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Wir die Malteser Werke, unterstützen seit mehr als 30 Jahren Regierungen und Kommunen dabei Geflüchtete menschenwürdig unterzubringen und zu betreuen. Wir schaffen Perspektiven, indem wir die Geflüchteten auf ihr neues Leben in Deutschland vorbereiten und sie auf ihrem individuellen Weg begleiten. Für die Betreuung der Bewohner*innen in unserer Einrichtung in Karlsruhe suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Sozialarbeiter*innen, Sozialpädagog*innen oder Streetworker. Wenn Sie gerne mit unterschiedlichen Kulturen zusammenarbeiten, flexibel und offen sind, dann sind Sie bei uns genau richtig! Aufgaben <ul> <li>Begleitung und Unterstützung der Bewohner*innen in ihrem Alltag</li> <li>Konzeption unterschiedlicher geschlechtersensibler und altersangemessener Aktivitäten für die Bewohner*innen</li> <li>Zimmervergabe für die neuen Bewohner*innen und das Vertraut machen mit der Einrichtung und den jeweiligen Abläufen</li> <li>Vermitteln und Deeskalieren in Konfliktsituationen</li> <li>Beratung über interne und externe Beratungs-, Unterstützungs- und Hilfsangebote</li> </ul> Profil <ul> <li>Eine zunächst auf ein Jahr befristete Voll- oder Teilzeitstelle (20 bis 39 Stunden/Woche) </li> <li>Eine leistungsgerechte Vergütung nach AVR-Caritas inkl. Urlaubs- und Weihnachtsgeld und einer betriebliche Altersvorsorge über die RZVK</li> <li>30 Tage Urlaub und einen AZV-Tag</li> <li>Eine abwechslungsreiche und interessante Tätigkeit mit vielen Gestaltungsmöglichkeiten</li> <li>Ein gutes und offenes Betriebsklima in einem fröhlichen und tatkräftigen Team mit flachen Hierarchien</li> <li>Entfaltungsmöglichkeiten sowie die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen</li> <li>Die Teilnahme an einem umfangreichen Schulungs- und Weiterbildungskonzept</li> <li>Regelmäßige Teamtage und Supervision</li> <li>Ein familienfreundliches Unternehmen (zertifiziert nach dem Audit berufundfamilie)</li> </ul> Wir bieten <ul> <li>Ein abgeschlossenes Hochschul- oder Fachhochschulstudium der Sozialarbeit oder Sozialpädagogik</li> <li>Persönliches Engagement und Freude an der Arbeit mit Menschen aus verschiedenen Kulturkreisen</li> <li>Einfühlungsvermögen und einen sensiblen Umgang mit den besonderen Problemlagen der Bewohner*innen</li> <li>Ein teamorientiertes, flexibles und zielgerichtetes Handeln</li> <li>Die Fähigkeit zur Vermittlung und Deeskalation</li> <li>Eine selbständige, strukturierte und vertrauensvolle Arbeitsweise</li> <li>Gute Kommunikationsfähigkeiten – sowohl mündlich als auch schriftlich - und Entscheidungskompetenz</li> <li>Gute EDV-Kenntnisse in den gängigen Officeprogrammen</li> <li>Die Arbeit im 3-Schicht-System (Früh-, Spät-, und Nachtdienst)</li> </ul> STBL1_DE

Qualifizierte Mitarbeiter (m/w/d) für die Betreuung von Geflüchteten

<h1> Leitung Finanzverwaltung (m/w/d)</h1> Die Stadt Bad Wildbad, Mittelzentrum mit rd. 11.000 Einwohnern und hohem Freizeitwert im Landkreis Calw, sucht eine Leitung für die Finanzverwaltung (m/w/d).<h2> Das Aufgabengebiet umfasst insbesondere:</h2><ul> <li> Fachbediensteter für das Finanzwesen gemäß § 116 GemO </li> <li> Leitung der Finanzverwaltung mit den Sachgebieten Haushaltsabteilung, Stadtkasse und Steuerabteilung </li> <li> Kaufmännische Betriebsleitung des Eigenbetriebs „Stadtentwässerung Bad Wildbad“ </li> <li> Aufstellung, Vollzug und Überwachung der Haushalts- und Wirtschaftspläne, Finanzplanung, Erstellung der Jahresabschlüsse für den städtischen Haushalt und den Eigenbetrieb „Stadtentwässerung Bad Wildbad“ </li> <li> Förder- und Zuschusswesen sowie Satzungs-, Gebühren- und Beitragsrecht </li> <li> Erstellung von Beteiligungsberichten </li> <li> Erstellung von Sitzungsvorlagen und Teilnahme an Sitzungen des Gemeinderates und seiner Ausschüsse </li></ul><h2> Wir erwarten:</h2><ul> <li> ein abgeschlossenes Studium zum Dipl.-Verwaltungswirt (FH) bzw. Bachelor of Arts – Public Management oder eine vergleichbare Qualifikation entsprechend § 116 GemO </li> <li> einschlägige Erfahrung in der kommunalen Finanzverwaltung, fundierte Fachkenntnisse und praktische Erfahrung im NKHR; die Umstellung bei der Stadt Bad Wildbad erfolgte zum 01.01.2017 </li> <li> hohes Maß an Selbstständigkeit </li> <li> sicheres Auftreten sowie ausgeprägte Führungs-, Kommunikations- und Teamfähigkeit </li></ul><h2> Wir bieten:</h2><ul> <li> eine verantwortungsvolle Führungsposition </li> <li> ein eingespieltes und motiviertes Mitarbeiterteam </li> <li> flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit von Homeoffice </li> <li> Weiterbildungsmöglichkeiten </li> <li> Dienstradleasing </li> <li> eine Vollzeitstelle im Beamtenverhältnis je nach Qualifikation bis Besoldungsgruppe A 14 bzw. alternativ im Beschäftigtenverhältnis nach TVöD mit den im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen. </li></ul> Ihre Fragen beantwortet Ihnen gerne Herr Bürgermeister Marco Gauger unter der Rufnummer: 07081 930-100 oder personalrechtlich der Hauptamtsleiter, Herr Alexander Rabsteyn, unter der Rufnummer: 07081 930-110. Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns über die Zusendung Ihrer aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen bis zum 25.06.2025 vorzugsweise per E-Mail im PDF-Format an: <a href="mailto:personalamt@bad-wildbad.de" target="_blank">personalamt@bad-wildbad.de</a> oder an das Haupt- und Personalamt der Stadt Bad Wildbad, Postfach 100254, 75313 Bad Wildbad.

Leitung Finanzverwaltung (m/w/d)

als Sachbearbeiter*in Straßen- und Verkehrsrecht für unseren Fachbereich Tiefbau und Verkehr, Abteilung Straßen- und Verkehrsrecht in Teilzeit (19,5–23,4 Std./Woche). Mit Deiner Tätigkeit machst Du den Unterschied! Alles, was wir als Mitarbeiter*innen der Stadt Offenburg tun, hinterlässt Spuren bei den 63.000 Bürger*innen, für die wir arbeiten. Damit wir dies auch weiterhin tun können, suchen wir Menschen, die bereit sind, mit uns als Arbeitgeberin zusammen Spuren zu hinterlassen. Denn es macht für die Menschen, die hier leben, einen Unterschied, ob wir unseren Job machen oder eben nicht. Aufgaben <ul> <li>weil Du Sondernutzungserlaubnisse (z. B. Straßencafés, Warenauslage, Transparente und Infostände) bearbeitest und erteilst</li> <li>indem Du für das Rechnungswesen zuständig bist</li> </ul> Profil <ul> <li>eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r oder im kaufmännischen Bereich sowie Berufserfahrung in einer Kommunalverwaltung und/oder einer Straßenverkehrsbehörde mitbringst</li> <li>sicher mit der EDV umgehst</li> <li>selbstständig und strukturiert arbeitest und Freude an der Arbeit im Team hast</li> <li>eine gute und sichere mündliche und schriftliche Ausdrucksweise mitbringst</li> <li>kommunikationsstark und konfliktfähig bist und Verhandlungsgeschick hast</li> </ul> Wir bieten Als Spurenhinterlasser (m/w/d) bei der Stadt Offenburg bieten wir Dir ein unbefristetes Arbeitsverhältnis nach den Bestimmungen des TVöD in Entgeltgruppe 6 (derzeit in Vollzeit und je nach Berufserfahrung monatlich zwischen 3.040 und 3.705 Euro brutto) sowie eine Vielzahl von attraktiven Angeboten rund um Deine Beschäftigung an. Dazu zählt neben jährlichen Sonderzahlungen und 30 Tagen Urlaub im Jahr auch die Option, ein Jobrad zu leasen. Außerdem profitierst Du von unserer attraktiven betrieblichen Altersvorsorge, vermögenswirksamen Leistungen und einem variablen Arbeitszeitkonto. Darüber hinaus besteht die Möglichkeit, remote zu arbeiten. STBL1_DE

Sachbearbeiter*in Straßen- und Verkehrsrecht

Als wirtschaftliches Zentrum der Region Nordschwarzwald zählt die Stadt Pforzheim zu den wichtigsten Wirtschaftsstandorten Baden-Württembergs. Bei rund 133.000 Einwohnerinnen und Einwohnern plant und bewirtschaftet die als Schmuck- und Goldstadt bekannte Stadt ein breites Spektrum an Projekten. Hierbei umfasst das Aufgabengebiet des Gebäudemanagements u. a. die Wahrung der Bauherrenfunktion, die Beauftragung und Steuerung externer Planungsbüros sowie Dienstleister, die Sicherstellung der Einhaltung von Betreiberpflichten und die optimale Bewirtschaftung der Gebäude über deren gesamten Lebenszyklus. Damit leistet das Gebäudemanagement einen wesentlichen Beitrag zur städtischen Baukultur. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für das Gebäudemanagement einen CAFM-SYSTEMADMINISTRATOR (W/M/D) Wir bieten Ihnen eine vielseitige, interessante und unbefristete Vollzeit­beschäfti­gung. Bei Vorliegen der fachlichen und persönlichen Voraussetzungen ist eine Eingruppierung bis Entgeltgruppe 10 TVöD möglich. Aufgaben <ul> <li>verantwortliche Planung, Entwicklung und strategische Weiterentwicklung der CAFM-Software sowie Sicherstellung einer effizienten Implementierung</li> <li>Steuerung und Integration der GM-Prozesse in das CAFM-System durch professionelles Projektmanagement – von der Installation bis zur fortlaufenden Optimierung der eingesetzten Software-Module</li> <li>Betreuung der Testumgebung, verproben der zu implementierenden Funktionalitäten bis zum Reifegrad einer produktiven Anwenderumgebung</li> <li>Erfassung, Integration und Pflege der CAFM-Bestandsdaten</li> <li>Vorbereitung und Durchführung von Anwenderschulungen im Fachamt</li> <li>Funktion als Super-Admin, Key-User und Know-how Träger im GM für die CAFM-Software und Interaktion als fachlicher Ansprechpartner gegenüber dem Software-Lieferanten</li> <li>Aufsetzen und Monitoring eines Change Request, Helpdesk, User Support Konzept mit dem Software-Lieferanten und der IT</li> <li>Betreuung der Endnutzer hinsichtlich Fehlerbeseitigung und Ticketsystem</li> </ul> Profil <ul> <li>ein abgeschlossenes Studium der Fachrichtung Wirtschaftsinformatik, Informatik, Betriebswirtschaft, Wirtschaftsingenieurwesen oder einer vergleichbaren Fachrichtung</li> <li>Erfahrung mit CAFM-Systemen und Prozessen sowie Datenbanken und SAP-Kenntnisse sind erwünscht</li> <li>Kenntnisse im Bereich Prozessmanagement, Projektmanagement sowie Facilitymanagement</li> <li>eine strukturierte, analytische und selbstständige Arbeitsweise sowie die Bereitschaft, sich neue Kenntnisse, Fähigkeiten und Fertigkeiten anzueignen</li> <li>Verhandlungs-, Kommunikations- und Organisationsgeschick</li> <li>Flexibilität und Kreativität</li> <li>Verwaltungserfahrung ist wünschenswert, aber nicht zwingend erforderlich</li> <li>Sensibilität im Umgang mit Verwaltung, Bürgern und Politik</li> </ul> Wir bieten <ul> <li>mitarbeitendenorientierte moderne Personalentwicklung mit einem breiten Angebot an Lern- und Entwicklungsmöglichkeiten für Fach- und Führungskarriere</li> <li>hervorragende Vereinbarkeit von Berufs- und Privatleben durch flexible Arbeitszeitmodelle, Mobile Arbeit (tätigkeitsabhängig), Unterstützung bei der Kinderbetreuung und einiges mehr</li> <li>vielfältige Angebote über corporate benefits sowie Angebote des betrieblichen Gesundheitsmanagements</li> <li>geförderte umweltfreundliche Mobilitätsangebote vom Job-Rad bis zum kostenlosen Deutschlandticket</li> <li>wertvolle und sinnstiftende Tätigkeiten für die Stadt und ihre Bürgerinnen und Bürger; werden Sie Teil unseres Teams und übernehmen Sie abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgaben</li> <li>gute betriebliche Altersversorgung und leistungsgerechte Bezahlung, Betriebsfest und Betriebsausflug</li> </ul> STBL1_DE

CAFM-Systemadministrator (w/m/d)

Als wirtschaftliches Zentrum der Region Nordschwarzwald zählt die Stadt Pforzheim zu den wichtigsten Wirtschaftsstandorten Baden-Württembergs. Bei rund 133.000 Einwohnerinnen und Einwohnern plant und bewirtschaftet die als Schmuck- und Goldstadt bekannte Stadt ein breites Spektrum an Projekten. Hierbei umfasst das Aufgabengebiet des Gebäudemanagements u. a. die Wahrung der Bauherren­funktion, die Beauftragung und Steuerung externer Planungs­büros sowie Dienstleister, die Sicherstellung der Einhaltung von Betreiber­pflichten und die optimale Bewirtschaftung der Gebäude über deren gesamten Lebenszyklus. Damit leistet das Gebäudemanagement einen wesentlichen Beitrag zur städtischen Baukultur. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für das Gebäudemanagement eine SACHBEARBEITUNG UND STV. SACHGEBIETSLEITUNG IM BEREICH INFRASTRUKTURELLES GEBÄUDEMANAGEMENT (W/M/D) Wir bieten Ihnen eine vielseitige und interessante Tätigkeit in einer unbefristeten Vollzeitstelle. Die Eingruppierung erfolgt – je nach persönlicher und fachlicher Qualifikation – bis Entgeltgruppe 9a TVöD. Aufgaben <ul> <li>Planung, Ausschreibung und Vergabe von fest eingebautem Mobiliar (insbesondere Küchen und Fachraum­einrich­tungen) sowie Organisation von Umzügen</li> <li>Abschluss und Betreuung von Wartungsverträgen für Tafeln und Sportgeräte</li> <li>Beschaffung von persönlicher Schutzausrüstung für alle Mitarbeitenden des Gebäude­managments</li> <li>Koordinierung und Einsatzplanung von rund zehn Hausmeister­kräften für Verwaltungs­gebäude und Kindertages­stätten</li> <li>Vertretung der Sachgebietsleitung im Bereich Infrastruturelles Gebäude­management</li> </ul> Profil <ul> <li>eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im Bereich Verwaltung (z. B. als Verwaltungs­fachangestellte/r, Kaufmann / Kauffrau für Büromanagement) oder eine vergleichbare Qualifikation</li> <li>idealerweise mehrjährige Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung</li> <li>ein hohes Maß an Motivation, Engagement, Einsatzfreude und zeitliche Flexibilität</li> <li>ausgeprägte Teamfähigkeit sowie soziale Kompetenz</li> <li>sehr gute EDV-Kenntnisse, insbesondere in Microsoft-Office</li> </ul> Wir bieten <ul> <li>mitarbeitendenorientierte moderne Personalentwicklung mit einem breiten Angebot an Lern- und Entwicklungsmöglichkeiten für Fach- und Führungskarriere</li> <li>hervorragende Vereinbarkeit von Berufs- und Privatleben durch flexible Arbeitszeitmodelle, Mobile Arbeit (tätigkeitsabhängig), Unterstützung bei der Kinderbetreuung und einiges mehr</li> <li>vielfältige Angebote über corporate benefits sowie Angebote des betrieblichen Gesundheitsmanagements</li> <li>geförderte umweltfreundliche Mobilitätsangebote vom Job-Rad bis zum kostenlosen Deutschlandticket</li> <li>wertvolle und sinnstiftende Tätigkeiten für die Stadt und ihre Bürgerinnen und Bürger; werden Sie Teil unseres Teams und übernehmen Sie abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgaben</li> <li>gute betriebliche Altersversorgung und leistungsgerechte Bezahlung, Betriebsfest und Betriebsausflug</li> </ul> STBL1_DE

Sachbearbeiter*in / stellv. Sachgebietsleitung (w/m/d) Infrastrukturelles Gebäudemanagement

Der Kommunale Versorgungsverband Baden-Württemberg (KVBW) ist eine Körperschaft des öffentlichen Rechts mit den Geschäftsfeldern Beamtenversorgung, Beihilfe, Kommunaler Personalservice und Zusatzversorgung. Der räumliche Geschäftsbereich umfasst das Land Baden-Württemberg. Unternehmenssitz des Verbands ist Karlsruhe mit einer zweiten Dienststelle in Stuttgart. An unserer Dienststelle in Karlsruhe ist in der Abteilung Zusatzversorgung zum frühestmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle neu zu besetzen: Mitarbeiter (m/w/d) im Team Mitglieder und Finanzierung in Teilzeit 50 % Bes.Gr. A10 LBesO / bis Entg.Gr. 9c TVöD, Kennziffer: Z 615.25 Schwerpunkt: Mitglieder der Beihilfe und Beamtenversorgung Aufgaben <ul> <li>Vorbereitung und Vertragsmanagement von Mitgliedsaufnahmen und Mitgliedschaftsbeendigungen</li> <li>Pflege und Auswertung des Mitgliederbestands</li> <li>Überprüfung von freiwilligen Mitgliedschaften und Angehörigenregelungen sowie Beihilfeübertragungen und -rücknahmen gemäß gesetzlichen Vorgaben</li> <li>Verwaltung von Einzelvereinbarungen oder Rahmenverträgen im Bereich Beihilfe und Beamtenversorgung</li> <li>Mitarbeit in Projekten</li> </ul> Profil <ul> <li>Ein abgeschlossenes Fach-/Hochschulstudium, vorzugsweise im Bereich Sozialversicherung/Rentenversicherung wie z. B. Bachelor of Arts in Public Management, Verwaltung oder Jura, Bachelor of Laws (LL.B.) oder eine abgeschlossene Ausbildung im gehobenen nichttechnischen Verwaltungsdienst (oder eine gleichwertige Ausbildung) mit erfolgreich abgeschlossener Weiterbildung zum Verwaltungsfachwirt (m/w/d) o. ä.</li> <li>Eine sehr gute Auffassungsgabe sowie schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit, insbesondere die praxisnahe und verständliche Darstellung komplexer Sachverhalte</li> <li>Kenntnisse im Bereich Beihilfe, Beamtenversorgung oder Tarifrecht sind von Vorteil, aber nicht Voraussetzung</li> <li>Ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Organisationsvermögen, Einsatzbereitschaft und Belastbarkeit</li> </ul> Wir bieten <ul> <li>Gute Startbedingungen durch eine intensive Einarbeitung</li> <li>Eine aufgabenbezogene, bedarfsorientierte Fortbildung (Personalentwicklungsprogramm)</li> <li>Selbstständiges Arbeiten in einem anspruchs- und verantwortungsvollen, interessanten und vielseitigen Arbeitsumfeld sowie Themengebiet</li> <li>Ein modernes Dienstgebäude im Herzen von Karlsruhe mit einer optimalen Anbindung an das Nahverkehrsnetz</li> <li>Einen Fahrtkostenzuschuss bei der Nutzung öffentlicher Verkehrsmittel</li> <li>Nach der Einarbeitungsphase die Möglichkeit, auch anteilig im Homeoffice zu arbeiten</li> <li>Alle Leistungen eines modernen Arbeitgebers (flexibles und familienfreundliches Arbeitszeitmodell, Gesundheitsmanagement, Prämiensystem) </li> </ul> STBL1_DE

Mitarbeiter (m/w/d) im Team Mitglieder und Finanzierung in Teilzeit 50 %

Das Landratsamt Rastatt als Arbeitgeber? Gute Idee! Freuen Sie sich auf einen modernen und sicheren Arbeitsplatz mit attraktiven Arbeitsbedingungen bei einem der größten Arbeitgeber der Region Mittel­baden. Bewerben Sie sich als IT-Administrator*in (m/w/d) im Sachgebiet IT beim Amt für Personal, Organisation und Digitalisierung unbefristet | zum nächstmöglichen Zeitpunkt | in Vollzeit (100 %, Stelle ist teilbar, 39 Stunden / Woche) Aufgaben Die Verwaltung des Landkreises Rastatt ist ein modernes, kundenorientiertes Dienstleistungsunternehmen mit circa 950 durch LAN und WAN vernetzten PC-Arbeitsplätzen, circa 200 Servern, einem zentralen Büro­kommuni­kations­system (MS Office 365, Outlook 365) und circa 260 ämterspezifischen Fachprogrammen mit Bereit­stellung durch Windows Server 2016 / 2022 sowie Citrix XenApp 2204. <ul> <li>Administration und Betreuung von IT-Anwendungen im Cloud- und Webumfeld sowie in selbst­gehosteter Umgebung</li> <li>selbstständige Planung, Organisation und fristgerechte Umsetzung von Projekten zur Umsetzung von Änderungen und Optimierungen der jewei­ligen Fach­verfahren und Systeme</li> <li>Arbeit im Second-Level-Support und Schnitt­stelle zu den Fachämtern</li> <li>Optimierung der Prozesse und Methodik im Konfigurations-, Problem- und Änderungsmanagement</li> <li>Fortschreibung der System­doku­men­tationen und Betriebs­handbücher</li> </ul> Profil <ul> <li>abgeschlossene Ausbildung zum*zur Fachinformatiker*in (m/w/d) oder ver­gleichbare Qualifikation</li> <li>fundierte Kenntnisse in der Administration von unter­schiedlichen IT-Systemen inklu­sive Netzwerke und Hardware im Windows-2016- / -2022-Umfeld</li> <li>selbstständige, strukturierte Arbeitsweise auf der Basis von Ziel­verein­barungen und Projektplänen</li> <li>Kommunikationsstärke, hohe Kunden­orientierung und Teamfähigkeit</li> </ul> Wir bieten <ul> <li>eine Bezahlung bis Entgeltgruppe 10 TVöD/VKA bei Vorliegen der tariflichen Voraus­setzungen</li> <li>die Möglichkeit, durch interessante und innovative Projekte die Arbeit in der öffent­lichen Verwaltung nachhaltig zu gestalten und zu prägen</li> <li>interne und externe Angebote zur regelmäßigen persönlichen und beruf­lichen Weiterbildung</li> <li>eine gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf dank flexibler Arbeits­zeiten und der Möglichkeit zum Arbeiten im Homeoffice</li> <li>ein Bistro mit Frühstücks- und Mittagsangebot, ein attraktives betrieb­liches Gesundheits­management, moderne Büroräume in Innenstadt- und Bahnhofs­nähe, ein vergünstigtes Bahn­ticket, eine betrieb­liche Alters­vorsorge und noch vieles mehr</li> </ul> STBL1_DE

IT-Administrator*in (m/w/d) im Sachgebiet IT

Ihr Einsatzgebiet: Referat Organisation und Fortbildung Standort: Karlsruhe Beginn: zum 01.08.2025, in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis Der Kommunalverband für Jugend und Soziales Baden-Württemberg ist eine Körperschaft des öffentlichen Rechts. Er ist Dienstleister und Kompetenzzentrum in den Aufgabenbereichen Jugendhilfe, Behinderung und Pflege, Integration schwerbehinderter Menschen in das Arbeitsleben und bietet Fortbildungen an. Aufgaben <ul> <li>zentraler Einkauf aller Materialien sowie Sonderposten inklusive der Verwaltung des Büromaterials für den Standort in Karlsruhe</li> <li>Postmanagement, das beinhaltet die Verteilung und Sortierung der eingehenden Post in Papierform sowie digital, die Bearbeitung des Info-Postfachs, das Packen und den Versand aller Briefe und Pakete sowie Kurierfahrten</li> <li>Übernahme der Telefonzentrale des KVJS mit Weiterleitung von Anrufen an die entsprechenden Ansprechpersonen</li> <li>Prüfung und Begleichung von eingehenden Rechnungen</li> <li>Administrations- und Koordinationsaufgaben, wie die Planung von Reparaturen, Parkplatzmanagement und die Verwaltung der Besprechungsräume</li> <li>Sonderaufgaben nach Absprache mit der Referatsleitung</li> </ul> Profil <ul> <li>abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter, Rechtsanwaltsfachangestellter, Kaufmann für Büromanagement oder ein vergleichbarer Abschluss</li> <li>Kenntnisse und praktische Erfahrungen in MS-Office, IT-Affinität </li> <li>gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit</li> <li>selbständige und zuverlässige Arbeitsweise</li> <li>freundliches und zuvorkommendes Auftreten, gute Kommunikationsfähigkeit</li> <li>Führerschein Klasse B</li> </ul> Wir bieten <ul> <li>eine zukunftssichere, interessante und vielseitige Tätigkeit</li> <li>eine moderne, digitale Arbeitsweise</li> <li>familienfreundliche und flexible Arbeitszeiten </li> <li>eine intensive Einarbeitung im Rahmen eines Onboarding-Konzepts in einem kollegialen und unterstützenden Team</li> <li>persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch ein umfassendes Fortbildungsangebot</li> <li>eine zusätzliche leistungsorientierte Bezahlung, eine betriebliche Altersvorsorge und eine Jahressonderzahlung im Rahmen der Beschäftigung nach TVöD</li> <li>einen modernen Arbeitsplatz in zentraler Lage mit guter ÖPNV-Anbindung</li> <li>Zuschuss zum Firmenfitness (EGYM Wellpass), Corporate Benefits und Fahrtkostenzuschuss für den ÖPNV</li> </ul> Die Tätigkeit wird bis Entgeltgruppe 5 TVöD vergütet und eignet sich auch für Berufseinsteiger. STBL1_DE

Verwaltungsmitarbeiter für den Bereich Organisation (m/w/d)

Sachbearbeiter*in (M/W/D) Buchhaltung Das Evang. Verwaltungs- und Serviceamt nimmt als moderne kirchliche Verwaltungseinheit zentrale Verwaltungsaufgaben in den Bereichen Finanzen, Personalwesen, Kindergartenverwaltungsgeschäftsführung und Liegenschaften für 53 Kirchengemeinden mit 47 Kindergärten und einem Kirchenbezirk wahr. Zur Verstärkung unseres Teams Buchhaltung/Kasse haben wir baldmöglichst die Stelle des/der Sachbearbeiter*in Buchhaltung zu besetzen. Wer wir sind? Wir sind ein Dienstleister für kirchliche Einrichtungen in der Ortenau. Wir beraten und unterstützen Kirchengemeinden und kirchliche Einrichtungen in personellen, finanziellen, organisatorischen, rechtlichen und baulichen Angelegenheiten. Aufgaben <ul> <li>Sicherstellung der ordnungsgemäßen Buchführung im Bereich Banken und Kassen</li> <li>Prüfung, Kontierung und Verbuchung sämtlicher Buchungsvorgänge im kirchlichen Buchhaltungssystem (erweiterte Betriebskameralistik)</li> <li>Zahlbarmachung und Verbuchung von Rechnungen</li> <li>Überwachung und Klärung offener Posten </li> <li>Mitwirkung bei der Erstellung von Analysen und Auswertungen </li> <li>Mitwirkung bei den Jahresabschlussarbeiten</li> <li>Bearbeitung von eingehenden Anfragen unserer Kunden</li> </ul> Die genaue Aufgabenzuordnung bleibt vorbehalten Profil <ul> <li>Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r mit Verwaltungserfahrung im Finanzwesen oder eine kaufmännische Berufsausbildung mit Berufserfahrung im Bereich der Finanzbuchhaltung </li> <li>Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung sowie ein freundliches, respektvolles und wertschätzendes Kommunikationsverhalten</li> <li>Selbstständige, strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise</li> <li>Sehr gute Anwenderkenntnisse in den einschlägigen Softwareprogrammen, insbesondere MS-Excel </li> <li>Bereitschaft zur Einarbeitung und Anwendung der Software für das Kirchliche Finanzmanagement (KFM) und PHOENIX</li> <li>Fachspezifische Kenntnisse im Umsatzsteuerrecht erwünscht</li> <li>Schnelle Auffassungsgabe und hohes Engagement</li> <li>Ihre Teamfähigkeit rundet Ihr Profil ab</li> </ul> Wir bieten Ein interessanter und abwechslungsreicher Arbeitsplatz, eigenverantwortliches Arbeiten, ein tolles Arbeitsklima, Vergütung nach TVöD in Verbindung mit den Arbeitsrechtsregelungen der Evang. Landeskirche Baden, Gleitzeit und die Möglichkeit zur temporären Homeoffice-Arbeit, Zuschuss zum Jobticket, JobRad, Corporate Benefits, kostenlose Getränke, betriebliche Altersvorsorge bei der EZVK, Betriebliches Gesundheitsmanagement sowie Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten. Bewerber*innen mit einer Schwerbehinderung werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt. STBL1_DE

Sachbearbeiter Buchhaltung (m/w/d)

als Mitarbeiter*in im Sekretariat der Fachbereichsleitung für unseren Fachbereich Finanzen in Teilzeit (19,5 Std./Woche). Mit Deiner Tätigkeit machst Du den Unterschied! Alles, was wir als Mitarbeiter*innen der Stadt Offenburg tun, hinterlässt Spuren bei den 63.000 Bürger*innen, für die wir arbeiten. Damit wir dies auch weiterhin tun können, suchen wir Menschen, die bereit sind, mit uns als Arbeitgeberin zusammen Spuren zu hinterlassen. Denn es macht für die Menschen, die hier leben, einen Unterschied, ob wir unseren Job machen oder eben nicht. Aufgaben <ul> <li>Du organisierst selbstständig die Sekretariatsarbeit, kümmerst Dich um den Post- und Schriftverkehr und pflegst die Internet- und Intranetseiten des Fachbereichs</li> <li>Besprechungen, Termine und Veranstaltungen werden von Dir organisatorisch vorbereitet, koordiniert und nachbereitet</li> <li>Du erstellst Protokolle für Teambesprechungen sowie Abteilungs- und Abteilungsleitungsbesprechungen</li> <li>Du koordinierst Termine für den Budgetabschluss sowie Investiv- und Haushaltsgespräche und arbeitest eng mit der Fachbereichs- und Abteilungsleitung zusammen</li> <li>Die digitale Ablage wird von Dir strukturiert, Sitzungsvorlagen und die Wiedervorlageliste werden von Dir erstellt und verwaltet</li> </ul> Profil <ul> <li>eine Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r oder im kaufmännischen Bereich abgeschlossen hast und vorzugsweise Berufserfahrung in einer Kommunalverwaltung mitbringst</li> <li>idealerweise über Kenntnisse im Bereich Sekretariat verfügst</li> <li>sicher mit der IT umgehst (u. a. SAP)</li> <li>selbstständig und strukturiert arbeitest</li> <li>kunden- und dienstleistungsorientiert auftrittst</li> </ul> Wir bieten Als Spurenhinterlasser (m/w/d) bei der Stadt Offenburg bieten wir Dir ein unbefristetes Arbeitsverhältnis nach den Bestimmungen des TVöD in Entgeltgruppe 6 (derzeit in Teilzeit und je nach Berufserfahrung monatlich zwischen 1.576 und 1.900 Euro brutto) sowie eine Vielzahl von attraktiven Angeboten rund um Deine Beschäftigung an. Dazu zählt neben jährlichen Sonderzahlungen und 30 Tagen Urlaub im Jahr auch die Option, ein Jobrad zu leasen. Außerdem profitierst Du von unserer attraktiven betrieblichen Altersvorsorge, vermögenswirksamen Leistungen und einem variablen Arbeitszeitkonto. STBL1_DE

84 Öffentlicher Dienst allgemein Jobs in Baden-Baden, Deutschland