Die Niederlassung Dortmund des Bau- und Liegenschafts­betriebes des Landes Nordrhein‑Westfalen (BLB NRW) sucht zum nächst­möglichen Zeitpunkt eine/einen

Assistentin / Assistenten (w/m/d) für den Bereich Immobilien­management

Der Bau- und Liegenschaftsbetrieb NRW ist Eigentümer, Vermieter und Betreiber fast aller Immobilien des Landes Nordrhein-Westfalen. Mit rund 4.000 Gebäuden, einer Mietfläche von etwa 10,3 Millionen Quadratmetern und jährlichen Mieterlösen von rund 1,6 Milliarden Euro bewirtschaften wir eines der größten und anspruchsvollsten Immobilien­portfolios Europas. Mehr als 3.000 Beschäftigte arbeiten in der Zentrale in Düsseldorf und den acht Niederlassungen. Wirken Sie mit bei der Umsetzung der Klimaneutralen Landes­verwaltung bis 2030! Gestalten auch Sie mit uns zusammen das klimaneutrale Immobilien­portfolio des Landes NRW! – Mehr Infos finden Sie auf unserer Internetseite.

Ihre Vorteile – Darauf können Sie sich freuen!

• Work-Life-Balance/​Flexibilität: Bei uns können Sie flexibel zwischen 06:00 – 20:00 Uhr arbeiten, ohne feste Kernarbeits­zeit und mit einem Gleitzeit­konto.
• Home-Office/​Mobiles Arbeiten: Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, bis zu 60 % pro Woche mobil aus ganz Deutschland zu arbeiten.
• Sicherheit: Sie profitieren von einem unbefristeten und langfristig sicheren Arbeitsplatz mit attraktiven Rahmen­bedingungen.
• Onboarding: Sie starten ab dem ersten Tag mit einem individuellen Einarbeitungsplan und einem persönlichen Mentoring.
• Weiterbildung und Karriere: Wir unterstützen Sie über unsere interne Weiterbildungs­akademie und gestalten mit Ihnen individuell Ihren persönlichen und fachlichen Karriereweg.
• Betriebliche Alters­vorsorge: Mit unserer betrieblichen Alters­vorsorge VBL sichern Sie sich eine Basisversicherung für eine lebenslange Betriebs­rente.
• Nachhaltigkeit: Wir nehmen landesweit eine Vorbildfunktion bei Maßnahmen zur CO2‑Reduktion ein. Gestalten auch Sie mit uns zusammen das klimaneutrale Immobilien­portfolio des Landes NRW!
• Einzigartige Bauprojekte: Sie erhalten spannende Einblicke in die vielseitigen und außergewöhnlichen Bauprojekte des Landes NRW.

Aufgaben

• Sie unterstützen administrativ bei der Erbringung von Steuerungs-, Architekten- und Ingenieur­leistungen (dies beinhaltet Protokoll­führung, Termine vereinbaren, Besprechungen organisieren etc.)
• Sie unterstützen das Projekt­team in Ihrer Arbeit proaktiv und die Abteilungs­leitung bei operativen und organisatorischen Aufgaben
• Sie kümmern sich um die Daten­pflege, unter anderem in SAP

• Sie unterstützen bei der Prüfung von Rechnungen, einschließlich der rechnungsbegründenden Unterlagen
• Sie assistieren bei der Dokumentation abgeschlossener Baumaßnahmen
• Sie helfen bei der Rechnungs­legung und bei der Archivierung von Altunterlagen
• Sie erheben Daten zu Auswertungs­zwecken (Excel, SAP)

Profil

Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Bautechnische/r Assistent/in, Kaufmann/Kauffrau für Büro­management oder eine vergleichbare Ausbildung.

Weitere Anforderungen:

• Bei Bewerbenden vergleichbarer Ausbildungsrichtungen ist ein Nachweis der beruflichen Tätigkeiten mit direktem Bezug zum Immobilien­management den Bewerbungs­unterlagen beizufügen
• Wünschenswert wäre eine mindestens zweijährige förderliche Berufs­erfahrung in diesem Bereich
• Sie verfügen über ein gutes Organisations­vermögen und sind in der Lage, selbständig zu arbeiten

• Sie bringen sichere Deutsch­kenntnisse mit, welche mindestens dem Sprachniveau C1 (fließend in Wort und Schrift) entsprechen
• Ihre qualifizierte Bedienung der IT‑Systeme (Word, PowerPoint, Excel), insbesondere des Moduls SAP, zeichnet Sie aus

Wir bieten

Je nach persönlichen und betrieblichen Voraussetzungen ist für Tarifbeschäftigte ein Entgelt von der Entgelt­gruppe E5 bis zur E9a​ TV‑L (ca. 39.500,00 € – ca. 58.800,00 € jährlich) mit allen vereinbarten sozialen Leistungen (z. B. Betriebliche Alters­vorsorge) möglich.

Was uns ausmacht:

Wir wünschen uns Menschen mit Leidenschaft und Persön­lichkeit, die bei außer­gewöhnlichen Projekten mitwirken wollen. Der BLB NRW fördert aktiv die Gleich­stellung aller Mitarbeitenden und begrüßt deshalb Bewerbungen von Menschen, unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung (§ 2 SGB IX) oder sexueller Identität. Wir begrüßen Bewerbungen von schwerbehinderten und ihnen gleichgestellten Menschen und werden sie bei gleicher Eignung und vorbehaltlich gesetzlicher Regelungen bevorzugt berücksichtigen. Wir freuen uns zudem insbesondere über Bewerbungen von Frauen und bevorzugen diese nach Maßgabe des Landesgleich­stellungs­gesetzes. Die Stelle ist grundsätzlich auch in Teilzeit besetzbar.

Wir leben eine Unternehmens­kultur der Offenheit, Diversität und Wertschätzung und schaffen so ein Umfeld, in dem sich das persönliche Potenzial bestmöglich entfalten kann.

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