistenz (m/w/d) für unsere Stabstelle Büro des Landrats
Landratsamt Ludwigsburg
Ludwigsburg, Deutschland
20.7.2026
Öffentlicher Dienst allgemein
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unsere Stabstelle Büro des Landrats eine
Assistenz (m/w/d), 50%
Kennziffer 84 / 26 / L-01
Die Stabsstelle ist direkt dem Landrat zugeordnet. Sie umfasst die Aufgabenbereiche der Persönlichen Referentin sowie die Pressestelle, die Social-Media-Redaktion und die Kreis-Wirtschaftsförderung.
Aufgaben
Ihre Aufgaben sind:
- Organisation, Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Workshops und Veranstaltungen
- Aktenführung sowie Pflege von Ablage- und Dokumentenmanagementsystemen
- Telefonservice und Erstkontakt für interne und externe Anfragen sowie Bearbeitung des Posteingangs und – ausgangs
- Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen, Berichten, Vorlagen und Korrespondenz
- Zusammenstellung und Aufbereitung von Informationen und Unterlagen sowie Pflege von Terminübersichten und Arbeitsplänen
- Bearbeitung von Rechnungen und Mittelanforderungen
- Unterstützung bei Beschaffungen und Bestellungen
- Unterstützung bei der Erstellung und Veröffentlichung von Informationen sowie Mitwirkung bei der Pflege von Internetinhalten
- Veröffentlichung der Amtlichen Bekanntmachung des Landkreises auf der Homepage und in den Tageszeitungen
- Verwaltung der Repräsentationsartikel
- Übernahme allgemeiner Service- und Unterstützungsaufgaben innerhalb der Stabstelle
Profil
Ihre Qualifikationen sind:
- eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) oder eine vergleichbare abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsnahe Berufsausbildung
- Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung, insbesondere Erfahrung im Assistenz- oder Sekretariatsbereich sowie im Umgang mit Gremien, Sitzungsorganisation oder Projektunterstützung sind wünschenswert
- sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
- sehr gute Kenntnisse der gängigen Microsoft-Office Produkte
- SAP-Kenntnisse von Vorteil
- eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
- Organisationsgeschick und die Fähigkeit sich rasch auf wechselnde Situationen einstellen zu können, Belastbarkeit
- kooperatives, kontaktfreudiges und aufgeschlossenes Wesen
Wir bieten
Wir bieten Ihnen:
- bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen eine unbefristete Stelle in Entgeltgruppe 6 TVöD
- betriebliche Altersvorsorge und Jahressonderzahlung
- flexible Arbeitszeitmodelle sowie - abhängig vom Arbeitsplatz - die Möglichkeit zu Mobiler Arbeit
- spannende und herausfordernde Aufgaben in einem motivierten Team
- vielseitige interne sowie externe Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- betriebliches Gesundheitsmanagement und Betriebssportangebote
- interessante Mitarbeitervorteile wie Corporate Benefits und Fahrradleasing
- einen Fahrtkostenzuschuss von 75% für das Deutschland-Ticket für den öffentlichen Personennahverkehr
- Kantine und Kiosk (Dienstort Ludwigsburg)
- Betriebskindertagesstätte
STBL1_DE