Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) im Schulsekretariat - KreativitätsGrundschule Berlin-Friedrichshain
Kreativitätsschulzentrum Berlin gGmbH
Berlin, Deutschland
22.7.2026
Kreativitätsschulzentrum Berlin gGmbH
Zum Kreativitätsschulzentrum Berlin gGmbH zählen mehr als 20 verschiedene Bildungs- und Betreuungseinrichtungen: Kindertagesstätten, Schulen und Horte (EFöB), sowie Einrichtungen der Kinder- und Jugendhilfe in den Bezirken Lichtenberg, Friedrichshain-Kreuzberg, Marzahn-Hellersdorf und Treptow-Köpenick.
Zur Verstärkung der Standortverwaltung an unserer KreativitätsGrundschule Berlin-Friedrichshain suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen
Kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/d) für das Schulsekretariat
(in Teil- oder Vollzeit)
Aufgaben
- allgemeine administrative und organisatorische Bürotätigkeiten, wie z.B. schriftliche Korrespondenz, Postbearbeitung, Aktenverwaltung, statistische Erhebungen
- Bearbeitung von Unfallmeldungen und Schulsachschäden
- Budgetverwaltung, Kassenführung
- Kommunikation mit Eltern, Schülerinnen und Schülern, Schulleitung, Lehrerkollegium, Betrieben und Behörden
- sowie kleinere Erste-Hilfe-Maßnahmen
Profil
- eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kauffrau/ Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder vergleichbare Abschlüsse)
- Erfahrungen im Schulsekretariat
- ausgeprägte Kunden- und Service-Orientierung
- Organisationsfähigkeit, Flexibilität und eine sorgfältige, zuverlässige Arbeitsweise
- routinierten Umgang mit den MS-Office-Produkten, Internet und Datenbanken
- wünschenswert ist Erfahrung im Umgang mit der Software ´Untis`
- einen sicheren Umgang mit der deutschen Sprache
Wir bieten
- Arbeiten in einem engagierten, dynamischen, kleinen Team mit wertschätzender Atmosphäre
- kurze Entscheidungswege durch flache Organisationsstruktur
- eine attraktive und qualifikationsgerechte Vergütung
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Mitgliedschaft im Urban Sports Club
- bei Bedarf Unterstützung bei Umzugskosten, Kita- und Schulplatzsuche
STBL1_DE