Assistenz Finanzen und Gremiensitzungen (m/w/d) in Teilzeit

Das Bäckerhandwerk ist eines der leckersten Handwerke überhaupt! Damit das so bleibt, suchen wir Unterstützung in unserer Geschäftsstelle zum nächstmöglichen Zeitpunkt. Das Förderungswerk für die Beschäftigten des Deutschen Bäckerhandwerks e.V. sichert auf Basis eines allgemeinverbindlichen Tarifvertrages die finanziellen Grundlagen für eine betriebsübergreifende und flächendeckende Aus- und Weiterbildung im Bäckerhandwerk. Es trägt damit nicht nur zur Sicherung von qualifiziertem Fachpersonal, sondern auch zur Sicherung von Arbeitsplätzen und der Betriebe im Bäckerhandwerk bei.
Aufgaben

Beitragsverwaltung

• Aufbereitung der Daten für Mitgliedsbeiträge, Mahnungen, anwaltliche Mahnungen, Klageanträge
• Erstellung, Versand und Nachverfolgung der Beitragsrechnungen
• Eigenverantwortliche Verwaltung und Überwachung der Mitgliedsbeiträge
• Prüfung und Verfolgung offener Posten
• Selbständige Korrespondenz mit den Betrieben des Bäckerhandwerks zu Beitragsangelegenheiten
• Unterstützung, Beratung und Vertretung der Kolleginnen und Kollegen im Bedarfsfall

  Vorbereitung und Nachbereitung von Gremiensitzungen

• Eigenverantwortliche Vorbereitung von Vorstandssitzungen und Mitgliederversammlung
• Überprüfung der Beschlussfähigkeit
• Pflege der Delegierten- und Vorstandslisten
• Erstellen von Einladungen, Tagesordnungen und Sitzungsunterlagen
• Erstellen von Präsentationen
• Erstellen des Berichtes für die Geschäftsführung
• Protokollführung
• Umsetzung und Nachbereitung der in der Versammlung gefassten Beschlüsse

Profil

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, idealerweise in den Bereichen Büro/Sekretariat oder Bürokommunikation
• mind. 2-3 Jahre Berufserfahrung im Bereich Assistenz/Sekretariat
• ein Auge für Details und Freude im Umgang mit Zahlen und Datenbanken
• sehr gute Kenntnisse im Umgang mit den MS-Office-Programmen Word, Excel, PowerPoint, Outlook
• sicheres und freundliches Auftreten
• selbstständige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
• ausgezeichnetes Kommunikationsvermögen
• ausgeprägte Kunden-/Serviceorientierung
• Organisationstalent

Wir bieten

• Eine angemessene, leistungsgerechte Vergütung
• Eine 25-Stunden-Woche mit einem unbefristeten Vertrag
• Ein Büro in Bad Honnef
• Fachliche Weiterbildung oder Spezialisierung (Weiterbildungsbudget vorhanden)
• eine abwechslungsreiche und sinnstiftende Aufgabe mit viel Gestaltungs- und Entwicklungspotential
• Ein Team, das offen und ehrlich kommuniziert und sich gerne für das Handwerk einsetzt
• Eine sympathische Branche mit hohem Identifikationspotential

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