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Assistenz (m/w/d) der Stabs­stellen­leitung Wirtschafts­förderung Unsere Stadt geht in die Zukunft – gehen Sie mit? Heilbronn am Neckar ist das dynamische Oberzentrum der Region Heilbronn-Franken. Seien Sie dabei, wenn wirtschaft­liche Stärke auf Bildungsvielfalt, kulturelle Energie und soziales Engagement trifft, und gestalten Sie mit uns das Heilbronn von morgen. Die Assistenzstelle ist unmittelbar der Leitung der Stabsstelle Wirtschaftsförderung zugeordnet und unterstützt diese vorrangig in administrativen sowie organisatorischen Angelegenheiten. Aufgaben <ul> <li>Sie organisieren den Büroalltag der Stabs­stellen­leitung (inklusive Termin­organisation, -vorbereitung und -nachbereitung sowie Besucherbetreuung) eigenverantwortlich.</li> <li>Sie koordinieren und überwachen Termine, Fristen und Aufgaben.</li> <li>Sie erledigen allgemeine administrative Tätigkeiten und übernehmen Sonderaufgaben der Stabsstellenleitung.</li> <li>Sie organisieren und übernehmen die Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Sitzungen einschließlich der Protokollführung.</li> <li>Sie unterstützen als Assistenz bei Ver­waltungs­prozessen sowie der Pflege von Website und Social Media und sind verant­wortlich für die inhaltliche Zuarbeit und Erstellung von Entscheidungsvorlagen und Präsentationen. </li> <li>Sie übernehmen die Vertretung im Vorzimmer des Ersten Bürgermeisters. </li> </ul> Profil <ul> <li>Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement mit entsprechender Verwaltungserfahrung bzw. eine vergleichbare Qualifikation im Sinne des Aufgabengebietes.</li> <li>Sie verfügen über mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariats- / Assistenzbereich, idealer­weise im öffentlichen Dienst.</li> <li>Sie haben ein sehr gutes Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift. </li> <li>Sie wenden die modernen Techniken der Bürokommunikation versiert an, einschließlich der MS-Office-Programme sowie der Grafik- und Präsentationsprogramme und des Internets.</li> <li>Sie sind teamfähig, flexibel, können gut organisieren und schätzen eine abwechs­lungsreiche Tätigkeit. </li> <li>Sie zeichnen sich durch Loyalität und Diskretion aus. </li> </ul> Wir bieten <ul> <li>HONORIERUNG IHRER LEISTUNG: Wir bezahlen Ihnen ein transparentes Gehalt nach Ent­gelt­gruppe 8 TVöD und bieten für Tarif­beschäftigte eine zusätzliche betriebliche Alters­versorgung.</li> <li>WERTSCHÄTZUNG: Wir bieten einen respekt­vollen und freundlichen Umgang, zugewandte Führung sowie offene und motivierte Teams. Wir investieren in das Wohl unserer Mitarbeitenden durch ein umfassendes betriebliches Gesundheitsmanagement.</li> <li>KOMFORTABLE ANBINDUNG: Wir leben Klima­schutz und bieten Ihnen u. a. als Jobticket ein Deutschland­ticket mit einem monatlichen Eigen­anteil von 5 Euro und das Leasing eines JobRads an.</li> <li>FLEXIBILITÄT: Wir fördern flexible Arbeits­zeit­modelle und unterstützen, wo es dienstlich möglich ist, durch mobile Arbeitsformen, wie z. B. Homeoffice. Wir sind ein familienbewusster Arbeitgeber und die Vereinbarkeit von Beruflichem und Privatem ist uns wichtig. </li> <li>PERSÖNLICHE WEITERENTWICKLUNG: Unser umfassendes Angebot an Fort- und Weiter­bildungen trägt zu Ihrer fach­lichen und persön­lichen Entwicklung bei. Es erwartet Sie ein viel­fältiges und verant­wortungs­volles Aufgaben­gebiet in einem ansprechenden Arbeits­umfeld. </li> </ul> STBL1_DE

Assistenz (m/w/d) der Stabsstellenleitung Wirtschaftsförderung

Die Landesverkehrswacht Baden-Württemberg e. V. ist der Dachverband der Verkehrswachten in Baden-Württemberg und vertritt die Interessen seiner Mitglieder bei gesellschaftlichen und politischen Akteuren. Die Geschäftsstelle der Landesverkehrswacht führt die Geschäfte des Verbandes und initiiert landesweite Projekte für die Verkehrssicherheit für Jung und Alt. Die Mitarbeitenden der Geschäftsstelle unterstützen die örtlichen Verkehrswachten mit Medien, Dienstleistungen und Kommunikationskampagnen bei ihrer Präventionsarbeit. Arbeitsort ist das neue Verkehrssicherheitszentrum für den Landkreis Ludwigsburg in Asperg. Wir suchen eine Persönlichkeit, die bei Eignung und Interesse auch die stellvertretende Leitung der Geschäftsstelle der Landesverkehrswacht übernehmen könnte. Eine Einarbeitungszeit ist gewährleistet. Aufgaben <ul> <li>Projektmanagement von Initiativen der Landesverkehrswacht inkl. Jugendarbeit</li> <li>Pflege und Betreuung der Social-Media-Kanäle der Landesverkehrswacht mit Planung sowie Kreation und Erstellung von Beiträgen und Posts</li> <li>Planung, Durchführung und Auswertung von Kampagnen</li> <li>Pflege der Webseite</li> <li>Unterstützung bei der Durchführung von Veranstaltungen der Geschäftsstelle</li> <li>Unterstützung der Geschäftsleitung bei der Gremienarbeit, z. B. Erstellen von Sitzungsunterlagen oder Protokollen</li> <li>Zusammenarbeit mit Kooperationspartnern und Dienstleistern</li> </ul> Profil <ul> <li>Abgeschlossenes Studium der Geistes- oder Sozialwissenschaften oder abgeschlossene Berufsausbildung in einem vergleichbaren Arbeitsfeld</li> <li>Berufserfahrung im Projektmanagement und/oder in der Social Media-Arbeit idealerweise in einem Verein oder in einer Behörde</li> <li>Sehr gute Kommunikationsfähigkeit (Deutsch B2) und Ausdrucksweise in Wort und Schrift sowie die Fähigkeit, komplexe Sachverhalte verständlich darzustellen</li> <li>Erfahrung in der Bildbearbeitung (z.B. Canva) und in der Erstellung von Videos</li> <li>Routine im Umgang mit EDV und den gängigen Social Media-Plattformen, vor allem gute Kenntnisse in Word, PowerPoint, Excel und Outlook</li> <li>Freude an der Arbeit mit ehrenamtlich Tätigen</li> <li>Eigeninitiative, Kommunikationsfähigkeit, Selbständigkeit</li> <li>Bereitschaft zu gelegentlichen Abend- und Wochenendterminen</li> </ul> Wir freuen uns grundsätzlich über jede Bewerbung von Menschen mit Kreativität und Kommunikationsfreude, die ehrenamtliche Arbeit vor Ort unterstützen wollen. Wir bieten <ul> <li>Die Stelle ist grundsätzlich teilbar. Teilzeit ist möglich.</li> <li>Flexible Arbeitszeitmodelle (inkl. Home-Office-Möglichkeit)</li> <li>Die Vergütung erfolgt je nach persönlichen Voraussetzungen angelehnt bis EG 9 TV-L, bei Weiterbeschäftigung als Stellvertretung eine andere Eingruppierung möglich</li> <li>Moderner Arbeitsplatz in einem neuen Gebäude</li> </ul> STBL1_DE

Referent Projekte und digitale Kommunikation (w/m/d)

Die Berufsgenossenschaft Rohstoffe und chemische Industrie (BG RCI) ist ein Teil der deutschen Sozialversicherung. Wir sind ein gesetzlicher Unfallversicherungsträger und zuständig für bundesweit rd. 36.000 Mitgliedsunternehmen, bei denen ca. 1,6 Millionen Menschen arbeiten. Wir beraten und betreuen unsere Mitgliedsunternehmen in allen Fragen rund um den Arbeits- und Gesundheitsschutz. Im Falle eines Arbeitsunfalls oder einer Berufskrankheit helfen wir den Versicherten mit einer umfassenden Heilbehandlung und Rehabilitation und tragen damit zur bestmöglichen Wiedereingliederung in das Erwerbsleben und in das Leben in der Gemeinschaft bei.Für das KC IT Steuerung der Abteilung Informationstechnologie (IT) suchen wir am Standort Heidelberg oder Bochum zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Beauftragte/einen Beauftragten (m/w/d) Informationssicherheit. Aufgaben <ul><li>die Hauptgeschäftsführung und die Beschäftigten aller Organisationseinheiten zu Informationssicherheitsfragestellungen und Überwachung der Informationssicherheit in Projekten fachgerecht zu beraten,</li><li>Sicherheitsstrategien unter Beachtung der Strategie der BG RCI zu entwickeln und ggf. zu überprüfen,</li><li>die Informationssicherheit zu steuern,</li><li>ein Informationssicherheitsmanagementsystem (ISMS) nach BSI IT-Grundschutz aufzubauen, zu steuern, zu betreiben und laufend weiterzuentwickeln und den IT-Sicherheitsprozess der BG RCI inklusive der Betreuung der Schnittstelle zu den IT-Kooperationspartnerinnen sowie zu den IT-Dienstleistern verantwortlich zu leiten,</li><li>die Erstellung und Pflege von Informationssicherheitskonzepten und -richtlinien nach BSI IT-Grundschutz zu koordinieren, abzustimmen und zu überwachen,</li><li>die IT-Sicherheitskoordinatorin / den IT-Sicherheitskoordinator fachlich zu steuern,</li><li>mit der/dem Datenschutzbeauftragten, der/dem Notfallmanager/in der BG RCI und mit der Innenrevision der BG RCI zusammenzuarbeiten sowie</li><li>die Interessen der BG RCI in den IT-Kooperationen zu vertreten.</li></ul> Profil <ul><li>ein erfolgreich abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium (Master oder Uni-Diplom) der Informatik oder Wirtschaftsinformatik oder eine vergleichbare Qualifikation (Befähigung für die Laufbahn des höheren nichttechnischen Verwaltungsdienstes)</li><li>und eine mindestens dreijährige, für die Tätigkeit förderliche berufspraktische Erfahrung, bevorzugt mit koordinierender Funktion in der öffentlichen Verwaltung,</li><li>Erfahrung in der Einführung und im Management eines Informationssicherheitsmanagementsystems,</li><li>fundierte Kenntnisse der BSI IT-Grundschutzkataloge und aller BSI-Standards vorzugsweise mit einer einschlägigen Zertifizierung (z.B. BSI IT-Grundschutz Praktiker oder ISO/IEC 27001 Foundation),</li><li>umfangreiche Kenntnisse eines IT-Grundschutz Tools zur Erstellung, Verwaltung und Fortschreibung von Informationssicherheitskonzepten,</li><li>eine eigenverantwortliche, planvolle, zielgerichtete und lösungsorientierte Aufgabenerledigung</li><li>ein ausgeprägtes Kommunikationsgeschick sowie einen freundlichen und wertschätzenden Umgang mit den Beteiligten, auch in schwierigen Situationen,</li><li>praxisnahe Kenntnisse aus dem Enterprise-IT-Betriebsumfeld,</li><li>eine ausgeprägt innovative und konzeptionelle Arbeitsweise sowie die Fähigkeit, Prozesse zu gestalten,</li><li>die ausgeprägte Fähigkeit, Probleme eigenständig zu erkennen und zu lösen,</li><li>managementtaugliche Aufbereitung von komplexen Sachverhalten,</li><li>die Bereitschaft, das Wissen und Können zu erweitern,</li><li>die Bereitschaft zu – gelegentlich auch mehrtägigen – Dienstreisen.</li></ul> Wir bieten <ul><li>ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis in einer modernen und dienstleistungsorientierten Verwaltung,</li><li>eine sehr anspruchs- und verantwortungsvolle sowie abwechslungsreiche Aufgabe in einem attraktiven und vielfältigen Arbeitsumfeld,</li><li>eine angemessene Vergütung nach Entgeltgruppe 14 des Tarifvertrags der Berufsgenossenschaften (BG-AT),</li><li>die guten Rahmenbedingungen des öffentlichen Dienstes verbunden mit vielfältigen Möglichkeiten, Familie, Pflege und Beruf in Einklang zu bringen (z.B.: flexible Arbeitszeitgestaltung mit bis zu 30 Urlaubstagen im Jahr, flexible Arbeitsformen u.a. mobiles Arbeiten und alternierende Telearbeit),</li><li>Zuschuss zum Deutschland-Jobticket,</li><li>eine begleitende gründliche Einarbeitung sowie die Möglichkeit der späteren bedarfsorientierten Weiterbildung.</li></ul> STBL1_DE

Beauftragter (m/w/d) Informationssicherheit

Die Feuerwehr der Stadt Pforzheim besteht aus einer Abteilung Berufsfeuerwehr mit zurzeit 110 Mitarbeitenden sowie 8 Abteilungen der freiwilligen Feuerwehr mit ca. 350 aktiven Einsatzkräften. Die in gemeinsamer Trägerschaft betriebene Integrierte Leitstelle nimmt ihre Aufgaben für die Stadt Pforzheim und den Enzkreis wahr. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für das Fachamt Feuerwehr, Bevölkerungs- und Katastrophenschutz, einen HAUPTDISPONENTEN/SCHICHTFÜHRER (W/M/D) Wir bieten Ihnen eine Vollzeitbeschäftigung, die bei Vorliegen der fachlichen und persönlichen Voraussetzungen bis nach Besoldungsgruppe A 10 mD LBesGBW mit Amtszulage vergütet wird. Aufgaben <ul> <li>Notrufabfrage für Brandschutz, Hilfeleistung und Rettungsdienst</li> <li>Disposition, Alarmierung sowie Einsatzunterstützung</li> <li>Priorisierung von Einsätzen bei größeren Schadenslagen</li> <li>Erstellen und Führen des Lagebildes</li> <li>Bearbeitung von eingehenden Brand- und Störmeldealarmen</li> <li>Einsatzdienst als Fahrzeugführer, Führungsassistent und Truppführer</li> </ul> Profil <ul> <li>die abgeschlossene Ausbildung zum Leitstellendisponenten nach „Anlage 3“ und mehrjährige Erfahrung als Disponent einer Integrierten Leitstelle</li> <li>den abgeschlossenen Lehrgang B 3 (Führungslehrgang I) oder die Bereitschaft diesen zu erwerben</li> <li>uneingeschränkte gesundheitliche Eignung für den Feuerwehrdienst</li> <li>gute Verfügbarkeit bei Alarmierungen aus der Freizeit z. B. bei Unwetterlagen oder Ergänzungsalarm</li> <li>eine ausgeprägte Fähigkeit zur kooperativen Zusammenarbeit mit den Kolleginnen und Kollegen des Deutschen Roten Kreuzes und des Landratsamtes Enzkreis</li> <li>einen Führerschein der Klasse B</li> </ul> Wir bieten <ul> <li>mitarbeitendenorientierte moderne Personalentwicklung mit einem breiten Angebot an Lern- und Entwicklungsmöglichkeiten für Fach- und Führungskarriere</li> <li>Unterstützung bei der Kinderbetreuung und einiges mehr</li> <li>vielfältige Angebote über corporate benefits sowie Angebote des betrieblichen Gesundheitsmanagements, u. a. Betriebssport und Vorsorgekuren</li> <li>geförderte umweltfreundliche Mobilitätsangebote vom Job-Rad bis zum kostenlosen Deutschlandticket</li> <li>Betriebsfest und Betriebsausflug</li> <li>ein Zuschuss zur privaten Krankenversicherung</li> <li>wertvolle und sinnstiftende Tätigkeiten für die Stadt und ihre Bürgerinnen und Bürger; werden Sie Teil unseres Teams und übernehmen Sie abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgaben</li> </ul> STBL1_DE

Hauptdisponent / Schichtführer (w/m/d) Fachamt Feuerwehr, Bevölkerungs- und Katastrophenschutz

Die Stadt Pforzheim ist als Stadtkreis mit über 2.800 Beschäftigten für ein vielseitiges Aufgabenspektrum verantwortlich und bietet eine breite Palette von interessanten und herausfordernden Aufgaben. Das Personal- und Hauptamt unterstützt sowohl die Bürgermeister als auch alle städtischen Ämter bei ihrer Aufgabenerfüllung. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir als Verstärkung für unsere steuerungsunterstützende Aufgaben für das Personal- und Hauptamt mehrere EXPERTEN IM BEREICH ORGANISATIONS- / VERWALTUNGSENTWICKLUNG (W/M/D) Wir bieten Ihnen unbefristete Vollzeitstellen. Bei Vorliegen der fachlichen und persönlichen Voraussetzungen ist eine Vergütung bis Entgeltgruppe 11 TVöD möglich. Aufgaben <ul> <li>initiieren, leiten und steuern von Projekten in verschiedenen Bereichen der Verwaltungsentwicklung</li> <li>zentrale Steuerung, (Weiter-)Entwicklung von Konzepten und Methoden im Hinblick auf Prozessoptimierungen, innerdienstlichen Standards, Methoden und Richtlinien</li> <li>Analyse von vorhandenen Prozessen und Strukturen, Erkennen und Realisieren von Optimierungspotentialen, Modellierung von Prozessen</li> <li>Beratung der Verwaltung bei organisatorischen Veränderungen</li> <li>Beratung der Verwaltungsführung bei Reorganisationen</li> </ul> Profil <ul> <li>ein abgeschlossenes Studium in den Bereichen Organisationsentwicklung, Verwaltungsmanagement, Verwaltungswirtschaft, Betriebswirtschaft oder eines vergleichbaren Studiengangs</li> <li>die Fähigkeit, komplexe Sachverhalte zu analysieren, zu strukturieren und adressatengerecht aufzubereiten</li> <li>die Bereitschaft, gerne mit Menschen in Kontakt zu treten und Projekte zu leiten</li> <li>sehr gute EDV-Kenntnisse</li> <li>Grundkenntnisse im Verwaltungsrecht sind von Vorteil</li> </ul> Wir bieten <ul> <li>mitarbeitendenorientierte moderne Personalentwicklung mit einem breiten Angebot an Lern- und Entwicklungsmöglichkeiten für Fach- und Führungskarriere</li> <li>hervorragende Vereinbarkeit von Berufs- und Privatleben durch flexible Arbeitszeitmodelle, Mobile Arbeit (tätigkeitsabhängig), Unterstützung bei der Kinderbetreuung und einiges mehr</li> <li>vielfältige Angebote über corporate benefits sowie Angebote des betrieblichen Gesundheitsmanagements</li> <li>geförderte umweltfreundliche Mobilitätsangebote vom Job-Rad bis zum kostenlosen Deutschlandticket</li> <li>wertvolle und sinnstiftende Tätigkeiten für die Stadt und ihre Bürgerinnen und Bürger; werden Sie Teil unseres Teams und übernehmen Sie abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgaben</li> <li>gute betriebliche Altersversorgung und leistungsgerechte Bezahlung, Betriebsfest und Betriebsausflug</li> </ul> STBL1_DE

Experte im Bereich Organisations- / Verwaltungsentwicklung (w/m/d)

Die jüdische Gemeinde Mannheim ist eine zentrale religiöse und kulturelle Einrichtung. Sie ist das Zentrum jüdischen Lebens in Mannheim und ein bedeutender Teil der Stadtgeschichte.Die Jüdische Gemeinde Mannheim hat ab 1. Oktober/1. November die Stelle derBüroleitung (35 Wochenstunden) (m/w/d)zu besetzen. Aufgaben <ul><li>Eigenständige Leitung des Büros der Jüdischen Gemeinde </li><li>Führung der Mitarbeitenden und Organisation und Überwachung von Arbeitsabläufen</li><li>Professionelle, eigenverantwortliche und selbständige Kommunikation mit Vorstand, Mitarbeitenden und externen Partnern</li><li>Überblick über anstehende Termine, Vorgänge etc., sowie ihr Management und ihre Organisation</li><li>Diskreter Umgang mit vertraulichen Informationen und Inhalten</li><li>Erster Ansprechpartner / erste Ansprechpartnerin des Personals (einschl. Sicherheitspersonal) und der Gebäudeverwaltung</li><li>Zusammenarbeit mit dem Steuerberater / Wirtschaftsprüfer der Jüdischen Gemeinde – Ressourcenmonitoring und -verwaltung</li><li>Ständiger Austausch mit dem Vorstand, insbes. mit der ersten Vorsitzenden</li></ul> Profil <ul><li>Abgeschlossene Berufsausbildung </li><li>Erfahrung im Office-Management oder Vergleichbarem</li><li>Fähigkeit zum eigenverantwortlichen, kontrollierten und strukturierten Arbeiten</li><li>Kommunikations-, Organisations- und Planungsfähigkeit</li><li>Sichere Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift</li><li>Sicherer Umgang und fundierte Kenntnis der digitalen Medien (MS Office)</li><li>Souveränes Auftreten</li><li>Interesse an jüdischer Religion und Kultur und ihrer Geschichte</li></ul> Wir bieten <ul> <li>Teilzeitstelle (35 Wochen­stunden) und 30 Urlaubstage</li> <li>Leistungsgerechte Bezahlung</li> <li>Unbefristeter Arbeits­vertrag</li> <li>Kostenloser PKW-Stellplatz</li> <li>Auf Wunsch ein Tag in der Woche Home­office</li> <li>Eine freundliche und kollegiale Atmo­sphäre</li> </ul> STBL1_DE

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