Assistenz im Bereich Verbandsorganisation und -verwaltung (w/m/d)

Elternzeitvertretung – zunächst befristet vom 01.01.2027 bis zum 31.12.2028 Stellenumfang: 100%, entspricht 39,5 Stunden pro Woche

Erfolgreicher Abschluss: Kaufmännische Ausbildung/Verwaltungsausbildung/Bachelor

Erfolgreich setzen wir uns als moderner Fachverband für rund 11.000 Berufsschullehrerinnen und Berufsschullehrer ein. Als ein „Hidden Champion“ wachsen wir stetig. Wirksame Öffentlichkeitsarbeit, erfolgreiche Mitgliederwerbung, zuverlässige Serviceleistungen und spannende Informationsveranstaltungen zeichen uns aus. Im Mittelpunkt stehen Lehrkräfte und Schulleitungen ausgehend vom Studium über das Referendariat, den Lehrerberuf bis hin zum Ruhestand.

Aufgaben

• Allgemeine Assistenztätigkeiten (Terminverwaltung und -koordination, zentrale Organisation der Verbandskorrespondenz, Unterstützung beim Versand von Pressemitteilungen, Telefon, Verbandsorganisation, Beschaffung und Organisation von Material und Verbrauchsgütern)
• Verwaltung und Betreuung unserer Mitglieder
• Organisation von Druck und Vertrieb von Publikationen
• Betreuung der Verbandsgremien
• Organisation von Veranstaltungen, Sitzungen und sonstigen Meetings
• Unterstützung bei der Digitalisierung von Arbeitsabläufen und Prozessen

Profil

• Abgeschlossene Ausbildung/Verwaltungsausbildung/Bachelor (z. B. Bürokauffrau, Kaufmann für Bürokommunikation, Bachelor of Arts) oder entsprechende Berufserfahrung
• Organisationsgeschick, gute Merkfähigkeit
• Sicherer Umgang mit IT (insbesondere MS-Office) und digitalen Medien
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Zuverlässiges, selbstständiges und genaues Arbeiten
• Freude an schriftlicher und telefonischer Kommunikation
• Teamarbeit und gegenseitige Unterstützung sind für Sie selbstverständlich
• Offenes, selbstbewusstes und reflektiertes Auftreten
• Offenheit für die Einführung neuer Betriebsabläufe (Change-Management)
• Berufserfahrung und Erfahrungen mit Verwaltungssoftware sind von Vorteil, aber nicht verpflichtend

Wir bieten

Wir schätzen und fördern Ihre Potenziale!

• Attraktive Vergütung: Arbeitsverhältnis in Anlehnung an den Tarifvertrag für Arbeitnehmer im öffentlichen Dienst der Länder: Vergütung je nach Qualifikation ab EG 9 TV-L (inkl. Jahressonderzahlung)
• Vorsorge: Aufbau einer betrieblichen Altersversorgung
• Feelgood-Arbeitsplatz: Freiheit, Teamspirit und eine offene Kommunikation sind uns wichtig.
• Gesundheit: Moderne, hell und ergonomisch eingerichtete Arbeitsplätze, kostenlose Getränke
• Work-Life-Balance: Remote Work, 30 Urlaubstage
• Weiterbildung: Wir fördern Ihre persönliche und fachliche Weiterbildung durch Seminare und Fortbildungen
• Attraktive Standortumgebung: Sehr gute Verkehrsanbindung und Tiefgaragen-Stellplatz

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