Assistenz der Geschäftsführung mit Schwerpunkt Personal (m/w/d)

Die Katholische Arbeitsgemeinschaft für Soldatenbetreuung e.V. (KAS) engagiert sich im Auftrag der Katholischen Militärseelsorge und des Bundesministeriums der Verteidigung für die Betreuung von Soldatinnen und Soldaten sowie deren Familien. Unser Ziel ist es, christlich geprägte Betreuungsangebote an Bundeswehrstandorten umzusetzen und weiterzuentwickeln.

Zur Unterstützung unserer Geschäftsführung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine vertrauenswürdige und strukturierte Persönlichkeit, die organisatorisches Geschick mit Freude an personalbezogenen Aufgaben verbindet. In dieser vielseitigen Position sind Sie zentrale Ansprechperson für administrative Prozesse, unterstützen die Geschäftsführung im Tagesgeschäft und übernehmen wichtige Aufgaben in der Personalverwaltung.

Aufgaben

Assistenz der Geschäftsführung:

• Organisation und Koordination von Terminen, Besprechungen und Dienstreisen
• Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft
• Erstellung und Bearbeitung von Korrespondenz, Präsentationen und Geschäftsdokumenten
• Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern
• Allgemeine Büroorganisation und Sekretariatsaufgaben

Personaladministration

• Pflege der Zeiterfassung und Verwaltung von Personalstammdaten
• Führung und Aktualisierung der Personalakten
• Vorbereitung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen und Bescheinigungen
• Unterstützung von Ein- und Austrittsprozessen
• Abstimmung mit externen Partnern, insbesondere Personalbüro, Steuerberatung und Anbietern der betrieblichen Altersversorgung
• Sicherstellung einer ordnungsgemäßen Dokumentation personalrelevanter Vorgänge

Profil

Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.

Idealerweise bringen Sie außerdem mit:

• Erfahrung in Assistenz-, Verwaltungs- oder Personalaufgaben
• Sorgfältige, strukturierte und eigenständige Arbeitsweise
• Hohe Diskretion und Zuverlässigkeit im Umgang mit vertraulichen Informationen
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen
• Ausgeprägte Service- und Kommunikationsorientierung
• Orientierung an christlichen Werten und eine positive Einstellung zur Katholischen Kirche

Wir bieten

Wir bieten Ihnen eine verantwortungsvolle Tätigkeit mit engem Kontakt zur Geschäftsführung. Sie arbeiten in einem bundesweit vernetzten, engagierten Team.

Freuen Sie sich auf:

• Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit Gestaltungsspielraum,
• Flexible Arbeitszeitgestaltung mit der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten,
• Einen sicheren, unbefristeten Arbeitsplatz mit verantwortungsvoller Tätigkeit in einem wertschätzenden Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen,
• Vergütung nach TVöD Bund (E 6) plus KAS-Zulage, vermögenswirksame Leistungen und arbeitgeberfinanzierter betrieblicher Altersvorsorge,
• 30 Urlaubstage (24.12. und 31.12. zusätzlich frei),
• individuelle Möglichkeiten zur Weiterbildung und persönlichen Entwicklung.

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