Büroassistenz / Mitarbeiter Büroorganisation (m/w/d)
Von der Brauerei über die Werbeagentur bis hin zu mittelständischen Familienunternehmen der Metall- und Elektroindustrie: Wir beraten und unterstützen Unternehmen verschiedener Branchen in allen Fragen der Rechtsberatung, Arbeitswissenschaft und Öffentlichkeitsarbeit und vertreten ihre Interessen im Dialog mit Politik, Gesellschaft sowie als Tarifpartner.
Mit über 180 Mitgliedsunternehmen gehören wir zu den größten Arbeitgeberverbänden in Rheinland-Pfalz. Bei uns erwartet Dich ein vielseitiges und abwechslungsreiches Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen und einem kollegialen Miteinander.
Zur Verstärkung unseres engagierten Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt:
Büroassistenz / Mitarbeiter Büroorganisation (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit
Du arbeitest gerne strukturiert, behältst den Überblick und sorgst dafür, dass im Büroalltag alles zuverlässig läuft? Dann bist Du bei uns genau richtig!
In dieser Position unterstützt Du unsere täglichen Abläufe und übernimmst vielfältige organisatorische und administrative Aufgaben.
Aufgaben
- Du bist eine wichtige Unterstützung im Büroalltag und sorgst für reibungslose organisatorische Abläufe
- Du bearbeitest Dokumente und Unterlagen und stellst eine zuverlässige Ablage sicher
- Du pflegst Daten, Übersichten und interne Dokumentationen und hältst diese auf dem aktuellen Stand
- Du übernimmst die freundliche Annahme und Weiterleitung eingehender Telefonate und bist die erste Kontaktstelle für allgemeine Anfragen
- Du unterstützt bei vielfältigen organisatorischen und administrativen Aufgaben im Tagesgeschäft
- Je nach Umfang der Tätigkeit und Interesse übernimmst Du weitere Aufgaben in den verschiedenen Bereichen
Profil
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Eine strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
- Organisationstalent und Freude an administrativen Aufgaben
- Sicherer Umgang mit MS Office und gängigen Büroanwendungen
- Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit und Eigeninitiative
Wir bieten
- Eine attraktive Vergütung inklusive Sozialleistungen
- Weiterbildungsmöglichkeiten und Raum für persönliche Entwicklung
- Flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit) sowie die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- Regelmäßige Teamevents, Betriebsausflüge und Weihnachtsfeiern
- Gute Verkehrsanbindung und kostenfreies Parken
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