Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Der BFW Bundesverband Freier Immobilien- und Wohnungsunternehmen e.V. mit Sitz in Berlin ist der Spitzenverband der mittelständischen und unternehmerischen Wohnungs- und Immobilienwirtschaft. Unter seinem Dach versammeln sich rund 1.600 Mitglieder und verbundene Unternehmen. Der BFW vertritt die mittelständischen Immobilienunternehmen in Deutschland und Europa. Der Verband ist anerkannter Ansprechpartner für die Politik, die Öffentlichkeit, für Unternehmen und die Wissenschaft.

Für unsere Geschäftsstelle in Berlin suchen wir sofort bzw. zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
In Teil-/Vollzeit

Aufgaben

• Terminplanung und -koordination für die Geschäftsführung inkl. Reiseplanung
• Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Mitarbeitern und externen Ansprechpartnern
• Gremienbetreuung/Sitzungsprotokolle
• Allgemeine Organisations- und Sekretariatsaufgaben
• Personalverwaltung in Abstimmung mit dem Steuerbüro
• Vertragsverwaltung
• Gästeempfang und -betreuung inklusive Bewirtungsvorbereitungen
• Übernahme von Aufgaben für die Referate der Bundesgeschäftsstelle
• Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost inkl. Verteilung

Profil

• erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich sowie Berufserfahrung im Assistenzbereich auf Geschäftsführungsebene oder eine vergleichbare Qualifikation
  • sehr gutes Zeitmanagement sowie eine verantwortungsvolle und strukturierte Arbeitsweise
  • Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
  • selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
  • sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • gute Englischkenntnisse von Vorteil
  • sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office
  • Kenntnisse in der vorbereitenden Buchhaltung von Vorteil

Wir bieten

• flache Hierarchien
• ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
• flexible Arbeitszeiten
• räumlich flexibles Arbeiten/Home Office
• einen modernen Arbeitsplatz in zentraler Lage mit sehr guter Verkehrsanbindung
• betriebliche Altersvorsorge

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