Assistenz in der Abteilung Chemische und Biologische Einwirkungen

Das Institut für Arbeitsschutz (IFA) unterstützt die gesetzlichen Unfallversicherungsträger schwerpunktmäßig bei naturwissenschaftlich-technischen Fragestellungen zu Sicherheit und Gesundheit bei der Arbeit.

Die Aufgaben sind vielfältig: Forschung, Entwicklung, Untersuchung und Prüfung von Produkten und Stoffproben gehören ebenfalls dazu wie betriebliche Messungen, Beratung, Mitwirkung in der Normung und Regelsetzung sowie Bereitstellung von Fachinformationen und Expertenwissen.

Ihre Aufgaben:

Im Rahmen der Assistenz für die Abteilung sind Sie verantwortlich für die Terminkoordination, die Bearbeitung der Eingangspost als auch die (digitale und analoge) Akten- und Vorgangsführung.Zu Ihren weiteren Aufgaben zählen:

• Organisation von Sitzungen und Dienstreisen inklusive Abrechnung
• Anfertigung von Texten, Tabellen, Grafiken, Präsentationen und Druckvorlagen (auch in Englisch)
• Erstellen von Bestell- und Rechnungsanforderungen in SAP
• Mitwirkung bei der Organisation von nationalen und internationalen Ringversuchen

• Abgeschlossene Berufsausbildung im Bereich Büromanagement, als Verwaltungsfachangestellte (m/w/d) oder gleichwertige Kenntnisse und Erfahrungen
• Erfahrungen im Organisationsmanagement im Rahmen einer Assistenz
• Sicherer Umgang in der Arbeit mit MS 365, insbesondere Microsoft Office als auch in SAP
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens Niveaustufe C1 des Gemeinsamen europäischen Referenzrahmens für Sprachen)
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens Niveaustufe C1 des Gemeinsamen europäischen Referenzrahmens für Sprachen) wünschenswert
• Ausgeprägte Teamfähigkeit sowie Kommunikationsstärke als auch selbstständige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise

Stellendetails:

• Start: 1.10.2026
• Bewerbungsfrist: 30.08.2026
• Standort: Sankt Augustin
• Stellenumfang: 19,5 Stunden (50%)
• Gehalt: bis EG 8 BG-AT
• Befristung: Befristet für 6 Monate (je nach Vorliegen der persönlichen und tariflichen Voraussetzungen)

Ihre Vorteile:

• Tätigkeit mit Sinn: Einen abwechslungsreichen und interessanten Job rund um die Themen Sicherheit und Gesundheit bei der Arbeit, Rehabilitation und Soziale Sicherheit
• Transparente Bezahlung: Ein sicheres Gehalt nach BG-AT + Sonderzahlung und Leistungsprämie Urlaub, Vereinbarkeit und Homeoffice Flexible Arbeitszeiten, individuelle Teilzeit-Regelungen, 30 Tage Urlaub/Jahr, bis zu 3 Tage/Woche mobiles Arbeiten je nach Stellenprofil
• Vielfalt und Inklusion: Vielfalt hat zahlreiche Facetten. Dazu gehört die Inklusion von Menschen mit Behinderung
• Sicherheit und Gesundheit: Ergonomische Arbeitsplatzausstattung, Sport- und Bewegungsangebote
• Lebenslanges Lernen: Ein umfangreiches Fort- und Weiterbildungsprogramm
• An die Zukunft denken: Abgesichert sein mit der Betrieblichen Altersvorsorge (VBL)

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