Mitarbeiter (m/w/d) für das Verwaltungssekretariat der Fachbereichsleitung für unseren Fachbereich Jobcenter
Landratsamt Ludwigsburg
Ludwigsburg, Deutschland
20.7.2026
Öffentlicher Dienst allgemein
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unseren Fachbereich Jobcenter einen
Mitarbeiter (m/w/d) für das Verwaltungssekretariat der Fachbereichsleitung, 50%
Kennziffer 82 / 26 / 44
Aufgaben
Zu Ihren Aufgaben gehören:
- Sie sind in einem Team das organisatorische Rückgrat des Fachbereiches (310 Mitarbeitende in 6 Standorten) und übernehmen die Office Organisation
- Sie sind erste Anlaufstelle und positiver Kontakt für in- und externe Belange. Dabei betreuen Sie nicht nur unser Telefon, Post und Pakete, sondern auch unsere digitalen Postfächer, Verteiler und Datenbanken, um einen reibungslosen Informationsfluss zu gewährleisten
- Sie sind verantwortlich für die Terminplanung des Leitungsteams inkl. der Organisation von Besprechungen, Events und Geschäftsreisen
- Sie kümmern sich eigenverantwortlich um Standorte und Ausstattung: von der Materialbestellung über die Rechnungsbearbeitung bis hin zur Zusammenarbeit mit Dienstleistern, Lieferanten oder dem Objekt- und Facility-Management
- Sie nehmen projektbezogene Aufgaben wahr
Profil
Sie verfügen über:
- eine abgeschlossene Verwaltungsausbildung oder eine abgeschlossene 3-jährige kaufmännische Berufsausbildung
- eine ausgeprägte Kunden- und Dienstleistungsorientierung
- Organisationstalent und eine eigenverantwortliche und selbständige Arbeitsweise
- sehr gute EDV-Kenntnisse in MS Office
Wir bieten
Wir bieten Ihnen:
- bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen eine bis zum 31.12.2027 befristete Stelle in Entgeltgruppe 6 TVöD
- betriebliche Altersvorsorge und Jahressonderzahlung
- Arbeitszeiten: Montag vormittags, Donnerstag ganztags (Arbeitsende: 18 Uhr) und Freitag am Vormittag im Desk-Sharing.
- spannende und herausfordernde Aufgaben in einem motivierten Team
- vielseitige interne sowie externe Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- betriebliches Gesundheitsmanagement und Betriebssportangebote
- interessante Mitarbeitervorteile wie Corporate Benefits und Fahrradleasing
- einen Fahrtkostenzuschuss von 75% für das Deutschland-Ticket für den öffentlichen Personennahverkehr
- Kantine und Kiosk (Dienstort Ludwigsburg)
- Betriebskindertagesstätte
STBL1_DE