Projektassistenz Digitalisierung & Dokumentenmanagement (DMS) (m/w/d)
Projektassistenz Digitalisierung & Dokumentenmanagement (DMS) (m/w/d)
für das Kirchenamt der Evangelischen Kirche in Deutschland (EKD)
Arbeitszeit: Vollzeit
Befristung: befristet
Dienstort: Hannover
Entgelt/Besoldung: EG 7
Starttermin: zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Im Kirchenamt der Evangelischen Kirche in Deutschland (EKD) ist schnellstmöglich die bis zum 31.01.2028 befristete Vollzeitstelle „Projektassistenz Digitalisierung & Dokumentenmanagement (DMS)“ zu besetzen. Dienstort ist Hannover.
Die ca. 230 Mitarbeitenden des Kirchenamtes unterstützen die Leitungsgremien der EKD, koordinieren die Zusammenarbeit der Landeskirchen, geben Impulse zur Weiterentwicklung der Evangelischen Kirche und gestalten mit ihrer Öffentlichkeitsarbeit ihr gesellschaftliches Gesicht.
Das Referat für Organisation und Zusammenarbeit ist neben den Grundsatzfragen der Organisation auch verantwortlich für die internen Hausdienste, die Hausverwaltung und das Gebäudemanagement. Hierzu gehört auch die Leitung der laufenden Umbaumaßnahmen des Kirchenamtes.
Das Dienstgebäude und die internen Abläufe befinden sich in einer digitalen Transformation, inkl. Einführung eines DMS. Für dieses Projekt sind schon einige Vorarbeiten erledigt, sodass wir jetzt in die Phase der Gesamtkonzeption und Umsetzung kommen.
Als Projektunterstützung arbeiten Sie eng mit der Projektleitung zusammen und sind in der Projektkoordination und -dokumentation erste Ansprechperson bei Rückfragen aus dem Haus und dem Projektteam. Sie unterstützen bei den hausinternen Schulungsmaßnahmen und der Prozessaufnahme sowie den weiteren Themenfeldern im Rahmen der Einführung des DMS.
Aufgaben
- Sie unterstützen bei der Durchführung von internen Schulungsmaßnahmen
- Sie wirken aktiv mit bei der Prozessgestaltung für die zukünftige Nutzung des DMS
- Sie analysieren und validieren gemeinsam mit dem Projektteam interne Abläufe der EKD und entwickeln diese gemeinsam für die zukünftigen Prozesse im Bereich DMS weiter
- Sie sind mit verantwortlich für die Projektkoordination & -dokumentation sowie die Pflege und Qualitätssicherung technischer Dokumentationen, Handbücher und Prozessbeschreibungen
- Sie sind für die Mitarbeitenden ansprechbar und unterstützen bei der Analyse von Supportanfragen und der Ableitung von Verbesserungsbedarfen
Profil
- Sie haben eine Ausbildung im kaufmännischen, technischen oder Verwaltungsbereich oder vergleichbare/gleichwertige Qualifikationen sowie ein gutes technisches Verständnis
- idealerweise erste Erfahrungen in der Begleitung und Durchführung von Schulungsmaßnahmen
- Prozesse sind Ihnen vertraut und Sie haben möglichst Erfahrungen in deren Optimierung und Standardisierung sammeln können
- Sie haben eine hohe Affinität zu IT-Produkten, idealerweise haben Sie bereits mit einem DMS gearbeitet
- Sie haben Interesse, einen Change-Prozess aktiv mitzugestalten
- Sie verfügen über kommunikative Fähigkeiten und haben Erfahrungen im Projektmanagement
Wir bieten
- eine befristete Vollzeitprojektstelle mit einem Entgelt nach Entgeltgruppe 7 DVO.EKD (entspricht TVöD Bund)
- eine spannende, innovative und kommunikative Tätigkeit
- ein angenehmes Arbeitsklima in einem engagierten Team
- einen zeitgemäßen Arbeitsplatz mit guter IT-Ausstattung
- ein „berufundfamilie&vielfalt“-zertifiziertes Arbeitsumfeld mit flexiblen Arbeitszeiten und -modellen sowie der Option des mobilen Arbeitens
- die Sozialleistungen des öffentlichen/kirchlichen Dienstes, u. a. eine attraktive betriebliche Altersversorgung und eine Kinderzulage für jedes Kind
- einen Zuschuss zum Deutschlandticket Job
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