Sachbearbeiter Sekretariat Hochschulgastronomie (m/w/d)
…in unseren 30 Mensen und Cafés sorgen wir dafür, dass es nicht nur Weisheit mit den Löffeln zu essen gibt.
Die Verpflegungsbetriebe des Studierendenwerks Frankfurt am Main versorgen über 70.000 Studierende im Rhein-Main-Gebiet mit hochwertigem Essen. Mit rund 300 Beschäftigten werden an 13 Hochschulstandorten in unseren Cafeterien und Mensen täglich bis zu 10.000 warme Mittagessen produziert und ausgegeben. Dabei legen wir Wert auf die Verarbeitung von fair gehandelten und nachhaltigen Produkten, bieten unseren jungen und internationalen Gästen bereits zu 70% vegetarische und vegane Gerichte an und weisen den Umweltscore aus. Innovation ist unser Tagesgeschäft. Wir arbeiten mit modernster Technik der Systemgastronomie wiez.B. digitalen HACCP-Konzepten und Bilderkennungskassen.
Zur Unterstützung der Abteilungsleitung suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als
Sachbearbeiter Sekretariat Hochschulgastronomie (m/w/d)
Aufgaben
- Sie organisieren und koordinieren die administrativen Abläufe im Sekretariat der Abteilungsleitung
- Sie übernehmen das Terminmanagement sowie die Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Sitzungen
- Sie erledigen die Korrespondenz selbstständig, erstellen Berichte, Auswertungen und Präsentationen, holen Angebote ein
- Sie pflegen und bereiten Daten auf, unterstützen bei Projekten sowie Sonderaufgaben
- Sie recherchieren und beschaffen Informationen und unterstützen die Abteilungsleitung in organisatorischen Belangen
- Sie übernehmen Vertretungsaufgaben innerhalb des Teams
- Sie prüfen eingehende Rechnungen
Profil
- Abgeschlossene kaufmännische oder gastronomische Berufsausbildung, z.B. als Kaufmann/-frau für Büromanagement, Hotelfachmann/-frau, Kaufmann/-frau für Hotelmanagement
- Relevante Berufserfahrung im Assistenz-, Sekretariats- oder Verwaltungsbereich, idealerweise aus der Gastronomie, Hotellerie oder einem dienstleistungsorientierten Umfeld
- Organisationsgeschick, selbstständige Arbeitsweise sowie ein serviceorientiertes und professionelles Auftreten
- Sehr gutes Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit MS-Office und digitalen Arbeitsmitteln
- Führerschein Klasse B
Wir bieten
- Abwechslungsreiche Tätigkeit mit Verantwortung und Gestaltungsspielraum
- Anstellung bei einem sicheren und zukunftsorientierten Arbeitgeber mit flachen Hierarchien
- Anwendung des TV-H inkl. Jahressonderzahlung und überwiegend arbeitgeberfinanzierter betrieblicher Altersvorsorge
- 30 Tage Urlaub sowie der 24.12. und 31.12. arbeitsfrei, flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeitregelung
- Gesundheitsangebote und bezuschusste Firmenfitness mit EGYM Wellpass
- Gute Anbindung mit öffentlichen Verkehrsmitteln sowie Parkmöglichkeiten, bezuschusstes Jobticket-Deutschland
- Vielfältiges hauseigenes Verpflegungsangebot, inkl. Heiß- und Kaltgetränken
- Fortbildungsmöglichkeiten vorhanden
Die Stelle ist zunächst auf zwei Jahre befristet. Wenn wir gut zusammenarbeiten, möchten wir Sie jedoch langfristig für uns gewinnen.
Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen reichen Sie bitte über unsere Webseite bis spätestens 28.07.2026 ein.
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