1 Natur und Umwelt Job in Eberswalde

Gestalten Sie die Zukunft unserer Wälder beim Landesbetrieb Forst Brandenburg - starten Sie Ihre Karriere in der öffentlichen Verwaltung in der Betriebszentrale Eberswalde in der Abteilung Landeswaldbewirtschaftung unbefristet in Vollzeit zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Der Landesbetrieb Forst Brandenburg bietet sichere Jobs im öffentlichen Dienst – modern, nachhaltig und zukunftsorientiert. Hinter einer erfolgreichen Landeswaldbewirtschaftung stehen gut organisierte Prozesse. Als Bürosachbearbeitung sorgen Sie mit Organisationstalent, Kommunikationsstärke und einem strukturierten Arbeitsstil für reibungslose Verwaltungsabläufe und tragen so zu einer nachhaltigen Landeswaldbewirtschaftung bei.

Allgemeine Bürosachbearbeitung und Büroorganisation im Büro der Abteilungsleitung Landeswaldbewirtschaftung

• selbstständige Koordination und Überwachung der Termine, Bearbeitung der Post und des Schriftverkehrs sowie allgemeiner Korrespondenz
• Empfangen und Weiterleiten von Publikumsverkehr
• Unterstützende Tätigkeiten der Abteilungsleitung und der Fachbereichsleitungen (E- Mail, Schriftstücke, Telefon, interne Verwaltung)
• Vorbereiten von Besprechungen und Sitzungen inkl. Organisieren von IT-Technik
• Teilnahme inkl. Protokollierung von Besprechungen und Sitzungen
• Organisation der Dienst-Kfz-Nutzung und der Dienstreisen
• Überwachen, Vorbereiten, Erinnern und Umsetzen aller fachspezifischen Aufgabenstellungen im Zuständigkeitsbereich
• Recherchieren zu vorgegebenen fachspezifischen Themen und Erledigen von fachspezifischen Schreibarbeiten
• Durchführen eines regelmäßigen Selbststudiums zu politischen und fachlich aktuellen Themen, ggf. Erarbeiten und Präsentieren von Hand-Outs und Mitnahme aller Mitarbeitenden
• Vor- und Nachbereitung von Beratungen, Besprechungen, Fachveranstaltungen, WorkShops
• Anwendung von Fachsoftware zur Besprechungsunterstützung und Besprechungsdokumentation (z.B. miro, XMind, MindMeister, Mentimeter, ADONIS, MODULO)
• Unterstützung des Direktors und der Abteilungsleitung bei Fragen des Personalmanagements, der Personalentwicklung, wie z.B. Vorbereiten von Dokumenten zu Personalentscheidungen, Auflisten von Personalentwicklungsbedarfen
• Koordinieren und Erstellen notwendiger Zuarbeiten zur Gremienbeteiligung bei Personalmaßnahmen in Rücksprache mit den Forstbetrieben
• Erstellen und Aktualisierung von Standardvorlagen
• Prüfen der Verwaltungsabläufe in der Abteilung 2, Optimierungsvorschlägen, Begleiten der Umsetzung
• Prüfen des Zeitmanagements unter Begutachtung von Zielsetzungen, Priorisieren von Arbeitsschritten, Zusammenfassen von ähnlichen Aufgaben und ggf. Ableiten von Optimierungen
• Im Zuge der Budgetverwaltung für die Abteilung erfolgt das Erfassen von Belegen, die Nachweisführung inkl. des Buchungsmanagements in SAP,

• eine abgeschlossene einschlägige Berufsausbildung z.B. als Kauffrau/-mann für Büromanagement, im mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst oder vergleichbare Qualifikation mit einschlägiger Berufserfahrung
• sehr gute Sprachkenntnisse in Deutsch in Wort und Schrift (mindestens Sprachniveaustufe C1 nach dem Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmen)
• Fahrerlaubnis der Führerscheinklasse B und Selbstfahrbereitschaft

Idealerweise ergänzen Sie Ihr Profil durch:

• eine umfassende mehrjährige Berufserfahrung im Büroverwaltungsdienst
• Kenntnisse Landeshaushaltsordnung und L-Organisationsgesetz, BGB, DSGVO, Verwaltungs- und Zivilrecht
• Kenntnisse im Arbeits-, Gesundheits- und Brandschutz (z.B. UVV, PersVG)
• Kenntnisse im brandenburgischen Wald- und Naturschutzrecht (z.B. JagdG, NaturschutzG)
• Ersthelfer- oder Brandschutzhelferausbildung zur Sicherstellung einer ausreichenden Abdeckung in der Dienststelle von Vorteil bzw. die Bereitschaft Qualifikation zu erwerben
• IT-Kenntnisse und Affinität in der Anwendung einschlägiger Office-Software (Outlook, Excel, Word, PowerPoint) sowie Fachsoftware (FBMS, SAP) und Bereitschaft neue ITWerkzeuge zu nutzen (Dokumentenmanagementsysteme VIS, Organisationstools, SocialMedia)
• Kommunikations- und Informationsfähigkeit
• Planungs- und Organisationsfähigkeit, Sorgfalt und Zuverlässigkeit
• selbstständige Erarbeitung fachspezifischer Themenschwerpunkte und Inhalte
• hohe Belastbarkeit und Teamfähigkeit sowie soziale Kompetenz und sicheres Auftreten
• Leistungsbereitschaft, Eigeninitiative und hohe Selbständigkeit

• Entgeltgruppe 8 zum TV-L (44.040€ – 53.560€ bpa)
• Eine Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich
• Jahressonderzahlung, 30 Tage Urlaub sowie 24.12. + 31.12. frei
• Flexibilität durch Gleitzeitregelung (6.00 bis 20.00 Uhr) und mobiles Arbeiten im Rahmen dienstlicher Möglichkeiten
• Betriebliche Altersvorsorge VBL
• individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten (u.a. LAköV)
• vielseitige Angebote im Gesundheitsmanagement u.a. „Aktivpause“ u. Fitnesstage
• vergünstigtes VBB-Firmenticket für den ÖPNV
• Moderner Fuhrpark für dienstliche Tätigkeiten
• Gleichstellung und Diversity: Der LFB gewährleistet die berufliche Gleichstellung aller Geschlechter. Er ist bestrebt den Frauenanteil zu erhöhen und daher an Bewerbungen von Frauen besonders interessiert
• Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung und Befähigung bevorzugt berücksichtigt.

Ein Hinweis in der Bewerbung ist wünschenswert

• Möglichkeiten für gemeinsame Teamevents
• Moderne und ergonomisch ausgestattete Büroarbeitsplätze (u.a. höhenverstellbare Schreibtische)
• kostenfreie Mitarbeiterparkplätze direkt vor der Tür, Fahrradgarage

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