Assistenz der Institutsleitung (m/w/d)

Die Fraunhofer-Gesellschaft ist eine der weltweit führenden Organisationen für anwendungs­orientierte Forschung. 74 Institute entwickeln weg­weisende Technologien für unsere Wirt­schaft und Gesell­schaft – genauer: 30 000 Menschen aus Technik, Wissen­schaft, Ver­waltung und IT. Sie wissen: Wer zu Fraunhofer kommt, will und kann etwas verändern – für sich, für uns und die Märkte von heute und morgen.

Das Fraunhofer-Institut für Digitale Medizin MEVIS ist ein international vernetztes Forschungs- und Entwicklungszentrum für Computerunterstützung in der Medizin. Mit einem patientenzentrierten, auf klinische Abläufe zugeschnittenen Ansatz entwickelt Fraunhofer MEVIS Lösungen für die Früherkennung, Diagnose und sichere Therapie bedeutender Krankheiten. Möchten Sie uns helfen, dieses Ziel zu erreichen?

Als zentrale Ansprechperson für interne und externe Kontakte sorgen Sie für einen reibungslosen Ablauf im Office und übernehmen die administrative Assistenz der Institutsleitung. Dabei arbeiten Sie eng mit erfahrenen Kolleg*innen zusammen.

• Sie übernehmen selbstständig professionelle Assistenzaufgaben in deutscher und englischer Sprache
• Dazu gehören die Organisation des Büros, das Korrespondenzmanagement inklusive Verfassen und Abstimmen von Texten im Auftrag der Institutsleitung und die Pflege und Verwaltung von (vertraulichen) Unterlagen
• Sie arbeiten an der Schnittstelle von Wissenschaft, Verwaltung, Partnerinstitutionen und Fördergebern und unterstützen die Abstimmung sowie inhaltliche Zuarbeit
• Im Termin- und Reisemanagement organisieren und betreuen Sie (internationale) Geschäftsreisen, Termine und Veranstaltungen wie Besprechungen und Gremientermine inklusive organisatorischer und inhaltlicher Vor- und Nachbereitung

• Abgeschlossene Berufsausbildung (zum Beispiel im kaufmännischen oder fremdsprachlichen Bereich), Bachelorstudium oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung in einem für die Stelle relevanten Bereich, z. B. Assistenz, Koordination, Wissenschaftsmanagement, Office Management oder einer vergleichbaren Schnittstellenfunktion
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Souveräner Umgang mit modernen Officetools sowie Offenheit für digitale und KI-gestützte Arbeitsweisen
• Nicht zuletzt punkten Sie in einem dynamischen Institutsumfeld durch Ihre Kommunikations- und Organisationsstärke, Verlässlichkeit und Serviceorientierung

• Respektvolle und kollegiale Zusammenarbeit auf Augenhöhe in einem wertschätzenden, interdisziplinären Team
• Vielseitige, sinnstiftende Tätigkeit im Bereich der digitalen Medizin mit Gestaltungsspielraum und der Möglichkeit, Prozesse mitzuentwickeln
• Kontinuierliches Lernen und qualitativ hochwertige Weiterbildungen durch das Fraunhofer-Bildungsprogramm
• Modernen, attraktiven Arbeitsplatz an unserem Hauptsitz in Universitätsnähe
• Möglichkeit zur zeit- und ortsflexiblen Arbeitsgestaltung
• Gelebte Vereinbarkeit von Familie und Beruf, z. B. durch Eltern-Kind-Büro, Kita-Belegplätze, Lebenslagencoaching und Beratungsleistungen zu Homecare, Eldercare etc. in Kooperation mit dem pme Familienservice
• Betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen und Entgeltumwandlung sowie optional leistungs- und erfolgsabhängige variable Vergütungsbestandteile
• Gute Erreichbarkeit: Zuschuss zum Deutschland-Ticket, ÖPNV-Anbindung, Mitarbeiterparkplätze und E-Ladeinfrastruktur für Auto und Fahrrad

Die Stelle ist zunächst auf zwei Jahre befristet; eine langfristige Zusammenarbeit wird angestrebt.

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