field_remote_option

field_job_employment_type

field_job_occupational_field_parents_all

job_organization_name

Wir suchen Sie für die Hauptabteilung Immobilien in der Erzbischöflichen Finanzkammer als Projektmitarbeiter:in Umstellung Nebenkostenpauschale Referenznummer: 11429 Start: Zum nächstmöglichen Termin Bewerbungsfrist: 04.12.2025 Arbeitsverhältnis: befristet bis 30.06.2027 Arbeitszeit: Vollzeit Arbeitsort: Erzdiözese München und Freising Vergütung: EG 11 <h3>Wer sind wir?</h3> Im Erzbistum München und Freising arbeiten rund 18.000 Menschen in Seelsorge, Verwaltung sowie in sozialen Institutionen und Bildungseinrichtungen. Das Erzbischöfliche Ordinariat München nimmt im Auftrag des Erzbischofs von München und Freising die Aufgaben der Bistumsverwaltung wahr. Aufgaben <ul> <li>Feststellen der bestehenden Nebenkostenstrukturen in unterschiedlich komplexen Gebäudearealen der Kirchenstiftungen (Einzelgebäude, gemischt genutzte Gebäude, Pfarrzentren)</li> <li>Erarbeiten der Konzepte zur Umstellung der Nebenkostenpauschalen auf abrechenbare Vorauszahlungen und Beurteilung der Wirtschaftlichkeit der Umstellung</li> <li>Identifizieren von Verwaltungs- und Kostenoptimierungsmöglichkeiten im Nebenkostenbereich der zu beurteilenden Gebäudeareale</li> <li>Entwickeln von Konzepten zur Kostenreduzierung sowie deren Nachhaltung inkl. Präsentation der Konzepte in den Gremien (intern/vor Ort)</li> <li>Unterstützung der Kirchenstiftungen bei der Umsetzung der Abrechnungsumstellung von Pauschalen auf Vorauszahlungen unter Beachtung der Selbstverantwortung der Gremien vor Ort </li> <li>Entwickeln von Schulungskonzepten sowie Durchführen von Schulungen und Webinare </li> <li>Erstellen von Projektstatusberichten und Statistiken. </li> </ul> Profil <ul> <li>abgeschlossenes fachspezifisches Hochschulstudium (Bachelor B.A./Dipl.-FH) oder abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit einer Weiterbildung zur/zum Immobilienfachwirt:in </li> <li>umfassende Spezialkenntnisse im Bereich der Immobilienverwaltung (Wohnen, Gewerbe und Sondernutzungen) sowie im Mietrecht, insbesondere im Bereich der Erfassung und Aufbereitung von Nebenkostenstrukturen und der Erstellung von Nebenkostenabrechnungen für komplexen Gebäudestrukturen</li> <li>mehrjährige, einschlägige Berufserfahrung</li> <li>einschlägige Erfahrung im Projektmanagement</li> <li>gute IT-Kenntnisse (MS-Office und SAP)</li> <li>Identifikation mit den Zielen und Werten der katholischen Kirche.</li> </ul> Wir bieten <ul> <li>familienfreundliche Arbeitszeitregelungen und Homeoffice im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten</li> <li>Vergütung nach ABD (entspricht TVöD), Jahressonderzahlung, betriebliche Altersversorgung sowie ggf. Münchenzulage und Kinderbetreuungszuschuss</li> <li>Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten und unsere Angebote „Spiritualität leben“</li> <li>zahlreiche Zusatzleistungen, u. a. Betriebskantine, Mitarbeiterrabatte, umfangreiche Gesundheits- und Fitnessangebote</li> <li>eigene Kita- und Schulplätze, Mietangebote über internes Forum.</li> </ul> Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. STBL1_DE

Projektmitarbeiter:in Umstellung Nebenkostenpauschale

Das Bayerische Staatsministerium für Wohnen, Bau und Verkehr sucht zum 01.12.2025 eine Vorzimmerkraft (m/w/d) für das Büro von Herrn Staatsminister Christian Bernreiter Aufgaben <ul> <li>Erledigung der typischen Vor­zimmer- und Assistenz­tätig­keiten in einem Leitungs­büro, z. B. Führen des Termin­kalenders, Fristen­über­wachung, Über­wachung der Ein- und Ausgänge der Vorgänge für den Staats­minister, Über­wachung und Zu­sammen­führung von Zu­lieferungen ver­schiedener Organi­sations­ein­heiten, Zusammen­stellung der Postmappe</li> <li>Vorbereitung von Terminen des Ministers in Zu­sammen­arbeit mit den Referen­tinnen und Referenten</li> <li>Selbst­ständige Erstellung von (Antwort-)Schreiben für den Herrn Minister</li> <li>Empfang und Betreuung von Besucherinnen und Besuchern</li> <li>Administrative Unter­stützung des Leiters des Minister­büros</li> <li>Vertretung und gegen­seitige Unter­stützung im Team der Vor­zimmer­kräfte</li> <li>Unter­stützung von anderen Referaten in der Abteilung M nach Bedarf bei all­ge­meinen administrativen Aufgaben, z. B. Unter­stützung beim Social-Media-Community-Ma­nage­ment, beim Ein­pflegen von Inhalten in das Content-Ma­nage­ment-System der Webseite, bei der Koordination mit externen Dienst­leistern und Partnern</li> </ul> Profil <ul> <li>Erfolg­reich ab­ge­schlossene Berufs­aus­bildung als Verwaltungs­fach­angestellte / Verwaltungs­fach­angestellter (m/w/d), Tarif­be­schäftigte / Tarif­be­schäftigter (m/w/d) mit erfolg­reich ab­ge­schlossenem Be­schäftigten­lehrgang I, Kauffrau / Kaufmann (m/w/d) für Büro­kommunikation bzw. Büro­ma­nage­ment oder Rechts­anwalts- bzw. Notar­fach­angestellte / Notar­fach­angestellter (m/w/d)</li> <li>Einschlägige Berufs­erfahrung im Sekretariats­bereich der öffent­lichen Verwaltung, möglichst auf ministerieller Ebene</li> <li>Organisations­talent sowie eine sorg­fältige und strukturierte Arbeitsweise</li> <li>Sehr gute Schreib­fertig­keiten und fundierte Recht­schreib­kenntnisse</li> <li>Sicherer Umgang mit Microsoft Office sowie die Bereit­schaft, sich in E-Akte, Daten­banken und weiteren An­wendungen ein­zu­arbeiten</li> <li>Freude an der Teamarbeit und am Kontakt mit Menschen</li> <li>Zeitliche Flexibilität, auch außer­halb der regulären Büro­zeiten</li> <li>Gute Umfangs­formen, freund­liches und ver­bind­liches Auftreten</li> <li>Interesse am politischen Geschehen und an den Aufgaben des Ministeriums und der Staats­bau­ver­waltung</li> </ul> Wir bieten <ul> <li>Eine über­tarif­liche Bezahlung nach Entgelt­gruppe 8 des Tarif­vertrags für den öffent­lichen Dienst der Länder (TV-L) sowie die Gewährung einer Zulage gemäß den Regelungen des Bayerischen Staats­ministeriums der Finanzen und für Heimat (StMFH) für die Dauer der Ver­wendung; nähere In­for­ma­tio­nen finden Sie z. B. unter oeffentlicher-dienst.info</li> <li>Eine un­be­fristete Stelle</li> <li>Ministerial­zulage in Höhe von 193,08 Euro</li> <li>Attraktive Sozial­leistungen: betriebliche Alters­vorsorge, ggf. Ballungs­raum­zulage für den Ver­dichtungs­raum München, vermögens­wirk­same Leistungen, Fahr­rad­leasing (JobBike Bayern), Unter­stützung bei Kinder­be­treuung und Pflege, Fitness­angebot bei unseren Kooperations­partnern EGYM Wellpass oder Urban Sports Club</li> <li>Wert­schätzenden Umgang</li> <li>Ein interessantes und ab­wechslungs­reiches Arbeits­umfeld</li> <li>Einen modern ein­ge­richteten Arbeits­platz</li> <li>Gleitende Arbeitszeit (Präsenz­zeit) mit sehr guten Aus­gleichs­möglich­keiten</li> <li>Umfassende Ein­arbeitung für einen erfolg­reichen Einstieg</li> <li>Eigene Betriebs­kantine und Fitness­raum sowie kosten­lose Park­plätze am Dienstort München</li> <li>Vielfältige Fort- und Weiter­bildungs­möglich­keiten</li> </ul> Schwer­behinderte Bewerbe­rinnen / Bewerber (m/w/d) werden bei an­sonsten im Wesent­lichen gleicher Eignung bevorzugt STBL1_DE

Vorzimmerkraft (m/w/d) für das Büro von Herrn Staatsminister Christian Bernreiter

In der Hilfe zur Pflege schlägt unser Herz für die Menschen, die in der Versorgung ihres individuellen Pflege­bedarfes Unter­stützung benötigen. Mit Leiden­schaft widmen wir uns denjenigen, die kurz­zeitig oder dauer­haft vollstationär versorgt werden müssen und die ihren statio­nären Pflege­bedarf nicht aus eigenen Mitteln voll­ständig finanzieren können. Sie haben dieselbe Leiden­schaft? Dann sind Sie bei uns genau richtig. Kommen Sie zu uns. Gemeinsam gestalten wir Ober­bayern als soziale und kulturelle Heimat für alle. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt ist folgende unbefristete Stelle in Voll­zeit (im Rahmen des Job- und Desk­sharings ist diese Stelle teilzeit­fähig) in Entgelt­gruppe 9c TVöD/VKA bzw. Besoldungs­gruppe A 10 BayBesG zu besetzen: Sachbearbeiter (m/w/d) für das Arbeitsgebiet 26/400 „Hilfe zur Pflege“ (Kennziffer: 2025/26400-3) Der Bezirk Ober­bayern ist als kommunale Gebiets­körper­schaft zuständig für die rund 4,6 Millionen Menschen in der Region. Wir sind einer der größten deutschen Hilfe­zahler für Menschen mit Behinde­rungen und für Pflege­bedürftige. Wir erfüllen aber nicht nur soziale und gesund­heit­liche Aufgaben, sondern engagieren uns als Träger von Museen, Schulen und Fach­beratungen auch für Kultur, Bildung, Heimat und Umwelt. Finanziert wird der Bezirk Ober­bayern über die ober­bayerischen Land­kreise und kreis­freien Städte. Aus ihnen kommen die gewählten Mit­glieder des Bezirks­tags, der als politisches Gremium die Aufgaben des Bezirks gestaltet. Aufgaben <ul> <li>Sie bearbeiten die jeweiligen Anträge und prüfen die sozialhilfe­rechtlichen Voraus­setzungen nach dem SGB XI und SGB XII.</li> <li>Sie entscheiden über Art, Umfang und Höhe der im Einzel­fall zu leistenden Hilfen. Hierbei steht der Mensch mit seinem individuellen Bedarf im Mittel­punkt.</li> <li>Vor diesem Hintergrund beraten Sie die hilfesuchenden Menschen auch in sozialhilfe­rechtlichen Fragen.</li> <li>Zudem setzen Sie öffentlich-rechtliche und privat­rechtliche Ansprüche durch.</li> </ul> Profil <ul> <li>Sie besitzen eine erfolgreiche Ausbildung / einen erfolgreichen Abschluss: <ul> <li>in der 3. Qualifikationsebene, Fachlaufbahn Verwaltung und Finanzen, oder</li> <li>des Beschäftigtenlehrgangs II oder</li> <li>als Diplom-Jurist (m/w/d) oder Volljurist (m/w/d) oder</li> <li>eines Hochschulstudiums (Diplomabschluss, Bachelor oder vergleichbar).</li> </ul> </li> <li>Sie mögen das Zepter lieber selbst in die Hand nehmen und selbst­ständig sowie im Team arbeiten.</li> <li>Mit Ihrer offenen und klaren Art sorgen Sie für einen takt­vollen und service­orientierten Umgang mit hilfe­suchenden Menschen und deren Angehörigen.</li> <li>Durch Ihre Organisationsfähigkeit können Sie auch stressige Situationen gut meistern.</li> <li>Zudem besitzen Sie eine gute mündliche und schriftliche Ausdrucks­weise und beherrschen die deutsche Recht­schreibung und Grammatik sicher (mindestens C1-Niveau).</li> </ul> Wir bieten Wir sind ein öffentlicher Arbeitgeber und bieten neben sinnvollen, abwechslungs­reichen Tätig­keiten folgende Benefits: <ul> <li>Chancengleichheit und Diversität sind uns wichtig</li> <li>Arbeiten in einem guten Betriebsklima und einer wert­schätzenden Führungs­kultur</li> <li>Eine fundierte Einarbeitung, die Sie klar und strukturiert an die neue Aufgabe heran­führt, sowie individuelle Unter­stützung durch das ganze Team</li> <li>Zahlreiche ausgezeichnete Fort- und Weiterbildungs­möglich­keiten sowie eine E-Bibliothek</li> <li>Vielfältige Angebote zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie, z. B. flexible und familien­freundliche Arbeits­zeiten und eine Kinder­betreuung in der betriebs­eigenen Kinder­krippe</li> <li>Einen Arbeitsplatz mitten in München mit guter Anbindung an die öffent­lichen Verkehrs­mittel</li> <li>Einen Fahrtkostenzuschuss für MVV und Bahn</li> <li>Die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten</li> <li>Eine attraktive Großraum- bzw. Ballungsraumzulage</li> <li>Absicherung fürs Alter durch die Zusatzversorgung des öffent­lichen Dienstes</li> <li>Eine eigene Kantine</li> <li>Betriebliche Gesundheitsförderung und Sportangebote im Haus</li> <li>Die Möglichkeit eines Fahrradleasings</li> </ul> STBL1_DE

Sachbearbeiter (m/w/d) für das Arbeitsgebiet 26/400 Hilfe zur Pflege

Die Max-Planck-Gesellschaft zur Förderung der Wissenschaften e. V. (MPG) ist eine von Bund und Ländern finanzierte Selbstverwaltungsorganisation der Wissenschaft. Sie betreibt in gegenwärtig 84 Instituten und Forschungsstellen im In- und Ausland Grundlagenforschung auf natur- und geisteswissenschaftlichen Gebieten und ist damit eine der international führenden Forschungs­einrichtungen mit zahlreichen Nobelpreisträger*innen in ihren Reihen. Die MPG beabsichtigt – vorbehaltlich Zustimmung der relevanten Gremien – zum 1. Jan. 2026 die neue Zentraleinrichtung MaxIT (Max Planck Information and Technology) zu gründen. Diese bündelt und koordiniert zentrale IT‑Aktivitäten der Max-Planck-Gesellschaft (MPG) und ist ein verlässlicher Partner für Wissenschaft und Verwaltung. Sie besteht im Wesentlichen aus der heutigen MPDL (Max Planck Digital Library) und der Abteilung IKT (Informations- und Kommunikationstechnologie) der Generalverwaltung. Als zentrale IT‑Einrichtung gestaltet sie die Entwicklung und Umsetzung von Strategien und Technologien in den Bereichen Digitalisierung in Wissenschaft und Verwaltung, Open Science, Bibliothekswesen, Publishing, IT‑Infrastruktur sowie IT‑Sicherheit. In enger Zusammenarbeit mit den wissenschaftlichen Instituten und der Generalverwaltung (GV) setzt die MaxIT auf eine effiziente Nutzung moderner digitaler Werkzeuge und Technologien, um die digitale Transformation in Wissenschaft und Verwaltung nachhaltig zu fördern. Für den Leiter der MaxIT suchen wir ab 01.01.2026 eine*n Executive Assistant (m/w/d). Aufgaben <ul> <li>Selbstständige schriftliche und mündliche Korrespondenz nach intern und nach extern</li> <li>Priorisierung, Zuweisung bzw. selbständige Abarbeitung von E‑Mail-Verkehr und entsprechende Beratung des Leiters der MaxIT</li> <li>Selbstständige Terminkoordination, ‑steuerung und ‑vorbereitung für den Leiter der MaxIT</li> <li>Übernahme von Projektarbeiten im Auftrag des Leiters der MaxIT</li> <li>Selbstständige Organisation von Dienstreisen (national und international) inkl. Buchung von Flügen, Unterkünften, Mietwagen u. ä.</li> <li>Vorbereitung der Abrechnung von Dienstreisen</li> <li>Eigenverantwortliche Seminar- und Konferenzorganisation einschließlich der organisatorischen Abstimmung mit internen und externen Teilnehmern sowie Koordinierung von dazugehörigen Marketingmaßnahmen</li> <li>Erstellung von Seminarprogrammen und ‑unterlagen</li> <li>Organisation von Unterkunft sowie Anreisen für Gäste</li> <li>Selbstständige Dokumentation aller relevanten Vorgänge</li> <li>Allgemeine Sekretariatsarbeit</li> </ul> Profil <ul> <li>Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation</li> <li>Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift</li> <li>Langjährige Berufserfahrung im Sekretariatsbereich</li> <li>Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten</li> <li>Selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise</li> <li>Sehr gute Microsoft-Office-Kenntnisse</li> <li>Breite Allgemeinbildung</li> <li>Ausgeprägtes Organisationstalent</li> </ul> Wir bieten Durch die Möglichkeit, selbstständig zu arbeiten und eigene Ideen einzubringen, ist die Tätigkeit bei uns anspruchsvoll und abwechslungsreich. Ihre Arbeitszeiten können an private/familiäre Bedürfnisse angepasst werden, um eine ausgewogene Work-Life-Balance zu erreichen. Wir fördern regelmäßige Fortbildungen, beginnend von Online-Kursen bis hin zu individuellen Coachings. Des Weiteren bieten wir eine betriebliche Altersvorsorge, einen Arbeitgeberzuschuss zum vergünstigten Deutschlandticket und weitere Sozialleistungen. Anstellung, Sozialleistungen und Vergütung richten sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD-Bund); die Eingruppierung erfolgt je nach Qualifikation. Die Stelle ist ab 01.01.2026 zu besetzen und ist unbefristet. Die Max-Planck-Gesellschaft hat sich zum Ziel gesetzt, mehr schwerbehinderte Menschen zu beschäftigen. Bewerbungen Schwerbehinderter sind ausdrücklich erwünscht. Die Max‑Planck-Gesellschaft strebt nach Geschlechter­gerechtigkeit und Vielfalt. Wir begrüßen Bewerbungen jeden Hintergrunds. STBL1_DE

Executive Assistant (m/w/d)

Wir suchen Sie für den Pfarrverband Puchheim als Verwaltungsleitung Referenznummer: 11423 Start: ab sofort Bewerbungsfrist: 10.12.2025 Arbeitsverhältnis: unbefristet Arbeitszeit: 19,50 Wochenstunden Arbeitsort: Puchheim Vergütung: EG 12 <h3>Wer sind wir?</h3> Im Erzbistum München und Freising arbeiten rund 18.000 Menschen in Seelsorge, Verwaltung sowie in sozialen Institutionen und Bildungseinrichtungen. Als Verwaltungsleitung entlasten Sie den Leiter der Seelsorgeeinheit in Verwaltungsangelegenheiten und verantworten diese mit ihm zusammen. Ihnen wird die Leitung in wirtschaftlichen, baulichen und organisatorischen Fragen vom Leiter der Seelsorgeeinheit delegiert. Ebenso leiten und führen Sie die Mitarbeitenden des Haushaltsverbundes und tragen die Verantwortung, dass Personal-, Verwaltungs- und Finanzaufgaben sachgerecht erledigt und umgesetzt werden. Aufgaben <ul> <li>Sie leiten die Kirchenstiftungen rechtssicher als Träger der Pfarreien und entwickeln wirtschaftliche und organisatorische Perspektiven für die Kirchenstiftungen bzw. den Haushaltsverbund.</li> <li>Sie verantworten dabei die kompletten wirtschaftlichen, organisatorischen, baulichen und personellen Themengebiete der Kirchenstiftungen. Dabei erarbeiten Sie Vorschläge, so dass Beschlüsse gefasst und die Aufgaben sachgerecht und rechtsverbindlich erledigt und umgesetzt werden können.</li> <li>Sie stellen die organisatorische Verbindung zur Seelsorge, der/den Kirchenverwaltung/en, staatlichen Einrichtungen und dem Erzbischöflichen Ordinariat (EOM) sowie der Erzbischöflichen Finanzkammer (EFK) dar. Durch ein gezielt-sachorientiertes Schnittstellenmanagement mit den Seelsorgenden und den Abteilungen im EOM sowie der EFK stellen Sie sicher, dass die Kirchenverwaltung/en die kirchlichen und staatlichen Vorschriften zu einer gewissenhaften und wirtschaftlichen Verwaltung des Kirchenstiftungsvermögens, die Sorge für die Befriedigung der ortskirchlichen Bedürfnisse und die Erledigung der der Kirchenstiftung sonst zugewiesenen Aufgaben aus der Kirchenstiftungsordnung gerecht werden.</li> <li>Ihnen obliegt das Führen der unterstellten Mitarbeitenden im Haushaltsverbund sowie deren Personalplanung, -auswahl und -entwicklung.</li> <li>Sie steuern das kirchliche Bauen und das Immobilienmanagement vor Ort im Haushaltsverbund.</li> <li>Sie sind Ansprechpartner:in für die Mitarbeitervertretung (MAV).</li> </ul> Profil <ul> <li>abgeschlossenes wirtschafts-, sozial- oder verwaltungswissenschaftliches Hochschulstudium (Dipl./FH bzw. Bachelor) oder vergleichbarer Abschluss</li> <li>einschlägige Berufserfahrung, insbesondere im Bereich Personalführung, -gewinnung und -planung sowie in der Organisationsentwicklung</li> <li>gründliche und vielseitige Fachkenntnisse in Buchhaltung und Rechnungswesen</li> <li>arbeitsrechtliche Kenntnisse, idealerweise im öffentlichen Dienst</li> <li>gute Organisations-, Entscheidungs- und Überzeugungsfähigkeit</li> <li>ausgeprägte Kompetenzen im Bereich Kommunikation, Kooperation, Konfliktmanagement und Mitarbeiterführung durch einen situativ-wertschätzenden Führungsstil</li> <li>gültige PKW-Fahrerlaubnis</li> <li>Zugehörigkeit zur katholischen Kirche</li> </ul> Wir bieten <ul> <li>familienfreundliche Arbeitszeitregelungen und Mobiles Arbeiten im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten</li> <li>eigenverantwortliches Arbeiten in einem kollegialen und wertschätzenden Arbeitsumfeld</li> <li>Vergütung nach ABD (entspricht TVöD), Jahressonderzahlung, betriebliche Altersversorgung sowie ggf. Münchenzulage und Kinderbetreuungszuschuss</li> <li>Fort-und Weiterbildungsmöglichkeiten und unsere Angebote „Spiritualität leben“</li> <li>zahlreiche Zusatzleistungen, u. a. Mitarbeiterrabatte, umfangreiche Gesundheits-und Fitnessangebote</li> <li>eigene Kita-und Schulplätze, Mietangebote über internes Forum.</li> </ul> Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. STBL1_DE

Verwaltungsleitung für den Pfarrverband Puchheim

Das Bayerische Staatsministerium für Wissenschaft und Kunst ist eine oberste Dienstbehörde des Freistaates Bayern und u.a. zuständig für die Förderung und Weiterentwicklung von Hochschulen, Forschung und Kunst im Freistaat Bayern (<a href="http://www.stmwk.bayern.de" target="_blank">www.stmwk.bayern.de</a>). Wir bieten Ihnen eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einer modernen, teamorientiert arbeitenden Behörde im Herzen von München. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt ist folgende Stelle zu besetzen: Vorzimmerkraft (m/w/d) im Büro des Leiters der Abteilung Z (Zentrale Angelegenheiten, Digitalisierung und IT) Aufgaben <ul> <li>Bürointerne Organisation, insbesondere Terminkoordinierung für die Abteilungsleitung und der Leitung des Personalreferats, telefonische Korrespondenz, Dienstreiseabwicklung, Ablage, Pflege und Überwachen der Wiedervorlagen, E-Mail-Verkehr,</li> <li>Organisation und Vorbereitung von Unterlagen,</li> <li>Telefon- und Parteiverkehr (Empfang und Betreuung von Besuchern),</li> <li>Abwicklung des Schriftverkehrs für den Abteilungsleiter und die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in der Abteilung,</li> <li>Selbständige Bearbeitung von einzelnen Aufgaben im Personalreferat</li> </ul> Profil <ul> <li>Eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung in einem anerkannten einschlägigen Ausbildungsberuf (z.B. Fachangestellte/r oder Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation, Rechtsanwaltsfachangestellte/r, Verwaltungsfachangestellte/r) mindestens mit der Note „befriedigend“ und/oder mit anschließender mehrjähriger einschlägiger Berufserfahrung im öffentlichen Dienst</li> <li>gute Schreibleistungen und Allgemeinbildung</li> <li>sehr gute Deutschkenntnisse (mündlich und schriftlich, mindestens Niveau C1)</li> <li>Team- und Kommunikationsfähigkeit</li> <li>Freundliches Auftreten und ansprechende Umgangsformen</li> <li>Verlässlichkeit und Verschwiegenheit</li> <li>Verhandlungs- und Organisationsgeschick</li> <li>gute EDV-Kenntnisse, Kenntnisse im eAkte-System des Freistaates Bayern (DMS) wären wünschenswert</li> <li>Einsatzbereitschaft und Belastbarkeit</li> </ul> Wir bieten <ul> <li>eine unbefristete Beschäftigung,</li> <li>eine übertarifliche Bezahlung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L), Entgeltgruppe 8 TV-L zzgl. 240 € Vorzimmerzulage für die Dauer der Tätigkeit,</li> <li>eine Zulage für die Tätigkeit an obersten Dienstbehörden (sog. Ministerialzulage), in Höhe von derzeit monatlich 193,08 €,</li> <li>eine tarifliche Jahressonderzahlung,</li> <li>Altersvorsorge des öffentlichen Dienstes,</li> <li>Ballungsraumzulage für den Verdichtungsraum München (bei Vorliegen der Voraussetzungen),</li> <li>attraktiver Standort am Salvatorplatz mit sehr guter Verkehrsanbindung (U-Bahn, Bus/Tramhaltestelle nur wenige Gehminuten)</li> <li>einen interessanten Arbeitsplatz in kollegialer Arbeitsatmosphäre, zu der auch unsere gemeinsamen Events (wie Betriebsausflug, Weihnachtsfeier, Netzwerk für neu Eingestellte etc.) beitragen,</li> <li>Gleitende Arbeitszeit,</li> <li>umfangreiches Fortbildungsangebot,</li> <li>JobBike Bayern,</li> <li>Kooperationsvereinbarung mit Anbietern für Sportmöglichkeiten für eine vergünstigte Mitgliedschaft und vielfältige Angebote im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements.</li> </ul> Die Stelle ist für die Besetzung mit schwerbehinderten Menschen geeignet. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt. Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich, sofern die Vertretung der weiteren Vorzimmerkraft der Abteilung in Präsenz durchgehend gewährleistet ist. STBL1_DE

Vorzimmerkraft (m/w/d) im Büro des Leiters der Abteilung Zentrale Angelegenheiten, Digitalisierung und IT

Wir suchen Sie für die Bereichsleitungen des Erzbischöflichen Jugendamts als Sachbearbeiter:in mit Sekretariatsaufgaben Referenznummer: 11403 Start: nächstmöglicher Termin Bewerbungsfrist: 07.12.2025 Arbeitsverhältnis: befristet bis 01.04.2026 zur MuSchu-Vertretung mit der Option auf Verlängerung f. d. Dauer der EZ Arbeitszeit: Teilzeit 19 Std./wö. Arbeitsort: München Vergütung: EG 09a <h3>Wer sind wir?</h3> Im Erzbistum München und Freising arbeiten rund 18.000 Menschen in Seelsorge, Verwaltung sowie in sozialen Institutionen und Bildungseinrichtungen. Das Erzbischöfliche Ordinariat München nimmt im Auftrag des Erzbischofs von München und Freising die Aufgaben der Bistumsverwaltung wahr. Aufgaben <ul> <li>Dezentrale Arbeitszeiterfassung für die Mitarbeiter:innen des EJA und deren Außenstellen v. a. Schaffen der Datenbasis bzgl. Arbeitszeiten, gesetzlichen Ruhepausen/-zeiten; Durchführen von Fehlerkorrekturen sowie Prüfen bzw. Beraten von Mitarbeitern:innen zur Auswahl und Anwendung An-/Abwesenheiten </li> <li>Erstansprechpartner:in für telefonische und elektronische interne und externe Anfragen, z. B. von Referenten:innen und Teilnehmern:innen, sowie selbständiges Bearbeiten von Standard-Anfragen</li> <li>selbständige Recherche incl. Buchung von potenziellen Veranstaltungsorten und Übernachtungsquartieren</li> <li>Bearbeiten von Datenbanken, z. B. von Teilnehmern:innen- und Anmeldedatenbanken für Veranstaltungen und Fortbildungen, incl. Berücksichtigung von steuerrechtlichen Vorgaben, z. B. sämtliche wiederkehrende Verträge </li> <li>Planen, Durchführen und Nachbereiten von innerbetrieblichen Projekten und Veranstaltungen</li> <li>allgemeine Sekretariatstätigkeiten (z. B. Postbearbeitung, Telefondienst, Korrespondenz, Adressen- und Terminverwaltung, Materialbeschaffung, Raumbuchung)</li> <li>Vorbereiten und Nachbereiten von Sitzungen und Konferenzen, Erstellen von Präsentationen und Protokollen, Arbeitsmaterialien und Statistiken.</li> </ul> Profil <ul> <li>abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit einschlägiger Berufserfahrung</li> <li>Kenntnisse in den einschlägigen Vorschriften, z. B. BUrlG, AZG, SGB IX, Datenschutz</li> <li>gute Kenntnisse in Büroorganisation </li> <li>sehr gute IT-Kenntnisse (v. a. Outlook, Word, Excel, SAP PT) </li> <li>sichere schriftliche und mündliche Ausdrucksweise</li> <li>Teamfähigkeit, Kommunikationsfähigkeit und Beratungskompetenz</li> <li>aktives Eintreten für die Prävention von sexualisierter Gewalt an Kindern und Jugendlichen</li> <li>Identifikation mit den Werten und Zielen der katholischen Kirche.</li> </ul> Wir bieten <ul> <li>familienfreundliche Arbeitszeitregelungen und Homeoffice im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten</li> <li>Vergütung nach ABD (entspricht TVöD), Jahressonderzahlung, betriebliche Altersversorgung sowie ggf. Münchenzulage und Kinderbetreuungszuschuss</li> <li>Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten und unsere Angebote „Spiritualität leben“</li> <li>zahlreiche Zusatzleistungen, u. a. Mitarbeiterrabatte, umfangreiche Gesundheits- und Fitnessangebote</li> <li>eigene Kita- und Schulplätze, Mietangebote über internes Forum.</li> </ul> Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. STBL1_DE

Sachbearbeiter:in mit Sekretariatsaufgaben für die Bereichsleitungen des Erzbischöflichen Jugendamts

Teamassistenz Finanzen/Rechnungsprüfung (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit (ab 30 Wochenstunden) Das Studierendenwerk München Oberbayern bietet soziale und wirtschaftliche Dienstleistungen für Studierende an. Wir bieten Wohnraum, gastronomische Einrichtungen, Kitas, ein Beratungsnetzwerk sowie Kulturprogramm und handhaben die Ausbildungsförderung. Zuständig sind wir für 15 Hochschulen in München, Garching, Martinsried, Freising, Rosenheim, Benediktbeuern, Traunstein, Burghausen und Mühldorf a. I. Der Stab Finanzen verantwortet die Aufgabenbereiche Rechnungswesen, Controlling und Steuern. Wenn Sie gerne in einem dynamischen Team arbeiten wollen und Interesse an der Mitgestaltung von Prozessen haben, sind Sie bei uns genau richtig! Aufgaben <ul> <li>Unterstützung der Bereichsleitung bei der Wahrnehmung ihrer Aufgaben durch allgemeine kaufmännische Tätigkeiten wie Schriftverkehr, Ablage, Bearbeiten der Ein- und Ausgangspost, Telefonverkehr, Materialüberwachung</li> <li>Prüfen und Buchen aller Rechnungen auf sachliche, fachliche und rechnerische Richtigkeit</li> <li>gemäß betriebsinternen Verfahren</li> <li>Laufende Kontrollen der Warenannahmen und internen Warenbewegungen gemäß der vorgegebenen Kriterien im Warenwirtschaftssystem</li> <li>Abschluss sowie Mitwirkung bei der Durchführung inkl. Vorbereitung, Termin- und Organisationsplanung bei den monatlichen und jährlichen Inventuren für die Einrichtungen der Hochschulgastronomie</li> </ul> Profil <ul> <li>Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung</li> <li>Sie konnten bereits erste Erfahrung im Bereich Rechnungswesen und Warenwirtschaft sammeln</li> <li>Sie haben sehr gute Deutschkenntnisse (mind. Level C1)</li> <li>Eine teamorientierte, selbständige und genaue Arbeitsweise sowie eine gute Arbeits- und Zeitorganisation sind für Sie selbstverständlich</li> </ul> Wir bieten <ul> <li>Einen sicheren und zukunftsorientierten Arbeitsplatz mit einem vielseitigen Aufgabenspektrum</li> <li>Die Vergütung erfolgt nach Entgeltgruppe 8 TV-L mit allen Sozialleistungen für Beschäftigte im öffentlichen Dienst</li> <li>Das Beschäftigungsverhältnis ist unbefristet</li> <li>Ein kollegiales und wertschätzendes Miteinander</li> <li>Einen Arbeitsplatz mitten in München mit sehr guter Erreichbarkeitdurch öffentliche Verkehrsmittel</li> <li>Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Freizeit durch flexible Arbeitszeiten (Gleit- und Teilzeitmodelle)</li> <li>Vielseitige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten</li> <li>Betriebliches Gesundheitsmanagement</li> <li>Vergünstigte Verpflegung in unseren gastronomischen Einrichtungen</li> <li>JobRad und Corporate Benefits</li> <li>Jahresurlaub von 30 Tagen bei einer 5-Tage-Woche (zzgl. freie Tage am 24.12. und 31.12.)</li> <li>Bei gleicher Eignung werden Schwerbehinderte oder gleichgestellte Personen bevorzugt eingestellt</li> </ul> STBL1_DE

Teamassistenz Finanzen/Rechnungsprüfung (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit (ab 30 Wochenstunden)

Die Stadt Puchheim ist eine moderne und zukunftsorientierte Kommune, die Wert auf Innovation, Gemeinwohl und eine wertschätzende Zusammenarbeit legt. Bei uns finden Sie einen sicheren Arbeitsplatz, langfristige Perspektiven und die Möglichkeit, aktiv die Entwicklung unserer Stadt mitzugestalten. Wir fördern Ihre berufliche und persönliche Weiterentwicklung, damit Sie Ihr Potenzial voll entfalten können. Wir suchen ab sofort und in Teilzeit (20-30h/Woche): Assistenz Allgemeine Verwaltung (m/w/d) Die Eingruppierung erfolgt abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung bis zur Entgeltgruppe 7 gemäß TVöD-VKA. Aufgaben <ul> <li>Sie organisieren das Sitzungsmanagement für den Stadtrat mit unserem Ratsinformationssystem Session, unterstützen die Ausschussverantwortlichen und kümmern sich um einen reibungslosen Ablauf – bei Bedarf auch direkt in den Sitzungen oder bei Online-Zuschaltungen.</li> <li>Als zentrale Ansprechperson für unser digitales Ablagesystem komXwork entwickeln Sie es gemeinsam mit den Fachbereichen weiter, damit es optimal zu unseren Arbeitsabläufen passt.</li> <li>Sie halten die Organisationspläne der Stadtverwaltung aktuell, veröffentlichen Verordnungen und Satzungen, pflegen die Stadtrechtssammlung und stellen hausinterne Richtlinien bereit.</li> <li>Je nach Wochenstundenzahl kommen spannende Aufgaben in den Bereichen Compliance oder Datenschutz dazu.</li> </ul> Profil <ul> <li>Eine abgeschlossene Ausbildung in einem Büroberuf</li> <li>Sicheren Umgang mit MS Office und Freude an der Erstellung und Gestaltung digitaler Unterlagen und Prozesse – Programmierkenntnisse benötigen Sie nicht</li> <li>Eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise sowie sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift</li> <li>Flexibilität für gelegentliche Abenddienste (planbar, etwa einmal im Monat)</li> <li>Teamgeist und Lust darauf, die Stadt Puchheim mitzugestalten und gemeinsam mit uns neue Wege zu gehen</li> </ul> Wir bieten <ul> <li>Einen sicheren Arbeitsplatz mit vielfältigen Fortbildungs- und Weiterqualifizierungsmöglichkeiten</li> <li>Ein strukturierter Onboarding-Prozess mit umfassender Einarbeitung</li> <li>Finanzielle Unterstützung durch Großraum-München-Zulage, Sachbezugskarte, Jahressonderzahlung, vermögenswirksame Leistungen, betriebliche Altersvorsorge, Leistungsentgelt und Erholungsbeihilfe</li> <li>Flexible Arbeitszeiten, Home Office und 30 Tage Urlaub zzgl. Silvester und Weihnachten</li> <li>Betriebliches Gesundheitsmanagement (z. B. „Wellhub“-Firmenfitness, Gesundheitstage, kostenloses Müsli und frisches Obst)</li> <li>Gute ÖPNV-Anbindung</li> <li>Vielfältige Inhouse-Schulungen und Bildungsausflüge</li> <li>Team- und Mitarbeiterevents (Sommerfest, Weihnachtsfeier, Betriebsausflug usw.)</li> </ul> STBL1_DE

Assistenz Allgemeine Verwaltung (m/w/d)

Wir sind ein modernes Wirtschaftsunternehmen und staatliche Oberbehörde in einem – das macht die Bayerische Versorgungs­kammer in ihrer Form und Ausrichtung einzigartig. Wir verbinden Sicherheit und Dynamik. Nachhaltiges Wirtschaf­ten, langfristiges Denken und Verlässlichkeit haben schon immer unser Handeln geprägt. Das macht uns zu Deutsch­lands Nummer 1 unter den Altersversorgern. In Bayern hat etwa jeder fünfte Haushalt Ansprüche auf Leistungen der Bayerischen Versorgungskammer – das bedeutet für uns eine wichtige gesellschaftliche Rolle und Verantwortung. Um dieser dauerhaft gerecht zu werden, bündeln wir unser Know-how: Als größte öffentlich-rechtliche Versorgungsgruppe Deutschlands führen wir gemeinschaftlich die Geschäfte von zwölf berufsständischen und kommunalen Altersversor­gungs­einrichtungen, die für ihre Versicherten Leistungen der Alters-, Berufsunfähigkeits- und Hinterbliebenenversorgung er­bringen. Zu unseren Kernaufgaben gehört neben der Betreuung von über zwei Millionen Versicherten und Versorgungs­empfängern auch die ertragreiche und sichere Anlage des Vermögens unserer Versorgungseinrichtungen. Dabei blicken wir auf 100 Jahre Erfahrung zurück. Aufgaben <ul> <li>Stellvertretung und Unterstützung der Sachgebietsleitung im gesamten Aufgabengebiet (Organisation, Personalführung, Wirtschaftsplanung, Entscheidungs- und Beratungsfunktion)</li> <li>Fachliche Betreuung und Leitung einer Arbeitsgruppe</li> <li>Durchführen der Qualitätssicherung in der Arbeitsgruppe (Prüftätigkeit)</li> <li>Vollzug des Satzungsrechts, insbesondere individueller Schriftwechsel</li> <li>Beratung der Mitglieder und Auskunft in besonders anspruchsvollen Fällen</li> <li>Mitarbeit bei der Weiterentwicklung der hauseigenen Versorgungs- und Archivierungssoftware (NVS-Futura, ELLA) und bei sonstigen Projekten</li> <li>Einarbeitung neuer Mitarbeiter (m/w/d)</li> <li>Organisation und Durchführung von Sprechtagen und Informationsveranstaltungen</li> </ul> Profil <ul> <li>Erfolgreicher Abschluss als Fachwirt (m/w/d) im Bereich Verwaltung (BL II), Sozialversicherung oder Versicherung und Finanzen, als Diplom-Verwaltungswirt (m/w/d), Betriebswirt (z.B. VWA) (m/w/d), die Befähigung für die 3. Qualifikationsebene oder eine vergleichbare Qualifikation und Berufserfahrung in einer vergleichbaren Tätigkeit</li> <li>Alternativ eine abgeschlossene Ausbildung zum Sozialversicherungs-/Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Bereich Versicherungen/Banken/Finanzen/Industrie und langjährige einschlägige Berufserfahrung</li> <li>Gute Kenntnisse auf dem Gebiet des Sozialversicherungs- und Verwaltungsrechts</li> <li>Fundierte Kenntnisse im Versorgungsrecht einer berufsständischen oder vergleichbaren Versorgungseinrichtung</li> <li>Gute MS-Office-Kenntnisse und ein hohes Maß an IT-Affinität</li> <li>Ausgeprägtes Maß an Engagement und Einsatzbereitschaft</li> <li>Zuverlässigkeit sowie eine sorgfältige, strukturierte und zielorientierte Arbeitsweise</li> <li>Konstruktives Kommunikationsverhalten und ein ausgeprägtes Maß an Teamorientierung</li> <li>Fähigkeit zur Motivation Ihrer Teammitglieder (m/w/d)</li> <li>Eine aufgeschlossene Persönlichkeit sowie Freude am Umgang mit Menschen</li> </ul> Wir bieten <ul> <li>für Ihre Arbeitskultur: einen zukunfts- und krisensicheren sowie modernen Arbeitsplatz in München in einem tollen Team</li> <li>für Ihre Work-Life-Balance: Gleitzeit, hybrides und ortsflexibles Arbeiten innerhalb Deutschlands sowie 20 Tage Arbeiten aus dem europäischen Ausland</li> <li>für Ihre Mobilität: das vergünstigte Deutschlandticket Job, Fahrradleasing oder Parkplatz – je nach Ihrem Bedarf</li> <li>für Ihre Erholung: 30 Tage Urlaub, frei an Heiligabend und Silvester sowie bis zu 24 Gleittage im Jahr</li> <li>für Ihre Gesundheit: hauseigenes Betriebsrestaurant mit frisch zubereiteten Gerichten, Gesundheitsmanagement sowie umfassendes Sport- und Massageangebot</li> <li>für Ihre Vergütung: Bezahlung nach Entgeltgruppe 10 TV-L unter Berücksichtigung Ihrer Berufserfahrung (und Ihren persönlichen Voraussetzungen) plus eine übertarifliche Zulage mit Leistungsbezug und eine ausschließlich durch Arbeitgeberbeiträge finanzierte betriebliche Altersversorgung</li> </ul> STBL1_DE

199 Öffentlicher Dienst allgemein Jobs in 82131 Gauting, Deutschland