Sachbearbeitung Technisches Gebäudemanagement (m/w/d)
Die 1810 gegründete Humboldt-Universität zu Berlin ist eine der führenden deutschen Hochschulen. Als Volluniversität mit über 36.000 Studierenden verbindet sie Forschungsexzellenz mit innovativer Nachwuchsförderung. Ihre internationalen Netzwerke, interdisziplinären Forschungskooperationen sowie ihre progressiven Lehrkonzepte prägen den Wissenschaftsstandort Berlin. Die HU ist eine von elf Exzellenzuniversitäten in Deutschland.
Die Technische Abteilung der Humboldt-Universität zu Berlin ist zuständig für die bauliche und technische Betreuung, die Bewirtschaftung der gesamten Liegenschaften sowie für die zentralen Beschaffungsleistungen in der Humboldt-Universität. Sie betreut die Hochschulstandorte mit einem Flächenbestand von 174 Gebäuden und rd. 300.000 m2 Nutzfläche, die sich in Berlin-Mitte, Adlershof und Dahlem konzentrieren.
In der Technischen Abteilung - Referat Objektmanagement ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle
Sachbearbeitung Technisches Gebäudemanagement (m/w/d) - E 9a TV-L HU zu besetzen.
Was Sie erwartet:
Sie unterstützen den technischen Gebäudebetrieb der Humboldt-Universität zu Berlin durch die eigenständige Bearbeitung und Koordination technischer Verwaltungs- und SAP-Prozesse. Als zentrale Schnittstelle zwischen technischen Fachverantwortlichen, Dienstleistenden, Vergabestelle und Verwaltung sorgen Sie für die rechtssichere, wirtschaftliche und nachvollziehbare Abwicklung von technischen Bedarfen, Wartungs- und Instandhaltungsmaßnahmen. Sie leisten damit einen wesentlichen Beitrag zum sicheren und wirtschaftlichen Betrieb von über 170 Gebäuden an den Standorten Berlin-Mitte, Adlershof und Dahlem.
Freuen Sie sich auf ein vielseitiges Tätigkeitsfeld mit hoher Eigenverantwortung, modernen digitalen Systemen und einer engen Zusammenarbeit mit technischen Fachkräften, Ingenieur*innen und Führungskräften.
Aufgaben
- Bearbeitung und Koordination sämtlicher technischer Bedarfe, Wartungs- und Störungsmeldungen aus dem Gebäudebetrieb sowie deren vollständige Abwicklung im SAP-System (Module PM/MM/RE-FX/Korasoft) oder CAFM-Software
- Erarbeitung von Leistungsbeschreibungen
- Vorbereitung und Begleitung formaler Vergabeverfahren und Festlegung der Vergabeart im Bereich des technischen Gebäudebetriebs je nach Wertgrenzen
- Prüfung eingehender Rechnungen gemäß LHO Berlin
- Kommunikation mit Bedarfsträgern, technischen Bereichen, Lieferanten und internen Prüfinstanzen
- Systemverantwortliche Pflege der technischen Objektstrukturen im SAP PM-System oder CAFM-Software in Abstimmung mit technischen Fachverantwortlichen und digitalen Systembetreuenden
Profil
- abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen oder Verwaltungsberuf oder gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen
- Kenntnisse der LHO Berlin sowie Grundkenntnisse des öffentlichen Vergaberechts (z. B. UVgO, VOB/A)
- fundierte Kenntnisse im Umgang mit CAFM-Systemen und SAP, insbesondere in den Modulen PM und MM
- technische Grundkenntnisse im Bereich Gebäudebetrieb
- verhandlungssichere Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift (mind. C1)
- Belastbarkeit, Kommunikationsstärke sowie Teamfähigkeit
- Organisationsfähigkeit sowie genaue und strukturierte Arbeitsweise
Wir bieten
- eine unbefristete Vollzeitstelle nach TV-L zzgl. einer Jahressonderzahlung
- Arbeiten in einem vielseitigen technischen Umfeld
- strukturierte Einarbeitung und individuelle Entwicklungsmöglichkeiten
- ein wertschätzendes Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien
- flexible Arbeitszeiten
- Möglichkeit zum mobilen Arbeiten nach erfolgreicher Einarbeitung und unter Berücksichtigung der dienstlichen Belange
- 30 Tage Urlaub zzgl. 24.12. & 31.12. tariflichen Urlaub
- Deutschlandticket Job
- VBL-Betriebsrente
- Gesundheitsmanagement
- Corporate Benefits
- Vereinbarkeit von Familie und Beruf
STBL1_DE