Assistenz im Bereich Recht und Regulierung

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unseren Standort in Berlin eine Assistenz im Bereich Medien, Politik und Recht.

Als Assistenz für die Geschäftsführung und die Kolleg:innen unserer Abteilung „Recht & Regulierung“ in Berlin und Brüssel unterstützen Sie uns in unserer täglichen Arbeit, bei der Erstellung und dem Versand von Stellungnahmen mit (medien-)rechtlichem Bezug und in der weiteren Korrespondenz. Zudem übernehmen Sie organisatorische und administrative Aufgaben oder inhaltliche Recherchen.

Im Detail umfasst Ihr Aufgabengebiet:

• Durchsicht und Fine-Tuning von rechtlichen Stellungnahmen, Anschreiben, Pressemitteilungen und PowerPoint-Präsentationen
• Erledigung der allgemeinen Korrespondenz in deutscher und teilweise englischer Sprache
• Recherche und Monitoring u. a. von medienpolitischen und parlamentarischen Vorgängen
• Koordination von Sitzungen, Workshops und Veranstaltungen, einschließlich der Gästebetreuung
• Administrative Tätigkeiten wie Bearbeitung des Email-/Postein- und -ausgangs, Dokumenten-, Verteiler- und Datenpflege als auch Terminkoordination

Dieses Profil bringen Sie mit:

• Mehrjährige praktische Erfahrungen in der Assistenz, vorzugsweise im Medienbereich, oder z. B. eine Ausbildung zur Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d) oder vergleichbare Ausbildung
• Sicherer Umgang mit MS-Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) und Interesse an der Verwendung von KI-Tools
• Kenntnisse in der Adressverwaltung (idealerweise cobra Adress PLUS)
• Kommunikations-, Planungs- und Organisationsstärke
• Selbständige und sorgfältige Arbeitsweise und sicheres Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift; sehr gute Englischkenntnisse sind von Vorteil
• Souveränes, freundliches Auftreten, auch gegenüber Spitzenvertreter:innen aus Medien, Wirtschaft und Politik
• Teamgeist, Engagement und Verlässlichkeit
• Interesse an der Medienbranche und den damit verbundenen Themen

• Möglichkeit, in einem dynamischen und durch stetigen Wandel geprägten Medienumfeld zu arbeiten
• Moderner Arbeitsplatz in Berlin direkt an der Spree
• Flexible Arbeitszeitgestaltung mit Option auf mobiles Arbeiten und Home-Office
• Eigenverantwortliches Organisieren des Assistenzjobs
• Ein kollegiales, hochmotiviertes, interdisziplinäres Team, kurze Entscheidungswege
• Vielfältige Möglichkeiten zur Fort- und Weiterbildung
• BVG- oder Deutschlandticket als Jobticket

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