Büromanager (m/w/d) mit Schwerpunkt Personalverwaltung und vorbereitende Buchhaltung
Die Jüdische Akademie entsteht derzeit als erste überregionale jüdische Bildungseinrichtung dieser Art in Deutschland seit der Schoa. Das Programm der Jüdischen Akademie reicht von Konferenzen, Vorträgen und Seminaren bis zu Publikationen und internationalen Kooperationen. Es richtet sich an die jüdische Gemeinschaft in Deutschland und Europa ebenso wie Angehörige anderer Religionen, beruflich Interessierte und die interessierte Öffentlichkeit. Die inhaltliche Arbeit der Jüdischen Akademie reicht von jüdischer Geschichte, Kultur und Tradition, über politische und gesellschaftliche Fragestellungen bis hin zu jüdischen Gegenwartsperspektiven.
Weitere Informationen finden Sie auf: Jüdische Akademie - Zentralrat der Juden in Deutschland
Für die Stelle als Büromanager (m/w/d) mit Schwerpunkt Personalverwaltung und vorbereitende Buchhaltung wünschen wir uns eine engagierte Persönlichkeit mit Interesse und hoher Sensibilität für die vielfältigen Themen der Jüdischen Gemeinschaft einerseits und für gesamtgesellschaftliche Themen andererseits.
Aufgaben
Personalverwaltung und Buchhaltung
- Bearbeitung von Personalangelegenheiten wie Krankmeldungen, Urlaubsanträgen und Zeiterfassung, sowie On- und Offboarding
- Begleitung und Unterstützung von Recruitingverfahren
- Prüfung von Honoraren für externes Personal
- Erstellung von Rechnungen und Verwaltung der Teilnahmegebühren
- Vorbereitung des Rechnungslaufs
Büromanagement
- Betreuung des Postein- und -ausgangs, sowie des Telefons
- Bearbeitung von allgemeinen Anfragen
- Beschaffung von Büro- und Verbrauchsmaterial
- Adressen-/Mail-Verwaltung sowie Dokumentenmanagement
- Organisatorische Unterstützung der Gesamtverwaltung der Jüdischen Akademie
Profil
Ausbildung
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Erfahrung
- Einschlägige Berufserfahrung im Personal-/Rechnungswesen sowie Büromanagement
Weitere Kenntnisse und Fähigkeiten
- Sehr gute sprachliche Ausdrucksfähigkeit in Deutsch, gute Englisch-Kenntnisse von Vorteil
- Sehr gute Fähigkeiten im Umgang mit Microsoft 365-Produkten (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
- Hohes Maß an Eigenverantwortung, Detailorientierung, Zuverlässigkeit, Organisationsgeschick, Teamfähigkeit, kommunikative Kompetenz, Flexibilität und Problemlösungskompetenz
Wir bieten
- Vergütung angelehnt an TVÖD E9
- Neben den gesetzlichen Feiertagen sind auch hohe jüdische Feiertage arbeitsfrei
- Attraktiver, modern ausgestatteter Arbeitsplatz im Herzen von Frankfurt am Main
- Die Möglichkeit zum Arbeiten in Gleitzeit
- Ein Zuschuss zum ÖPNV-Firmenticket
- Ein Zuschuss zur Gesund heitsförderung
- Eine interessante, abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit
Die Stelle ist in Vollzeit mit 40 Stunden pro Woche zu besetzen und zunächst auf 1 Jahr befristet. Eine langfristige Zusammenarbeit und spätere Übernahme in ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis werden angestrebt.
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