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Im Regierungspräsidium Tübingen ist beim Referat 14 - Kommunales, Stiftungen und Sparkassenwesen - zum nächstmöglichen Zeitpunkt die folgende Stelle zu besetzen: Verwaltungsmitarbeiter/in (w/m/d) im Sachgebiet Stiftungen Vollzeit, befristet bis 16.12.2026 (Kennziffer 25128) Informationen zum Regierungspräsidium finden Sie hier.1 Aufgaben <ul> <li>Es sind Aufgaben im Sachgebiet Stiftungen zu bearbeiten. Hierbei sind Vertretungsbescheinigungen zu erstellen und das Stiftungsverzeichnis ist zu führen. Zudem gehört die Mitarbeit im Rahmen der Anerkennung neuer Stiftungen, bei geplanten Satzungsänderungen und bei allen übrigen Änderungen bestehender Stiftungen zu den täglichen Aufgaben. Die Tätigkeit umfasst darüber hinaus die Beratung von Personen, die an der Gründung einer Stiftung interessiert sind. </li> <li>Des Weiteren erfolgt eine Mitarbeit im Bereich der wirtschaftlichen Vereine, beispielsweise bei deren staatlicher Anerkennung als rechtsfähig, oder bei der Entziehung der Rechtsfähigkeit von Vereinen sowie bei Satzungsänderungen.</li> </ul> Eine Änderung des Aufgabenzuschnitts bleibt vorbehalten. Profil <ul> <li>eine abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungs- oder Bürokommunikationsbereich (z. B. Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation/Büromanagement, Verwaltungsfachangestellte/r) oder eine vergleichbare Ausbildung </li> <li>gute EDV-Kenntnisse (insbesondere MS-Office und Web-Anwendungen) </li> <li>Engagement, Team- und Kommunikationsfähigkeit</li> </ul> Wir bieten <ul> <li>eine interessante, abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit im Team </li> <li>die Möglichkeit der kreativen Mitgestaltung in einer modernen Verwaltung </li> <li>vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten </li> <li>einen sicheren Arbeitsplatz </li> <li>eine ausgewogene Work-Life-Balance </li> <li>eine sehr gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf / Flexible Arbeitszeitmodelle </li> <li>ein modernes betriebliches Gesundheitsmanagement mit attraktiven Angeboten </li> <li>einen Zuschuss für den ÖPNV </li> <li>ein Fahrradleasing-Angebot (JobBike BW) </li> <li>Verpflegungsmöglichkeiten in der Kantine</li> </ul> Ihre Bezahlung: Die Beschäftigung richtet sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L). Die Vergütung erfolgt bei Vorliegen der persönlichen und tariflichen Voraussetzungen in Entgeltgruppe 6 TV-L. Hinzu kommen eine Jahressonderzahlung nach dem TV-L und eine betriebliche Altersvorsorge (VBL). Gut zu wissen: Die Stelle ist grundsätzlich teilbar. Frauen werden ausdrücklich zur Bewerbung aufgefordert. Bewerbungen von schwerbehinderten und gleichgestellten behinderten Menschen werden ausdrücklich begrüßt und bei im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. STBL1_DE

Verwaltungsmitarbeiter/in (w/m/d) im Sachgebiet Stiftungen

In der katholischen Kirche in Württemberg leben in über 1000 Kirchengemeinden ca. 1,6 Millionen Katholiken. Das Bischöfliche Ordinariat ist die Leitungs- und Aufsichtsinstanz der Diözese Rottenburg-Stuttgart. Es ist – im Auftrag des Bischofs – dazu da, das Personal, die kirchlichen Gebäude, Finanzen und Strukturen so zu leiten, zu gestalten und zu entwickeln, dass sie nachhaltig den Menschen in unserer Diözese dienen. Komplexe Herausforderungen lassen sich nicht mit Schema F oder War-schon-immer-so lösen. Deshalb bilden wir für die Zukunft aus. Offen und engagiert, wertschätzend und verlässlich. Wir können Zukunft. Sie auch? Dann kommen Sie zu uns. Wir bieten zum 01.09.2026 einen Studienplatz an: Public Financial Management - Bachelor of Laws (m/w/d) (1448/20/25) Standort Eugen-Bolz-Platz 1 72108 Rottenburg am Neckar Vertragsart Vollzeit 1448/20/25 Aufgaben <ul> <li>verantwortungsvolle Aufgaben in den Bereichen Personal-, Finanz- und Immobilienmanagement</li> <li>einjähriges Grundstudium an der Hochschule für öffentliche Verwaltung und Finanzen Ludwigsburg</li> <li>einjährige Praxisphase, gegliedert in vier Module <ul> <li>Modul 1: Immobilienmanagement</li> <li>Modul 2: Finanzmanagement</li> <li>Modul 3: Personalmanagement, Organisation und Kommunikation</li> <li>Modul 4: Vertiefungsmodul nach Wahl (Auslandspraktika möglich)</li> </ul> </li> <li>einjähriges Vertiefungsstudium an der Hochschule für öffentliche Verwaltung und Finanzen, Wahl eines Schwerpunkts aus Immobilien-, Personal- oder Finanzmanagement.</li> </ul> Profil <ul> <li>allgemeine Hochschulreife oder Fachhochschulreife bzw. einen gleichwertigen Abschluss nach § 58 Landeshochschulgesetz</li> <li>Interesse an juristischen Fragestellungen und wirtschaftlichen Zusammenhängen</li> <li>Zielstrebigkeit, Engagement und Zuverlässigkeit</li> <li>eine ausgeprägte analytische Denk- und Arbeitsweise</li> <li>Kommunikations- und Teamfähigkeit</li> <li>eine offene, aufgeschlossene und freundliche Persönlichkeit</li> </ul> Wir bieten <ul> <li>attraktives Anwärtergehalt mit ca. 1.550 € brutto/Monat</li> <li>ein engagiertes Ausbildungsteam, welches Sie begleitet</li> <li>ein Netzwerk mit weiteren Studierenden</li> <li>gute Bus- und Bahnanbindungen an unseren Standort im Rottenburger Stadtkern</li> <li>zusätzliche Leistungen - vermögenswirksame Leistungen</li> <li>Jobticket - Bezuschussung deines Deutschlandtickets</li> <li>innerbetriebliche Workshops und Schulungen</li> <li>Einführungstage für die neuen Auszubildenden und Studierenden</li> <li>ein jährlicher Betriebsausflug, Azubi- und Studitage, eine Azubi-Adventsfeier und ein Neujahrsempfang</li> <li>betriebliches Gesundheitsmanagement </li> </ul> Die Identifikation und die Zugehörigkeit zur katholischen Kirche setzen wir voraus. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. STBL1_DE

Public Financial Management - Bachelor of Laws (m/w/d) (1448/20/25)

<h3> Gestalten Sie mit uns ein Stück Zukunft der Region Neckar-Alb!</h3> Der Regionalverband Neckar-Alb mit Sitz in Mössingen ist als Körperschaft des öffentlichen Rechts zuständig für die Regionalplanung und Regionalentwicklung in den Landkreisen Reutlingen, Tübingen und Zollernalbkreis. Damit leisten wir einen wesentlichen Beitrag für eine zukunftsfähige Region Neckar-Alb. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine<h1> Assistenz (m/w/d) für den Verbandsdirektor</h1> Es handelt sich um ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis in Teilzeit (50 %).<h3> Ihre vielfältigen Aufgaben:</h3><ul> <li> Organisation eines reibungslosen Ablaufs im Sekretariat des Verbandsdirektors </li> <li> Planung und Organisation von Besprechungen und Terminen </li> <li> interne und externe Kommunikation </li> <li> Bearbeitung des zentralen Posteingangs und -ausgangs </li> <li> Organisation von Veranstaltungen und Empfängen </li> <li> Mitwirkung im Bereich der Geschäftsstelle der Verbandsversammlung </li> <li> Buchhaltungsaufgaben mit KM-Finanzen Smart </li> <li> Abwicklung des Zahlungsverkehrs und Erstellung der kassenmäßigen Abschlüsse </li> <li> sonstige allgemeine Verwaltungsaufgaben </li></ul> Eine genaue Abgrenzung der Aufgaben bleibt vorbehalten.<h3> Das bringen Sie mit:</h3><ul> <li> abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) oder eine vergleichbare Ausbildung (bspw. auch aus dem kaufmännischen Bereich) – möglichst mit entsprechender Berufserfahrung </li> <li> sicherer Umgang mit dem PC und der Microsoft Office-Software </li> <li> Erfahrungen mit dem Buchführungsprogramm SAP-Finanzen sowie Sitzungsdienst Session sind von Vorteil </li> <li> Einsatzbereitschaft, Organisationsgeschick und Engagement </li> <li> schnelle Auffassungsgabe und Flexibilität im Umgang mit wechselnden Aufgabenstellungen </li> <li> gute Kommunikations- und Teamfähigkeit </li></ul><h3> Wir bieten Ihnen:</h3><ul> <li> leistungsgerechte Vergütung nach TVöD (bis Entgeltgruppe 8) mit allen im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen </li> <li> ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet in angenehmer Arbeitsatmosphäre </li> <li> bedarfsgerechte Einarbeitung und Fortbildungsmöglichkeiten </li> <li> Job-Ticket und betriebliches Gesundheitsmanagement </li></ul> Haben wir Ihr Interesse geweckt und fühlen Sie sich von dieser Herausforderung angesprochen? Dann würden wir Sie gerne kennenlernen. Dazu senden Sie bitte Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen in elektronischer Form an: <a href="mailto:bewerbungen@rvna.de" target="_blank">bewerbungen@rvna.de</a> Für Auskünfte stehen Ihnen gerne Herr Verbandsdirektor Dr. Dirk Seidemann, Telefon: 07473 9509-0, und Frau Julia Ginter, Ansprechperson Personal, Telefon: 07473 9509-13, zur Verfügung. Regionalverband Neckar-Alb Löwensteinplatz 1 72116 Mössingen <a href="http://www.rvna.de" target="_blank">www.rvna.de</a>

Assistenz (m/w/d) für den Verbandsdirektor

Das Universitätsklinikum Tübingen ist ein führendes Zentrum der deutschen Hochschulmedizin. Jährlich werden etwa 75.000 Patientinnen und Patienten stationär und ca. 380.000 ambulant behandelt. Mit über 11.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern ist es der größte Arbeitgeber der Region. Die Qualität der Krankenversorgung ist mit dem Gütesiegel der KTQ zertifiziert. Über die Abteilung Der Geschäftsbereich Personal ist Ansprechpartner für die Beschäftigten in allen Fragen des Arbeitsverhältnisses. Die Abteilung Personalbetreuung ist Teil des Geschäftsbereichs Personal und übernimmt administrative Personalbetreuung für über 11.000 Beschäftigte des Universitätsklinikums und der Medizinischen Fakultät. Personalsachbearbeiter/-in (w/m/d) Geschäftsbereich Personal, Personalbetreuung, Kennz. 6869 Vollzeit: 100 % | Unbefristet | Arbeitsbeginn: nächstmöglich | Bewerbungsfrist: 24.11.2025 Aufgaben <ul> <li>Tätigkeitsschwerpunkt ist die Unterstützung unseres Personalbetreuungsteams im Backoffice im Bereich der operativen Personalverwaltung und bei der Mitarbeitendenbetreuung</li> <li>Unterstützen bei der Umsetzung neuer digitaler Prozesse, z. B. Pflege der digitalen Personalakten</li> <li>Erfassung und Pflege personalbezogener Daten und Erstellen der Mitarbeiter/-innenchipkarten</li> <li>Unterstützung des Teams bei allen Prozessen von Eintritt bis Austritt, insbesondere bei der Erstellung von Verträgen, Onboarding-Dokumenten, Bescheinigungen und allgemeiner Korrespondenz</li> <li>Weitere administrative Routineaufgaben, z. B. die Bearbeitung monatlicher Prüflisten</li> </ul> Profil <ul> <li>Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kauffrau / Kaufmann im Gesundheitswesen oder für Büromanagement, idealerweise mit erster Berufserfahrung im Personalwesen</li> <li>Aufgeschlossen, dienstleistungsorientiert und strukturiert</li> <li>Proaktive und sorgfältige Arbeitsweise mit ausgeprägter Organisations- und Teamfähigkeit</li> <li>Sicherer und routinierter Umgang mit gängigen MS Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook)</li> <li>Kenntnisse in SAP-HCM sind wünschenswert</li> <li>Sehr gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeit, idealerweise gute Englisch-Kenntnisse</li> </ul> Wir bieten <ul> <li>Mitarbeit im vielseitigen Umfeld eines modernen Universitätsklinikums</li> <li>Zukunftssicherer Arbeitsplatz und Standort sowie attraktive Vergütung einschließlich betrieblicher Altersversorgung (VBL) bei möglichst flexiblen Arbeitszeitregelungen</li> <li>Zuschuss zum ÖPNV-Ticket</li> <li>Mitarbeitendenrabatte auf unseren Angebotsplattformen</li> <li>Strukturierte Onboarding-Phase, klinikumseigene Akademie zum Ausbau der Fach-, Sozial- und Methodenkompetenz</li> <li>Gesundheitsvorsorge durch vielfältige Sportangebote</li> </ul> STBL1_DE

Personalsachbearbeiter/-in (w/m/d) - Geschäftsbereich Personal, Personalbetreuung

Im Regierungspräsidium Tübingen ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle einer/eines Angestellten im Sekretariat des Regierungsvizepräsidenten (w/m/d) unbefristet (Kennziffer 25125) zu besetzen. <a href="https://rpt.baden-wuerttemberg.de/" target="_blank">Informationen zum Regierungspräsidium finden Sie hier.</a> Aufgaben <ul> <li>Organisation des Sekretariats </li> <li>Erledigung der Korrespondenz </li> <li>Terminkoordinierung </li> <li>Allgemeine Verwaltungstätigkeit</li> </ul> Profil <ul> <li>Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, vergleichbare Berufsausbildung (z. B. Kauffrau für Bürokommunikation, Rechtsanwalts- oder Justizfachangestellte) oder im mittleren Verwaltungsdienst. </li> <li>die Anwendung von MS-Office-Programmen (Word, Excel, Outlook) werden vorausgesetzt </li> <li>Verständnis für Verwaltungsabläufe </li> <li>Sichere schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit </li> <li>Selbständiges Arbeiten, präziser Arbeitsstil und Organisationsgeschick </li> <li>Engagement, Teamfähigkeit, Belastbarkeit und Einsatzbereitschaft </li> <li>Zeitgerechtes und zweckmäßiges Arbeiten</li> </ul> Wir bieten <ul> <li>eine interessante, abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit im Team </li> <li>die Möglichkeit der kreativen Mitgestaltung in einer modernen Verwaltung </li> <li>vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten </li> <li>einen sicheren Arbeitsplatz </li> <li>eine ausgewogene Work-Privacy-Balance </li> <li>eine sehr gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf / Flexible Arbeitszeitmodelle </li> <li>ein modernes betriebliches Gesundheitsmanagement mit attraktiven Angeboten </li> <li>einen Zuschuss für den ÖPNV </li> <li>ein Fahrradleasing-Angebot (JobBike BW) </li> <li>Verpflegungsmöglichkeiten in der Kantine</li> </ul> Ihre Bezahlung: Die Beschäftigung richtet sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L). Die Vergütung erfolgt bei Vorliegen der persönlichen und tariflichen Voraussetzungen in Entgeltgruppe 6 TV-L. Hinzu kommen eine Jahressonderzahlung nach dem TV-L und eine betriebliche Altersvorsorge (VBL). Gut zu wissen: Frauen werden ausdrücklich zur Bewerbung aufgefordert. Bewerbungen von schwerbehinderten und gleichgestellten behinderten Menschen werden ausdrücklich begrüßt und bei im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. STBL1_DE

Verwaltungsfachangestellte/r - Sekretariat des Regierungsvizepräsidenten (w/m/d)

Die Stadt Überlingen ist Mittel­zentrum mit rund 25 000 Einwohnern im westlichen Bodenseekreis. Eine gut ausgebaute Infra­struktur und alle Schul­einrichtungen sind am Ort vorhanden. Aufgrund ihrer land­schaftlich reizvollen Lage bietet sie auch hervor­ragenden Freizeit­wert. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für die Abteilung Gebäudemanagement eine Sachbearbeitung und Assistenz (m/w/d) Kennziffer: 24/10-1124.2 Aufgaben <ul> <li>Allgemeine Verwaltungsaufgaben</li> <li>Organisation und Koordination von Terminen und Besprechungen</li> <li>Protokollführung während Sitzungen</li> <li>Rechnungsbearbeitung</li> <li>Mitwirkung an der Budgetplanung und im Controlling</li> <li>Analysen und Datenauswertung</li> <li>Verantwortliche Bearbeitung von kleineren Projekten</li> </ul> Eine Änderung des Aufgabengebiets bleibt vorbehalten. Profil <ul> <li>Abschluss im kaufmännischen Bereich</li> <li>Erfahrung im Immobilienbereich wünschenswert</li> <li>Gut strukturierte Arbeitsorganisation</li> <li>Genaue Arbeitsweise mit Blick für Details</li> <li>Gutes Zeitmanagement</li> <li>Hohe soziale Kompetenz, freundliches Auftreten</li> <li>Sicherer Umgang mit MS-Office-Produkten</li> </ul> Wir bieten <ul> <li>Bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen erfolgt eine Anstellung in Entgeltgruppe 8 TVöD-V</li> <li>Eine abwechslungsreiche und interessante Tätigkeit in einem motivierten Team </li> <li>Gute Weiterbildungsmöglichkeiten</li> <li>Zahlreiche Mitarbeitervergünstigungen über Corporate Benefits</li> <li>Betriebliches Gesundheitsmanagement mit vielfältigen Sport- und Erholungsangeboten (u. a. Hansefit-Firmenfitness)</li> <li>Zusatzversorgung des öffentlichen Dienstes und einen Zuschuss zum Jobticket</li> <li>Fahrradleasing im Rahmen des Tarifvertrages</li> <li>Flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten</li> </ul> STBL1_DE

Sachbearbeitung und Assistenz (m/w/d)

Im Regierungspräsidium Tübingen ist beim Referat 54.4 – Industrie und Gewerbe, Schwerpunkt Arbeitsschutz, Zentrale Stelle für Vollzugsunterstützung (ZSV) – zum nächstmöglichen Zeitpunkt die folgende Stelle zu besetzen: Diplom-Ingenieur/-in (FH) oder Bachelor (m/w/d) Vollzeit, unbefristet (Kennziffer 25142) <a href="https://rp.baden-wuerttemberg.de/rpt/" target="_blank">Informationen zum Regierungspräsidium finden Sie hier.</a> Aufgaben Das Aufgabengebiet umfasst im Wesentlichen die Genehmigung und Überwachung von Industrie- und Biogasanlagen, die unter die Störfall-Verordnung (12. BImSchV) bzw. unter die europäische Industrieemissions-Richtlinie (IE-Anlagen) fallen und nach dem Bundes-Immissionsschutzgesetz sowie nationalem Wasser- und Kreislaufwirtschaftsrecht zuzulassen sind. Im Aufgabengebiet sind vor allem folgende Tätigkeiten wahrzunehmen: <ul> <li>Bearbeitung von Anträgen in immissionsschutz- und wasserrechtlichen Zulassungsverfahren schwerpunktmäßig von Anlagen metallerzeugender und -verarbeitender Betriebe wie z. B. Metallgießereien, Verzinkereien, Anlagen zur Lagerung von gefährlichen Stoffen (z.B. Lagerung von Gasen) sowie von Anlagen zur Produktion von Biogas</li> <li>Umwelt- und arbeitsschutzrechtliche Überwachung und Beratung der oben genannten Betriebe</li> <li>Fachtechnische Stellungnahmen zu baurechtlichen Genehmigungsanträgen in Fragen des Arbeitsschutzes und des Umweltschutzes (Luft, Wasser, Boden) bei baurechtlichen Genehmigungsverfahren für die oben genannten Betriebe</li> <li>Sonderaufgaben im Schwerpunkthema Arbeitsschutz</li> </ul> Profil <ul> <li>Abschluss als Diplom-Ingenieur/-in (FH) oder Bachelor der Fachrichtungen Maschinenbau, Verfahrenstechnik, Chemie, Chemieingenieurwesen, Umweltschutztechnik oder vergleichbaren technischen Studiengängen</li> <li>hohe Eigeninitiative, Einsatzbereitschaft und Teamfähigkeit</li> <li>gutes schriftliches und mündliches Ausdrucksvermögen sowie ein sicheres und überzeugendes Auftreten und Argumentationsgeschick</li> <li>gute allgemeine EDV-Kenntnisse, die Ihnen einen routinierten Umgang mit Office-Programmen wie Word, Excel, Outlook und PowerPoint ermöglichen</li> <li>Führerschein Klasse B</li> </ul> Von Vorteil sind: <ul> <li>Kenntnisse und Erfahrungen im Bereich des Immissionsschutzes, der Abfall- und Kreislaufwirtschaft, der Abwassertechnik und des Arbeitsschutzes (z. B. Anlagensicherheit)</li> </ul> Wir bieten <ul> <li>eine interessante, abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit im Team</li> <li>vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten</li> <li>einen sicheren Arbeitsplatz</li> <li>eine ausgewogene Work-Life-Balance</li> <li>eine sehr gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf / Flexible Arbeitszeitmodelle</li> <li>ein modernes betriebliches Gesundheitsmanagement mit attraktiven Angeboten</li> <li>einen Zuschuss für den ÖPNV</li> <li>ein Fahrradleasing-Angebot (JobBike BW)</li> </ul> Ihre Bezahlung: Die Vergütung erfolgt bei Vorliegen der persönlichen und tariflichen Voraussetzungen in Entgeltgruppe 10 nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L). Hinzu kommen eine Jahressonderzahlung nach dem TV-L und eine betriebliche Altersvorsorge (VBL). Bei Bewährung und Vorliegen der persönlichen und laufbahnrechtlichen Voraussetzungen ist eine spätere Verbeamtung möglich. Die Übernahme aus einem bereits bestehenden Beamtenverhältnis ist bis zur Besoldungsgruppe A 11 LBesGBW möglich. Auf dem Dienstposten bestehen Entwicklungsmöglichkeiten bis A 12 LBesGBW. Gut zu wissen: Die Stelle ist grundsätzlich teilbar. Frauen werden ausdrücklich zur Bewerbung aufgefordert. Bewerbungen von schwerbehinderten und gleichgestellten behinderten Menschen werden ausdrücklich begrüßt und bei im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. STBL1_DE

Ingenieur (m/w/d) Maschinenbau, Verfahrenstechnik & Umweltschutz

Die IHK Bodensee-Oberschwaben ist Impulsgeberin eines starken Wirtschaftsstandorts und vertritt die Interessen von rund 40.000 Mitgliedsunternehmen aus Industrie, Dienstleistung und Handel.Verstärken Sie jetzt zum nächstmöglichen Zeitpunkt unser Team in Teilzeit (80%) und profitieren Sie von vielen attraktiven Vorteilen eines modernen Arbeitgebers. Aufgaben <ul> <li>Allgemeine Personaladministration</li> <li>Koordination und Umsetzung von arbeitsvertraglichen Änderungen</li> <li>Organisation und Abwicklung der Gehaltsabrechnung und Pensionsansprüche</li> <li>Betreuung der Themen Arbeitsschutz und Arbeitssicherheit</li> <li>Unterstützung im Recruitingprozess</li> <li>Unterstützung und Umsetzung der Stellenplanung</li> <li>Assistenztätigkeiten für die Geschäftsbereichsleitung Zentrale Dienste</li> <li>Allgemeine Organisations,- Planungs- und Verwaltungsaufgaben</li> <li>Umsetzung und Betreuung des Versicherungs,- Einkaufs,- und Gebäudemanagements</li> </ul> Profil <ul> <li>Fachkenntnisse auf dem Niveau einer kaufmännischen Ausbildung mit zielgerichteter Weiterbildung im Bereich Personal oder eine vergleichbare Qualifikation</li> <li>Erfahrung im Bereich Personal und Verwaltung</li> <li>Sie haben eine strukturierte Arbeitsweise und arbeiten gerne eigenverantwortlich im Team</li> <li>Flexibilität und Zuverlässigkeit</li> <li>Sie sind engagiert und verfügen über eine gute Kommunikations- sowie Teamfähigkeit</li> <li>Sie beherrschen die Office-Produkte und sind bereit, sich Kenntnisse zu internen IHK-Software-Programmen anzueignen</li> </ul> Wir bieten Erfahren Sie mehr über die IHK Bodensee-Oberschwaben als Arbeitgeber auf unserer Website unter: <a href="https://www.ihk.de/bodensee-oberschwaben/servicemarken/ihre-ihk/karriere/arbeiten-im-ihk-team-4720450" target="_blank">https://www.ihk.de/bodensee-oberschwaben/servicemarken/ihre-ihk/karriere/arbeiten-im-ihk-team-4720450</a> Unsere Benefits <ul> <li>Monatlicher (Geschenk-/Benzin-)Gutschein</li> <li>Jubiläums- und Geburtstagszuschüsse</li> <li>50% Freistellung am Geburtstag</li> <li>Jobrad</li> <li>Kostenlose Parkplätze am Gebäude</li> <li>Gute-Laune-Frühstück</li> <li>Betriebsausflug und Weihnachtsfeier</li> <li>Zuschuss zum IHK-Bistro</li> <li>Kostenloses Obst und Getränke</li> <li>IHK Weiterbildungstag</li> <li>Betriebliches Gesundheitsmanagement</li> <li>Regelmäßige Feedbackgespräche</li> <li>Lebenslanges Lernen und Entwicklung</li> <li>Bis zu 60% mobiles Arbeiten</li> <li>New Work Space</li> <li>Flache Hierarchien</li> <li>Großer Gleitzeitrahmen</li> <li>Flexible Teilzeitgestaltung auch auf Führungsebene</li> <li>Sicherer Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst</li> <li>Betriebliche Altersvorsorge</li> <li>Private Unfallversicherung für alle Mitarbeiter</li> <li>Zuschuss zu Vermögenswirksamen Leistungen</li> </ul> STBL1_DE

Personalsachbearbeitung und Verwaltung (m/w/d)

Hausmeister und Mitarbeiter (w/m/d) im Bereich Poststelle/ALLVA I sowie Telefonzentrale Finanzamt Konstanz Bewerbungsschluss: 28.11.2025 Entgeltgruppe 4 TV-L Vollzeit Das Finanzamt Konstanz ist als eines von insgesamt 65 Finanzämtern in Baden-Württemberg für die Besteuerung von Personen und Unternehmen zuständig. Wir suchen für den Bereich der Geschäftsstelle einen engagierte(n) Hausmeister(in) und Mitarbeiter(in) in der Poststelle und im Bereich der ALLVA Stufe 1. Aufgaben <ul> <li>Bearbeitung elektronischer Posteingänge und Papierpost (Posteingang/Postausgang/Sortierung und Verteilung des internen Postlaufs, Vorbereiten der Papierpost zum Scannen)</li> <li>Sortieren und Verteilen von EDV-Bearbeitungs­ergebnissen</li> <li>Hausmeister- und Botendienste</li> <li>Zentrale Vordruckverwaltung</li> <li>Mithilfe bei Archivierung von Akten</li> <li>Vertretung der Telefonzentrale in Urlaubs- od. Krank­heits­fällen</li> <li>Mitarbeit bei der ALLVA Stufe 1 (Bereitstellen der Steuererklärungen, u. a.)</li> </ul> Eine Änderung des Aufgabengebiets bleibt vorbehalten. Profil <ul> <li>abgeschlossene Ausbildung und Berufserfahrung</li> <li>Teamfähigkeit, Organisationsfähigkeit, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein</li> <li>Belastbarkeit und eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise</li> <li>Flexibilität und Aufgeschlossenheit für neue Aufgaben</li> <li>sicherer Umgang mit dem PC</li> <li>sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift</li> </ul> Wir bieten <ul> <li>eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem unbefristetem Arbeitsverhältnis</li> <li>praktische Einarbeitung im Finanzamt</li> <li>Zuschuss zum öffentlichen Nahverkehr (Jobticket)</li> <li>die im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen und Sicherheiten</li> </ul> Für das Beschäftigungsverhältnis gilt der Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L). Je nach Aus­bildung und Berufserfahrung sowie vorhandenen beson­deren Fachkenntnissen erfolgt die Eingruppierung in der Entgeltgruppe 4 TV-L. Es besteht grundsätzlich die Mög­lich­keit, Berufserfahrung bei der Einreihung in die Erfahrungsstufen zu berücksichtigen. STBL1_DE

Hausmeister und Mitarbeiter (w/m/d) im Bereich Poststelle/ALLVA I sowie Telefonzentrale

Das Max-Planck-Institut für Biologie in Tübingen ist als renommierte Forschungseinrichtung Teil der Max‑Planck-Gesellschaft und besteht aus sechs wissenschaftlichen Abteilungen, mehreren Forschungs­gruppen sowie weiteren wissenschaftlichen und nichtwissenschaftlichen Service­bereichen mit insgesamt ca. 450 internationalen Mitarbeiter*innen. Das Researcher Support Team bietet den zahlreichen Forschenden umfassende Unterstützung. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt ist folgende Stelle zu besetzen: <h2>Administrative Assistenzin Teilzeit 50 %</h2> Aufgaben <ul> <li>Unterstützung von vier wissenschaftlichen Forschungs­gruppen und des Researcher Support Teams in allen administrativen Angelegenheiten</li> <li>Planung und Buchung von Dienstreisen ins In- und Ausland</li> <li>Bestellung von Materialien in Zusammenarbeit mit der Einkaufs­abteilung</li> <li>Unterstützung der Führungs­kräfte bei der Einstellung neuer Mitarbeiter*innen</li> <li>Bearbeitung und Prüfung von Rechnungen</li> <li>Organisation von Veranstaltungen</li> <li>Administrative Unterstützung der Koordination des Doktoranden­programms</li> </ul> Profil <ul> <li>Abgeschlossene Ausbildung als Fremdsprachen­sekretär*in oder eine kaufmännische Qualifikation</li> <li>Sehr gute Englisch- und Deutschkenntnisse in Wort und Schrift</li> <li>Ausgezeichnete organisatorische und kommunikative Fähigkeiten</li> <li>Sichere Beherrschung von IT‑Anwendungen (z. B. Microsoft Office)</li> <li>Freude an einer Tätigkeit in einem internationalen Umfeld</li> <li>Hohes Maß an Selbstständigkeit, Flexibilität, Zuverlässigkeit und Diskretion</li> <li>Ausgezeichnete zwischen­menschliche Fähigkeiten, interkulturelle Kompetenz und ausgeprägte Service­orientierung</li> </ul> Wir bieten <ul> <li>Vergütung nach TVöD Bund bis Entgelt­gruppe 8, einschließlich arbeitgeber­finanzierter betrieblicher Altersvorsorge</li> <li>Zuschuss zum Jobticket</li> <li>Vielfältige Fort- und Weiterbildungs­möglichkeiten</li> <li>Betriebliches Gesundheits­management, u. a. Yoga-Kurse, Gesundheitstage</li> </ul> Die Stelle ist zunächst auf zwei Jahre befristet. Die Max-Planck-Gesellschaft hat sich zum Ziel gesetzt, mehr schwerbehinderte Menschen zu beschäftigen. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen sind ausdrücklich erwünscht. STBL1_DE

92 Öffentlicher Dienst allgemein Jobs in Sigmaringen, Deutschland