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Das Zuse-Institut Berlin (ZIB) ist ein interdisziplinär arbeitendes Forschungsinstitut des Landes Berlin. Wir betreiben Forschung und Entwicklung in der anwendungsnahen Mathematik und praktischen Informatik sowie Analyse und Verarbeitung komplexer Daten in Verbindung mit Hochleistungsrechnen. In der Verwaltung ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als Personal­sach­bear­bei­ter*in (w/m/d) in Vollzeit (39,4 Wochenstunden), befristet für ein Jahr mit Weiterbeschäftigungsperspektive, zu besetzen. Sofern die entsprechenden tariflichen und persönlichen Voraussetzungen vorliegen, richtet sich die Vergütung nach der Entgeltgruppe 9b TV-L. Die Verwaltung des Zuse-Instituts Berlin versteht sich als Serviceeinrichtung für alle Beschäftigten des Hauses. Die kleine Personalabteilung - derzeit bestehend aus zwei Beschäftigten - übernimmt dabei die Betreuung und Verwaltung der ca. 250 Beschäftigten des Instituts. Aufgaben In dieser zentralen Rolle sorgen Sie dafür, dass der Personalleiter sich voll und ganz den strategischen Höhenflügen widmen kann – während Sie sich um die bodenständigen Details kümmern. Dazu gehört unter anderem die Abwicklung von Personaleinzelangelegenheiten für Tarifbeschäftigte vom Einstieg bis zum Austritt – natürlich stets im Einklang mit den einschlägigen tarifrechtlichen Vorschriften, Gesetzen und weiteren Regularien. Außerdem stehen Sie den Mitarbeitenden und Führungskräften mit Ihrer Expertise und unerschütterlichen Geduld in allen personalrelevanten Fragen zur Verfügung und unterstützen die Fachabteilungen tatkräftig auf der Suche nach neuen Talenten. Kurz gesagt: Sie sind der unverzichtbare Dreh- und Angelpunkt, der den Laden am Laufen hält. Profil Sie sind eine engagierte Persönlichkeit, die es liebt, eigenverantwortlich und mit unermüdlichem Servicegedanken in einem dynamischen, internationalen Umfeld zu glänzen. Ein wirtschaftswissenschaftliches Studium mit Schwerpunkt Personal oder eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung? Perfekt! Aber auch als Quereinsteiger*in mit einschlägiger Erfahrung in diesem Bereich sind Sie bei uns absolut willkommen – Hauptsache, Sie wissen, was Sie tun. Kenntnisse im Arbeits- und Tarifrecht sind ein Muss – und wenn Sie diese in der spannenden Welt der öffentlichen Verwaltung erworben haben, umso besser! Stressige Situationen bringen Sie nicht ins Wanken: Mit Ihrem klaren Blick für Prioritäten und Ihr Talent, auch im Chaos Ruhe zu bewahren, behalten Sie stets die Oberhand. Dazu kommen Ihre kommunikative Stärke, echte Teamfähigkeit und Ihre Bereitschaft, pragmatisch anzupacken, wenn es drauf ankommt. Perfekte Deutschkenntnisse, solides Englisch und Ihre MS-Office-Fähigkeiten machen Sie endgültig zu einer echten Bereicherung für unser Team. Bereit, durchzustarten? Wir bieten Wir bieten Ihnen einen modern ausgestatteten Arbeitsplatz in einem interessanten Umfeld mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen, eine familienfreundliche Arbeitsumgebung sowie <ul> <li>ein abwechslungsreiches, zukunftsorientiertes und verantwortungsvolles Aufgabengebiet,</li> <li>berufliche Fortbildungsmöglichkeiten und Unterstützung in der fachlichen Weiterentwicklung,</li> <li>zusätzliche Altersvorsorge (VBL),</li> <li>30 Tage Jahresurlaub, flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit),</li> <li>Vergütung gemäß TV-L (Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder) unter Berücksichtigung einschlägiger Berufserfahrung, Jahressonderzahlung,</li> <li>Hauptstadtzulage von bis zu 150 € monatlich, alternativ BVG-Jobticket + Differenzbetrag,</li> <li>sowie die kostenreduzierte Nutzung der Mensen und des Sportprogramms der Freien Universität Berlin.</li> </ul> Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher fachlicher und persönlicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Sofern sie in entsprechenden Stellen unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Qualifikation vorrangig berücksichtigt. STBL1_DE

Personalsachbearbeiter*in (w/m/d)

Die Zentraleinrichtung Hochschulsport der Humboldt-Universität zu Berlin konzipiert und organisiert in über 100 Sportarten bis zu 1.200 Kurse und vielfältigste sportliche Angebote pro Semester, an denen ca. 14.000 Studierende und Beschäftigte teilnehmen. Sie unterstützt das Wettkampfsporttreiben der Mitglieder der Universität und erbringt zahlreiche Angebote im Kontext der betrieblichen und studentischen Gesundheitsfürsorge an der HU Berlin. Zur Sicherung einer zukunftsfähigen und nachhaltigen Zentraleinrichtung Hochschulsport ist folgende Stelle zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen: ZE Hochschulsport Hallenwart (m/w/d) – E 5 TV-L HU (Vertretungseinstellung befristet vorauss. bis 31.12.2025, Verlängerung ggf. möglich; Teilzeitbeschäftigung ggf. möglich) Aufgaben <ul> <li>Kontrolle der Ordnung und Sicherheit in und außerhalb der Sporthallen</li> <li>Festlegung von Maßnahmen zur Aufrechterhaltung der allgem. Verkehrssicherheit insb. der Arbeitssicherheit, Unfallverhütung und des Brandschutzes</li> <li>Koordination und Kontrolle der Reinigung und Grünflächenpflege vor Ort</li> <li>Durchführung eigener Reinigungsarbeiten nach Bedarf</li> <li>Kontrolle der überwachungspflichtigen Sportgeräte</li> <li>Veranlassung von Reparaturen einschließlich Pflege von Sportgeräten</li> <li>Ausführung einfacher Reparaturen an Sportgeräten und technischen Einrichtungen der Halle</li> <li>handwerklich-praktische Unterstützung der Übungsleiter*innen und Wissenschaftler*innen im Sportbetrieb</li> <li>Arbeitszeit Mo-Fr 11:30-20:00 Uhr</li> </ul> Profil <ul> <li>abgeschlossene Ausbildung in einem einschlägigen handwerklichen Beruf bzw. gleichwertige Fähigkeiten und Kenntnisse</li> <li>allgemeine Kenntnisse von Arbeitssicherheits- und Unfallverhütungsvorschriften</li> <li>Befähigungsnachweis zum Prüfen von Sportgeräten</li> <li>Kenntnisse von Strukturen, Zuständigkeiten und Verfahren innerhalb der Universität</li> <li>freundliches und kompetentes Auftreten</li> <li>Durchsetzungsvermögen, Zuverlässigkeit und Flexibilität</li> </ul> Wir bieten STBL1_DE

Hallenwart (m/w/d)

Die 1810 gegründete Humboldt-Universität zu Berlin ist eine der führenden deutschen Hochschulen. Als Volluniversität mit über 36.000 Studierenden verbindet sie Forschungsexzellenz mit innovativer Nachwuchsförderung. Ihre internationalen Netzwerke, interdisziplinären Forschungskooperationen sowie ihre progressiven Lehrkonzepte prägen den Wissenschaftsstandort Berlin. Die HU ist eine von elf Exzellenzuniversitäten in Deutschland. Stabsstelle „humboldt gemeinsam Betrieb“ des Vizepräsidenten für Haushalt, Personal und Technik IT-Sachbearbeiter*in Rollen-Rechte im SAP-Betrieb (m/w/d) &amp; Service Desk - E 9a TV-L HU (Teilzeitbeschäftigung ggf. möglich) Aufgaben <ul> <li>operativ-technische Umsetzung von Rollen- und Berechtigungskonzepten einschließlich der Bildung von Sammelrollen in SAP (Rollen ändern und zuordnen, Rollen anlegen, Rollen ableiten, Rollen vergleichen, Rollen transportieren, verteilen und löschen, Sammelrollen definieren und anlegen)</li> <li>Dokumentation und Management von operativ-technischen Verfahren in der Rollen- und Rechtverwaltung in SAP</li> <li>Mitarbeit in Projekten zur Weiterentwicklung der Rollen- und Rechteverwaltung in SAP in diesem Kontext</li> <li>Abstimmung ggf. mit HU-IAM (Identity and Access Management) und Sicherstellung Workflow zu Rechteanfragen</li> <li>Performance Tuning, Analysen und Beseitigung technischer und organisatorischer Fehler</li> <li>Monitoring und Reporting über Fehlerbearbeitung und deren Lösungsbereitstellung sowie der Berechtigungen innerhalb der für die Rollen- und Rechteverwaltung eingesetzten Systeme und Prozesse</li> <li>Unterstützung der Applikations-Manager*innen bei der Konzeptionierung von Rollen und deren Umsetzung</li> <li>Unterstützung der zentralen und dezentralen Bereiche in der Wahrnehmung ihrer Rollen- und Rechteverwaltung für die SAP-Anwendung</li> <li>Organisation und Durchführung von Schulungen in diesem Kontext</li> <li>Erfassung von Störungen, Fehlern und Anfragen im Ticket-System</li> <li>Verteilung und Zuordnung, Überwachung der Bearbeitung und der Bearbeitungsdauer</li> <li>Statusverfolgung von Tickets mit unterschiedlicher Priorität</li> <li>Identifizierung, Bearbeitung und Einsteuerung von zeitkritischen Incident- Tickets</li> <li>Beantwortung von Kundenanfragen sowie Erteilung von Auskünften zu Wartungen sowie eingeleiteten Maßnahmen zur Behebung von Störungen</li> <li>systematisches Sammeln von Fragen und Antworten für FAQ`s</li> </ul> Profil <ul> <li>abgeschlossene Ausbildung als Fachinformatiker*in der Fachrichtung Daten- und Prozessanalyse oder gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen</li> <li>operative Erfahrungen in der Mitarbeit in (Teil)-Projekten, idealerweise bei der Einführung von neuen ERP-Systemen (SAP)</li> <li>Verständnis von SAP-Service- und Betriebsprozessen sowie SAP-Landschaften</li> <li>gute Kenntnisse der Prozesse des IT-Service-Managements nach ITIL sowie gute Anwendungskenntnisse mit entsprechenden ITSM-Werkzeugen und -Frameworks</li> <li>sehr gute Anwenderkenntnisse von Datenbanksystemen und MS-Office</li> <li>gute Kenntnisse der Aufbau- und Ablauforganisation an Universitäten bzw. Hochschulen</li> <li>grundlegende Kenntnisse im IT-Recht und Datenschutz, insbesondere des Landes Berlin</li> <li>sichere Beherrschung der deutschen Sprache</li> <li>gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift</li> <li>gute Kommunikations- und Kooperationsfähigkeit</li> <li>Serviceorientierung und strukturierte Arbeitsweise</li> <li>Konfliktfähigkeit, Engagement und Zuverlässigkeit</li> </ul> Wir bieten STBL1_DE

IT-Sachbearbeiter*in Rollen-Rechte im SAP-Betrieb (m/w/d)

Sie haben Lust auf die Unterstützung von Wissenschaft und Forschung? Willkommen beim Forschungsverbund Berlin e. V.! Der Forschungsverbund Berlin e. V. (FVB) ist Träger von sieben natur-, ingenieur- umwelt- und lebenswissenschaftlichen Forschungsinstituten und mit insgesamt ca. 1.600 Personen aus über 60 Nationen eine der größten außeruniversitären Forschungseinrichtungen Berlins. Die Institute gehören der Leibniz-Gemeinschaft an und werden gemeinschaftlich von Bund und Ländern finanziert. Sie verfügen über eine institutsübergreifende gemeinsame administrative Infrastruktur (Verbundverwaltung). Weitere Informationen finden Sie auf unserer Homepage <a href="http://www.fv-berlin.de" target="_blank">www.fv-berlin.de</a>. Der Bereich Finanzen erfüllt Management-, Service- und Beratungsaufgaben in allen Angelegenheiten, welche die Planung, Verbuchung und Verwaltung der Finanzmittel des Forschungsverbundes betreffen. Für diesen interessanten und vielseitigen Aufgabenbereich suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt für die Verbundverwaltung an unserem Standort Berlin-Adlershof eine*n Sachbearbeiter*in (w/m/d) in der Finanzbuchhaltung Aufgaben <ul> <li>Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung</li> <li>Banken- und Hauptbuchhaltung</li> <li>selbstständige Buchung der laufenden Geschäftsvorfälle</li> <li>Kontenabstimmung und -klärung</li> <li>termingerechte Vorbereitung und Verbuchung des Zahlungsverkehrs</li> <li>Erstellung der Monatsabschlüsse sowie Unterstützung beim Jahresabschluss</li> <li>Erstellung der Intrastat-Meldungen</li> </ul> Profil <ul> <li>abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation</li> <li>idealerweise gute Kenntnisse im Steuer- und Handelsrecht sowie im Umsatzsteuerrecht</li> <li>sehr gute Kenntnisse der MS-Office-Produkte und sicherer Umgang mit einem ERP-System idealerweise mit SAP/ERP Modul FI oder vergleichbar</li> <li>sehr gute Deutschkenntnisse (mindestens Niveau C1) in Wort und Schrift</li> </ul> Sie arbeiten gerne mit Menschen aus allen Teilen der Welt zusammen und schätzen Teamarbeit, sind offen für Neues und wollen sich in Ihrer täglichen Arbeit für die Belange international führender Forschungseinrichtungen einsetzen. Wir bieten <ul> <li>Sie erwartet eine unbefristete Voll- oder Teilzeitstelle mit einer Vergütung bis Entgeltgruppe 8 TVöD Bund (bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen).</li> <li>Sie treffen auf eine moderne, leistungsstarke und vielfältige Wissenschaftsverwaltung, auf ein wirklich nettes Team, auf eine kooperative und offene Arbeitsatmosphäre mit einem modern ausgestatteten Arbeitsplatz, einem kollegialen Arbeitsumfeld, viel kreativer Freiheit, persönlichen Entwicklungsmöglichkeiten und Spaß bei der Arbeit.</li> <li>Bei uns finden Sie attraktive Regelungen zur Gleitzeit und zum mobilen Arbeiten.</li> <li>Und wir bieten selbstverständlich auch die üblichen Sozialleistungen (30 Urlaubstage in der 5-Tage-Woche, der 24.12. und 31.12. sind darüber hinaus arbeitsfreie Tage, betriebliche Altersvorsorge) sowie auch einen Zuschuss zum Firmenticket.</li> </ul> STBL1_DE

Sachbearbeiter*in (w/m/d) in der Finanzbuchhaltung

Gesucht wird zur Verstärkung unseres Teams im Bereich „Präsident“ in Berlin-Steglitz zum nächstmöglichen Zeitpunkt ein*e <h1>Teamassistent*in (m/w/d)</h1> Entgeltgruppe 8 TVöD unbefristetes Arbeitsverhältnis Vollzeit/teilzeitgeeignet Die Bundesanstalt für Materialforschung und ‑prüfung (BAM) ist eine wissenschaftlich-technische Bundesoberbehörde mit Sitz in Berlin. Als Ressortforschungseinrichtung des Bundesministeriums für Wirtschaft und Klimaschutz forschen, prüfen und beraten wir zum Schutz von Menschen, Umwelt und Sachgütern. Im Fokus unserer Tätigkeiten in der Materialwissenschaft, der Werkstoff­technik und der Chemie steht dabei die technische Sicherheit von Produkten und Prozessen. Werden Sie Teil unseres Teams von engagierten Mitarbeitenden! Aufgaben Unterstützung des Präsidenten, Vize­präsidenten und der präsidialen Stabsstelle bei allen operativen Aufgaben und Projekten:<ul><li>Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Besuchen und Terminen, Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen, Protokollführung</li><li>Unterstützung der operativen Betreuung interner Förderprogramme der BAM und organisationsübergreifender Projekte</li><li>Allgemeine Sekretariatsaufgaben wie zum Beispiel Terminkoordination, selbständige Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache, Planung und Abwicklung von Dienstreisen</li></ul> Profil <ul><li>Eine mit mindestens „befriedigend“ abgeschlossene Ausbildung als Kauf­frau/Kaufmann für Büromanagement, Fachangestellte*r für Bürokommunikation, Verwaltungsfachangestellte*r, Rechts­anwaltsfachangestellte*r oder vergleichbar</li><li>Erfahrung als Teamassistenz ist von Vorteil</li><li>Kenntnisse im Projektmanagement sind von Vorteil</li><li>Sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit in Deutsch</li><li>Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift</li><li>Professioneller Umgang mit den Microsoft-Office-Produkten (insbesondere Word, Excel, PowerPoint)</li><li>Freundliches und verbindliches Auftreten und Kommunikationsfähigkeit auch in internationaler Arbeitsumgebung</li><li>Teamorientiertes, serviceorientiertes und selbständiges Handeln in einem forschungs­nahen, internationalen Umfeld</li><li>Sehr gutes Zeit- und Prioritäten­management sowie hohes Organisations­vermögen</li><li>Belastbarkeit, Flexibilität sowie Zuverlässigkeit</li></ul> Wir bieten <ul><li>Eine verantwortungsvolle, interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem kompetenten und kollegialen Umfeld</li><li>Individuelle Einarbeitung durch erfahrene Kolleginnen und Kollegen sowie fachliche und außerfachliche Weiterbildungs­möglichkeiten</li><li>Hervorragende Ausstattung und Infrastruktur</li><li>Gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben (flexible Arbeitszeitgestaltung sowie 30 Tage Urlaub im Jahr)</li></ul> STBL1_DE

Teamassistent*in (m/w/d)

Das DIW Berlin (Deutsches Institut für Wirtschaftsforschung) ist seit 1925 eines der führenden Wirtschaftsforschungsinstitute in Deutschland. Es erforscht wirtschafts- und sozialwissenschaftliche Zusammenhänge in gesellschaftlich relevanten Themenfeldern und berät auf dieser Grundlage Politik und Gesellschaft. Das Institut ist national und international vernetzt, stellt weltweit genutzte Forschungsinfrastruktur bereit und fördert den wissenschaftlichen Nachwuchs. Das DIW Berlin ist unabhängig und wird als Mitglied der Leibniz-Gemeinschaft überwiegend aus öffentlichen Mitteln finanziert. Das DIW Berlin sucht für die Abteilung Finanzen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n Finanzbuchhalter*in (w/m/div) (Vollzeit mit 39 Stunden pro Woche, Teilzeit ist möglich). Aufgaben <ul> <li>Prüfung, Kontierung und Verbuchung aller Eingangsrechnungen mit der Finanzbuchhaltungssoftware MACH unter Berücksichtigung der handels-, steuer- und zuwendungsrechtlichen Bestimmungen</li> <li>Klärung der Zahlungseingänge einschließlich Zuordnung zu den Debitoren und unberechtigter Abbuchungen</li> <li>Abwicklung des Zahlungsverkehrs mit den Banken über das Programm Genocash</li> <li>Führung der Bankkonten und der Kasse sowie kontinuierliche Kontenpflege und -bereinigung</li> <li>Stammdatenpflege und Bearbeitung der Kreditoren sowie Debitoren inkl. der selbständigen Auswahl der zu bezahlenden Rechnungen unter Beachtung der Zahlungsfristen und Skontobedingungen</li> <li>Erfassung der Anlagen Zu- und Abgänge in der Anlagenbuchhaltung einschließlich der Berechnung der Anschaffungskosten</li> <li>Verbuchung aller laufenden Geschäftsvorfälle</li> <li>Mitarbeit bei der Erstellung der Zwischen- und Jahresabschlüsse</li> <li>Ansprechpartner für alle Beschäftigten des Instituts für Fragen zu Eingangsrechnungen und zum Zahlungsausgleich</li> </ul> Profil <ul> <li>Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt Finanzbuchhaltung, Rechnungswesen oder vergleichbarer Qualifikation</li> <li>Möglichst mehrjährige Berufserfahrung in der Finanzbuchhaltung</li> <li>Zusatzqualifikation als Bilanzbuchhalter/in von Vorteil</li> <li>Gute Kenntnisse des Umsatzsteuerrechts</li> <li>Kenntnisse im Zuwendungsrecht für öffentlich finanzierte Einrichtungen, des Berliner Haushaltsrechts und des Haushaltsrechts des Bundes</li> <li>Sicherer Umgang mit MACH oder vergleichbarer Finanzbuchhaltungssoftware sowie dem MS Office Paket</li> <li>Freude an der Arbeit in Teams und die Fähigkeit zum selbstständigen Arbeiten</li> <li>Gute Englischkenntnisse</li> </ul> Wir bieten Einen Arbeitsplatz in einem Forschungsinstitut mit ca. 300 Kolleg*innen, in dem Diversität und Chancengleichheit sowie die Vereinbarkeit von Beruf und Familie als Leitprinzipien in allen Arbeitsbereichen Anwendung finden. Bedarfsgerechte Arbeitszeitmodelle, flexible Arbeitszeitgestaltung und mobiles Arbeiten sind Bestandteile unserer Arbeitskultur. Wir fördern Ihre berufliche und persönliche Qualifizierung und Entwicklung durch interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten sowie durch jährliche Mitarbeiter*innengespräche. Sie profitieren vom Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes (TVöD Bund), der u.a. eine jährliche Sonderzahlung sowie eine betriebliche Altersversorgung im Rahmen der VBL Ost beinhaltet. Ihr Arbeitsplatz befindet sich in zentraler Lage in der Mitte Berlins mit sehr guter Anbindung an den ÖPNV. Sie haben die Möglichkeit, ein vergünstigtes VBB-Firmenticket oder Deutschlandticket Job zu nutzen, dass wir mit einem Arbeitgeberzuschuss unterstützen. Die Stelle ist unbefristet. Die Bezahlung erfolgt nach Entgeltgruppe 9a TVöD Bund. STBL1_DE

Finanzbuchhalter*in (w/m/div)

Die 1810 gegründete Humboldt-Universität zu Berlin ist eine der führenden deutschen Hochschulen. Als Volluniversität mit über 36.000 Studierenden verbindet sie als Exzellenzuniversität Forschungsexzellenz mit innovativer Nachwuchsförderung. Ihre internationalen Netzwerke, interdisziplinären Forschungskooperationen sowie ihre progressiven Lehrkonzepte prägen den Wissenschaftsstandort Berlin. Aufgaben <ul> <li>Führung des Sekretariats der Professur Kognitive Neurobiologie, insb. Erledigung allgemeiner Verwaltungs-, Organisations- und Kommunikationsaufgaben (zum Teil in englischer Sprache)</li> <li>Bearbeitung von Bestellungen und Personalvorgängen</li> <li>Verwaltung von Dritt- und Haushaltsmitteln</li> </ul> Profil <ul> <li>abgeschlossene Ausbildung in einem Verwaltungsberuf oder gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen</li> <li>Grundkenntnisse im Haushaltsrecht</li> <li>Beherrschung der gängigen Office-Anwendungen, insbesondere SAP wünschenswert</li> <li>sichere Beherrschung der deutschen Sprache (mind. C1)</li> <li>gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (mind. B2)</li> <li>Erfahrungen im Bestellwesen</li> <li>Erfahrungen in der Sekretariatsarbeit insb. in wiss. Einrichtungen</li> <li>Fähigkeit zur selbstständigen, strukturierten und eigenverantwortlichen Tätigkeit</li> <li>Teamfähigkeit und Belastbarkeit sowie Organisationsgeschick</li> </ul> Wir bieten STBL1_DE

Fremdsprachenassistent*in im Lehrbereichssekretariat (m/w/d)

Die 1810 gegründete Humboldt-Universität zu Berlin ist eine der führenden deutschen Hochschulen. Als Volluniversität mit über 36.000 Studierenden verbindet sie Forschungsexzellenz mit innovativer Nachwuchsförderung. Ihre internationalen Netzwerke, interdisziplinären Forschungskooperationen sowie ihre progressiven Lehrkonzepte prägen den Wissenschaftsstandort Berlin. Die Humboldt-Universität verfügt über den Status einer Exzellenzuniversität. Zur Digitalisierung von Verwaltungsprozessen in den Bereichen Personal, Finanzen, Beschaffung, Objektmanagement sowie im Berichtswesen hat die HU seit 2019 ein integriertes ERP-System auf Basis SAP S/4 Hana eingeführt. Mit der grundlegenden Inbetriebnahme des Systems und der darauf aufbauenden Module wird die Implementierungsphase im Jahr 2025 abgeschlossen sein. Die Stabsstelle Humboldt gemeinsam / SAP Betrieb verantwortet den Betrieb des Systems und die Pflege der verschiedenen Module. Die Stabsstelle ist unmittelbar dem Vizepräsidenten für Haushalt, Personal und Technik unterstellt. In der Stabsstelle „humboldt gemeinsam Betrieb / SAP Betrieb“ des Vizepräsidenten für Haushalt, Personal und Technik sind zwei Stellen IT-Prozess-/Applikationsmanager*in (m, w, d) – Schwerpunkt 1. Rechnungswesen; Schwerpunkt 2: Beschaffung / Katalogmanagement E 13 TV-L HU, zur Vertretung befristet bis 31.12.2028 mit je 70 v. H. d. regelm. Arbeitszeit Kennziffer AN/161/25 zu besetzen. Aufgaben <ul> <li>Analyse, Konzeption, Umsetzung und Weiterentwicklung relevanter Geschäftsprozesse inkl. Fehler- und Problem- sowie Änderungs­management</li> <li>Beratung der zentralen und dezentralen Bereiche in der Wahrnehmung ihrer</li> <li>Planungs-Budgetierungs- und Controlling­aufgaben durch Abbildung und Auswertung der relevanten Geschäfts­prozesse</li> <li>Sicherstellung der entsprechenden Organisations­struktur zur Umsetzung der Aufgaben mit einem Schwerpunkt</li> <li>im Rechnungswesen</li> <li>in der Beschaffung / Katalogmanagement</li> <li>Betreuung und Customizing der Applikationen mit dem genannten Schwerpunkt sowie deren technische Weiterentwicklung</li> <li>Systemparametrisierungen, Konfiguration und Monitoring von Schnittstellen</li> <li>Evaluierung, Einführung und Weiterentwicklung der Anwendung zur Steigerung von Effizienz und Prozessqualität</li> <li>Second-Level-Support der Applikation/en, d. h. Sicherstellung eines reibungslosen Betriebes und Beheben von anwendungsbezogenen Systemstörungen inkl. Testläufe neuer Versionen</li> <li>Erstellung/ Anpassung/ Weiterentwicklung von Konzepten, berichten und Formularen</li> <li>Mitarbeit bei der Entwicklung und Realisierungen von Qualifizierungen </li> </ul> Profil <ul> <li>ein abgeschlossenes wiss. Hochschulstudium (Master) vorzugsweise in, Wirtschaftswissenschaften, Wirtschaftsinformatik, Mathematik oder gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen</li> </ul> Darüber hinaus sind folgende Kenntnisse und Fähigkeiten notwendig bzw. Bereitschaft, sich diese zeitnah anzueignen: <ul> <li>ausgezeichnetes Verständnis von Prozessen und Systemen insbesondere gute Prozesskenntnisse im Einsatzbereich der betreuten Applikation (Rechnungswesen, Beschaffung) sowie mehrjährige Berufserfahrung in einem der benannten Bereiche</li> <li>operative Erfahrung in der Führung von Projekten mit den Themen der Bereiche und idealerweise bei der Einführung von neuen ERP-Systemen (SAP) oder in Re-Organisationsprojekten</li> <li>Erfahrungen mit den Strukturen und Abläufen in Universitäten bzw. im öffentlichen Sektor</li> <li>IT-Infrastruktur-Kenntnisse und Erfahrung in der Konzeption und im Customizing von IT-Systemen, insbesondere gute Kenntnisse und Erfahrungen im Customizing von SAP S/4 HANA, HCM oder vergleichbaren ERP-Systemen</li> <li>sichere Beherrschung der deutschen Sprache, gute sprachliche Kenntnisse in Englisch (mind. B1)</li> <li>Interesse an komplexen fachlichen und technischen Zusammenhängen und Systemen in einer lernenden Organisation</li> <li>ausgeprägtes analytisches und konzeptionelles Vorgehen sowie Entscheidungsfähigkeit</li> <li>strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise</li> <li>hohes Maß an Teamfähigkeit, Eigeninitiative und Serviceorientierung</li> </ul> Wir bieten <ul> <li>Möglichkeit, die Humboldt-Universität nachhaltig digital mitzugestalten</li> <li>attraktive Vergütung mit E13 im öffentlichen Dienst</li> <li>Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit im Zentrum der Hauptstadt</li> <li>Arbeit in einem qualifizierten, motivierten und engagierten Team</li> <li>Laufende Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten</li> <li>30 Tagen Urlaub im Jahr</li> <li>Betriebliche Altersversorgung/VBL</li> <li>Möglichkeit zur Arbeit im Home-Office</li> <li>attraktives Firmenticket</li> </ul> STBL1_DE

IT-Prozess-/Applikationsmanager*in (m, w, d)

Als Public-Health-Institut setzen wir uns aktiv für die Gesundheit der Bevölkerung in Deutschland ein. Daran arbeiten und forschen im Robert Koch-Institut jeden Tag gemeinsam 1.500 Menschen aus über 52 Nationen. Unser Team ZV 3.1 – „Gebäudeleit­technik/Sicherheitstechnik, Versorgungsmedien und Energie“ freut sich auf Ihre Bewerbung! <h1>Technische Mitarbeiterin / Technischer Mitarbeiter</h1>Mechatronik/MSR/Gebäudeleittechnik (d/m/w)<ul><li>Arbeitsbeginn nächstmöglich</li><li>Befristung unbefristet</li><li>Standort Berlin</li><li>Bewerbungsfrist 12.05.2025</li><li>Vergütung bis E 8 TVöD</li><li>Referenznummer 1276782 | 048/25</li></ul> Aufgaben <ul><li>Überwachung und Steuerung der technischen Anlagen mit modernster Gebäudeleittechnik</li><li>Bearbeitung und Priorisierung eingehender Stör- und Gefahren­meldungen</li><li>Überwachung und Begleitung von Fremdfirmen bzw. externen Dienstleistern</li><li>Kontrolle der technischen Anlagen, Geräte und Einrichtungen im Rahmen von Technikrunden</li><li>Selbstständige Fehlersuche und Identifizierung von Störungen an technischen Anlagen</li><li>Durchführung kleiner Reparaturen und technischer Arbeiten</li><li>Digitale Dokumentation des Betriebs der technischen und vor allem sicherheits­relevanten Anlagen</li><li>Überwachung von Wartungs- und Instandhaltungsmaßnahmen</li><li>Teilnahme an Havarie- und Notfall­übungen</li></ul> Profil <h3>Formale Voraussetzungen</h3><ul><li>abgeschlossene Berufsausbildung im technischen Bereich (z. B. Mechatronik, MSR-Technik, Elektrotechnik) oder eine vergleichbare Qualifikation</li></ul>Bei ausländischen Bildungsqualifikationen benötigen wir einen Nachweis über die Gleichwertigkeit mit einem deutschen Abschluss.<h3>Kenntnisse und Erfahrungen</h3><ul><li>in der Gebäudeleittechnik und Sicherheitstechnik</li><li>gewerkeübergreifend und im Zusammenwirken der technischen Gebäudeausrüstung (TGA)</li><li>im sicheren Umgang mit den gängigen Microsoft-Office-Programmen (Outlook, Excel, Word)</li><li>Sprachkenntnisse (CEFR-Niveau): Deutsch mind. C1</li></ul><h3>Wünschenswert</h3><ul><li>Erfahrung im Umgang mit Lüftungstechnik (RLT-Anlagen)</li><li>Erfahrung mit Sicherheitstechnik (BMA, EMA, Video, ZUKO)</li><li>Kenntnisse im Bereich der Gebäude­automation und deren Steuerung (Fahr- und Steuertätigkeiten)</li><li>Kenntnisse in den einschlägigen gesetzlichen Vorschriften, DIN- und VDE-Normen, technischen Regeln und Richtlinien</li><li>Umgang und Anwendung digitaler Dokumentenmanagement-Systeme sowie Facility Managementsysteme (CAFM)</li></ul><h3>Persönliche Kompetenzen</h3><ul><li>Kommunikationsfähigkeit und zuvorkommendes, freundliches und wertschätzendes Verhalten gegenüber anderen</li><li>Kooperations- und Teamfähigkeit mit Akzeptanz und Einhaltung von gemeinsamen Teamentscheidungen</li><li>Belastbarkeit durch flexibles, gelassenes und überlegtes Handeln in schwierigen Situationen</li><li>Selbständigkeit und Verantwortung für das eigene Handeln</li><li>Leistungsbereitschaft und ein hohes Engagement bei neuen Aufgaben</li><li>Konfliktfähigkeit und Konzentration auf Lösungen, die der Zielsetzung und den Beteiligten gerecht werden</li></ul><h3>Weitere Voraussetzungen</h3><ul><li>Bereitschaft zur Teilnahme an Notfall- und Havarieübungen</li><li>Bereitschaft zur Teilnahme an Früh- und Spätschicht (06:00 – 18:00 Uhr) sowie 24/7-Rufbereitschaft</li><li>Bereitschaft zur psychologischen Eignungsuntersuchung</li><li>Bereitschaft zur Teilnahme an einer erweiterten Sicherheitsüberprüfung nach § 9 Sicherheitsüberprüfungsgesetz (SÜG) sowie deren positiver Abschluss</li></ul> Wir bieten <ul><li>30 Tage Urlaub und dienstfreie Tage an Heiligabend und Silvester</li><li>geförderte Altersvorsorge und Angebot für vermögenswirksame Leistungen inkl. Zuschuss gemäß dem öffentlichen Dienst</li><li>transparente Bezahlung gemäß Tarifvertrag inkl. Jahressonderzahlung und regelmäßigen Entgelterhöhungen</li><li>sicherer Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst</li><li>Sportangebote, wie Yoga, Laufveranstaltungen, Kooperationen mit Fitness-Studios u. v. m.</li><li>Deutschlandticket-Job mit Zuschuss</li></ul> STBL1_DE

19 Wissenschaft und Forschung Jobs in Berlin, Deutschland