Assistenz der Geschäftsführung & Inhouse Event-Manager:in (w/m/d)

Die Interessengemeinschaft Frankfurter Kreditinstitute (IFK) vertritt die privaten, öffentlich-rechtlichen und genossenschaftlichen Banken gegenüber Politik, Wirtschaft und Öffentlichkeit. Gemeinsam mit dem Bankenverband Mitte, der die Interessen der privaten Banken in Hessen, Rheinland-Pfalz und im Saarland vertritt, engagieren wir uns für die Weiterentwicklung des Finanzplatzes Frankfurt. Wir fördern den Dialog zwischen Wirtschaft und Politik, stärken den Austausch innerhalb der Branche und gestalten innovative Veranstaltungsformate für die Finanzwelt.
Aufgaben

• Office- & Projektmanagement
• Organisation des Büroalltags (Technik, Material, Gästebetreuung)
• Empfangstätigkeit der Bürogemeinschaft und Raumbuchungen
• Koordination von Terminen, Teammeetings und Abläufen
• Mitgliederverwaltung (Neuanfragen, Änderungen etc.)
• Vorbereitung von Geschäftsführungsterminen
• Buchhaltung (IFK und Bankenverband Mitte)
• Pflege des CRM-Systems
• Eventmanagement & Kommunikation
• Planung, Organisation und Umsetzung von internen Veranstaltungen für unser Verbandsnetzwerk
• Kommunikative Schnittstelle für unsere Kolleg:innen beim Bundesverband deutscher Banken in Berlin und der European Banking Federation in Brüssel
• Unterstützung bei externen Events mit unseren Mitgliedsbanken und Partner:innen

Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder abgeschlossenes Bachelorstudium
• Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in einem vergleichbaren Aufgabenfeld
• Freude an Organisation, Kommunikation und Interaktion mit Partner:innen
• Sicherer Umgang mit MS Office, Erfahrung mit Buchhaltungssoftware, idealerweise Grundkenntnisse in CRM-Systemen
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
• Eigenständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Freundliches Auftreten und Teamgeist

Wir bieten

• Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem kleinen, engagierten Team
• Eigenständige Betreuung von Inhouse Veranstaltungen
• Modern ausgestattetes Arbeitsumfeld im Herzen von Frankfurt mit Diensthandy, Laptop und ergonomischem Arbeitsplatz
• Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und Einblick in vielfältige Themen des Finanzplatzes
• Jobticket für den öffentlichen Nahverkehr
• Kostenlose Snacks, Wasser und Kaffee

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