394 Jobs in Oberbayern

Wir besetzen zum nächstmöglichen Zeitpunkt zur Verstärkung unseres Teams in München die Position

Teamassistenz (m/w/d) Soziales
in Teilzeit (circa 25 Wochenstunden)

Das Studierendenwerk München Oberbayern bietet soziale und wirtschaftliche Dienst­leistungen für Studierende an. Wir bieten Wohnraum, gastronomische Einrichtungen, Kitas, ein Beratungs­netzwerk sowie ein Kultur­programm und handhaben die Ausbildungs­förderung. Zuständig sind wir für 15 Hochschulen in München, Garching, Martinsried, Freising, Rosenheim, Benediktbeuern, Traunstein, Burghausen und Mühldorf am Inn.

In der Abteilung Soziales liegt der Fokus auf der Unterstützung einer vielfältigen und bunten Studierendenschaft in und um München. Mit kulturellen Veranstaltungen, themenspezifischen Programmen sowie einem vielfältigen Beratungsangebot, das in schwierigen Lebenslagen und bei individuellen Studienproblemen unterstützt, fördern wir Studienerfolg, Chancengleichheit und Vernetzung.

Ein Arbeitsort im Olypischen Dorf, Helene-Mayer-Ring 9

• Organisationstalent: Sie unterstützen unser 30-köpfiges Team im operativen Alltag, über­nehmen selbst­ständig das Büro­management (Bestellungen, Post), optimieren unsere internen Pro­zesse (Qualitäts­management) und erstellen Dokumente und Infomaterial.
• Kommunikationsdrehscheibe: Sie sind die erste Anlauf­stelle für interne sowie externe Anfragen und bereiten Meetings und Termine pro­fessionell vor und nach.
• Unterstützung der Beratungsstelle: Vertretungs­weise übernehmen Sie die telefonische Termin­vergabe für unsere Psycho­therapeutische Beratungs­stelle und sorgen für eine verläss­liche Dokumentation und Ablage der Beratungs­leistungen.

• Fundament: eine abgeschlossene Berufs­ausbildung sowie Berufs­erfahrung – idealerweise im Verwaltungs­bereich, im kauf­männischen oder im sozialen Sektor
• Digitale Fitness: Sie sind absolut sicher im Umgang mit MS Office und modernen Büro-Anwendungen
• Sprachkompetenz: sehr gute Deutsch­kenntnisse (in Wort und Schrift) sowie ein sehr sicherer Umgang mit der englischen Sprache – besonders am Telefon
• Persönlichkeit: Sie zeichnen sich durch Zuverlässigkeit, Team­geist und eine ausgeprägte Service­orientierung aus. Da wir mit sen­siblen Daten arbeiten, sind uns Einfühlungs­vermögen und abso­lute Dis­kretion besonders wichtig.

• Einen sicheren und zukunftsorientierten Arbeitsplatz mit einem vielseitigen Aufgabenspektrum
• Ein kollegiales und wertschätzendes Miteinander
• Einen Arbeitsplatz mitten in München mit sehr guter Erreichbarkeit durch öffentliche Verkehrsmittel
• Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Freizeit durch flexible Arbeitszeiten (Gleit- und Teilzeitmodelle)
• Vielseitige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Betriebliches Gesundheitsmanagement
• Vergünstigte Verpflegung in unseren gastronomischen Einrichtungen
• JobRad und Corporate Benefits
• Die Vergütung erfolgt bei entsprechender Qualifikation in Entgeltgruppe 8 TV-L mit allen Sozialleistungen für Beschäftigte im öffentlichen Dienst (VWL und Zusatzversorgung)
• Das Beschäftigungsverhältnis ist unbefristet
• Jahresurlaub von 30 Tagen bei einer Fünftagewoche (zzgl. freie Tage am 24.12. und 31.12.)
• Bei gleicher Eignung werden Schwerbehinderte oder gleichgestellte Personen bevorzugt eingestellt

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