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In der Verwaltung der Gemeinde Schwielowsee ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als Sachbearbeiter/in Sitzungs- und Schreibdienst / Post (m/w/d) unbefristet und in Teilzeit mit 30 Wochenstunden zu besetzen. Unsere wachsende Gemeinde mit ihren drei Ortsteilen ist vielseitig, kulturell geprägt und infrastrukturell gut ausgebaut. Inmitten von Wäldern, Wiesen und Seen, angesiedelt am Schwielowsee sind wir in wenigen Minuten in Potsdam und Berlin. Sie arbeiten dort, wo andere Urlaub machen! Wir suchen Sie! <ul> <li>Sie haben bereits Erfahrungen im Bereich der Verwaltung?</li> <li>Sie arbeiten selbstständig und verantwortungsbewusst?</li> <li>Sie sind vertrauenswürdig, zuverlässig und flexibel?</li> </ul> Aufgaben <ul> <li>Vorbereitung und Durchführung des Sitzungsdienstes</li> <li>Protokollieren der Sitzungen und anschließend Erstellung der Niederschriften</li> <li>Erstellung des jährlichen Sitzungsplanes und der zugehörigen Beschlussvorlage nach interner Abstimmung</li> <li>Bearbeitung des Sitzungsgeldes</li> <li>Einpflegen der gewählten Mandatsträger, Stilllegung ausgeschiedener Mandatsträger im ALLRIS</li> <li>Schreibaufgaben, Erstellung und Pflege von Gemeindevorlagen</li> <li>Bearbeitung und Zuordnung der Eingangspost</li> <li>Bearbeitung der Ausgangspost inkl. Frankierung</li> </ul> Profil <ul> <li>eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder eine vergleichbare Berufsausbildung</li> <li>alternativ mehrjährige Erfahrung insbesondere im Sitzungsdienst</li> <li>Fachwissen im Bereich BbgKVerf und Wahlrecht</li> <li>grundlegende IT Kenntnisse, idealerweise ergänzt durch fachspezifische Softwarekenntnisse (Allris)</li> <li>ein hohes Maß an Gewissenhaftigkeit, Zuverlässigkeit, selbstständiges Arbeiten, sicheres und freundliches Auftreten, Kommunikationsfähigkeit und Teamgeist, Einsatzbereitschaft und Engagement</li> <li>die Bereitschaft regelmäßig Abendtermine (Sitzungen) wahrzunehmen</li> </ul> Wir bieten <ul> <li>Vergütung nach der Entgeltgruppe 6 Tarifvertrag Öffentlicher Dienst (TVöD-VKA), entsprechend der Qualifikation und Berufserfahrung sowie die im öffentlichen Dienst üblichen Leistungen (Jahressonderzahlung, Leistungsentgelt, betriebliche Altersvorsorge)</li> <li>ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis</li> <li>ein motiviertes und aufgeschlossenes Team</li> <li>eine verantwortungsvolle, abwechslungsreiche und selbstständige Tätigkeit</li> <li>digitale Prozesse zur Arbeitserleichterung</li> <li>regelmäßige fachliche und persönliche Fortbildungsmöglichkeiten sowie teambildende Aktionen</li> </ul> STBL1_DE

Sachbearbeiter/in Sitzungs- und Schreibdienst / Post (m/w/d)

HAPEKO ist die erste Adresse für Fach- und Führungskräfte in Deutschland. Schwerpunkt der Tätigkeit ist das Schaffen von Verbindungen zwischen Spezialisten und Führungskräften mit einem beruflichen Veränderungswunsch und passenden Unternehmen. HAPEKO (www.HAPEKO.de) ist deutschlandweit mit mehr als 20 Standorten vertreten. Ein kommunaler Dienstleister, aktiv in den Bereichen Energie, Infrastruktur und Mobilität, sucht engagierte Verstärkung. Der Fokus liegt auf einer zuverlässigen, modernen Versorgung und nachhaltiger Entwicklung - im technischen wie gesellschaftlichen Sinne. Aufgaben <ul><li>Unterstützung der Fachbereichsleitung bei strategischen und operativen Aufgaben</li><li>Mitwirkung bei der Planung und Umsetzung von Infrastrukturprojekten im Stromversorgungsbereich</li><li>Erstellung und Prüfung technischer Unterlagen, Ausschreibungen und Verträge</li><li>Koordination externer Dienstleister, Behörden und Projektbeteiligter</li><li>Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher und technischer Standards</li></ul> Profil <ul><li>Abgeschlossenes Studium im Bereich Elektrotechnik oder vergleichbare Qualifikation</li><li>Fundierte Kenntnisse im Stromleitungsbau und infrastrukturellen Projektmanagement</li><li>Erfahrung mit relevanten Regelwerken (z. B. BOStrab, VOB/VOL, HOAI)</li><li>Organisationstalent sowie Kommunikations- und Verhandlungssicherheit</li><li>Führerschein Klasse B; weitere Klassen von Vorteil</li></ul> Wir bieten <ul><li>Sicherer Arbeitsplatz mit öffentlicher Trägerschaft</li><li>Moderne Arbeitsmittel, mobiles Arbeiten und flexible Arbeitszeiten</li><li>Strukturierte Einarbeitung und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten</li><li>Betriebliche Altersvorsorge und zusätzliche Sozialleistungen</li><li>Gute Anbindung an den ÖPNV mit optionalem Firmenticket</li></ul> STBL1_DE

22 Öffentlicher Dienst allgemein Jobs in Baruth/Mark, Deutschland