Das Bundesamt für Wirtschaft und Ausfuhr­kontrolle (BAFA) ist das Kompetenz­zentrum des Bundes in den Bereichen Außenwirtschaft, Wirtschafts­förderung, Energie, Lieferketten und Abschluss­prüferaufsicht.

Im Geschäfts­bereich des Bundes­ministeriums für Wirtschaft und Energie (BMWE) nimmt das BAFA seine Aufgaben am Hauptsitz in Eschborn bei Frankfurt am Main sowie in seinen Außen­stellen in Weißwasser/​Sachsen, Borna/​Sachsen und Berlin wahr.

Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir zum nächst­möglichen Zeitpunkt in Eschborn eine/einen

Bürosachbearbeitende/n (w/m/d) in der Export­kontrolle für den Bereich innerbetriebliche Kontrollsysteme

(Entgeltgruppe 6 TV EntgO Bund)

Als zentral zuständige Verwaltungs- und Genehmigungs­behörde setzt das BAFA u. a. im Rahmen der politischen Vorgaben der Bundes­regierung die Sicherheits­belange und außenpolitischen Interessen der Bundes­republik Deutschland auf dem Gebiet des Außenwirtschafts­rechts um.

Exporteure, deren Produkt­palette genehmigungs­pflichtige Güter beinhaltet, sind verpflichtet, ein innerbetriebliches Kontroll­system zur Einhaltung der Vorschriften des Außenwirtschafts­rechts zu implementieren.

In diesem Zusammenhang ist es notwendig gegenüber dem BAFA einen Ausfuhr­verantwortlichen (w/m/d) zu benennen sowie von Seiten des Benannten die Verantwortungs­über­nahme regelmäßig zu bestätigen. Für das Referat 222 – Kriegswaffen­kontrolle, Innerbetriebliche Kontroll­systeme nehmen Sie die entsprechenden Erklärungen entgegen und administrieren diese.

An unserem Hauptstandort in Eschborn werden Sie unter anderem mit folgenden Aufgaben betraut sein:

• Erfassung der Nachweise für die Benennung eines Ausfuhr­verantwortlichen im Unternehmen nach den Grundsätzen der Bundes­regierung zur Zuverlässigkeit von Exporteuren
• Bearbeitung und Pflege der elektronischen Ablage und Auflösung der Papier-Registratur durch die Digitalisierung von Dokumenten

Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufs­ausbildung zur/zum Kauffrau/​Kaufmann für Büro­management (w/m/d), Fach­angestellten für Büroko­mmunikation (w/m/d), Verwaltungs­fach­angestellten (w/m/d) oder über eine vergleichbare kaufmännische Berufs­ausbildung.

Einen sicheren Umgang mit den gängigen Office‑Anwendungen (Microsoft Word, Microsoft Outlook) und die Bereitschaft sowie Fähigkeit, sich zügig in interne IT‑Systeme einzuarbeiten, werden erwartet.

Sie sind eine sorgfältige und kommunikationsstarke Persön­lichkeit (in Wort und Schrift), die eigenständig und strukturiert arbeitet. Konflikt­situationen begegnen Sie sachlich und lösungs­orientiert. Darüber hinaus setzen Sie neue Anforderungen und Veränderungen aktiv um und bleiben auch bei erhöhtem Arbeits­aufkommen belastbar und handlungssicher.

Voraussetzung für die Tätigkeits­über­nahme ist die Zustimmung zur Durch­führung einer Sicherheits­überprüfung nach dem Gesetz über die Voraussetzungen und das Verfahren von Sicherheits­überprüfungen des Bundes (Sicherheits­überprüfungsgesetz – SÜG).

Das BAFA bietet Ihnen eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit, die Möglichkeit zur persönlichen und beruflichen Entwicklung, bedarfs­orientierte Fortbildung sowie alle Vorteile einer Beschäf­tigung im öffentlichen Dienst (z. B. 30 Tage Erholungs­urlaub, Homeoffice nach Beendigung der Probezeit, Funktions­zeiten, Jahres­sonderzahlung und betriebliche Alters­vorsorge). Des Weiteren bietet das BAFA einen Arbeitgeber­zuschuss für den Personen­nahverkehr (Jobticket) sowie – je nach Einsatzgebiet – die Möglichkeit, bis 60 % der Arbeits­zeit im Homeoffice zu erbringen.

Die Bezahlung erfolgt nach Maßgabe des Tarif­vertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD) nach der Entgelt­gruppe 6 TV EntgO Bund.

Die Einstellung erfolgt zum nächst­möglichen Zeitpunkt im Rahmen eines unbefristeten Beschäf­tigungs­verhältnisses.

Die individuellen Beschäf­tigungs­bedingungen erörtern wir mit Ihnen gemein­sam in einem Vorstellungs­gespräch. Eine familien­orientierte modifizierte Arbeits­zeit bzw. Besetzung mit Teilzeit­kräften ist grundsätzlich möglich.

Das BAFA fördert die Gleich­stellung von Frauen und Männern und begrüßt deshalb besonders Bewerbungen von Frauen.

Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt; von ihnen wird nur ein Mindestmaß an körperlicher Eignung verlangt.

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