Assistenz der Leitung (m/w/d) (1561/20/26)

Das Katholische Büro vertritt als überdiözesane Einrichtung die Interessen der Erzdiözese Freiburg und der Diözese Rottenburg-Stuttgart in Baden-Württemberg. Dazu steht es im Austausch mit der Landesregierung, dem Landtag und der ministerialen Verwaltung. Hierfür suchen wir zum 01.12.2026 eine

Assistenz der Leitung (m/w/d) (1561/20/26)
mit einem Beschäftigungsumfang von 50 %

Standort
Stafflenbergstraße 14
70184 Stuttgart

Vertragsart
Teilzeit
1561/20/26

• eigenverantwortliche Organisation des Büroalltags
• Kommunikationsmanagement (Erledigung des allgemeinen Schriftverkehrs, Telefonpräsenz, Empfang von Gästen uvm.)
• Termin- und Kalendermanagement
• Sitzungsmanagement (Vor- und Nachbereitung von Sitzungen)
• Buchhaltung und Finanzmanagement (Führen der Nebenkasse, Rechnungsprüfung, Kontierung von Rechnungen)
• Eventmanagement (Organisation von Begegnungsformaten, Jahresempfängen, Fachtagungen usw.)
• Reisemanagement

• abgeschlossenes verwaltungswissenschaftliche oder kaufmännische Ausbildung
• Berufserfahrung im Assistenz- und Sekretariatsbereich
• exzellente organisatorische und kommunikative Fähigkeiten
• sehr gute EDV-Kenntnisse
• Diskretion, Loyalität und Zuverlässigkeit
• starkes Interesse an politischen Fragestellungen bei gleichzeitiger Fähigkeit zur parteipolitischen Neutralität

• ein vielseitiges, abwechslungsreiches und interessantes Aufgabenfeld
• die im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen z. B. Zusatzversorgungen aus der ZVK, Zuschuss zum Jobticket
• Corporate Benefits
• flexible Arbeitszeitmodelle, u. a. zur idealen Vereinbarkeit von Familie/Pflege und Beruf
• vielseitige Weiterbildungsmöglichkeiten für Ihre persönliche und berufliche Entwicklung

Die Eingruppierung erfolgt in EG 8 AVO-DRS. Der Dienstsitz ist Stuttgart-Mitte. Die Identifikation mit der katholischen Kirche setzen wir voraus. Die Zugehörigkeit zur katholischen Kirche ist wünschenswert. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

STBL1_DE