Sekretär/Assistent (w/m/d) befristet auf 15 Monate – Elternzeitvertretung
Die BDEW-Landesgruppe Nordrhein-Westfalen ist mit ihren über 300 Mitgliedsunternehmen die Stimme der Energie- und Wasserversorgungs- sowie Abwasserentsorgungsunternehmen im bevölkerungsreichsten Bundesland. Als Landesorganisation des BDEW sind wir der kompetente Ansprechpartner für unsere Mitgliedsunternehmen vor Ort. Zudem vertreten wir auf Landesebene die Interessen unserer Mitglieder gegenüber Politik, Verwaltung, Wirtschaft, Öffentlichkeit und Marktpartnern.
Möchtest du Teil der Energiewende werden und dazu ein motiviertes Team unterstützen? Hast du Lust, politiknah mitzuarbeiten und dem Ziel der Klimaneutralität Schritt für Schritt entschlossen entgegenzugehen?
Starte zum nächstmöglichen Zeitpunkt in unserer Landesgeschäftsstelle in Düsseldorf als
Sekretär/Assistent (w/m/d) befristet auf 15 Monate – Elternzeitvertretung
Aufgaben
- Assistenz für den Geschäftsführer und die Referenten der Landesgeschäftsstelle
- Allgemeine Büroorganisation und Korrespondenz
- Planung, Koordination und Abrechnung von Reisen und Terminen
- Rechnungsverfolgung und vorbereitende Buchhaltung
- Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen und Gremiensitzungen
- Erstellen von Präsentationen für Vorträge
- Mitarbeit an der konzeptionellen Weiterentwicklung und Pflege der Website der Landesgeschäftsstelle sowie Einstellung und Veröffentlichung von multimedialen Inhalten
Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie mehrjährige Berufserfahrung im Assistenz-/Sekretariatsbereich, erste Erfahrungen im Bereich Online-Kommunikation wären wünschenswert
- Sichere Kommunikation in Wort und Schrift
- Professioneller und souveräner Umgang mit MS-Office und Intranet
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Eigenständige Arbeitsweise, Teamfähigkeit sowie hohe Einsatzbereitschaft und Flexibilität
- Servicebewusstsein, Organisationstalent, Diskretion
Wir bieten
- Ein interessantes und vielseitiges Aufgabengebiet mit viel Gestaltungsspielraum
- Freundliche und motivierte Kollegen im Team
- Einen modernen Arbeitsplatz mit flexiblen Arbeitszeiten (Gleitzeit, Möglichkeit zum Mobilen Arbeiten)
- Eine attraktive Vergütung angelehnt an den Tarif des AVEU (3.831 Euro/Monat) plus Weihnachtsgeld
- Ein aufgrund Elternzeit befristeter Arbeitsvertrag für 15 Monate
- Eine betriebliche Altersversorgung im Rahmen der VBL West
- Die Teilnahme an Fortbildungsmaßnahmen
- Teilzeit möglich
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