37 Öffentlicher Dienst allgemein Jobs in Stuttgart

Mitarbeiter Kämmerei (m/w/d) mit 50 % Beschäftigungsumfang

Du willst nicht nur Daten erfassen, sondern als Organisationstalent etwas bewegen? Ob Rechnungsworkflow, die Unterstützung der Amtsleitung oder Einblicke ins Versicherungswesen – du schätzt ein vielseitiges Aufgabengebiet? Werde Teil unserer Kämmerei und gestalte die Prozesse einer modernen Verwaltung aktiv mit.

Zentrale Buchungsstelle

• Erfassung, Prüfung und Buchung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen im Rechnungsworkflow
• Überwachung der Buchungsabläufe sowie Klärung von Rückfragen mit den Fachämtern
• Prüfung der Vollständigkeit und Plausibilität aller Buchungsunterlagen

Stellvertretung Assistenz der Amtsleitung

• Vertretungsweise Wahrnehmung allgemeiner Assistenzaufgaben (Terminverwaltung, Postein-/ausgang)
• Telefonservice, Besucherempfang und Fertigung von Korrespondenz nach Vorgabe
• Organisation und Verwaltung von Akten und Unterlagen

Stellvertretung Sachbearbeitung Römerbad und Versicherungswesen

• Vertretungsweise Bearbeitung einfacher Verwaltungsvorgänge im Bereich Römerbad
• Unterstützung bei versicherungsrechtlichen Angelegenheiten und der Vertragspflege
• Bearbeitung von Auskünften, allgemeiner Schriftverkehr sowie Daten- und Übersichtspflege

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder eine vergleichbare abgeschlossene Berufsausbildung.
• Grundkenntnisse im kommunalen Haushalts- und Rechnungswesen sind wünschenswert.
• Sicherer Umgang mit MS Office sowie die Bereitschaft, sich in die Finanzsoftware einzuarbeiten.

• Sinnvolle Arbeit: Deine Arbeit hat direkten Einfluss auf das Leben vor Ort
• Sicherheit: Unbefristete Stelle im öffentlichen Dienst
• Flexibilität: 50 %-Stelle mit flexiblen Arbeitszeiten
• Entwicklung: Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten für deinen Karriereweg
• Faire Bezahlung: bis EG 6 TVöD-VKA

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