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Die Deutsche Rentenversicherung Bund ist der größte deutsche Rentenversicherungsträger und damit ein Grundpfeiler der sozialen Sicherheit in Deutschland. Wir begleiten die Menschen ihr gesamtes Leben lang – vom Berufsanfang bis ins Rentenalter. 24,2 Millionen Versicherte, 10,8 Millionen Rentner*innen sowie 3,5 Millionen Arbeitgeber*innen verlassen sich auf uns. Wir unterhalten eine höchstkomplexe und vielfältige IT-Systemlandschaft. Die in dieser Umgebung eingesetzten Methoden und Techniken einschließlich der eingesetzten Hard- und Softwaretechniken bieten ein interessantes und anspruchsvolles Arbeitsumfeld. Für den Bereich Security Operations Center suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n <h3>Senior Incident Responder im Security Operations Center (SOC) </h3> Ort: Berlin oder Würzburg Eintrittsdatum: Sofort Bewerbungsfrist: 12.01.2026 Ausschreibungsnummer: 16-061-2025 Beschäftigung: Vollzeit (Teilzeit ist grundsätzlich möglich) Vergütung: E12 TV EntgO-DRV <h3>Tätigkeitsbereich</h3> Die Abteilung 16 „Unternehmenssicherheit“ der DRV Bund verantwortet die IT- und physische Sicherheit, den Schutz personenbezogener Daten, den Geheimschutz sowie das Notfallmanagement. Unser Security Operations Center (SOC) ist die zentrale Einheit für die operative IT-Sicherheit der DRV Bund und angebundener Organisationen. Innerhalb des SOC agiert das Incident Response Team als spezialisierte Einheit: Es übernimmt die Analyse und Eindämmung von Sicherheitsvorfällen, koordiniert forensische Untersuchungen und stellt sicher, dass wir in kritischen Situationen schnell und effektiv reagieren. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir einen Senior Incident Responder (DFIR), der Cyberangriffe analysiert, Incident-Response-Prozesse koordiniert und aktiv zur Weiterentwicklung unserer Sicherheitsmaßnahmen beiträgt. Aufgaben <ul> <li>Leiten, Durchführen und Koordinieren von Incident-Response-Prozessen, von der Analyse bis zur Eindämmung und Behebung von Sicherheitsvorfällen in Zusammenarbeit mit internen und externen Teams (z. B. CERTs, IT-Betrieb, IT Forensik)</li> <li>Sicherstellen von Datenträgern und Informationen für die Übergabe an den Forensik-Dienstleister</li> <li>Mitarbeiten bei der Optimierung von SIEM- und EDR-Use-Cases zur Verbesserung der Angriffserkennung</li> <li>Erstellen von Playbooks &amp; Incident-Response-Plänen zur Standardisierung von Abläufen zur schnellen und effizienten Reaktion auf Sicherheitsvorfälle</li> <li>Untersuchen von Schadsoftware zur Ableitung von Verteidigungsmaßnahmen durch Malware-Analyse &amp; Reverse Engineering</li> </ul> Profil <ul> <li>Eine abgeschlossene Hochschulbildung (Bachelor, Diplom/FH) im IT-Bereich oder eine gleichwertige Qualifikation, zum Beispiel aufgrund einer IT-spezifischen Qualifizierung oder einer abgeschlossene Berufsausbildung im IT-Bereich mit einschlägiger, aufgabenrelevanter Berufserfahrung</li> <li>Mehrjährige Erfahrung in mindestens einem der Aufgabengebiete der Incident Response, Digital Forensics, Threat Intelligence, Threat Hunting</li> <li>Fundierte Kenntnisse in Netzwerktechnologien, Betriebssystemen (Windows/Linux), Sicherheitsprotokollen und Angriffsvektoren (MITRE ATT&amp;CK, Cyber Kill Chain)</li> <li>Erfahrung mit SIEM, EDR und Forensik-Tools</li> <li>Gute Kenntnisse in Skripting/Automatisierung (zum Beispiel in Python, JavaScript, PowerShell, Bash) für die Incident-Response-Optimierung</li> <li>Erfahrung in Reverse Engineering oder Malware-Analyse oder Threat Hunting ist von Vorteil</li> <li>Verständnis von APT-Taktiken, Red Teaming oder Penetration Testing wünschenswert</li> <li>Zertifizierungen wie GCFA, GCIH, OSCP, CISSP oder ähnliche sind von Vorteil</li> <li>Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift</li> <li>Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift</li> <li>Ausgeprägte Kommunikationsstärke, Koordinationsgeschick sowie eine eigenverantwortliche und selbstorganisierte Arbeitsweise runden Ihr Profil ab</li> </ul> Wir bieten <ul> <li>Spannende Herausforderungen im Bereich Incident Response mit allen Vorteilen einer großen öffentlichen Arbeitgeberin</li> <li>Sinnvolle Arbeit und Beitragen zur Sicherheit einer kritischen Infrastruktur</li> <li>Arbeit mit modernster Security-Technologie in einem professionellen SOC-Umfeld sowie die Möglichkeit zur Weiterbildung und Zertifizierung (z. B. SANS, GIAC, Offensive Security).</li> <li>Familienfreundliche, flexible und serviceorientierte Arbeitszeitmodelle, die Möglichkeit überwiegend im Homeoffice zu arbeiten, ergänzt durch unsere Serviceangebote und Kooperationspartner*innen zur Vereinbarkeit von Beruf &amp; Familie</li> <li>Die Gesundheit unserer Beschäftigten ist uns wichtig. Wir unterstützen die Integration des betrieblichen Gesundheitsmanagements in den Arbeitsalltag</li> </ul> <h3>Weitere Informationen</h3> Zur Besetzung der Position werden wir mit Bewerbenden, die sich in der engeren Auswahl befinden, Gespräche führen. Bitte beachten Sie, dass Sie nach einer Einstellungszusage gemäß Sicherheitsüberprüfungsgesetz (§ 9 SÜG) geprüft werden. Diese Sicherheitsüberprüfung darf nicht zum Ergebnis haben, dass ein Sicherheitsrisiko vorliegt, das der sicherheitsempfindlichen Tätigkeit entgegensteht (§ 14 SÜG). Diese Aufgaben erfordern die Bereitschaft zur Teilnahme an der im Team zu gewährleistenden Rufbereitschaft und in dringenden Fällen auch zur Arbeit außerhalb der geregelten Arbeitszeiten (zum Beispiel an Wochenenden). Die Stelle erfordert die Bereitschaft zu gelegentlichen Dienstreisen (im Inland) und der Teilnahme an Weiterbildungen/Veranstaltungen außerhalb der Standorte Berlin und Würzburg. Diese Stellenausschreibung bezieht sich auf einen Bereich, in dem Frauen im Sinne des Bundesgleichstellungsgesetzes unterrepräsentiert sind. Die Deutsche Rentenversicherung Bund hat sich die berufliche Förderung von Frauen zum Ziel gesetzt. Wir sehen daher Bewerbungen von Frauen mit besonderem Interesse entgegen. Menschen mit einer Schwerbehinderung oder ihnen Gleichgestellte im Sinne von § 2 Abs. 2 und 3 SGB IX werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Begrüßt werden Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten. STBL1_DE

Senior Incident Responder im Security Operations Center (SOC)

Die Stiftung Planetarium Berlin vereint die astronomischen Einrichtungen Berlins. Die Archenhold- Sternwarte, sowie die Wilhelm-Foerster-Sternwarte zählen zu den traditionsreichsten Volkssternwarten Deutschlands, während das Planetarium am Insulaner und das Zeiss-Großplanetarium als modernste Wissenschaftstheater Europas relevante und innovative Vermittlungsformen anbieten. Die Stiftung Planetarium Berlin verfolgt dabei für jährlich über 500.000 Besucher*innen einen klaren Bildungsauftrag durch die didaktisch angemessene und moderne Vermittlung von naturwissenschaftlichem Wissen. Für die Abteilung Programm und Veranstaltung sucht die Stiftung Planetarium Berlin zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamassistenz Eventmanagement (m/w/d) für die Abteilung Programm &amp; Veranstaltung besetzbar zum nächstmöglichen Zeitpunkt - unbefristet ein*e Arbeitnehmer*innen in Vollzeit/Teilzeit Entgeltgruppe 9a TV-L Aufgaben <ul> <li>Unterstützung der Projektteams bei Organisation, Durchführung und Nachbereitung von Veranstaltungen, einschließlich Einholung und Bearbeitung von Angeboten sowie Vorbereitung von Bedarfsmeldungen und Vergabevermerken, Vertragsverwaltung</li> <li>Zuarbeit bei der logistischen Organisation (z. B. Transport, Catering, Technik, Helfer*innen)</li> <li>Allgemeines Büromanagement, z. B. Termin- und Kalenderkoordination, Postbearbeitung sowie Bearbeitung und Koordination eingehender und ausgehender Kommunikation (E-Mail- Verkehr und Telefonate)</li> <li>Planung, Organisation und Umsetzung kleinerer Veranstaltungen und Vermietungen inkl. der Betreuung vor Ort</li> <li>Koordination externer Partner*innen, Dienstleister*innen, Künstler*innen, Kooperationspartner*innen und weiterer Institutionen</li> <li>Zusammenarbeit mit dem Besucherservice; Verwaltung von Daten wie Besucherzahlen, Umsätzen und Ausgaben</li> <li>Vorbereitende Tätigkeiten für Finanzbuchhaltung und Einkauf; Versand erstellter Rechnungen sowie Unterstützung bei der Klärung entsprechender Rückfragen</li> <li>Verwaltung von Gäste- und Einladungslisten, einschließlich Pflege der Gästelisten, Versand von Einladungen und Pflege der Kontaktdatenbank</li> <li>Mitarbeit in der Qualitätssicherung</li> <li>Unterstützung bei der Teamorganisation sowie Pflege interner Kommunikationsplattformen</li> </ul> Profil <ul> <li>Abgeschlossene Ausbildung als Veranstaltungskaufmann/-frau oder ähnlichem kaufmännischem Beruf oder eine vergleichbare Qualifikation</li> <li>Mehrjährige Erfahrung im Eventmanagement, idealerweise im Bereich Projektmanagement</li> <li>und -verwaltung</li> <li>Berufserfahrung im Bereich Assistenz</li> </ul> Fachliche Anforderungen <ul> <li>Erfahrung in der Büroorganisation, Terminplanung und allgemeinen administrativen Aufgaben</li> <li>Kenntnisse über die Abläufe im Veranstaltungsmanagement und in der Betreuung von</li> <li>Veranstaltungen</li> <li>Kenntnisse in Einkauf und Buchhaltung</li> <li>Grundkenntnisse im Projektmanagement</li> <li>Grundkenntnisse der Vergabe von öffentlichen Geldern</li> <li>Grundkenntnisse im Bereich Controlling öffentlicher Einrichtungen</li> <li>Fundierte Anwenderkenntnisse der IT-Standardanwendungen (NextCloud, MS-Office –</li> <li>insbesondere Excel, Outlook, Powerpoint, Word)</li> <li>Grundkenntnisse DATEV wären von Vorteil</li> <li>Erste Kontakte mit Projektmanagementtools und ERP-Systemen</li> <li>Berufserfahrung in Veranstaltungsstätten</li> <li>hervorragende Deutschkenntnisse</li> <li>gute Englischkenntnisse (mind. B1 in Wort und Schrift)</li> <li>Führerschein Klasse B</li> </ul> Außerfachliche und persönliche Anforderungen Leistungsverhalten: <ul> <li> Ausgeprägtes Planungs- und Organisationsvermögen</li> <li>Kommunikationsstärke und Verhandlungsgeschick</li> <li>Ergebnis-, zeit- und zielorientiertes sowie selbstständiges und sorgfältiges Arbeiten</li> <li>Bereitschaft zum Einsatz im Veranstaltungsbetrieb außerhalb der üblichen Bürozeiten</li> <li>Belastbarkeit – auch in außergewöhnlichen betrieblichen Situationen</li> <li>Leidenschaft für Events</li> <li>Flexibilität, Kreativität und die Fähigkeit, sich schnell in neue Themengebiete einzuarbeiten</li> <li>Bereitschaft zur kontinuierlichen Weiterqualifizierung</li> </ul> Sozialverhalten: <ul> <li>• Mitarbeitende und Teams zielgerichtet zu motivieren</li> <li>• Lösungsorientierte Kommunikationsfähigkeit auch in schwierigen Lagen</li> <li>• Serviceorientiertes Denken und Handeln</li> <li>• Hohes Maß an Team- und Kooperationsfähigkeit</li> <li>• Konstruktives Konflikt- und Kritikverhalten</li> <li>• Hohes Maß an Integrität</li> </ul> Wir bieten <ul> <li>Einen zentral gelegenen Arbeitsplatz mit ausgezeichneter Anbindung an den öffentlichen</li> <li>Nahverkehr</li> <li>Ein vielseitiges Aufgabenfeld, das Raum für persönliche Entwicklung bietet</li> <li>Flexible Arbeitszeitmodelle für eine optimale Work-Life-Balance</li> <li>Die Möglichkeit, 60% mobil zu arbeiten und die Arbeitszeit flexibel zu gestalten</li> <li>30 Tage Erholungsurlaub pro Jahr, sowie zusätzlich den 24. und 31. Dezember als arbeitsfreie Tage</li> <li>Eine tarifgebundene Vergütung mit regelmäßigen Tarifsteigerungen und Jahressonderzahlungen.</li> <li>Altersvorsorge durch die Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL)</li> <li>Ein Jobticket mit 50%iger Arbeitgeberförderung für die tägliche Mobilität</li> <li>Jahreskarte (Freikarten) für Veranstaltungen der Stiftung Planetarium Berlin</li> <li>Umfangreiche interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten</li> <li>Ein offenes und engagiertes Team, das sich auf Ihre Unterstützung freut</li> </ul> STBL1_DE

Teamassistenz Eventmanagement (m/w/d) für die Abteilung Programm & Veranstaltung

Die Stiftung Planetarium Berlin vereint die astronomischen Einrichtungen Berlins. Die Archenhold-Sternwarte, sowie die Wilhelm-Foerster-Sternwarte zählen zu den traditionsreichsten Volkssternwarten Deutschlands, während das Planetarium am Insulaner und das Zeiss-Großplanetarium als modernste Wissenschaftstheater Europas relevante und innovative Vermittlungsformen anbieten. Die Stiftung Planetarium Berlin verfolgt dabei für jährlich über 400.000 Besucher*innen einen klaren Bildungsauftrag durch die didaktisch angemessene und moderne Vermittlung von naturwissenschaftlichem Wissen. Für die Abteilung Programm und Veranstaltung sucht die Stiftung Planetarium Berlin zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n Mitarbeiter*in (m/w/d) „Veranstaltungsmanager*in (m/w/d) für die Abteilung Programm &amp; Veranstaltung“ der Stiftung Planetarium Berlin Bezeichnung: 2 Arbeitnehmer*innen in Vollzeit, Entgeltgruppe 10 TV-L, 1 Stelle besetzbar zum nächstmöglichen Zeitpunkt - befristet für die Dauer einer Elternzeit bis 31.12.2026 1 Stelle besetzbar zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet Aufgaben <ul> <li>Planung und Durchführung von Highlights, Vermietungen, Konferenzen und Vortragsreihen</li> <li>Eventmanagement und Kommunikation in Zusammenarbeit mit den Abteilungen Marketing &amp;</li> <li>Kommunikation und Bildung</li> <li>Organisation und Durchführung aller externen und internen Veranstaltungen</li> <li>Betreuung von Veranstaltungen an allen Standorten der Stiftung</li> <li>Eigenständige Vertragsgestaltung und Mitarbeit bei der Abrechnung für GEMA und Künstlersozialkasse</li> </ul> Profil Formale Voraussetzung <ul> <li>Abgeschlossene einschlägige Hochschulausbildung (Bachelor/FH-Diplom) im Bereich Veranstaltungsmanagement oder abgeschlossene fachspezifische Berufsausbildung im Bereich des Veranstaltungswesens mit abgeschlossener Weiterbildung zum*zur geprüften Veranstaltungsfachwirt*in</li> <li>Für diese Position wird eine angemessene Berufserfahrung erwartet.</li> </ul> Fachliche Anforderungen <ul> <li>Nachgewiesene umfangreiche Erfahrung im Veranstaltungsmanagement</li> <li>Umfangreiche Fachkenntnisse nach MVStättV sowie aller einschlägigen Gesetze und Regelungen im Veranstaltungs- und Baurecht</li> <li>Umfangreiche Kenntnisse in den Bereichen Betriebswirtschaft, Akquisition, Live- Kommunikation, Gefahrenanalyse und Risiko- und Konfliktmanagement</li> <li>Grundkenntnisse im Vergaberecht und im Crowdmanagement</li> <li>Umfangreiche Kenntnisse im Bereich Buchhaltung und Controlling</li> <li>Sehr gute Englischkenntnisse (in Wort und Schrift)</li> <li>Fundierte Anwenderkenntnisse der IT-Standardanwendungen (MS-Office)</li> <li>Sicherer Umgang mit Bürokommunikationsgeräten</li> </ul> Außerfachliche und persönliche Anforderungen Leistungsverhalten: <ul> <li>Überdurchschnittliche Leistungsbereitschaft und Motivation</li> <li>Ergebnis- und zielorientiertes sowie selbstständiges und sorgfältiges Arbeiten</li> <li>Analytisch stark und ausgeprägtes Planungs- und Organisationsvermögen</li> <li>Flexibilität, Kreativität und Fähigkeit, sich schnell in neue Themengebiete einzuarbeiten</li> <li>Belastbarkeit, auch in außergewöhnlichen betrieblichen Situationen</li> <li>Bereitschaft zum Einsatz außerhalb der üblichen Bürozeiten</li> <li>Bereitschaft zur ständigen Weiterqualifizierung</li> </ul> Sozialverhalten: <ul> <li>Hohes Maß an Team- und Kooperationsfähigkeit</li> <li>Überzeugungsfähigkeit und Durchsetzungsvermögen</li> <li>Konstruktives Konflikt- und Kritikverhalten</li> <li>Serviceorientiertes Denken und Handeln</li> <li>Hohes Maß an Integrität</li> </ul> Wir bieten <ul> <li>Einen zentral gelegenen Arbeitsplatz mit ausgezeichneter Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr</li> <li>Ein vielseitiges Aufgabenfeld, das Raum für Kreativität und persönliche Entwicklung bietet</li> <li>Flexible Arbeitszeitmodelle für eine optimale Work-Life-Balance</li> <li>Die Möglichkeit, mobil zu arbeiten und die Arbeitszeit flexibel zu gestalten</li> <li>30 Tage Erholungsurlaub pro Jahr, sowie zusätzlich den 24. und 31. Dezember als arbeitsfreie Tage</li> <li>Eine tarifgebundene Vergütung mit regelmäßigen Tarifsteigerungen und Jahressonderzahlungen.</li> <li>Altersvorsorge durch die Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL)</li> <li>Ein Jobticket mit 50%iger Arbeitgeberförderung für die tägliche Mobilität</li> <li>Freikarten für Veranstaltungen der Stiftung Planetarium Berlin</li> <li>Umfangreiche interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten</li> <li>Ein offenes und engagiertes Team, das sich auf Ihre Unterstützung freut</li> </ul> STBL1_DE

Veranstaltungsmanager*in (m/w/d)

Die Stiftung Planetarium Berlin vereint die astronomischen Einrichtungen Berlins. Die Archenhold- Sternwarte, sowie die Wilhelm-Foerster-Sternwarte zählen zu den traditionsreichsten Volkssternwarten Deutschlands, während das Planetarium am Insulaner und das Zeiss-Großplanetarium als modernste Wissenschaftstheater Europas relevante und innovative Vermittlungsformen anbieten. Die Stiftung Planetarium Berlin verfolgt dabei für jährlich über 500.000 Besucher*innen einen klaren Bildungsauftrag durch die didaktisch angemessene und moderne Vermittlung von naturwissenschaftlichem Wissen. Für die Abteilung Verwaltung sucht die Stiftung Planetarium Berlin zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n Mitarbeiter*in (m/w/d) „Mitarbeit Verwaltung – Personal (0,5 VZÄ) m/w/d“ Bezeichnung: 1 Arbeitnehmer*in Teilzeit mit 50 % der regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit, unbefristet Entgeltgruppe 9b TV-L, Besetzbar: zum nächstmöglichen Zeitpunkt Aufgaben Schwerpunkt Personal <ul> <li>Unterstützung im operativen Tagesgeschäft der Personalbetreuung sowie Pflege von Personalakten und Fristenüberwachung</li> <li>Mitwirkung in der Bewerbungsbearbeitung, beim Onboarding sowie im Vertrags- und Bescheinigungswesen</li> <li>Kommunikation und Abstimmung mit relevanten Gremien (Personalrat und Frauenvertreterin)</li> <li>Bearbeitung tariflicher und dienstrechtlicher Grundsatzfragen sowie Erstellung und Fortschreibung interner Regelwerke</li> <li>Mitwirkung an Stellenplanung, Personalentwicklung, Eingruppierungen sowie Maßnahmen zur Frauenförderung und Inklusion</li> <li>Vorbereitung der Gehaltsabrechnungen inkl. Berechnung von Auf-/Zuschlägen und Meldungen an externe Dienstleister</li> <li>Betreuung von Themen wie BEM, Praktikanten, Dienstwohnungen, Arbeitszeiterfassung und Reisekosten inkl. Abrechnung (BRKG)</li> <li>Mitarbeit bei der Digitalisierung von Personalprozessen</li> <li>Mitarbeit bei Jahresabschlüssen, Projektmittelverwaltung sowie Übernahme administrativer Aufgaben (z. B. Fortbildungs- und Inklusionsbeauftragte*r)</li> <li>Ansprechpartner*in für Mitarbeitende in Standardfragen des Arbeitsverhältnisses</li> </ul> Profil Formale Voraussetzungen <ul> <li>abgeschlossenes Studium für Personalwesen (FH) oder Bachelor of Arts in der Fachrichtung Öffentliche Verwaltungswirtschaft, Öffentliche Verwaltung, Betriebswirtschaft oder vergleichbarer Studiengänge</li> <li>oder eine erfolgreich abgeschlossene vergleichbare Berufsausbildung zur Verwaltungsfachkraft (Verwaltungsfachangestellte*r, Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation oder Fachangestellte*r für Bürokommunikation) und dem Nachweis der Teilnahme am Verwaltungslehrgang II</li> <li>Kenntnisse im Tarifrecht des öffentlichen Dienstes (TV-L) und angrenzender Rechtsgebiete (BetrVG, AGG, SGB IX)</li> <li>und mehrjährige Berufserfahrung in einem der genannten Aufgabenbereiche</li> </ul> Fachliche Anforderungen <ul> <li>Umfassende Kenntnisse im öffentlichen Personalrecht</li> <li>Verständnis für verwaltungsinterne Abläufe, Gremienarbeit und gesetzliche Vorgaben</li> <li>Sicherer und routinierter Umgang mit MS Office</li> <li>Kenntnisse im Zuwendungs- und Haushaltsrecht (Landeshaushaltsordnung, insbesondere § 7</li> <li>LHO Berlin)</li> <li>Textsicherheit und sehr gute Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift</li> <li>Gute Deutschkenntnisse (mind. Niveau C1)</li> </ul> Außerfachliche und persönliche Anforderungen Leistungsverhalten <ul> <li>Überdurchschnittliche Leistungsbereitschaft und Motivation</li> <li>Ergebnis- und zielorientiertes sowie selbstständiges und sorgfältiges Arbeiten</li> <li>Diskretion und Sensibilität im Umgang mit vertraulichen Informationen</li> <li>Analytisch stark und ausgeprägtes Planungs- und Organisationsvermögen</li> <li>Flexibilität und die Fähigkeit, sich schnell in neue Themengebiete einzuarbeiten</li> <li>Belastbarkeit, auch in außergewöhnlichen betrieblichen Situationen</li> <li>Hohe Vertrauenswürdigkeit und Integrität</li> <li>Bereitschaft zur ständigen Weiterqualifizierung</li> </ul> Sozialverhalten <ul> <li>Hohes Maß an Team- und Kooperationsfähigkeit</li> <li>Konstruktives Konflikt- und Kritikverhalten</li> <li>Strukturiertes und eigenverantwortliches Handeln</li> <li>Hohes Maß an Selbstständigkeit</li> <li>Hohe Kommunikationskompetenz</li> <li>Serviceorientiertes Denken und Handeln</li> </ul> Wir bieten <ul> <li>Einen zentral gelegenen Arbeitsplatz mit ausgezeichneter Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr</li> <li>Ein vielseitiges Aufgabenfeld, das Raum für persönliche Entwicklung bietet</li> <li>Flexible Arbeitszeitmodelle für eine optimale Work-Life-Balance</li> <li>Die Möglichkeit teilweise mobil zu arbeiten und die Arbeitszeit flexibel zu gestalten</li> <li>30 Tage Erholungsurlaub pro Jahr, sowie zusätzlich den 24. und 31. Dezember als arbeitsfreie Tage</li> <li>Eine tarifgebundene Vergütung mit regelmäßigen Tarifsteigerungen und Jahressonderzahlungen.</li> <li>Altersvorsorge durch die Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL)</li> <li>Ein Jobticket mit 50%iger Arbeitgeberförderung für die tägliche Mobilität</li> <li>Jahreskarte (Freikarten) für Veranstaltungen der Stiftung Planetarium Berlin</li> <li>Umfangreiche interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten</li> <li>Ein offenes und engagiertes Team, das sich auf Ihre Unterstützung freut</li> </ul> STBL1_DE

Mitarbeit Verwaltung - Personal (0,5 VZÄ) m/w/d

Der Deutsche Journalisten-Verband (DJV) ist Gewerkschaft und Berufsverband für hauptberufliche Journalist*innen und mit 25.000 Mitgliedern die größte Interessenvertretung für journalistische Profis. Wir suchen für die qualifizierte Mitarbeit im Justitiariat zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Juristische Assistenz (w/m/d) in Berlin in Voll- oder Teilzeit Aufgaben <ul> <li>Vorbereitung der Korrespondenz mit Politiker*innen, Ministerien, Institutionen und Gremien</li> <li>Schlussredaktion und Formatierung von Stellungnahmen, Gesetzesentwürfen, Artikeln und sonstigen Anschreiben</li> <li>Zusammenfassung von Stellungnahmen für den internen und externen Gebrauch</li> <li>Terminkoordination, Vorbereitung der Terminunterlagen, Reiseplanung</li> <li>Aktenführung und Fristenkontrolle</li> <li>Erstellen von Synopsen</li> <li>Vorbereitung der Schulungsunterlagen für Seminartätigkeiten</li> <li>Sonstige Assistenztätigkeiten</li> </ul> Profil <ul> <li>Du bist Rechtsanwalts- oder Notarfachangestellte/r oder hast Rechtswissenschaften studiert oder verfügst über eine vergleichbare Qualifikation (Sekretariat und juristische Grundkenntnisse);</li> <li>Die souveräne Anwendung gängiger Software (u.a. MS-Office, Adobe, Typo 3) ist für dich ebenso selbstverständlich wie der Umgang mit digitalen Akten;</li> <li>Teamfähigkeit, ausgeprägtes Kommunikationsvermögen, Organisationstalent, die Fähigkeit, selbstständig zu arbeiten und sich in neue Themen einzuarbeiten, zeichnen dich aus;</li> <li>Du beherrschst die deutsche Rechtschreibung und Grammatik perfekt, hast einen guten Schreibstil und bist vertraut mit juristischer Terminologie bzw. bereit, sich in diese einzuarbeiten.</li> <li>Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind von Vorteil;</li> <li>Dienstsitz ist Berlin</li> </ul> Wir bieten <ul> <li>Du wirst Teil eines hoch motivierten, leistungsstarken und sympathischen Teams, das sich für faire Rahmenbedingungen im Journalismus einsetzt;</li> <li>Eine systematische Einarbeitung erfolgt in Berlin und Bonn;</li> <li>Deine Vergütung und die übrigen Leistungen richten sich nach den Tarifverträgen für Redakteur*innen an Tageszeitungen;</li> <li>Nach einer Einarbeitungszeit besteht die Möglichkeit, an einzelnen Tagen im Homeoffice zu arbeiten.</li> </ul> STBL1_DE

Juristische Assistenz (w/m/d) Journalismus - in Berlin in Voll- oder Teilzeit

Die Deutsche Rentenversicherung Bund ist der größte deutsche Rentenversicherungsträger und damit ein Grundpfeiler der sozialen Sicherheit in Deutschland. Wir begleiten die Menschen ihr gesamtes Leben lang – vom Berufsanfang bis ins Rentenalter. 24,2 Millionen Versicherte, 10,8 Millionen Rentner*innen sowie 3,5 Millionen Arbeitgeber*innen verlassen sich auf uns. Für die Abteilung Unternehmenssicherheit suchen wir Sie für die Besetzung einer befristeten Stelle bis zum 30.06.2027 mit der Option der Verlängerung beziehungsweise der dauerhaften Einstellung als <h3>Sicherheitsmanager*in / Sicherheitsplaner*in (m/w/div)</h3> Ort: Berlin Eintrittsdatum: Sofort Bewerbungsfrist: 11.01.2026 Ausschreibungsnummer: 16-059-2025 Beschäftigung: Vollzeit (Teilzeit ist grundsätzlich möglich), befristet bis zum 30.06.2027 mit der Option der Verlängerung Vergütung: E12 TV EntgO-DRV <h3>Tätigkeitsbereich</h3> Die Abteilung Unternehmenssicherheit nimmt als zentraler Dienstleister der DRV Bund Aufgaben der Informationssicherheit wahr. Dazu gehören unter anderem die IT- und physische Sicherheit, der Datenschutz, der Geheimschutz sowie Grundsatz- und Querschnittsaufgaben. Das Sicherheitsmanagement trägt mit seinem Aufgabenportfolio zur betrieblichen Gefahrenabwehr und zur Aufrechterhaltung von Sicherheit und Ordnung in den Dienstgebäuden der DRV Bund bei. Der Schutz der Beschäftigten steht neben dem physischen Schutz der Infrastruktur der Körperschaft des öffentlichen Rechts an zentraler Stelle. Aufgaben Im Bereich der Sicherheitsplanung sind Ihre Tätigkeiten stets auf das Ziel ausgerichtet, mit Hilfe der von Ihnen entwickelten Konzepte das jederzeit sichere Arbeiten in der DRV Bund zu gewährleisten und so mittelbar zur Zuverlässigkeit des deutschen Rentensystems beizutragen. Dazu übernehmen Sie insbesondere folgende Aufgaben: <ul> <li>Beraten der internen Auftraggeber*innen (Abteilungen, Prozess-/Themenverantwortliche, et cetera) beim Umsetzen, Erhalten und Optimieren von Sicherheitsmaßnahmen</li> <li>Erstellen individueller Sicherheitskonzepte in vielfältigen Anwendungsbereichen, insbesondere mit dem Schwerpunkt der Gebäudesicherheit</li> <li>Regelmäßige Kontrolle der Wirksamkeit der erarbeiteten Maßnahmen vor Ort und Auswertung der Erkenntnisse im Rahmen einer kontinuierlichen Qualitätssicherung</li> <li>Abstimmung mit externen Stellen, beispielsweise Ministerien oder Strafverfolgungsbehörden</li> <li>Vorbereiten und Begleiten von Audits für die Optimierung von Sicherheitsmaßnahmen</li> </ul> Profil <ul> <li>Sie verfügen über eine abgeschlossene Hochschulbildung (Bachelor oder Diplom (FH) oder gleichartigen Abschluss) oder eine gleichwertige Qualifikation (zum Beispiel Fachwirt*in) idealerweise im Bereich Sicherheitsmanagement, Sicherheitstechnik oder Gefahrenabwehr</li> <li>Sie können eine aktuelle mehrjährige Berufserfahrung aus dem Bereich der Sicherheitsplanung, Sicherheitsmanagement oder Notfallmanagement nachweisen</li> <li>Ein ausgeprägter Teamgeist und Freude am gemeinsamen, lösungsorientierten Arbeiten</li> <li>Ein hohes Maß an Einsatzbereitschaft und ein durchsetzungsstarkes, verbindliches Auftreten</li> <li>Interesse an den vielfältigen Themen und aktuellen sicherheitsrelevanten Trends, beispielsweise im Bereich der Gebäudesicherheit</li> <li>Bereitschaft zu mehrtägigen Dienstreisen</li> <li>Voraussetzung für diese Stelle ist die Bereitschaft zur Teilnahme an einer Sicherheitsüberprüfung nach § 9 Sicherheitsüberprüfungsgesetz (SÜG) sowie deren positiver Abschluss</li> </ul> Wir bieten <ul> <li>Flexibilität: Familienfreundliche und serviceorientierte Arbeitszeiten, Homeoffice an mehreren Tagen in der Woche möglich</li> <li>Work-Life-Balance: 30 Urlaubstage bei einer 5-Tage-Woche</li> <li>Jobticket, Corporate Benefits</li> <li>Angebote zur Gesundheitsförderung: Präventionskurse, Betriebssportgruppen</li> <li>Karriere &amp; Entwicklung: Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten &amp; strukturierte Einarbeitung</li> <li>Zusatzzahlungen: Betriebliche Altersvorsorge (VBL) und Zuschuss zum Deutschlandticket</li> <li>Serviceangebote sowie Kooperationspartner*innen zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie für Eltern und pflegende Angehörige</li> </ul> <h3>Weitere Informationen</h3> Zur Besetzung der Position werden wir mit Bewerbenden, die sich in der engeren Auswahl befinden, Gespräche führen. Es handelt sich um eine korruptionsgefährdete Stelle, deshalb ist besondere Zuverlässigkeit und Integrität erforderlich. Die Stelle ist befristet bis zum 30.06.2027. Die Option zur Verlängerung oder Übernahme in ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis, nach Ablauf der Befristung, wird geprüft. Für die Ausübung der Tätigkeit sind regelmäßige, bundesweite Dienstreisen erforderlich. Zur Teilnahme an Dienstreisen und Fortbildungen können Beschäftigte mit Familien- oder Pflegeaufgaben auf Antrag (gemäß § 10 Absatz 2 BGleiG) zusätzlich anfallende, unabwendbare Betreuungskosten erstattet werden. Bitte beachten Sie, dass Sie nach einer Einstellungszusage gemäß Sicherheitsüberprüfungsgesetz (§ 9 SÜG) geprüft werden. Diese Sicherheitsüberprüfung darf nicht zum Ergebnis haben, dass ein Sicherheitsrisiko vorliegt, das der sicherheitsempfindlichen Tätigkeit entgegensteht (§ 14 SÜG). Diese Stellenausschreibung bezieht sich auf einen Bereich, in dem Frauen im Sinne des Bundesgleichstellungsgesetzes unterrepräsentiert sind. Die Deutsche Rentenversicherung Bund hat sich die berufliche Förderung von Frauen zum Ziel gesetzt. Wir sehen daher Bewerbungen von Frauen mit besonderem Interesse entgegen. Menschen mit einer Schwerbehinderung oder ihnen Gleichgestellte im Sinne von § 2 Abs. 2 und 3 SGB IX werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Begrüßt werden Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten. STBL1_DE

Sicherheitsmanager*in / Sicherheitsplaner*in (m/w/div)

Wir sind Germany Trade &amp; Invest (GTAI) – die Außenwirtschaftsagentur der Bundesrepublik Deutschland. Wir informieren den deutschen Mittelstand über Chancen und Risiken in Auslandsmärkten und beraten ausländische Unternehmen bei der Ansiedlung in Deutschland. Darüber hinaus werben wir für die Standortvorteile Deutschlands im Ausland und unterstützen die Internationalisierung der Wirtschaft in den neuen Bundesländern sowie vom Strukturwandel betroffenen Regionen. Sie suchen eine neue berufliche Herausforderung? Bei uns haben Sie die Möglichkeit, unsere Teams im Bereich der Außenwirtschaftsförderung in einem internationalen Rahmen zu unterstützen. Ob Exportförderung, Investorenanwerbung oder Standortmarketing: Fördern Sie gemeinsam mit uns den Wirtschaftsstandort Deutschland und setzen sich mit uns für die Schaffung und Erhaltung von Arbeitsplätzen ein. Für den Bereich Service und Facility Management an unserem Berliner Standort suchen wir im Rahmen eines unbefristeten Arbeitsverhältnisses ab sofort einen Empfangsmitarbeiter (m/w/d) in Teilzeit mit 27,3 Stunden. Aufgaben <ul> <li>Telefonservice für nationale und internationale Anrufer, Weiterleitung und Beantwortung von Anfragen (auch auf Englisch)</li> <li>Empfang von Kunden, Gästen und Dienstleistern, Ausgabe von Besucherausweisen</li> <li>Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost, Organisation von Kurierdiensten, Prüfung von Rechnungen</li> <li>Vorbereitung und Betreuung von Veranstaltungen inklusive der Informationstechnik, Bewirtung, Organisation von Caterings</li> <li>Verwaltung von Büroverbrauchsmaterial, Bestellung von Visitenkarten, Prüfung von Kreditkartenabrechnungen</li> <li>Einsatzplanung und Aufgabenverteilung für studentische Aushilfen</li> <li>Koordination und Kontrolle von Wartungsarbeiten, Betreuung von Dienstleistern, Vertragsprüfung</li> <li>Unterstützung bei Ausschreibungen und Vergabeverfahren im Facility Management</li> <li>Vertretung in der Reisekoordination (inklusive Visa-Angelegenheiten, A1- und Entsende-Bescheinigungen), Ansprechperson für Dienstreisen und Beantragung von Reisedokumenten</li> </ul> Profil <ul> <li>eine abgeschlossene Berufsausbildung in einem anerkannten Ausbildungsberuf im Bereich der allgemeinen Verwaltung, Facility Management, Hotelgewerbe oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung</li> <li>Kenntnisse auf dem Gebiet des Bundesreisekostenrechts sowie der dazugehörigen Rechtsprechung,</li> <li>sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift</li> <li>gute englische Sprachkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens B1)</li> <li>sehr gutes schriftliches und mündliches Ausdrucksvermögen sowie ein sicheres Auftreten</li> <li>eine ziel- und lösungsorientierte sowie selbstständige Arbeitsweise mit hoher Auffassungsgabe, Organisationstalent und Teamfähigkeit</li> <li>sehr gute IT-Kenntnisse (M365-Umgebung), um gängige Tools und -Systeme effektiv zu nutzen</li> <li>Reisebereitschaft innerhalb Deutschlands (maximal 3mal pro Jahr)</li> </ul> Wir bieten <ul> <li>Eine unbefristete Stelle in Teilzeit mit 27,3 Stunden/Woche.</li> <li>Vergütung und Sozialleistungen gemäß dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes (TVöD-Bund); Bei Erfüllung der persönlichen Voraussetzungen erhalten Sie Ihr Gehalt nach Entgeltgruppe 8 TVöD-Bund, inklusive regelmäßiger Stufenaufstiege, Weihnachtsgeld und der Altersvorsorge des öffentlichen Dienstes.</li> <li>Vielseitige, anspruchsvolle Aufgaben in einem internationalen Umfeld an der Schnittstelle zwischen Wirtschaft und Politik.</li> <li>Ein kollegiales Arbeitsumfeld und ein tolerantes, weltoffenes Betriebsklima.</li> <li>Bei einer 5-Tage-Woche haben Sie 30 Tage Urlaub und zusätzlich Heiligabend und Silvester frei.</li> <li>Sie haben die Möglichkeit, in Abstimmung die Arbeitszeit flexibel zu gestalten sowie mobil zu Arbeiten. Bei entsprechendem Arbeitszeitkonto können Sie bis zu 15 Gleittage frei nehmen.</li> <li>Wir möchten uns kontinuierlich verbessern. Daher bieten wir Ihnen Weiterbildungsmöglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung an.</li> <li>Flexible Arbeitszeitgestaltung und diverse Angebote zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie. Wir sind vom audit berufundfamilie als familienbewusste Arbeitgeberin zertifiziert.</li> <li>Sie erhalten einen monatlichen Arbeitgeberzuschuss zum Jobticket (optional).</li> <li>Sie arbeiten an einem attraktiven sowie sehr zentralen Arbeitsplatz in der Friedrichstraße in Berlin Mitte.</li> </ul> Germany Trade &amp; Invest GmbH fördert die Gleichstellung aller Geschlechter und begrüßt die Bewerbung schwerbehinderter Menschen. Unsere Vorstellungsgespräche bieten wir aktuell als Videokonferenzen an. STBL1_DE

Empfangsmitarbeiter (w/m/d) im Bereich Service & Facility Management

Wir sind Germany Trade &amp; Invest (GTAI) – die Außenwirtschaftsagentur der Bundesrepublik Deutschland. Wir informieren den deutschen Mittelstand über Chancen und Risiken in Auslandsmärkten und beraten ausländische Unternehmen bei der Ansiedlung in Deutschland. Darüber hinaus werben wir für die Standortvorteile Deutschlands im Ausland und unterstützen die Internationalisierung der Wirtschaft in den neuen Bundesländern sowie vom Strukturwandel betroffenen Regionen. Sie suchen eine neue berufliche Herausforderung? Bei uns haben Sie die Möglichkeit, unsere Teams im Bereich der Außenwirtschaftsförderung in einem internationalen Rahmen zu unterstützen. Ob Exportförderung, Investorenanwerbung oder Standortmarketing: Fördern Sie gemeinsam mit uns den Wirtschaftsstandort Deutschland und setzen sich mit uns für die Schaffung und Erhaltung von Arbeitsplätzen ein. Für die Geschäftsstelle Wirtschaftsnetzwerk Afrika an unserem Bonner Standort oder Berliner Standort suchen wir ab sofort im Rahmen eines bis zum 31.12.2027 befristeten Arbeitsverhältnisses einen Projektmanager (w/m/d) in Vollzeit mit 39 Stunden. Aufgaben <ul> <li>Konzeption neuer und Weiterentwicklung bestehender Maßnahmen des Wirtschaftsnetzwerks Afrika, einschließlich Veranstaltungen für Unternehmen und Netzwerkpartner.</li> <li>Planung, Begleitung und Evaluierung der Projektmaßnahmen, einschließlich Veranstaltungen des Wirtschaftsnetzwerks Afrika.</li> <li>Recherche und Analyse von Wirtschaftsdaten und Marktanalysen im Zusammenhang mit Projekten des Wirtschaftsnetzwerks Afrika.</li> <li>Erstellung und Aufbereitung von projektbezogenen Inhalten für den Africa Business Guide sowie für Fachpublikationen und ‑veranstaltungen.</li> <li>Aufbereitung und Bereitstellung von Informationen rund um die Förderangebote.</li> <li>Beantwortung von Kundenanfragen zum Wirtschaftsnetzwerk Afrika und Unterstützung von Unternehmen bei der Erschließung afrikanischer Märkte, insbesondere bei der Orientierung über geeignete Förder- und Beratungsangebote.</li> <li>Unterstützung der Bereichsleitung bei der Gesamtplanung sowie der Kommunikation mit Stakeholdern und dem BMWE.</li> <li>enge Zusammenarbeit mit den Partnerinstitutionen des Wirtschaftsnetzwerks Afrika.</li> <li>Gestalten der Schnittstellen des WNA zu anderen Bereichen bei GTAI, insbesondere dem Bereich Afrika/Nahost.</li> <li>Aktive Teilnahme und Repräsentation des WNA auf Messen und Veranstaltungen im In- und Ausland bzw. digital.</li> <li>Kontaktaufbau und Pflege von Netzwerken.</li> </ul> Profil <ul> <li>ein abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium (Master, Diplom oder vergleichbarer Abschluss) vorzugsweise der Fachrichtung Wirtschaftswissenschaften oder Regionalwissenschaften mit wirtschaftswissenschaftlichem Schwerpunkt oder einer vergleichbaren Fachrichtung mit relevantem Schwerpunkt sowie zusätzliche Qualifikationen/Erfahrung im Bereich Außenwirtschaftsförderung.</li> <li>sehr gute Kenntnisse sowohl der deutschen als auch der internationalen, insbesondere der afrikanischen Wirtschaft und zu wirtschaftspolitischen Fragestellungen.</li> <li>mindestens drei Jahre einschlägige Berufserfahrung in Wirtschaft, Industrie, öffentlicher Verwaltung, internationalen Organisationen, Institutionen oder Verbänden oder Beratungsunternehmen.</li> <li>Erfahrung im Projektmanagement.</li> <li>einschlägige Auslandserfahrung wünschenswert.</li> <li>Kenntnisse in der Markt- und Branchenanalyse und der zielgruppenadäquaten Aufbereitung von Informationen.</li> <li>Kenntnisse der Strukturen und Instrumente der Außenwirtschaftsförderung, insbesondere bzgl. Afrika.</li> <li>Erfahrung im Umgang mit Vertretern deutscher und internationaler Ministerien und Auslandsvertretungen sowie mit Partnern, auch auf Leitungsebene.</li> <li>Kenntnisse über Arbeitsweise und Struktur von Zuwendungsnehmern​/öffentlichen Institutionen.</li> <li>ein sehr gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen und professionelle Präsentationsfähigkeiten in verhandlungssicherer deutscher und englischer Sprache, weitere Fremdsprachenkenntnisse (z. B. Französisch) wünschenswert.</li> <li>einen selbstständigen, strukturierten und ergebnisorientierten Arbeitsstil.</li> <li>eine flexible und offene Denkweise sowie die Fähigkeit, im Team kreative Lösungen zu finden.</li> <li>sichere Anwendung aller gängigen Microsoft Office Programme.</li> </ul> Wir bieten <ul> <li>Vergütung und Sozialleistungen gemäß dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes (TVöD-Bund); Bei Erfüllung der persönlichen Voraussetzungen erhalten Sie Ihr Gehalt nach Entgeltgruppe 13 TVöD-Bund, inklusive regelmäßiger Stufenaufstiege, Weihnachtsgeld und der Altersvorsorge des öffentlichen Dienstes.</li> <li>Vielseitige, anspruchsvolle Aufgaben in einem internationalen Umfeld an der Schnittstelle zwischen Wirtschaft und Politik.</li> <li>Ein kollegiales Arbeitsumfeld und ein tolerantes, weltoffenes Betriebsklima.</li> <li>Bei einer 5-Tage-Woche haben Sie 30 Tage Urlaub und zusätzlich Heiligabend und Silvester frei.</li> <li>Sie haben die Möglichkeit, flexibel zwischen 6 und 21 Uhr mit gleitender Arbeitszeit zu arbeiten. Bei entsprechendem Arbeitszeitkonto können Sie bis zu 15 Gleittage frei nehmen. Außerdem haben Sie die Möglichkeit der Teilzeitbeschäftigung.</li> <li>Bei GTAI können Sie flexibel bis zu 60 % mobil arbeiten.</li> <li>Wir möchten uns kontinuierlich verbessern. Daher bieten wir Ihnen Weiterbildungsmöglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung an.</li> <li>Flexible Arbeitszeitgestaltung und diverse Angebote zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie. Wir sind vom audit berufundfamilie als familienbewusste Arbeitgeberin zertifiziert.</li> <li>Sie erhalten einen monatlichen Arbeitgeberzuschuss zum Jobticket (optional).</li> <li>Sie arbeiten an einem attraktiven sowie sehr zentralen Arbeitsplatz in der Friedrichstraße in Berlin Mitte oder am Bonner Standort auf dem Gelände des BMWE.</li> </ul> Germany Trade &amp; Invest GmbH fördert die Gleichstellung aller Geschlechter und begrüßt die Bewerbung schwerbehinderter Menschen. STBL1_DE

Projektmanager (w/m/d) Geschäftsstelle Wirtschaftsnetzwerk Afrika

Die Direktion Berlin sucht für den Geschäftsbereich Portfoliomanagement am Arbeitsort Berlin eine/einen <h2>Mitarbeiterin / Mitarbeiter (w/m/d) </h2> (Entgeltgruppe 6 TVöD Bund / Besoldungsgruppe A 6m BBesG, Kennung: BEPM120001, Stellen‑ID 1376652) Die Einstellung erfolgt unbefristet. Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA) ist die Immobiliendienstleisterin des Bundes, die die immobilienpolitischen Ziele der Bundesregierung unterstützt und für fast alle Bundesbehörden die notwendigen Flächen und Gebäude zur Verfügung stellt. Dementsprechend sind wir in ganz Deutschland mit über 7.000 Beschäftigten vertreten und kümmern uns um ein sehr breites und buntes Immobilienportfolio sowie die ökologische Nutzung und Pflege von Naturflächen des Bundes. Für diese vielseitigen und verantwortungsvollen Aufgaben suchen wir innovative Köpfe, die nachhaltig denken und handeln. In unserem Geschäftsbereich Portfoliomanagement gibt es viele abwechslungsreiche Aufgaben: Strategische Planung, Vorantreiben der Erneuerbaren Energien, Wohnungsneubau, Gutachter- und Serviceleistungen sowie das Kontaminationsmanagement. Bei der Planung stehen die wirtschaftlichen Interessen im Vordergrund, um das Potenzial unserer komplexen Liegenschaften analysieren, weiterentwickeln, bestmöglich bewirtschaften oder auch verwerten zu können. Dafür brauchen wir Sie! Machen Sie mit uns BImA! Aufgaben <ul> <li>Registraturarbeiten hierbei u.a. <ul> <li>Einrichten und Ausgabe/Rücknahme der Akten/Teilakten/Vorgängen, Einordnung und Pflege neuer Vorgänge, insbesondere digital</li> <li>Durchsehen und Aussondern von Akten nach Ablauf der Aufbewahrungsfristen, Aufstellen von Aussonderungslisten, Anmelden und Bereitstellen von Akten zur Vernichtung</li> <li>Terminüberwachung, Wiedervorlagen</li> <li>Aufbereitung des abzusendenden Schriftgutes (u.a. Fertigen von Anlagen, Durch- und Reinschriften)</li> <li>Bearbeitung von umfangreichen Verfügungspunkten (Mitzeichnung, Kenntnisnahmen, Übersendung von Durchschriften, usw.)</li> </ul> </li> <li>Mitarbeit in Angelegenheiten der Immobilienentwicklung u.a. <ul> <li>Beschaffung und Zusammenstellung von Unterlagen (z.B. amtliche Abfragen sowie Grundbuch- und Katasterunterlagen)</li> <li>Reporting mittels des SAP/BALIMA-Systems insbesondere der Mieten, Flächen und Nutzflächen von Liegenschaften</li> <li>Vorbereitung und Erstellung EDV-gestützter Flurkarten und Luftbilder im Geo-Informations-System (GIS)</li> <li>Digitale Bildbearbeitung und führen der Bilddatenbank</li> <li>Listenführung und eigenverantwortliche Fortschreibung von Listen</li> <li>Vorgegebene Informationen in Excel-Tabellen, Diagrammen, Grafiken etc. aufbereiten</li> <li>Scan- und Bildbearbeitung sowie Erstellung von Bilddokumentationen und Plänen</li> </ul> </li> <li>Mitarbeit bei der Rechnungslegung, Rechnungsbearbeitung</li> <li>Einfache Mitarbeit im Rahmen der Organisation von Dienstbesprechungen</li> <li>Sonstige Tätigkeiten <ul> <li>Fertigen von Umlaufverfügungen in der Hauptstelle</li> <li>Recherche von Pressemitteilungen</li> <li>Führen von Loseblattsammlungen</li> <li>Erledigung von Schreibarbeiten nach Phonodiktat, handschriftlichen oder sonstigen Unterlagen bzw. Ansagen</li> </ul> </li> </ul> Profil <h3>Qualifikation:</h3> <ul> <li>Abgeschlossene Berufsausbildung mit kaufmännischem oder immobilienwirtschaftlichen Schwerpunkt (bspw. Immobilienkauffrau/-kaufmann, Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement) oder vergleichbare Qualifikation</li> </ul> <h3>Fachkompetenzen:</h3> <ul> <li>Praktische Erfahrungen und grundlegende betriebs- und immobilienwirtschaftliche Kenntnisse</li> <li>Sehr gute Anwenderkenntnisse im Bereich von IT-Standardanwendungen (MS-Office), insbesondere MS-Excel</li> <li>Kenntnisse in SAP sind wünschenswert</li> <li>Erfahrungen in der Erstellung von Vorlagen und Dokumenten</li> <li>Gründliche Kenntnisse der Registraturverwaltung</li> <li>Kenntnisse des Baugesetzbuchs, der Baunutzungsverordnung, der Bauordnung Berlin, der Landesbauverordnung Brandenburg wünschenswert oder die Bereitschaft sich diese kurzfristig anzueignen</li> <li>Kenntnisse im Grundbuch- und Katasterwesen, der Grundbuchordnung, der BHO der VV zur BHO wünschenswert oder die Bereitschaft sich diese kurzfristig anzueignen</li> </ul> <h3>Weiteres:</h3> <ul> <li>Gründliche, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise</li> <li>Gutes Organisationsgeschick</li> <li>Gute Auffassungsgabe</li> <li>Eigeninitiative und Fähigkeit zum kreativen und konzeptionellen Arbeiten</li> <li>Fähigkeit, auch bei erhöhtem Arbeitsaufkommen selbstständig, zielorientiert und sicher zu arbeiten</li> <li>Gute Kommunikationsfähigkeit</li> <li>Kunden-/adressatenorientiertes Verhalten</li> <li>Fähigkeit zum teamorientierten Handeln, Kritikfähigkeit</li> <li>Gutes Urteilsvermögen</li> </ul> Wir bieten <ul> <li>Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit allen Vorteilen einer großen öffentlichen Arbeitgeberin</li> <li>Vereinbarkeit von Familie und Beruf bei der Arbeitszeitgestaltung</li> <li>Möglichkeit der Anmietung einer Wohnung aus dem Bestand der Wohnungsfürsorge des Bundes</li> <li>Berufliche Entwicklungsmöglichkeiten sowie umfangreiche Fortbildungsangebote</li> <li>Betriebliche Altersversorgung</li> <li>Jahressonderzahlung nach den geltenden tariflichen Bestimmungen</li> <li>30 Tage Urlaub</li> <li>Kurse zur Gesundheitsförderung sowie Vorsorgemaßnahmen</li> <li>Zuschuss zum DeutschlandJobTicket (DJT)</li> </ul> STBL1_DE

Mitarbeiterin / Mitarbeiter (w/m/d) für den Geschäftsbereich Portfoliomanagement

Unsere Mission: Wir erforschen das Leben und die Erde im Dialog mit den Menschen. Das Museum für Naturkunde Berlin (MfN) ist ein exzellentes und integriertes Forschungsmuseum der Leibniz-Gemeinschaft mit internationaler Ausstrahlung und global vernetzter Forschungsinfrastruktur. Es ist auf drei eng miteinander verzahnten Feldern tätig: der sammlungsgestützten Forschung, der Sammlungsentwicklung und -erschließung und der forschungsbasierten Öffentlichkeits- und Bildungsarbeit. In den kommenden Jahren wird das Museum für Naturkunde seinen Zukunftsplan verwirklichen. Es werden neue Labore und Arbeitsplätze für Spitzenforschung geschaffen. Gleichzeitig wird eine der weltweit umfassendsten naturhistorischen Sammlungen mit über 30 Millionen Objekten in modernen Sammlungsgebäuden untergebracht und dabei digitalisiert. Die Umsetzung des Zukunftsplanes gelingt nur mit starken interdisziplinären nationalen und internationalen Partnern. Werden Sie Teil unseres Teams als Bezeichnung: Gesamtprojektmanager:in / Gesamtprojektkoordinator:in (w/m/div) Arbeitszeit: Vollzeit, aktuell 39 Stunden und 24 Minuten Befristung: ab dem 01.04.2026; befristet auf vier Jahre Entgeltgruppe: E 14 TV-L Kennziffer: 50/2025 Der:Die Stelleninhaber:in trägt in der Funktion die Gesamtverantwortung für die zentrale Steuerung, Koordination und Kontrolle des Zukunftsplans des Museums für Naturkunde Berlin und fungiert als Ansprechpartner:in gegenüber dem Bund, dem Land Berlin und den relevanten Gremien. Die Aufgabe des Gesamtprojektmanagements ist die förderrechtskonforme, wirtschaftliche und termingerechte Umsetzung sämtlicher Teilprojekte sowie die Sicherstellung einer übergreifenden Programmsteuerung, eines transparenten Berichtswesens und eines funktionierenden Multiprojektmanagements. Aufgaben <ul> <li>Leitung der Organisationseinheit „Gesamtprojektmanagement“</li> <li>Sicherstellung der Gesamt-Compliance hinsichtlich Zuwendungs-, Vergabe- und Haushaltsrecht</li> <li>Strategische Planung, Priorisierung und Steuerung der Teilprojekte inklusive Mittelabfluss- und Ressourcenplanung</li> <li>Identifikation von Abhängigkeiten zwischen den Teilprojekten und Sicherstellung der effektiven Zusammenarbeit und Informationsflüsse zwischen den Teilprojekten zur Einhaltung zentraler Meilensteine</li> <li>Weiterentwicklung und Umsetzung eines strukturierten Programmcontrollings (Termine, Kosten, Qualität, Risiken)</li> <li>Abstimmung mit dem externen Controlling und den Zuwendungsgebern (Bund, Land Berlin) und Berichterstattung gegenüber Fördermittelgebern und Gremien</li> <li>Führen von Vertragsverhandlungen und Abschluss projektbezogener Vereinbarungen im Rahmen der übertragenen Verantwortung</li> <li>Überwachung des Mittelabflusses und des Gesamtbudgets in enger Zusammenarbeit mit dem Finanzcontrolling</li> <li>Verantwortung für die Einhaltung der Zuwendungsauflagen, Berichtspflichten und Prüffähigkeit aller Maßnahmen</li> <li>Vorbereitung von Vergabeverfahren und Vergabeentscheidungen</li> <li>Durchführung von Risikomanagement, Qualitätsmanagement und Reporting-Strukturen</li> <li>Koordination von Logistik-, Interims- und Umzugsmaßnahmen im Rahmen des Zukunftsplans</li> </ul> Profil <ul> <li> Abgeschlossenes Hochschulstudium (Master / Diplom), z. B. Ingenieurwesen, Architektur, Wirtschaftsingenieurwesen, BWL, Projektmanagement o. Ä. </li> <li>Mehrjährige Erfahrung in der Leitung komplexer, interdisziplinärer Großprojekte, idealerweise im öffentlichen Sektor oder in Forschungs- / Kultureinrichtungen</li> <li>Multiprojekt- und Programmmanagement, Controlling, Haushalts-, Zuwendungs- und Vergaberecht, Risikomanagement, Berichtswesen, PMO-Aufbau</li> <li>Sicherer Umgang mit Projektmanagement- und Controllingsoftware</li> <li>Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift</li> <li>Strategisches, analytisches und systemisches Denken</li> <li>Hohe Entscheidungsfähigkeit und Durchsetzungsvermögen</li> <li>Kommunikations- und Moderationsstärke auf allen Ebenen</li> <li>Teamorientierte, integrative Führungspersönlichkeit</li> <li>Belastbarkeit und Ergebnisorientierung</li> <li>Sicheres und verbindliches Auftreten im öffentlichen Umfeld</li> </ul> Wir bieten <ul> <li>Spannendes Arbeitsumfeld in einem attraktiven Forschungsmuseum mit vielseitigen Aufgaben in einem dynamischen und zukunftsorientierten Markt</li> <li>Sehr gute ÖPNV-Anbindung in der Mitte von Berlin</li> <li>Umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten auf persönlicher und fachlicher Ebene</li> <li>Flexible Arbeitszeitgestaltung und vielfältige Angebote zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie (z. B. Gleitzeit oder individuelle Teilzeitmodelle)</li> <li>Mobiles Arbeiten ist je nach Tätigkeit bis zu 60 Prozent der individuellen Arbeitszeit möglich</li> <li>Vergütung nach TV-L mit betrieblicher Altersvorsorge (VBL), Jahressonderzahlung und vermögenswirksamen Leistungen</li> <li>Arbeitgeberzuschuss zum VBB-Firmenticket oder Deutschlandticket Job</li> <li>Mitarbeiterevents, betriebliches Gesundheitsmanagement und Sprachkurse für Deutsch und Englisch</li> <li>30 Urlaubstage sowie den 24. Dezember und 31. Dezember frei </li> </ul> STBL1_DE

986 Öffentlicher Dienst allgemein Jobs in Tegel, Berlin, Deutschland