Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Bonn, Vollzeit
Die Deutsche Sparkassenstiftung für internationale Kooperation e.V. (DSIK) ist die entwicklungspolitische Einrichtung der Sparkassen-Finanzgruppe. Unsere Vision: Perspektiven schaffen. Gemeinsam. Weltweit.
Unsere Mission: Wir bringen die Sparkassenidee in weltweite Entwicklungen ein. Wir fördern finanzielle Inklusion und regionale Wirtschaftsentwicklung mit praktischem Wissen. Gemeinsam mit unseren lokalen Partnern schaffen wir langfristige und nachhaltige Strukturen. Insgesamt sind 300 Mitarbeitende an etwa 50 Standorten weltweit im Einsatz.
Das Team:
Die Geschäftsführung wird von unserem Geschäftsführer und unserer stellvertretenden Geschäftsführerin gemeinsam wahrgenommen. Der Geschäftsführer verantwortet insbesondere projektbezogene Themen, während die stellvertretende Geschäftsführerin insbesondere die internen Bereiche wie Personal, Finanzen, interne Kontrollsysteme, Prozessentwicklung, Projektakquisition und Wissensmanagement verantwortet. Beide vertreten die Deutsche Sparkassenstiftung nach außen gegenüber allen Stakeholdern, tragen die gleiche Verantwortung für die strategische und operative Steuerung der Organisation und sind gemeinsam für den Gesamterfolg der DSIK verantwortlich. Unterstützt werden sie dabei von der Assistenz der Geschäftsführung sowie einem Werkstudierenden.
Aufgaben
Sie unterstützen die Geschäftsführung sowie den Vorstand als Assistenz insbesondere in diesen Bereichen:
· Terminkoordination, administrative Unterstützung
· Organisation von Dienstreisen im In- und Ausland
· Betreuung von Sitzungen und Veranstaltungen
· Erstellen von Vorlagen, Präsentationen und Protokollen
· Inhaltliche Recherchearbeiten sowie Terminvorbereitung
· Selbstständige und stilsichere Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
· Posteingang, div. Bürotätigkeiten
Profil
Abgeschlossene Ausbildung / Bachelorstudium – z. B. kaufmännische Berufsausbildung oder Studium der Sozial- / Politik- / Wirtschaftswissenschaften
Erste Berufserfahrung in der Assistenz – bspw. durch längere Praktika oder Werkstudierendentätigkeiten, vorzugsweise in einem internationalen Umfeld
Sorgfalt, Genauigkeit und gutes Zeitmanagement – Sorgfältige und genaue Arbeitsweise, sichere Arbeitsplanung und Termintreue, Diskretion
Organisations- und Koordinationsgeschick –Eigeninitiative, Lösungsorientierung und eine selbstständige vorausschauende Arbeitsweise
Sicherer Umgang mit Microsoft 365 – insbesondere SharePoint, Outlook, Excel, Word und PowerPoint
Sprachkenntnisse – Verhandlungssicher in Deutsch und Englisch
Wir bieten
Work-Life-Balance – Flexible Arbeitszeitmodelle, Gleitzeit, mobiles Arbeiten und 30 Tage Urlaub
Motivierende Arbeitsatmosphäre – Offene und wertschätzende Unternehmenskultur und selbstständiges Arbeiten in einem kompetenten und dynamischen Team
Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten – Fundierte Einarbeitung, vielfältige Möglichkeiten zur persönlichen, fachlichen und methodischen Weiterbildung und Potenzialentfaltung
Adäquate Entlohnung und attraktive Sozialleistungen – Angemessenes Gehalt, 13 Gehälter pro Jahr, Betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
Zahlreiche Zusatzleistungen – Deutschlandticket, Bike Leasing, Zuschuss zu Mahlzeiten in hausinterner Kantine, Mitarbeiterkonditionen und -rabatte, Events, u. v. m.
Die Stelle ist zunächst befristet auf 2 Jahre.
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