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SBH | Schulbau Hamburg SBH | Schulbau Hamburg ist ein Landesbetrieb der Freien und Hansestadt Hamburg. Im Verbund mit GMH I Gebäudemanagement Hamburg koordinieren wir als Bildungsbau Hamburg den Neubau, die Sanierung, die Instandhaltung und die Bewirtschaftung der rund 400 öffentlichen Schulen. Wir schaffen fortschrittliche Lernräume, senken den CO2-Ausstoß von Schulgebäuden und bauen für Generationen von Kindern und Jugendlichen. So leisten wir mit unserem Handeln einen direkten Beitrag zum Gemeinwohl und investieren in die Zukunft der Stadt. Mehr als 1.300 Mitarbeitende engagieren sich bei Bildungsbau Hamburg für ein gemeinsames Ziel: Wir schaffen gute Räume für gute Bildung. Unsere Büros befinden sich in attraktiver Innenstadtlage an der Stadthausbrücke, nur wenige Minuten von Jungfernstieg und Rathausmarkt entfernt. Aufgaben <ul> <li>Im Team mit der Regionalleitung übernehmen Sie Verantwortung für unsere Schulbauregion Hamburg-Eimsbüttel mit derzeit 49 Schulen und 338.000 m² Mietfläche.</li> <li>Dabei sind Sie insbesondere für die übergreifende Steuerung unserer Bau- und Sanierungsprojekte zuständig.</li> <li>Sie führen stellvertretend rund 25 Beschäftigte aus dem Bau- und Objektmanagement zzgl. der zugeordneten Betriebsdienste vor Ort an den Schulen.</li> <li>Sie verantworten gemeinsam die Budgets für Bau, Instandhaltung und Bewirtschaftung.</li> <li>Sie stehen im kontinuierlichen engen Austausch mit der Schulbehörde, den Schulleitungen, dem Sondervermögen Schulimmobilien und Vertreter:innen des Bezirks.</li> </ul> Profil Erforderlich <ul> <li>Master- oder Diplom-Abschluss einer technischen Fachrichtung (z. B. Architektur, Bauingenieurwesen, Wirtschaftsingenieurwesen Bau) oder gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen</li> <li>mindestens dreijährige Erfahrung im Bauprojektmanagement</li> </ul> Vorteilhaft <ul> <li>Erfahrung im Bauen für öffentliche Auftraggeber</li> <li>erste Führungserfahrung</li> <li>fundierte Kenntnisse im Vertrags-, Vergabe- und Baurecht</li> <li>Fähigkeit zum konzeptionellen und interdisziplinären Denken</li> <li>ausgeprägte Kommunikationsstärke und Verhandlungsgeschick</li> <li>Ergebnisorientierung und Dienstleistungsverständnis</li> </ul> Wir bieten <ul> <li>eine verantwortungsvolle Führungsfunktion mit viel Gestaltungsspielraum</li> <li>großzügig bezuschusste betriebliche Altersversorgung</li> <li>Krankengeldzuschuss (ab dem zweiten Beschäftigungsjahr)</li> <li>30 Tage Jahresurlaub zzgl. arbeitsfreier Tage an Heiligabend und Silvester</li> <li>39-Stunden-Woche mit Gleitzeitkonto und familienfreundlichen Arbeitszeiten</li> <li>Möglichkeit zur regelmäßigen Arbeit im Home-Office (bis zu 60 % der Arbeitszeit)</li> <li>Sonderkonditionen in zahlreichen Hamburger Schwimmbädern und Fitness-Studios</li> <li>optionales Dienstfahrrad-Leasing per Entgeltumwandlung</li> <li>erstklassige Lage in der Hamburger Innenstadt</li> <li>kostenfreie Kindernotfallbetreuung</li> </ul> STBL1_DE

Stv. Regionalleitung Schulbau Hamburg-Eimsbüttel

Der Medizinische Dienst Nord ist ein unabhängiger Gutachterdienst und berät gesetzliche Kranken- und Pflegekassen in Hamburg und Schleswig-Holstein in medizinischen und pflegefachlichen Fragen. Wir sind die Spezialistinnen und Spezialisten für Begutachtungen der Pflegebedürftigkeit, in der Beurteilung von Hilfsmitteln und der bedarfsgerechten Optimierung von Wohnraum in Hinblick auf Pflegebedürftigkeit. Unsere Expertise wird in Verhandlungen mit Kliniken, Praxen und Pflegeanbietern einbezogen und ist in der Qualitätsentwicklung richtungsweisend. Wir sind ein zukunftsorientiertes Dienstleistungsunternehmen. Und wir arbeiten mit aufgeschlossenen Menschen, die unsere soziale Unternehmenskultur leben und pflegen.Mit Ihrem Engagement tragen Sie bei uns aktiv zur adäquaten Versorgung von Versicherten und einer zeitgemäßen Gestaltung des Gesundheitswesens bei.Wir sind auf der Suche nach Ihnen!Fachbereichsleitung Finanzen (m/w/d) als Stabsstelle des VorstandesKennziffer 07-2026Hamburg | unbefristet | in Voll- oder Teilzeit | ab dem 01.03.2026 Aufgaben <ul><li>Sie führen und organisieren den Fachbereich Finanzen, wobei Sie insbesondere die Konzeptionierung und Strukturierung der Vorgaben und Verantwortlichkeiten innerhalb der Teams Finanzen und Reisekosten/Zeitverwaltung verantworten</li><li>Sie gewährleisten die Einhaltung der geltenden Vorschriften und Regelwerke, inklusive der Erstellung und Aktualisierung der entsprechenden Dokumentationen</li><li>Sie erstellen und setzen den Haushaltsplan sowie die Jahresrechnung bzw. den Jahresabschluss um und stellen das laufende Haushaltscontrolling sicher</li><li>Sie führen das Kostencontrolling durch und treiben dessen kontinuierliche Weiterentwicklung voran</li><li>Sie wirken aktiv an der Konzeptionierung der Personalentwicklung sowie der Durchführung von Fortbildungsmaßnahmen mit</li></ul> Profil <ul><li>Sie verfügen über eine abgeschlossene Hochschul-/Fachhochschulausbildung, idealerweise im Finanzbereich, oder bringen eine vergleichbare Qualifikation mit</li><li>Sie haben mehrjährige Erfahrung im Finanzwesen und in der Personalführung, vorzugsweise in einer Einrichtung des öffentlichen Dienstes</li><li>Sie besitzen ein ausgeprägtes Verständnis für Prozesse und Strukturen, das Sie sicher in der Praxis umsetzen</li><li>Sie pflegen eine vertrauensvolle Zusammenarbeit mit dem Vorstand und den anderen Bereichen des MD Nord</li><li>Sie bringen die Fähigkeit mit, Mitarbeitende zu motivieren und ergebnisorientiert zu führen</li></ul>Das wäre wünschenswert<ul><li>Sie verfügen idealerweise über Erfahrungen in der Digitalisierung von Finanzprozessen und -strukturen</li><li>Sie haben bereits strategische Projekte im Bereich Finanzcontrolling und Kostenmanagement erfolgreich umgesetzt</li><li>Sie besitzen Kenntnisse im Bereich des GKV-Finanzwesens</li><li>Sie bringen eine lösungsorientierte Denkweise und Innovationsbereitschaft in Ihre tägliche Arbeit ein</li><li>Sie zeichnen sich durch ein hohes Maß an Kommunikationsstärke und Durchsetzungsvermögen aus</li></ul>Das ist für Sie selbstverständlich<ul><li>Sie agieren proaktiv und eigenverantwortlich in einem dynamischen Arbeitsumfeld</li><li>Sie handeln stets präzise, verlässlich und im Interesse einer transparenten Unternehmensführung</li><li>Sie arbeiten strukturiert und behalten auch in komplexen Situationen den Überblick</li><li>Sie pflegen eine offene Feedbackkultur und legen großen Wert auf Integrität und Diskretion</li></ul> Wir bieten <ul><li>Sinnhaftigkeit Mitarbeit in einem Unternehmen mit sozialmedizinischem Auftrag</li><li>Coaching umfassendes Onboarding und weiterführende Begleitung</li><li>Wertschätzung enge Kommunikation, offene Feedbackkultur und Mitgestaltungsmöglichkeiten</li><li>Flexibilität familienfreundliche Gleitzeitregelungen im Büro oder im Homeoffice arbeiten anteilig möglich</li><li>Standortvorteile gute Verkehrsanbindung am Standort in Hamburg</li><li>Sicherheit Vorzüge einer Beschäftigung im Öffentlichen Dienst</li><li>Vergütung attraktives Gehalt durch eigenständigen Tarifvertrag (Vergütungsgruppe 12 TV MD): Startgehalt 88.600 Euro brutto, im 2. Jahr 91.500 Euro brutto, inkl. 13. Monatsgehalt</li><li>Zulagen 102 Euro/mtl. Kinderzuschlag pro Kind (bei Vollzeit), Zuschuss zum Deutschlandticket, vermögenswirksame Leistungen sowie betriebliche Altersversorgung über die VBL</li></ul> STBL1_DE

Fachbereichsleitung Finanzen (m/w/d) als Stabsstelle des Vorstandes

Die Elbkinder Vereinigung Hamburger Kitas gGmbH ist ein öffentliches Unternehmen der Freien und Hansestadt Hamburg in privater Rechtsform. Mit ca. 7.300 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern betreuen wir derzeit etwa 32.000 Kinder. Neben der Arbeit in Kitas sind die Elbkinder zudem in Kooperation mit zahlreichen Schulen an der Umsetzung der ganztägigen Bildung und Betreuung an Grundschulen (GBS) beteiligt. Eingebettet zwischen Elbe und grünen Parks liegt unsere Grundschule Trenknerweg. Wir sind eine Schule mit Zirkusschwerpunkt, der sowohl am Vor- als auch am Nachmittag gelebt wird. Eine enge Kooperation sowohl mit der Schule als auch mit unserem weiteren Kooperationspartner Clowntown e. V. haben bei uns einen hohen Stellenwert. Für unseren GBS-Standort Schule Trenknerweg in Hamburg-Othmarschen suchen wir eine engagierte und einsatzfreudige <h3>Leitungsvertretung (w/m/d) mit Erfahrungen im Schul- bzw. GBS-System, die Lust hat, im Leitungsteam zu arbeiten.</h3> Die Stelle ist in einem Umfang von 34 – 38,5 Wochenstunden zum nächstmöglichen Zeitpunkt, befristet bis zum 31.05.2027 zu besetzen, mit der Möglichkeit einer anschließenden Weiterbeschäftigung. Aufgaben Mit viel pädagogischem Geschick, Einfühlungsvermögen und Kultursensibilität gestalten Sie die Abläufe innerhalb des Standorts. Dabei behalten Sie unsere hohen Qualitätsansprüche und die betriebswirtschaftlichen Rahmenbedingungen stets im Blick. Ihrem Team, den Eltern und Kindern sind Sie ein/e vertrauensvolle/r und zuverlässige/r Ansprechpartner/in (m/w/d). Profil <ul> <li>Abgeschlossenes Studium der Sozialpädagogik oder ein vergleichbarer Abschluss</li> <li>Umfangreiche Praxis in der Kindertagesbetreuung</li> <li>Spaß an der Gestaltung und Umsetzung von Konzepten</li> <li>Ein kooperativer Führungsstil und Durchsetzungsstärke</li> <li>Freude an der Arbeit mit Kindern, Kreativität und Einfühlungsvermögen</li> <li>Flexibilität hinsichtlich der Einsatzzeiten und -bereiche setzen wir voraus</li> </ul> Wir bieten <ul> <li>Partnerschaftlich orientiertes, vielseitiges und professionelles Arbeitsumfeld</li> <li>Interessante Perspektiven durch die Größe und Vielfalt unseres Unternehmens</li> <li>Umfangreiches internes und externes Weiterbildungsprogramm</li> <li>Sozialleistungen wie Zuschuss zu E-Bike, Deutschlandticket und Elternbeitrag, Jahressonderzahlung, Altersvorsorge</li> </ul> Die Vergütung und der Urlaub richten sich nach dem TV-AVH (vergleichbar TVöD). STBL1_DE

GBS-Leitungsvertretung (m/w/d) mit Erfahrungen im Schul- bzw. GBS-System

Die Hamburgische Staatsoper GmbH sucht in der Verwaltung zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Position als Personalleitung (m/w/d) - Entgeltgruppe 14 TV-AVH - Die Staatsoper Hamburg zählt zu den führenden Opernhäusern Europas. Auf dem Spielplan stehen jede Spielzeit sechs Opern- und zwei Ballettpremieren auf der Großen Bühne und zahlreiche Wiederaufnahmen aus dem umfangreichen Repertoire, das Werke aus fast 350 Jahren Musikgeschichte umfasst. Modernes Musiktheater zu zeigen, alte Werke mit neuen Sichtweisen zu verbinden und die Klassiker des Repertoires zu pflegen, sind neben einer markanten Leidenschaft für das Neue wichtige programmatische Schwerpunkte. Ab der Spielzeit 2025/26 konzipieren Tobias Kratzer als neuer Intendant der Staatsoper Hamburg und Omer Meir Wellber als neuer Generalmusikdirektor die künstlerische Ausrichtung des Hauses. Aufgaben <ul> <li>Fachliche und disziplinarische Leitung der Personalabteilung inkl. Lohn- und Gehaltsabrechnung</li> <li>Strategische Schnittstelle zur Geschäftsführung für alle personalwirtschaftlichen Themen unter besonderer Berücksichtigung rechtlicher und tariflicher Rahmenbedingungen</li> <li>Verantwortung für die korrekte Anwendung und strategische Weiterentwicklung sämtlicher einschlägiger tariflicher Regelungen (TV-AVH, TV-L, TVK, NV Bühne)</li> <li>Gesamtverantwortung für die Lohn- und Gehaltsabrechnung; zentrale Ansprechperson für interne und externe Stellen</li> <li>Qualitätssicherung sowie Gewährleistung der korrekten und termingerechten Abrechnung aller Mitarbeiter:innen und Gäste</li> <li>Ausgestaltung, Verhandlung, Implementierung und Begleitung von Betriebs- und Dienstvereinbarungen</li> <li>Vertrauensvolle, partnerschaftliche Zusammenarbeit mit Personalvertretungsgremien auf übergeordneter Ebene</li> <li>Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung, der Intendanz sowie den fachlichen Führungskräften</li> <li>Initiierung, Steuerung und Umsetzung strategischer HR-Transformationsprojekte, z.B. Digitalisierung, Personalentwicklung</li> <li>Aufbau und Implementierung effizienter, rechtssicherer Strukturen und Richtlinien zur nachhaltigen Optimierung von Personal- und Organisationsprozessen</li> <li>Verantwortung für Berichtswissen, Reporting und strategische Analyse relevanter HR- und Rechtskennzahlen</li> </ul> Profil <ul> <li>Erfolgreich abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium der Rechts- oder Wirtschaftswissenschaften o.ä.</li> <li>mehrjährige Erfahrung in leitender Position, idealerweise in einem vergleichbaren Kulturbetrieb</li> <li>Hervorragende Kenntnisse im Arbeits- und Vertragsrecht, im Betriebsverfassungsgesetz und Steuer- und Sozialversicherungsrecht</li> <li>Sehr gute Kenntnisse des Tarifrechts des Öffentlichen Dienstes (TV-AVH, TV-L, TVöD) und idealerweise des NV Bühne sowie TVK</li> <li>Ausgeprägte Führungskompetenz und Organisationsstärke</li> <li>Gute Englischkenntnisse, weitere Fremdsprachen sind von Vorteil</li> <li>Selbständige und lösungsorientierte Arbeitsweise, Diskretion und Loyalität verbunden mit ausgezeichneten kommunikativen Fähigkeiten</li> <li>Initiative, Verhandlungsgeschick und Durchsetzungsvermögen</li> <li>Unternehmerisches und soziales Denken</li> <li>Erfahrung in Prozessoptimierung und Digitalisierung</li> </ul> LOGA-Kenntnisse bzw. fundierte Kenntnisse eines Personalverwaltungs- und Abrechnungssystems sind wünschenswert. Wir bieten STBL1_DE

Personalleitung (m/w/d)

Maritim, bunt, vielfältig und besonders – das ist Hamburg. Hier begrüßt man sich auch am Nachmittag mit „Moin“, geht nicht nur in, sondern auch auf den Dom, und wenn es woanders stürmt, dann ist das in Hamburg eine leichte Brise. Vom Hafen geht es hinaus in die weite Welt, aber jeder geht auch immer wieder gern an den Landungsbrücken vor Anker. Genau wie diese weltoffene Stadt sind auch wir – das Studierendenwerk Hamburg – bunt und besonders und lotsen mit vielfältigen Services ca. 70.000 deutsche und internationale Studierende bei Wind und Wellen durch Studium und Unialltag: Günstiges Essen, Wohnanlagen, finanzielle Unterstützung, Kinderbetreuung, Beratung – wir sorgen dafür, dass immer eine Handbreit Wasser unterm Kiel ist. Auch unseren Beschäftigten geben wir Rückenwind und unterstützen sie mit Volldampf auf ihrem ganz persönlichen Kurs bei ihrer sinnvollen und erfüllenden Arbeit. Arbeiten im Studierendenwerk Hamburg - Sinnhaft, sicher, sympathisch! Mit über 240 Mitarbeitenden trägt die Hochschulgastronomie einen wesentlichen Teil zur Erfüllung unserer Unternehmensaufgabe bei. In unseren 12 Mensen, 19 Cafés und unseren 2 Pizzerien besuchen uns Gäste aus aller Welt. Ob Fleisch, Fisch, vegetarisch oder vegan – unser abwechslungsreiches Angebot reicht von der Currywurst bis zur trendigen Bowl. <h3>Zur Unterstützung unserer Teams in den Mensen und Cafés suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine</h3> <h1>Küchenhilfe (m/w/d) mit Kassiertätigkeit für wechselnde Einsatzorte</h1> Aufgaben <ul><li>Ausgabe der Speisen am Counter und optimale Präsentation unserer Produkte</li><li>Zubereitung von hochwertigen Kaffeespezialitäten an der Siebträgermaschine</li><li>Unterstützung bei der Vor- und Zubereitung kalter und warmer Speisen nach vorgegebenen gastronomischen Standards</li><li>Kassiertätigkeit einschließlich der Abrechnung</li><li>Anwendung der geltenden Gesundheits-, Hygiene- und Sicherheitsvorschriften</li><li>Reinigung und Pflege der Küchenutensilien</li></ul> Profil <ul><li>Möglichst Berufserfahrung in der Gastronomie</li><li>Bereitschaft, in unterschiedlichen Gastronomiebetrieben des Studierendenwerks zum Einsatz zu kommen</li><li>Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung und serviceorientierte Arbeitsweise</li><li>Flexibilität und Souveränität - auch wenn es mal hoch hergeht</li><li>Kollegialität und Verantwortungsbewusstsein</li></ul> Wir bieten <ul><li>Unbefristeten Arbeitsvertrag in Vollzeit oder Teilzeit</li><li>Vergütung nach unserem Tarifvertrag TV-AVH (EG 2) <ul><li>Jahresgehalt in den Stufen 2 bis 4: 34,731,00 - 36.199,00 Euro brutto pro Jahr ohne Jahressonderzahlung, etc.</li></ul></li><li>Arbeitszeit: Montag bis Freitag im Zeitraum von 07.00 bis 18.00 Uhr, Feiertage regelhaft frei, Wochenende veranstaltungsabhängig</li><li>30 Tage Jahresurlaub, Heiligabend &amp; Silvester sind frei und zusätzlich bis zu 5 weitere freie Arbeitstage (Rüstzeit)! </li><li>Diverse Sozialleistungen: Jahressonderzahlung, vermögenswirksame Leistungen, betriebliche Altersversorgung</li><li>Interessante Benefits: Jobrad, Bäderland Corporate Benefits, Sonderkonditionen beim Hamburger Hochschulsport</li><li>Betriebliches Gesundheitsmanagement und externe soziale Mitarbeiterberatung (EAP)</li><li>Günstige Anwesenheitskost in unseren Mensen und Cafés, auch vegetarisch und vegan</li></ul> STBL1_DE

Küchenhilfe (m/w/d) mit Kassiertätigkeit für wechselnde Einsatzorte

GMH | Gebäudemanagement Hamburg GMH | Gebäudemanagement Hamburg ist ein öffentliches Unternehmen. Im Verbund mit dem Landesbetrieb SBH | Schulbau Hamburg sind wir der Spezialist für Bildungsbau in Hamburg. Mit breiter Kompetenz unter einem Dach betreuen wir Immobilien von der ersten Idee bis zum Ende des Lebenszyklus. In den drei Sparten Schule, Hochschule und Sport leisten wir mit unserem Handeln einen direkten Beitrag zum Gemeinwohl und investieren in die Zukunft der Stadt. Mehr als 1.200 Mitarbeitende engagieren sich bei uns für ein gemeinsames Ziel: Wir schaffen gute Räume für gute Bildung. Unsere Büros befinden sich in attraktiver Innenstadtlage an der Stadthausbrücke, nur wenige Minuten von Jungfernstieg und Rathausmarkt entfernt. Aufgaben Unsere zehnköpfige Abteilung „Kaufmännisches Facility Management“ kümmert sich um alle vertraglichen Belange des Mieter-Vermieter-Modells im Bildungsbau mit Schwerpunkt Hamburger Schulbau. Dazu zählen z. B. die Bearbeitung von Grundstücksangelegenheiten, die Vermietung, Verpachtung und Verwaltung der betreuten Immobilien, die Pflege der Flächen-Stammdaten im CAFM-System, die Koordinierung der Bedarfe für mobile Klassenräume und das Erstellen von Nebenkostenabrechnungen für Drittnutzer und Dienstwohnungen. Als Abteilungsleitung übernehmen Sie insbesondere Verantwortung für die folgenden Themen: <ul> <li>Strategische Planung, Steuerung und Weiterentwicklung des gesamten Vermietungsprozesses für Kommunal-, Gewerbe- und Wohnimmobilien</li> <li>Integration der aufwachsenden Sparten Hochschulbau und Sportimmobilien in das zu betreuende Portfolio und Überleitung in eine neue IT-Struktur</li> <li>Klärung kaufmännischer Grundsatzfragen und Vertragskonstellationen in den einzelnen Mieter-Vermieter-Modellen</li> <li>Analyse, Steuerung und Optimierung der Flächennutzung und Bereitstellung der monatlichen Flächen-/Mietenberichte und Prognosen</li> <li>Durchführung von Marktanalysen, Mietpreisstrategien, Wirtschaftlichkeitsberechnungen und Mietenkalkulationen</li> <li>Schnittstellenmanagement zwischen internen Fachabteilungen (operative Bereiche, Finanzen, Recht)</li> <li>Bereitstellung von Daten und Kennzahlen für Wirtschaftsplanung, Quartalsberichte, Jahresabschlüsse und Managementgespräche</li> </ul> Profil <ul> <li>betriebswirtschaftliches Studium (z. B. Immobilienökonomie, Immobilienmanagement) oder kaufmännische Ausbildung mit Zusatzqualifikation (z. B. Immobilienökonom:in)</li> <li>langjährige Erfahrung in der Verwaltung von Kommunal-, Wohn- und Gewerbeimmobilien</li> <li>mindestens erste Führungserfahrung</li> <li>sehr gute Kenntnisse im Immobilien- und Mietrecht</li> <li>sicherer Umgang mit MS Excel sowie idealerweise mit CAFM-Anwendungen</li> <li>ausgeprägte Kommunikationsstärke und Verhandlungsgeschick</li> </ul> Wir bieten <ul> <li>eine unbefristete Anstellung in einem öffentlichen Unternehmen der Stadt Hamburg</li> <li>außertarifliche Vergütung und großzügig bezuschusste betriebliche Altersversorgung</li> <li>30 Tage Jahresurlaub zzgl. arbeitsfreier Tage an Heiligabend und Silvester</li> <li>Möglichkeit zur regelmäßigen Arbeit im Home-Office</li> <li>erstklassige Lage in der Hamburger Innenstadt</li> </ul> STBL1_DE

Leiter:in Vermietung & Grundstücksangelegenheiten

Über uns Die Fischindustrie und der Fischgroßhandel sorgen dafür, dass frischer Fisch stets lecker und gesund auf unserem Teller landet! Damit das auch weiterhin gelingt, suchen wir Verstärkung in unserem Team zum nächstmöglichen Zeitpunkt. Wir sind Der Bundesverband der deutschen Fischindustrie und des Fischgroßhandels e.V. mit Sitz am Altonaer Fischmarkt ist die berufsständische Vertretung der in Deutschland ansässigen Unternehmen der Fischbe- und -verarbeitung, des Fischgroßhandels und der Fischimporteure. Derzeit betreuen wir rund 130 Mitgliedsfirmen aus dem gesamten Bundesgebiet. Unser Ziel ist es, Prozesse effizient zu gestalten und unsere Mitglieder bestmöglich zu unterstützen. Dafür suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Teamassistenz der Geschäftsführung / Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit (50%), die Organisationstalent, Kommunikationsstärke und Freude an abwechslungsreichen Aufgaben mitbringt. Aufgaben <ul> <li>Assistenz der Geschäftsführung: Unterstützung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben.</li> <li>Teamassistenz: Koordination und Kommunikation innerhalb des Teams.</li> <li>Büroorganisation: Sicherstellung reibungsloser Abläufe in der Geschäftsstelle.</li> <li>Korrespondenz: Bearbeitung eingehender und ausgehender Kommunikation.</li> <li>Terminkoordination: Verwaltung von Kalendern, Fristen und Besprechungen.</li> <li>Vorbereitung &amp; Nachbereitung: Organisation von Sitzungen, Mitgliederversammlungen und Beratungen inkl. Protokollführung.</li> <li>Meetings managen: Vorbereitung von Online- und Vor-Ort-Besprechungen, Übernahme von Host-Rollen.</li> <li>Dokumente &amp; Präsentationen: Erstellung und Überarbeitung von Unterlagen und Präsentationen.</li> <li>Reiseorganisation: Buchung von Dienstreisen und Erstellung von Reisekostenabrechnungen.</li> <li>Prozessgestaltung &amp; Projektarbeit: Mitwirkung bei der Optimierung von Abläufen und Projekten. </li> </ul> Profil <ul> <li>Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Büromanagement, Bürokommunikation) oder vergleichbare Qualifikation.</li> <li>Erfahrung in Büroorganisation und administrativen Abläufen.</li> <li>Sicherer Umgang mit MS Office 365 (Outlook, Teams, SharePoint).</li> <li>Sehr gute Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse von Vorteil.</li> <li>Kommunikationsstärke, Flexibilität und absolute Vertrauenswürdigkeit.</li> <li>Eigenverantwortliche, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise.</li> <li>Idealerweise erste Erfahrungen in Vereins- und Gremienarbeit sowie Interesse an Digitalisierung.</li> </ul> Wir bieten <ul> <li>Eine anspruchsvolle und vielseitige Tätigkeit in einem kleinen, interdisziplinären Team.</li> <li>Leistungsgerechte Bezahlung und flexible Arbeitszeiten.</li> <li>Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung.</li> <li>Attraktiver Arbeitsplatz direkt am Altonaer Fischmarkt mit Blick auf die Elbe.</li> <li>Deutschlandticket inklusive.</li> </ul> STBL1_DE

Teamassistenz der Geschäftsführung / Teamassistenz (m/w/d)

Wedel ist eine Mittelstadt im Kreis Pinneberg in Schleswig-Holstein. Sie liegt im Bereich des westlichen Agglomerationsgürtels um die norddeutsche Metropole Hamburg und ist damit Teil der Metropolregion Hamburg. Smart, beweglich und auch mal hart am Wind – die maritime Stadt mit frischem Wind sucht Menschen, die Wedel weiter nach vorn bringen. Wir suchen… eine Assistenzkraft für die Erste Stadträtin (w,m,d) Aufgaben <ul> <li>Organisation und Koordination der täglich anfallenden Arbeiten im Vorzimmer</li> <li>Nachverfolgung von Arbeitsaufträgen, Rückmeldungen und Fristen</li> <li>Pflege von Übersichten, Akten und digitalen Ablagestrukturen im Büro der Ersten Stadträtin</li> <li>Zusammenstellung, Aufbereitung und Weiterleitung von Informationen im Auftrag der Ersten Stadträtin</li> <li>Terminorganisation für die Erste Stadträtin sowie Priorisierung und Koordination der Terminabsprachen</li> <li>Entgegennahme von Telefonaten, Posteingängen und E-Mails</li> <li>Vorprüfung von Vorgängen auf Vollständigkeit und Nachvollziehbarkeit</li> <li>Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen und Terminen der Ersten Stadträtin</li> <li>Erstellung und Bearbeitung von Gesprächsprotokollen, Schriftverkehr, Vermerken und einfachen Stellungnahmen nach Vorgabe und im Auftrag der Ersten Stadträtin</li> <li>erste Anlaufstelle für interne und externe Kontakte der Ersten Stadträtin</li> <li>Sicherstellung der Bewirtung bei Besprechungen nach Vorgabe durch die Erste Stadträtin</li> <li>Mitwirkung bei der Erstellung von Sitzungsvorlagen</li> <li>Vertretung des Vorzimmers der Bürgermeisterin bei Abwesenheit der Stelleninhaberin bzw. situative Unterstützung dieser Stelle bei Abwicklung des Tagesgeschäfts, insbesondere bei Entgegennahme von Telefonaten und Posteingängen, der Organisation von Veranstaltungen sowie bei der Besuchersteuerung und Bewirtung für Termine der Bürgermeisterin</li> </ul> Profil <ul> <li>Abgeschlossene einschlägige Verwaltungsausbildung oder vergleichbare Qualifikation oder</li> <li>Mindestens eine abgeschlossene dreijährige Ausbildung mit kaufmännischem Schwerpunkt</li> <li>Kenntnisse der kommunalen Verwaltungsabläufe sind von Vorteil</li> <li>Ein freundliches und verbindliches Auftreten</li> <li>Organisationsgeschick und Zuverlässigkeit</li> <li>Diskretion und Loyalität</li> <li>Sicherer Umgang mit gängiger Büro- und Kommunikationstechnik</li> <li>Gute Kommunikationsfähigkeit</li> <li>Selbstständige, strukturierte und zeitgerechte Arbeitsweise im Rahmen vorgegebener Prozesse</li> </ul> Wir bieten <ul> <li>eine unbefristete Teilzeitstelle mit einer regelmäßigen durchschnittlichen wöchentlichen Arbeitszeit von 25 - 30 Stunden</li> <li>eine Bezahlung nach Entgeltgruppe 9a TVöD </li> <li>regelmäßige Fortbildungsmöglichkeiten zur Weiterentwicklung Ihrer fachlichen und persönlichen Kompetenzen</li> <li>ein angenehmes Arbeitsklima auf einem gut ausgestatteten Arbeitsplatz mit Home-Office-Möglichkeit</li> <li>flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und zwei zusätzliche freie Tage am 24.12. sowie 31.12.</li> <li>unmittelbare Nähe zum S- Bahnhof Wedel, ein bezuschusstes Deutschlandticket (hvv-Jobticket-Premium) und weitere Sozialleistungen und Vergünstigungen</li> </ul> STBL1_DE

Assistenzkraft für die Erste Stadträtin (w,m,d)

Als lebendige und innovative Stadt mit über 85.000 Menschen ist Norderstedt ein angenehmes Wohn- und Lebensumfeld. Verkehrsgünstig zwischen Nord- und Ostsee, mit einer direkten Verbindung in die Hamburger Innenstadt und mit allen weiterführenden Schulen am Ort – Norderstedt bietet ein vielfältiges, kulturelles Leben. Folgende Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen: <h2>(Fach-)Informatiker*in für die Schul-IT (w/m/d)</h2> 39 Std./Woche, Entgeltgruppe 10 TVöD Gestalte die digitale Zukunft unserer Schulen mit! Du denkst, Schul-IT ist einfach? Schul-IT ist auf jeden Fall komplex und hat viele Herausforderungen. Und ja, mit einem guten Team ist es einfacher. Werde Teil unseres 14-köpfigen IT-Teams! Aufgaben <ul> <li>Abgeschlossenes (Fach-)Hochschulstudium im Bereich Informations- und Kommunikationstechnologie (Bachelor) </li> </ul> oder <ul> <li>Abgeschlossene Ausbildung zum Fachinformatiker für Systemintegration und mehrjährige Berufserfahrung oder vergleichbare Ausbildung und einschlägige Berufserfahrung in der Systemintegration (z. B. Fachinformatiker*in für andere Fachrichtungen oder Kauffrau/Kaufmann für Digitalisierungsmanagement oder IT-System-Management)</li> </ul> und <ul> <li>Verhandlungssichere Deutschkenntnisse (Muttersprachler*in oder Nachweis C1-Zertifikat)</li> <li>Führerschein Klasse B (ehemals Klasse 3)</li> <li>idealerweise Linux-Kenntnisse</li> </ul> Wichtige Kompetenzen: <ul> <li>Fundiertes Fachwissen zu aktuellen Microsoft-Client- und -Server-Technologien sowie im Netzwerk- und Serverumfeld (VLAN-Einsatz, Virtualisierung und Back-up, Firewalls und Routing, VPN)</li> <li>Kenntnisse im Umgang mit Apple macOS bzw. iOS</li> <li>Fähigkeit, komplexe Zusammenhänge strukturiert aufzuarbeiten und für Anwendende verständlich darzustellen</li> <li>Ausgeprägte Service- und Kundenorientierung</li> <li>Kommunikationskompetenz</li> <li>Analytisches Denken</li> <li>Selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise</li> <li>Team- und Kooperationsfähigkeit</li> <li>Organisationstalent und Flexibilität</li> </ul> Profil Aktuell sind zwei Vollzeitstellen zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen. Das Aufgabengebiet umfasst die allgemeine Systemadministration und den Support von Hard- und Software an den 21 Norderstedter Schulen gemeinsam im Team mit den anderen Administrierenden. Auf einem Linux-Identitätsmanagement (UCS@school) wird zentral im Rechenzentrum des Rathauses eine Schulplattform für ca. 1.000 Lehrkräfte und 8.500 Schüler*innen betrieben. Die Bedeutung der Schul-IT nimmt bei fortschreitender Digitalisierung im Bildungsbereich stetig zu. Die Administration der IT-Ausstattung in den Schulen sowie die Unterstützung im Bereich des digital gestützten Unterrichts sind Schlüsselaufgaben, um die Schüler*innen fit für ihre Zukunft zu machen. Wesentliche Aufgaben der Stelle: <ul> <li>Systemadministration der zentralen Schulplattform</li> <li>Betreuung von Server und Netzwerksystemen auf Linux-Basis mit großen IP-Netzen</li> <li>Konfiguration von Switchen</li> <li>Fehlersuche im Routing und Analyse von Netzwerktraffic</li> <li>Mobile Device Management</li> <li>Anwendersupport der in den Schulen eingesetzten Hard- und Software, auch vor Ort</li> <li>Fehleranalyse und Störungsbeseitigung der eingesetzten Systeme (Incident Management)</li> <li>Dokumentation von IT-Systemen und Betriebsaufgaben</li> <li>Ausbau des System- und Betriebskonzepts</li> <li>Evaluierung neuer Systeme und Komponenten</li> <li>Planung und Umsetzung von IT-Projekten</li> </ul> Wir bieten <ul> <li>Zuschüsse für ÖPNV oder Fahrradleasing</li> <li>Betriebliches Gesundheitsmanagement</li> <li>Fortbildung und Weiterqualifizierung</li> <li>Flexible Arbeitszeitregelungen</li> <li>Gute Ausbildungsmöglichkeiten</li> <li>Tarifgerechte Bezahlung</li> <li>Chancengleichheit und Integration</li> <li>Vereinbarkeit von Familie und Beruf</li> </ul> STBL1_DE

(Fach-)Informatiker*in für die Schul-IT (w/m/d)

Die Stiftung steps for children engagiert sich seit 2005 für Kinder und Jugendliche in Namibia. Unser Ziel: Bildung, Ernährung und nachhaltige Entwicklung. <ul> <li>Über 2.000 Kinder und Jugendliche werden an sechs Standorten in neun Einrichtungen gefördert.</li> <li>Mehr als 80 Mitarbeitende setzen sich vor Ort für Bildung und Betreuung ein.</li> <li>Wir gründen Kleinunternehmen, schaffen Arbeitsplätze und machen unsere Projekte Schritt für Schritt unabhängiger von Spenden.</li> </ul> Unterstützt wird unsere Arbeit von Partnern in Deutschland und der Schweiz – von Unternehmen, Schulen und Stiftungen bis hin zu zahlreichen privaten Spender:innen. Aufgaben <ul> <li>Unterstützung von Vorstand und Geschäftsführung in Büroorganisation und Administration</li> <li>Koordination und Vorbereitung vereins- und stiftungsrechtlicher Aufgaben (inkl. Gremien- und Sitzungsvorbereitung)</li> <li>Strukturierung von Arbeitsabläufen sowie Verwaltung von Daten, Dateien und Kontakten</li> <li>Organisation des täglichen Schriftverkehrs und Terminplanung</li> <li>Vorbereitung von Wirkungsberichten und Nachweisen (inkl. Belegverwaltung) für die Öffentlichkeit und Spender:innen</li> <li>Unterstützung im Personalwesen (z.B. Dokumentenmanagement, On- und Offboarding)</li> </ul> Profil <ul> <li>kaufmännische Ausbildung mit mindestens dreijähriger Berufserfahrung</li> <li>Erfahrung in Büroorganisation, Administration und idealerweise im NGO-Bereich</li> <li>Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift</li> <li>Sicher im Umgang mit Microsoft 365 (insbesondere Excel und Teams) &amp; digitalen Tools (z. B. Canva),</li> <li>Kenntnisse in Datenbankpflege, z. B. mit der FundraisingBox, von Vorteil</li> <li>Organisationstalent, Kommunikationsstärke &amp; eigenverantwortliche Arbeitsweise</li> <li>Teamgeist, überzeugendes Auftreten und Kontaktfreudigkeit</li> <li>Identifikation mit den Zielen und Werten unserer Stiftung</li> </ul> Wir bieten <ul> <li>Sinnstiftendes, abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einer international tätigen NGO</li> <li>Flexible Arbeitszeiten in einem kleinen, kollegialen Team mit flachen Hierarchien</li> <li>Faires Gehalt auf NGO-Niveau</li> <li>Raum für Eigeninitiative und persönliche Weiterentwicklung (z.B. Fortbildungen)</li> </ul> Teilzeitstelle (20 Std.), zunächst befristet auf zwei Jahre (Elternzeitvertretung) STBL1_DE

604 Öffentlicher Dienst allgemein Jobs in Norderstedt, Deutschland