Assistenz für Büromanagement, Veranstaltungen und Öffentlichkeitsarbeit (m/w/d)

Organisation ist Deine Stärke? Kommunikation macht Dir Spaß? Dann bist Du bei uns genau richtig!

Der Bundesverband Mineralische Rohstoffe e. V. (MIRO) vertritt die Interessen der deutschen Kies-, Sand-, Quarzsand- und Natursteinindustrie. Unsere Branche steht am Anfang der Bauwirtschaft und zahlreicher industrieller Wertschöpfungsketten und liefert die unverzichtbaren Rohstoffe für Wohnungsbau, Infrastruktur, Energiewende und industrielle Produktion.

Rund 1.600 Unternehmen mit knapp 2.700 Produktionsstätten und etwa 22.500 Beschäftigten sorgen bundesweit dafür, dass Deutschlands wichtigste Rohstoffe in ausreichender Menge und mit kurzen Transportwegen verfügbar sind.

Für unsere Geschäftsstelle im Herzen Berlins (Luisenstraße 45, 10117 Berlin) suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Unterstützung in Teilzeit (30 Stunden) als Assistenz für Büromanagement, Veranstaltungen und Öffentlichkeitsarbeit (m/w/d).

• Du bist erste Ansprechperson für telefonische Anfragen.
• Du unterstützt die Geschäftsstelle in der täglichen Kommunikation und koordinierst eingehende Anfragen.
• Du pflegst und verwaltest unsere Daten und Unterlagen in analoger und digitaler Form.
• Du organisierst gemeinsam mit dem Team Sitzungen und Veranstaltungen und sorgst für einen reibungslosen Ablauf.
• Du unterstützt uns in der vorbereitenden Buchhaltung.
• Du bestellst Materialien für die Öffentlichkeitsarbeit und arbeitest mit Grafik und Druckereien zusammen.
• Du erstellst Auswertungen und Übersichten auf Excel- und PowerPoint-Basis.

• Eine abgeschlossene Ausbildung oder Erfahrungen in den Bereichen Büromanagement, Veranstaltungsmanagement, Öffentlichkeitsarbeit oder einer vergleichbaren Tätigkeit.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Sicherer Umgang mit MS Office.
• Eine selbstständige, strukturierte und serviceorientierte Arbeitsweise.
• Organisationsgeschick und Freude daran, Lösungen zu finden.
• Teamgeist, Engagement und ein freundliches Auftreten.
• Flexibilität und Belastbarkeit, auch wenn es einmal etwas hektischer wird.
• Bereitschaft, gelegentlich Veranstaltungen zu begleiten.

• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit viel Eigenverantwortung.
• Ein kollegiales Team und kurze Entscheidungswege.
• Leistungsgerechte Vergütung.
• Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten.
• Ein interessantes Arbeitsumfeld mit vielfältigen Kontakten und spannenden Projekten.

Werde Teil unseres Teams!

Wir freuen uns auf Deine aussagekräftige Bewerbung mit Angabe Deiner Gehaltsvorstellung und Deines möglichen Eintrittstermins.

- Bitte sende Deine Unterlagen an Susanne Funk, Geschäftsführerin: funk@bv-miro.org

- Weitere Informationen über MIRO www.bv-miro.org

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