Projektleiter Messen und Eventmanagement (m/w/d)
MBW Marketinggesellschaft mbH
Stuttgart, Deutschland
22.7.2026
Öffentlicher Dienst allgemein
Wir setzen Zeichen auf den Märkten. Im Auftrag des Ministeriums für Ländlichen Raum, Landwirtschaft und Heimat (MLR) fördern wir über das Gemeinschaftsmarketing den Absatz für Produkte der baden-württem-bergischen Land- und Ernährungswirtschaft. Dazu organisieren wir auf ca. sechs Verbrauchermessen wie der Grünen Woche in Berlin oder dem Maimarkt Mannheim den Gemeinschaftsauftritt Baden-Württembergs auf 100 bis 900 qm Ausstellungsfläche mit bis zu 40 Mitausstellern.
Für den Bereich Verbrauchermessen suchen wir ab sofort einen Projektleiter Messen und Eventmanagement (m/w/d) in Vollzeit.
Die Einstellung erfolgt im Rahmen einer Elternzeitvertretung und ist befristet bis zum 30. September 2027 (Vergütung nach TV-L E11).
Aufgaben
- Ausschreibung des Gemeinschaftsstands Baden-Württemberg und Akquise und Betreuung von Mitausstellerinnen und Mitausstellern
- Sie übernehmen die Konzeption und Planung der Messeauftritte, inkl. Kostenkalkulation, Flächen-buchung, Aufplanung, Personalplanung und Eventkommunikation im Vorfeld der Messe
- Durchführung von Projektmeetings und Abstimmung mit dem Ministerium, dem Messebau-Dienstleister und Mitausstellern
- Sie setzen die Messe inklusive Aufbau, Standabnahme, Standbetreuung, Ausstellerbetreuung und Abbau eigenverantwortlich um
- Sie planen und verwalten die messebezogenen Budgets
- Sie übernehmen die Abrechnung mit Mitausstellern und dem Ministerium
Profil
- Abgeschlossenes Studium, idealerweise in den Bereichen Event- oder Veranstaltungsmanagement, oder in einem vergleichbaren tätigkeitsrelevanten Bereich
- Möglichst mehrjährige Berufserfahrung in der Planung und Umsetzung von Messen und Events
- Flexibilität, Reisebereitschaft (ca. 30 Tage pro Jahr) und ein Führerschein der Klasse B wird vorausgesetzt
- Ein sehr gutes Organisationsvermögen, ein souveränes Auftreten und eine serviceorientierte Denk- und Arbeitsweise gehören zu Ihren Stärken
- Sie verfügen über gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office und fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Wir bieten
- Ein motiviertes, engagiertes und aufgeschlossenes Team mit flachen Hierarchien
- Tarifliche Vergütung nach TV-L
- 30 Tage Urlaub und Benefits wie Job Ticket etc.
- Die Möglichkeit teilweise auch mobil zu arbeiten (Homeoffice-Regelung)
STBL1_DE