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Die Kunststiftung NRW ist die größte unabhängige Kulturstiftung des Landes und fördert Projekte in den Bereichen Bildende Kunst, Musik, Performing Arts und Literatur aus Nordrhein-Westfalen. Für unser Teamsekretariat suchen wir ein kommunikationsstarkes Organisationstalent. Bei Ihnen laufen alle Fäden zusammen: Ob Büroorganisation, administrative Aufgaben oder die Unterstützung bei Projekten – Sie behalten den Überblick und sind Anlaufstelle innerhalb der Kunststiftung für Kolleg:innen, Gäste und Dienstleistende. Zum 01.04.2026 suchen wir eine/n Mitarbeiter:in Teamsekretariat/ Teamassistenz (m/w/d) Aufgaben <ul> <li>Kommunikationsschnittstelle und Ansprechpartner:in für Vorstand, Team, Gäste, Dienstleistende und Projektpartner:innen</li> <li>Empfang und Betreuung von Gästen und Koordination von Dienstleistenden</li> <li>Betreuung der Telefonzentrale und des zentralen E-Mail-Postfachs </li> <li>Verantwortung für Postein- und -ausgang</li> <li>Pflege des Content-Management-Systems/ Key-User (Antrags-/ Gremienportal, Verteiler, Mailings und Dokumente) und Ansprechpartner:in bei technischen Fragen</li> <li>Organisation, Vorbereitung und Pflege von Besprechungsräumen (Präsentationstools, Webkonferenzen (Teams und Zoom), Catering und Getränke etc.) in Absprache mit dem Vorstandssekretariat </li> <li>Unterstützung bei internen und externen Veranstaltungen, Jubiläen, Teamevents </li> <li>Vertretung und Unterstützung des Vorstandssekretariats und Vertragswesens</li> <li>Unterstützung des Teams bei administrativen Tätigkeiten (z. B. Recherchen, Reports, Präsentationen, Protokolle und ggf. Reisebuchungen)</li> <li>Bestellung und Verwaltung von Büromaterial, Getränken und Snacks</li> <li>Verantwortung für Organisation und Pflege des Archivs</li> <li>Unterstützung bei der Verwaltung der Presseverteiler (CMS), Recherche neuer Kontakte </li> </ul> Profil <ul> <li>Abgeschlossene Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation </li> <li>Berufserfahrung im Organisieren und Strukturieren eines Büros </li> <li>Freundliches, offenes Auftreten und Einfühlungsvermögen</li> <li>Sehr gute digitale Fähigkeiten, sicher in MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) und Erfahrung mit CMS-Systemen</li> <li>Ausgeprägte Serviceorientierung kombiniert mit Herzlichkeit und Empathie</li> <li>Erfahrungen in der Planung, Organisation und Durchführung von Veranstaltungen </li> <li>Sehr gute sprachliche Fertigkeiten (Deutsch und idealerweise Englisch)</li> <li>Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise mit dem Blick für „das Ganze“</li> <li>Hohes Maß an Eigenverantwortung, Zuverlässigkeit und Einsatzbereitschaft </li> </ul> Wir bieten <ul> <li>Eine engagierte und kollegiale Teamatmosphäre und eine wertschätzende Unternehmenskultur</li> <li>Spannende und abwechslungsreiche Aufgaben in einem zukunftsorientierten Stiftungsbetrieb</li> <li>Eine leistungs- und anforderungsgerechte Vergütung</li> <li>30 Tage Urlaub pro Jahr und die Möglichkeit, Überstunden durch Freizeitausgleich abzubauen</li> </ul> STBL1_DE

Mitarbeiter:in Teamsekretariat/ Teamassistenz (m/w/d)

Baukultur Nordrhein-Westfalen Baukultur Nordrhein-Westfalen ist als Institution im Land die Adresse für Baukultur und initiiert, organisiert, vernetzt und kommuniziert aktuelle baukulturelle Themen in unterschiedlichen Formaten. In dieser Form übersetzt Baukultur NRW komplexe Zusammenhänge des Bauens und Umbauens aus der Fachdiskussion für eine interessierte Öffentlichkeit. Hierzu kooperiert Baukultur NRW mit vielen Akteuren, Partnern im Land und unterstützt beispielhafte Projekte Dritter. Mit dem eigenen Museum der Baukultur präsentiert und inszeniert Baukultur Nordrhein-Westfalen wichtige gesellschaftliche Fragen und Entwicklungen – in Nordrhein-Westfalen und über die Landesgrenzen hinaus. DIE STELLE Wir suchen zum frühestmöglichen Termin eine(n) Persönliche(n) Referent*in der Geschäftsführung Programm und Projektmanagement(m/w/d) Sie unterstützen in dieser vielseitigen und verantwortungsvollen Position die Geschäftsführung Programm bei strategischen und operativen Aufgaben in Verbindung mit Akteur*innen der Planung, des Bauens und des Umbauens. Das Spektrum der Interaktionen reicht von Ministerien und Partner*innen über die inhaltliche und programmatische Ausrichtung von Baukultur Nordrhein-Westfalen bis hin zur Begleitung strategischer Kooperationsprojekte mit anderen Partner*innen/ Kammern/ Institutionen und Hochschulen. Aufgaben <ul> <li>Unterstützung der Geschäftsführung Programm bei allen strategischen und operativen Aufgaben in einem Spektrum von der Interaktion mit Ministerien und Partner*innen über die inhaltliche und programmatische Ausrichtung von Baukultur Nordrhein-Westfalen bis hin zur Begleitung strategischer Kooperationsprojekte mit anderen Partner*innen/ Institutionen und Hochschulen.</li> <li>Beantwortung von Anfragen, Anfertigen von Korrespondenz, selbstständige Recherche und Erstellen von Entscheidungsvorlagen auf dieser Basis.</li> <li>Beratung der Geschäftsführung gemeinsam mit dem Bereich Kommunikation über Außenbeziehungen der Geschäftsstelle in Bezug auf die Zusammenarbeit mit Entscheidungsträger*innen, insbesondere solchen aus der Politik; Vorbereitung entsprechender Gespräche.</li> <li>Inhaltliche Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, Terminen, Berichten und Präsentationen der Geschäftsführung Programm. Sicherstellung der Beschlussumsetzung.</li> <li>Eigenverantwortliche Umsetzung übertragener Projekte.</li> <li>Entwerfen und Verfassen von Argumentations- und Positionspapieren für die Geschäftsführung. </li> <li>Eigenverantwortliche inhaltliche und organisatorische Konzeption, Umsetzung und Durchführung von baukulturellen Vermittlungsprojekten.</li> <li>Koordination zwischen Projektpartner*innen und externen Beteiligten</li> <li>Budget- und Terminüberwachung</li> <li>Text- und Bildredaktion für Webseiten, Publikationen und Artikeln</li> <li>Fachliche Recherche</li> </ul> Profil <ul> <li>ein abgeschlossenes Hochschulstudium (Master, Diplom), möglichst in den Bereichen Architektur, Städtebau, Urbanistik, Verkehrs- oder Landschaftsplanung, oder eine vergleichbare Qualifikation</li> <li>Erfahrungen als persönliche*r Referent*in wünschenswert</li> <li>Erfahrungen im Projektmanagement</li> <li>Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten</li> <li>Eigeninitiative, Kooperations- und Teamfähigkeit</li> <li>Wünschenswert: Erfahrungen in kommunikativen Projekten im Bereich Baukulturvermittlung (Veranstaltungen, Ausstellungen, Publikationen)</li> <li>Sie haben Erfahrung in der Vermittlung komplexer Inhalte und Zusammenhänge</li> <li>Sie haben Erfahrungen im Umgang mit Entscheidungsträger*innen sowie politischen Akteur*innen</li> <li>Sie bringen redaktionelle Fähigkeiten mit</li> <li>Sie besitzen ein hohes Maß an Flexibilität, Einsatz- und Reisebereitschaft, die Fähigkeit, selbstständig, qualitäts- und zielbewusst zu arbeiten und komplexe Sachverhalte zu durchschauen und darzustellen</li> <li>Sie denken konzeptionell und über das Tagesgeschäft hinaus</li> <li>Sie bringen sich engagiert in ein kleines Team ein</li> <li>Bereitschaft und Möglichkeit zu Einsätzen auch außerhalb regulärer Arbeitszeiten (inkl. Wochenende)</li> <li>Fähigkeit zu selbstständiger, zielorientierter Arbeit</li> <li>Anwendungssichere Kenntnisse im Umgang mit den gängigen Office-Programmen</li> <li>Kenntnisse in Adobe Photoshop, Illustrator sowie InDesign</li> <li>Freude an interdisziplinärer Zusammenarbeit</li> <li>FS-Klasse B wäre willkommen.</li> </ul> Wir bieten <ul> <li>Eine spannende, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Aufgabe mit viel Raum für Kreativität und Innovation im Feld der Baukultur</li> <li>Individuelle Ausgestaltung der Arbeit inkl. mobile office</li> <li>Flexible Arbeitszeiten</li> <li>eine den persönlichen Voraussetzungen und der Aufgabe entsprechenden Vergütung gemäß TVL</li> <li>Zusatzversorgung und vermögenswirksame Leistung</li> </ul> STBL1_DE

Persönlicher Referent der Geschäftsführung Programm und Projektmanagement(m/w/d)

Die Bundesarbeitsgemeinschaft Selbsthilfe von Menschen mit Behinderung, chronischer Erkrankung und ihren Angehörigen (BAG SELBSTHILFE e.V.) vertritt als Dachorganisation von 123 Bundesverbänden und 13 Landesarbeitsgemeinschaften mit über 1 Million Einzelmitgliedern die Interessen dieser Gruppen. Wir engagieren uns für eine gute Versorgung von Patientinnen und Patienten und für eine inklusive Gesellschaft. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir für den Standort Düsseldorf einen/eine Sachbearbeiter(in) (m/w/d) Aufgaben <ul> <li>Korrespondenz mit Mitgliedsverbänden, Fördermittelgebern</li> <li>Erstellung von Projektkalkulationen und Projektabrechnungen</li> <li>Überwachung von Projektbudgets</li> <li>Prüfung von Projektskizzen und Berichten</li> <li>Erstellen von Texten, Excel-Tabellen, Grafiken mit MS Office</li> <li>Allgemeine Verwaltungssaufgaben und Bürokoordination</li> <li>Datenpflege</li> <li>Prüfung und Kontierung von Zahlungseingängen</li> </ul> Profil <ul> <li>Kaufmännische- oder Verwaltungsausbildung, Ausbildung als Anwaltsgehilfe(in) oder vergleichbare Qualifikation</li> <li>Gute Kenntnisse in der Anwendung der üblichen Bürosoftware MS Office insb. Excel</li> <li>Erfahrung in der Datenbankadministration </li> <li>Soziales Verständnis</li> <li>Gute Kommunikationsfähigkeit</li> <li>Teamfähigkeit</li> <li>Selbstständigkeit</li> </ul> Wir bieten <ul> <li>Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben in einem gemeinnützigen Arbeitsfeld, das eine hohe Identifikation mit der Arbeit erlaubt</li> <li>Eine zunächst auf 2 Jahre befristete Vollzeitstelle mit 39 Wochenstunden (Teilzeit möglich)</li> <li>Flexible Arbeitszeit (Gleitzeit), 30 Tage Jahresurlaub</li> <li>Adäquate, leistungsgerechte Vergütung in Anlehnung an den TVöD/Bund.</li> <li>VL-Zuzahlung</li> <li>Zusatzversorgung zur gesetzlichen Rentenversicherung (VBLU)</li> <li>Möglichkeit der Mobilen Arbeit</li> <li>Weiterbildungsmöglichkeiten</li> </ul> Es handelt sich um eine Stelle, die zunächst auf zwei Jahre befristet ist. Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 39 Stunden. Die BAG SELBSTHILFE unterhält Geschäftsstellen in Düsseldorf und Berlin. Als Arbeitsort ist Düsseldorf vorgesehen. Behinderte Bewerber/innen werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt. STBL1_DE

Sachbearbeiter/in (m/w/d) im Bereich Verwaltung

Wir sind ein moderner sozialer Dienstleistungsverband, der die Philosophie des Roten Kreuzes mit unternehmerischem Denken und Handeln verbindet. Humanitäres Handeln praktizieren wir durch die Unterstützung benachteiligter Menschen und durch konkrete Maßnahmen der Vorbeugung. Wir arbeiten zielorientiert und verfügen über ein hohes Maß an Flexibilität, Innovationskraft und Einsatzfreude. Insgesamt sind im DRK Landesverband Nordrhein e. V. 1.400 Mitarbeitende in sieben Gesellschaften tätig. Außerdem gehören zu unserem Landesverband 29 rechtlich selbständige Kreisverbände, die wir in ihrer Arbeit unterstützen und stärken. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für unser Team Finanz-/Rechnungswesen Verstärkung. Die Stelle ist in Vollzeit (39 Wochenstunden) zu besetzen. Aufgaben <ul> <li>Du bist eine Allroundkraft im Rechnungswesen – dein Aufgabenbereich umfasst alle Tätigkeiten im Bereich Haupt- und Nebenbuch, in der Bilanz und in der GuV</li> <li>Du übernimmst regelmäßig anfallende Monatsabschlussarbeiten</li> <li>Du unterstützt bei der Erstellung der Jahresabschlüsse</li> <li>Du hast die Möglichkeit, dich und dein Know-How in verschiedene Projekte im Rechnungswesen mit einzubringen</li> <li>Du bist mitverantwortlich für umsatzsteuerliche Themen innerhalb deines Aufgabengebietes</li> </ul> Profil <ul> <li>Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung</li> <li>Du verfügst über 3-5 Jahre Erfahrung in der Buchhaltung</li> <li>Du hast die Weiterbildung als Finanzbuchhalter/in oder Bilanzbuchhalter/in erfolgreich absolviert</li> <li>Deine Kenntnisse umfassen idealerweise Microsoft BC, bzw. NAVISION</li> <li>Du gehst mit MS Office (insbes. Excel) routiniert um</li> <li>Deine Arbeitsweise ist strukturiert und dienstleistungsorientiert</li> <li>Du verfügst über eine schnelle Auffassungsgabe und bist wissbegierig</li> <li>Außerdem bist du teamfähig, kommunikativ und zuverlässig</li> </ul> Wir bieten <ul> <li>Attraktive Vergütung nach DRK-Reformtarifvertrag mit zusätzlichen Sozialleistungen, wie Jahressonderzahlung, vermögenswirksamen Leistungen und betrieblicher Altersvorsorge (VBL)</li> <li>30 Tage Urlaub (5-Tage-Woche), eine hervorragende Gleitzeitregelung (flexibler Arbeitszeitrahmen) sowie die Möglichkeit des anteiligen mobilen Arbeitens, um Beruf und Privatleben zu vereinbaren</li> <li>Drei zusätzliche freie Tage (Rosenmontag, Heiligabend und Silvester)</li> <li>Kostenfreie Parkplätze und eine sehr gute Nahverkehrsanbindung</li> <li>Vergünstigte Nutzung von Wallboxen für private E-Autos</li> <li>Vergünstigtes Ticket für den ÖPNV oder Zuschuss zum Deutschlandticket, bezuschusstes Fahrradleasing (JobRad) und weitere attraktive Rabatt-Vorteile und Kooperationspartner</li> <li>Vielfältige Möglichkeiten zur Fort- und Weiterbildung, z. B. internes Weiterbildungsprogramm</li> <li>Externes Mental Health Coaching (Coaching und Beratung bei persönlichen oder beruflichen Anliegen und Problemen)</li> <li>Kostenloser Rückholschutz und Betreuung bei Unfall und Krankheit weltweit über die DRK Flugdienst GmbH</li> </ul> STBL1_DE

214 Öffentlicher Dienst allgemein Jobs in Moers, Deutschland