Assistent/in für die Leitungsebene des GdW (m/w/d)

Der GdW Bundesverband deutscher Wohnungs- und Immobilienunternehmen e. V. ist der größte wohnungswirtschaftliche Verband in Deutschland. Er vertritt die Interessen seiner Regionalverbände und ihrer rund 3.000 Wohnungsunternehmen mit einem Bestand von ca. 6 Millionen Wohnungen.

Wir suchen möglichst zum 01.11.2026 bzw. zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit (37 Stunden) eine/n

Assistent/in für die Leitungsebene des GdW (m/w/d)

Aufgaben

Das Aufgabengebiet umfasst die wirkungsvolle Unterstützung in allen administrativen und organisatorischen Belangen, Assistenzaufgaben, Koordinierung und Planung sowie inhaltliche Vorbereitung von Besprechungen, Terminkoordination und -überwachung, eigenverantwortliche Führung der Korrespondenz, Organisation von Geschäftsreisen. Sie/er sollte Englisch in Wort und Schrift auf gutem Niveau beherrschen.

Profil

Wir erwarten eine erfolgreich abgeschlossene einschlägige Ausbildung z. B. als Bürokauf-frau/mann oder Sekretariats-/Assistenzausbildung, sehr gute Kenntnisse der Standardsoftware von Microsoft 365 (Word, Excel, Power Point) sowie eine hohe Affinität für und Erfahrungen im digitalen Büromanagement. Darüber hinaus setzen wir die perfekte Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift, hohe schriftliche und verbale Kommunikationspräsenz, selbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise, schnelle Auffassungsgabe, sicheres und verbindliches Auftreten, sehr gute Umgangsformen, ein hohes Maß an Eigeninitiative, absolute Verschwiegenheit und Diskretion voraus.

Wir bieten

Wir bieten eine vielseitige Tätigkeit, eine interdisziplinäre Arbeitsatmosphäre sowie über den Tarifvertrag für die Beschäftigten in der Wohnungswirtschaft hinausgehende, attraktive Zusatzleistungen.

STBL1_DE