Assistenz für das Ressort Bauwesen und Kunst

Wir suchen Sie für das Ressort Bauwesen und Kunst, Hauptabteilung Bauwesen, zur Verstärkung des bestehenden Assistenz-Teams, als

Assistenz
Referenznummer: 12056

Start: nächstmöglicher Termin
Bewerbungsfrist: 09.11.2026
Arbeitsverhältnis: unbefristet
Arbeitszeit: Vollzeit
Arbeitsort: München
Vergütung: EG 07

Wer sind wir?

Im Erzbistum München und Freising arbeiten rund 18.000 Menschen in Seelsorge, Verwaltung sowie in sozialen Institutionen und Bildungseinrichtungen. Das Erzbischöfliche Ordinariat München nimmt im Auftrag des Erzbischofs von München und Freising die Aufgaben der Bistumsverwaltung wahr.

Aufgaben

• allgemeine Sekretariatsaufgaben, u. a. erste Kontaktperson, Post- und Schriftgutbearbeitung, Terminmanagement, Prüfen von Schriftstücken, Recherchearbeiten
• Vor- und Nachbereiten von (Online-)Sitzungen, u.a. Erstellen von Sitzungsunterlagen, Protokollen, Verfolgen der aus Besprechungen resultierenden Aufgaben
• Erstellen von Schriftstücken, Erledigen des Schriftverkehrs
• Sicherstellen der Qualität ausgehender Unterlagen im Rahmen der Schnittstellenkommunikation mit internen/externen Stellen
• administrative Aufgaben, z. B. Bearbeiten von Listen, Aktenpflege
• Mitwirken bei ausgewählten Projekten
• Mitwirken bei der Abstimmung der Prozesse und Arbeitsabläufe im Assistenzbereich.

Profil

• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und einschlägige Berufserfahrung
• sicherer Umfang mit digitalen Dokumentenmanagementsystemen
• Zusatzqualifikation im Bereich Office- oder Projektmanagement von Vorteil
• sehr gute IT-Anwender-Kenntnisse (v.a. MS-Office)
• sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie eine sichere schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit, Grundkenntnisse der englischen Sprache
• Organisationsgeschick, Sorgfalt, Verantwortungsbewusstsein, Flexibilität
• Identifikation mit den Zielen und Werten der katholischen Kirche.

Wir bieten

• familienfreundliche Arbeitszeitregelungen und Homeoffice im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten
• Vergütung nach ABD (entspricht TVöD), Jahressonderzahlung, betriebliche Altersversorgung sowie ggf. Münchenzulage und Kinderbetreuungszuschuss
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten und unsere Angebote „Spiritualität leben“
• zahlreiche Zusatzleistungen, u. a. Betriebskantine, Mitarbeiterrabatte, umfangreiche Gesundheits- und Fitnessangebote
• eigene Kita- und Schulplätze, Mietangebote über internes Forum.

Weitere Informationen hierzu finden Sie unter Unsere Benefits.

Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

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