Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Die IHK Region Stuttgart vertritt die Interessen von rund 160.000 Unternehmen in der Region. Wir unterstützen unsere Mitglieder und Kunden mit vielfältigen Informations- und Beratungsleistungen sowie Bildungsangeboten. Engagierte und qualifizierte Mitarbeiter (m/w/d) sind dabei unser wichtigstes Potenzial.

Sie sorgen dafür, dass im Hintergrund alles rundläuft: Mit Ihrem Organisationstalent unterstützen Sie die Geschäftsführung und gestalten die Abläufe der Bezirkskammer Rems-Murr aktiv mit.

Aufgaben

• Führen des Büros der Bezirkskammer-Geschäftsführung und Assistenz für den Leitenden Geschäftsführer

- Office-Management

- Koordination von Terminen und Begleitung interner Prozesse

- Schriftverkehr, Telefon, Besucher, Ablage, Statistik, Rechnungen

• Organisatorische Vorbereitung, Betreuung und Nachbereitung von Sitzungen und
• Veranstaltungen der Geschäftsführung
• Telefonzentrale
• Beschaffungs- und Vertragsmanagement
• Unterstützung des Facility Managements
• Abgrenzungen IHK-/ Handwerkskammerzugehörigkeit
• Pflege der Gremien-Datenbanken und Kundendatenmanagement
• Laufende Budgetkontrolle und Mitwirkung bei der Haushaltsplanung
• Sicherheitsbeauftragte(r)

Profil

• Nach Möglichkeit mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position und kaufmännische oder vergleichbare Berufsausbildung
• Sicherer Umgang mit den MS-Office-Anwendungen, idealerweise auch gute EVA-Kenntnisse
• Gutes Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift
• Organisationstalent sowie selbständige, termingerechte und zuverlässige Arbeitsweise
• Sicheres und freundliches Auftreten
• Hohe Kundenorientierung gegenüber internen und externen Kunden
• Bereitschaft zu gelegentlichen Einsätzen auch außerhalb der regulären Arbeitszeiten

Wir bieten

• Abwechslungsreiche, sinnstiftende und verantwortungsvolle Aufgaben mit spannenden Möglichkeiten zur individuellen, persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
• Ein angenehmes modernes Arbeitsumfeld, das geprägt ist von gegenseitiger Wertschätzung
• Gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben durch flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit der Mobilarbeit
• Zentrale und gut erreichbare Standorte
• Mobilitätsleistungen wie das Jobticket und E-Ladestationen, betriebliche Altersversorgung, bezuschusstes Mittagessen und weitere, attraktive Sozialleistungen

STBL1_DE